Planificacion y Gestion de Proyectos

M a e st rí a Diseño, G e st i ó n Dirección Proyectos.

en y de

Pl ani ficaci ónygest i óndeproyect os Pl ani ficarunpr oyect oesdi señaracci onesori ent adasal aconsec uci ónde det er mi nadospr opósi t os,pr ocur andout i l i zarr aci onal ment el osr ecur sos di sponi bl es.Di chosi nt ét i came ment e,pl ani ficarc onsi s t eendefini rhoydónde sequi er eest arma mañanaycómo mos epi ensal l egar .Ges t i onarunpr oyect oes admi ni s t r ar l o opt i mi zando l ar el aci ón r ecur sosr esul t ados,medi ant eel usodeher r ami mi ent ase specí ficasenelsegui mi ent odecadaet apa.

Maest r í aenDi seño,Ges t i ónyDi r ecci óndePr oyect os. • • •

Maestría Gestión y Proyectos.

en Diseño, Dirección de

Pl ani ficaci ónygest i óndeproyect os Tr abaj oder ecuper aci ónpar al aasi gnat ur adePl aneaci ónyGes t i óndepr oyect os. Examen

1. ¿Quéesmar genl i bre ?( Res pues t acorr ect a) .

Cant i daddet i empoquepueder et r asar seunaact i vi dad,si nqueser et r asenl ast ar eas si gui ent es. I ndi caelexc edent edet i empodequedi s pone( t eór i cament e)unaact i vi dadt omando par asuus opr opi ot odoelt i empodi sponi bl et ant ohaci aadel ant ecomohabí aat r ásy, porc onsi gui ent e,l adeci si óndeut i l i zarpar aunaact i vi daddi choexcedent edet i empo, pr esuponenor mal ment er es t r i ngi rl asposi bl esut i l i zaci óndemar genporpar t edeot r as act i vi dades,ant eri oresypost eri or es.Siunaact i vi dad,debi doaret r asosoar eal i zar se conr i t momenordelpr evi st o,ut i l i zapart edesumargent ot al ,elpr oyect onoser et r asa f orzosament eper ol asac t i vi dadespos t er i or espuedenvermer mado,oi ncl usoanul ado, sumargent otal( conl oqueseconvert i r í anencr i t i cas) . 2. ¿Quénosaport aunhi s t ogr amader ecur sos?( Res pues t ai ncor r ect a)

Di sponerdeungr áficoquemues t r el acorr ect aasi gnaci ónder ecurs osal ast ar easde unpr oyect o. As i gnaci ón der ecurs osi dent i ficacuál esdeel l ossonnec es ar i ospar acompl et arl as act i vi dades y elanál i si s de l a rut a cr í t i cacal cul a cuando el l as s er án ej ecut adas. Combi nandoes t osdosgruposdei nf ormaci ónper mi t equel ademandapar acadat i po der ecur s oseaagregadaenelt i empo.Est ai nf ormaci ón est í pi cament epr es ent ada comounhi s t ogr amader ecur s os. Hi s t ogr amaspuedent ambi énmost r arelus oacumul adoder ecur sos.Lapr es ent aci ón gr aficaent once smues t r al aconsumi ci óni ncr ement adasder ecurs osat r avésdet odoel pr oyect o.Est ef or mat o esmásapropi ado par ar ec ur s os consumi dos t al escomo

Tr abaj oder ecuper aci ónpar al aasi gnat ur adePl aneaci ónyGes t i óndepr oyect os. 1 


mat er i al esypuedenasi s t i rc onpr ogr amaci óndeent r egasdemat er i al esyes t i mando l osni vel esópt i mosdei nvent ari o. 3. Eldi agr amadeGant t . . .( Res pues t ai ncor r ect a)

Lar es pues t acor r ect aes :Permi t evi sual i zarf áci l ment ecuandos edeben empezary t ermi narl ast areas. Loscr onogr amasdebar r asogr áficosdeGant tf uer on concebi dosporeli ngeni er o nort eamer i cano Henr yL.Gant t ,unodel ospr ecurs oresdel ai ngeni er í ai ndus t r i al cont emporáneadeTayl or .Gant tpr ocur ór es ol verelpr obl emadel apr ogr amaci ónde act i vi dades,esdeci r ,sudi s t r i buci ónconf ormeauncal endar i o,demaner at alquese pudi esevi sual i zarelper i ododedur aci óndecadaact i vi dad,susf echasdei ni ci aci óny t er mi naci ónei gual ment eelt i empot ot alr equer i dopar al aej ecuci óndeunt r abaj o.El i ns t r ument oquedes ar r ol l óper mi t et ambi énquesesi gaelcurs odecadaact i vi dad,al pr oporc i onari nf ormaci óndelporc ent aj eej ecut adodecadaunadeel l as,asícomoel gr adodeadel ant ooat r asoconr espect oalpl azopr evi st o. 4. Lani vel aci ónt ot aldel osr ecur soshumanos:( Respuest ai ncorr ect a)

Lar espuest acorr ect aes:Pr ogr amal ast areascr í t i cas,pr oduci éndoseasíunasol uci ón encuant oalconfli ct odel osrec ur sos,per oconunr et r asoenl af echadefinal i zaci óndel proyecto. Lani sunaher r ami ent aexc el ent epar aayudaralDi v e l a c i ón der e c ur s o se r e c t o rde ensut areadeaj ust arl asact i vi dadesas upl azoest i madodefinal i zaci ón. Pr o ye c t o Lani opt i mi zaelapr ovechami ent odel osquesedi sponenyevi t a v e l a c i ónder e c ur s o s pr obl emasquepuedensur gi renelf ut ur o.Ademásdeapl i carest at écni ca,convi enes er cui dadosoyevi t arun ni veli ns ufici ent ededet al l eenl a est r uc t ur adede s g l o s ede r est r i cci onesexcesi vasoelest abl eci mi ent oerr óneodedependenci as. t r a ba j o, 5. Cuálesl aut i l i daddel aMat r i zdecl asi ficaci ón

Larespuest acorr ect aes:Faci l i t arelor denami ent odel osobj et i vospori mpor t anci a. Enl amat r i zdecl asi ficac i óndegast osencadaunodel oscuat r or ubr oss edefinel oque esurgent eei mport ant e,ur gent eynoi mport ant e,nour gent eei mport ant eynour gent e ynoi mport ant e. 6. ¿Undi agr amader edogr af o. . .

Larespuest acorr ect aes:Todasl asr espuest assoncorr ect as. Undi agr amader edesunaf ormagr áficadevert ar eas ,dependenci asyl arut acr í t i ca delpr oyect o.Loscuadr os( onodos)r epr esent ant ar easyl asdependencias semues t r an comol í neasqueconect anes oscuadr os.Des puésdecambi arl asvi s t as ,puedeagr egar



unal eyenda,per sonal i zarl apr es ent aci ón del oscuadr osei mpr i mi r e ldi agr amade red. Ungr af ocons t adedoscosas : Unconj unt oN cuyosel ement oss el l amannodos,punt osovér t i ce s.Unconj unt oSde parej asnoor denadasdenodosdi f er ent es,l l amadass egment os,ar i s t asoar cos. 7. Unadel aspr i nci pal esr egl asheur í st i cases:( r espuest ai ncorr ect a)

Lar espues t acorr ect aes:Cuandol asdi sponi bi l i dadesdeunper í odonocubr enl acar ga delmi s mo,sedar ápr ef er enci adereal i zaci ónal ast ar easquedi s pongandemenos holgura. Una heurí s t i ca es un conj unt o de r egl as met odol ógi cas no nec es ar i ament e f ormal i zadas,posi t i vasynegat i vas,quesugi er enoes t abl ece ncómopr ocederyqué pr obl emasevi t aral ahor adegener ars ol uci onesyel abor arhi pót esi s. Laheur í st i caconsi st eenencont r aroconst r ui ral gor i t mosc onbuenavel oci dadparas er ej ecut ados .Ej empl oscl ar osdel adefini ci ónpr opor ci onadasonl osj uegosi nf or mát i cos, opr ogr amasquedet ect ansiuncor r eoel ec t r óni coesuns pam ono. 8. ¿Cuáldel ass i gui ent esafir maci onesesci er t a?( Respuest ai ncorr ect a)

Lar es pues t acor r ect aes :Tant osis eut i l i zandi agr amasdebar r ascomodi agr amasde r edes ,unavezcons t r ui dos,podr emoshal l arl osmi smosr es ul t ados( cami nocr í t i co, margenl i br e,margent ot al ) . 

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Par apr oyect os con gr an númer o de ac t i vi dades, l ai nt er pr et ac i ón y segui mi ent o( asícomol aPl ani ficaci ónensí )esdeci ert acompl ej i dad. Nomues t r an,or es ul t acompl i cadal apr es ent aci ón,del adependenci aent r e act i vi dadesenpr oyect osdemedi anaaal t amagni t ud. Dadal ar epr esent aci óndel adur aci óndel asact i vi dadesat r avésdeBarr as,con l ongi t udpr opor ci onalal adur aci óndeés t as,r esul t acompl i cadal adefini ci ón dequépar t edel aact i vi dads ees t á( odebees t ar )r eal i zandoendet er mi nado moment o. LaAdmi ni s t r aci ón del osRecur sosi nvol ucr adosenelPr oyect ono puedes er r eal i zadadef or mapr áct i caent r el asact i vi dadesdelpr oyect o,r equi r i éndose por l o gener al ,de l ar eal i zac i ón de ot r o Cr onograma o gr áfico par al a Di s t r i buci óndeRecur sos. Noper mi t endefini rl aRut aCr í t i cadelPr oyect o.

9. ¿LaEDTt r at ademost r arl asec uenci aci óndelt r abaj o?( Respues t ai ncorr ect a)

Lares puest acorr ect aes:No.



LaEDTesunadesc omposi ci ónj er ár qui ca,ori ent adaalpr oduct oent r egabl e,delt r abaj o queser áej ecut adoporelequi podelpr oyect o,paral ogr arl osobj et i vosdelpr oyect oy cr earl ospr oduct osent r egabl esr equer i dos,or gani za y defineelal cancet ot aldel pr oyect o,subdi vi deelt r abaj odelpr oyect oenporc i onesdet r abaj omáspequeñasy f áci l esdemanej ar ,dondecadani veldes cendent edel aEDTr epr es ent aunadefini ci ón cadavezmásdet al l adadelt r abaj odelpr oyect o. 10.Si endounadel asr es pons abi l i dadesmási mport ant esenelpr oyect ol aest i maci ón de l os cos t os;deben i ncl ui r se en elcál cul o delpr es upues t ol os si gui ent es component es :

La r espues t a corr ect a es:c os t os l abor al es y mat er i al es;c os t os gener al es;gast os auxi l i ares;i mprevi st osyut i l i dades. Losc ost esi nt er noss onl osquecorr espondenal aact i vi daddel apr opi aempr esa.Ent r e el l ospodemosdi f erenci ar: 

Es t r uct ur a:Compr endel osgast ospr opi osdelnegoci o,ent r el osquesecuent an l os se r vi ci os ( al qui l er del l ocal ,s umi ni s t r o el éct r i co, s er vi ci os de t el ecomuni caci ones,et c. ) ;l osr ecur sosmat eri al es( mobi l i ari o,ordenador ese i mpr esor as,mat er i alf ungi bl e,et c. ) ;y l os sal ar i os de l osempl eadoscuyo comet i donoes t ádi r ect ament evi ncul adoaldes ar r ol l odelpr oyect o( per sonal admi ni st r at i vo,auxi l i ares ,et c. ) .En gener al ,consi der aremosdent r o de est e apar t ado t odosaquel l osgas t osqueno sepueden i mput ardi r ec t ament eal proyecto. o

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Mat er i al es ut i l i zados :Cos t e de l os component es compr ados di r ect ament epar asuusoenelpr oyect o. Sumi ni s t r oscons umi dos:Cost edel aener gí a,agua,mat er i al esaudi o, et c. ,consumi dosporelpr oyect o. Servi ci osext eri ores :Cost edelal qui l erdel osequi pos. Gas t os admi ni s t r at i vos y gener al es :Cost e de l a admi ni s t r aci ón y servi ci osdeapoyo;porej empl o,compr as,cont abi l i dad,secr et ari as,et c. , porelt i empodedi cadoalpr oyect o,cal cul adogener al ment ecomoun por cent aj edelcost edelproyect o.

Rec ur s os humanos:I ncl uye el t r abaj o de l as per sonas dedi cadas a l a pr oducc i ón,esdeci r ,al aej ecuci óndel ospr oyect osenl osquesesus t ent ael negoci o.Cadahor adet r abaj odeunedi t or ,undi s eñadorounpr ogr amador , i mpl i cadoseneldes ar r ol l odeunpr oyect o,t i eneuncos t ees pecí ficopar al a



organi zaci ón.Deber emoscomput arelcost edelt r abaj odedi cadoaunat ar ea especí ficadelpr oyect ocomopar t edelcost edelmi smo.Sepuedendi f er enci ar : o

o

Sal ar i osdelper s onal :Cant i dadespact adasdeant emano,quesepagana t odoelper sonalquet r abaj adi r ect ament eenelpr oyect oporelt i empo i nvert i do. Ot r osgast osdeper sonal :Cost esdeSegur i dad Soci al ,f ormaci ón,et c. , delper sonalquet r abaj adi r ect ament een elpr oyect o,porelt i empo i nvert i do.Secal cul angener al ment ecomounporcent aj edelcost edel os s a l a r i o s .

11.¿Qué esneces ar i o hacerpar ar educi relr i es go delproyec t o?:( Res pues t a i ncorr ect a) Lar es pues t acor r ect aes :Esi mpr es ci ndi bl edi smi nui relnúmer odecami nos c r í t i c os . El" Mét ododelCami noCr í t i co"esunaher r ami ent aút i lpar acual qui erconj unt o deher r ami ent asdeunj ef edepr oyect o.Es t at écni caayudaal osger ent esde pr oyect osaanal i zarl asact i vi dadesquedebent enerl ugarenunpr oyect o,yes unamues t r avi si bl edel asecuenci aenqueest asact i vi dadesdebenl l evars ea cabo.Alut i l i zarel" Mét ododelCami noCr í t i co" ,unger ent edepr oyect opuede det er mi narquéact i vi dadessonesenci al espar aeléxi t odelpr oyect o,ycual es ac t i vi dades no s e pueden i ni ci ar has t a que ot r as ac t i vi dades se hayan compl et ado.Est ai nf ormaci ón t ambi én puedes erut i l i zada par a es t i marl a dur aci óndelpr oyect oei dent i ficarl asact i vi dadesquepuedenr equer i rr ecur sos adi ci onal esparamant ener seenl af echapr evi st a. 12.Quéf act oress ondet er mi nant esenl aes t i maci óndelt i empodeunpr oyect o? Lar espues t acorr ect aes:Elt amañodelpr oyect o,l acompl ej i daddelpr oyect oy elni veldei ncer t i dumbr e. Enl amayor í adel osmét odosdepr ogr amaci óndet i empos,seconsi der afij oel t i empodeej ecuci óndel asdi f er ent esact i vi dades.El l oqui eredeci r ,queunavez quehansi docal cul adas,l adur aci óndel asact i vi dades,sel ast r at ayacomoun dato. Es t er azonami ent osepodr í aconsi der arval i dosipar aej ecut arl asdi f er ent es act i vi dadess eoper aconunni veldeut i l i zaci ón derec ur sosfij o( númer ode t r abaj adores ,demáqui nas,et c. )



13.¿Quéesl apl ani ficaci ón?( Respues t ai ncorr ect a) Lares puest acorr ect aes:Est abl ecerl asact i vi dadesquesevanareal i zar ,darl es pr i ori dades ,anal i zarsus i nt er r el aci onesy ordenar l assuces i vament e en el t i empo. Pl ani ficac i ón:La f asedepl ani ficac i ón,set r at adeun pr oces o par a defini rl os r esul t adospre vi st os( obj et i vos)deunai nt ervenci ón,l osi nsumosyl asact i vi dades neces ari ospar al ogr ar l os,l osi ndi cador espar acuant i ficarsu consec uci ón y l as hi pót esi scl avequepuedenaf ect arell ogr odel osres ul t adospre vi st os( obj et i vos) . Lapl ani ficaci ón t i eneen cuent al asnecesi dades,l osi nt er eses,l osrecur sos,l os mandat os y l as capaci dades delor gani smo de ej ec uci ón y de l os di ver sos i nt er es adosdi r ect os.Alfindel af asedepl ani ficac i ón,sepr oduceelpl andeun pr oyect oencondi ci onesdeserej ecut ado. 14.Par aquéseut i l i zaelcuader nodenot asdelpr oyect o. . Lares puest acor r ect aes:Par adocument arycont r ol arunpr oyect o

15.Uno de l os si gui ent es enunci ados no per t enec e all i s t ado de t éc ni cas de pl ani ficaci óndeaprovi si onami ent o,¿cuáles?( Respuest ai ncorr ect a) Lar espuest acorr ect aes:Eval uaci óndedi sponi bi l i dadder ecurs os. Lages t i óndeapr ovi s i onami ent osonl asoper aci onespar aabas t eceraunaempr es a de l os mat er i al es neces ar i os par al af abri cac i ón o comer ci al i zaci ón de sus pr oduct os.Pl ani ficac i ón,gest i óndecompr a,al macényt écni caspar amant enerl as e xi s t e nc i as .  Ca l cul arl asneces i dadesdel aempr es al ogr andouni nvent ar i osufici ent e par aquel apr oducc i ónnocar ezcademat er i aspri masyot r ossumi ni s t r os  Mi ni mi zarl ai nver si óneni nvent ari os( Buenages t i óndest ock)  E s t abl ecerunsi s t emadei nf ormaci ónefici ent e 16.¿Quéas pec t o eselmásdet er mi nant een l asposi bi l i dadesde sol uci ón deun proyect o?( Respuest ai ncorr ect a) . Lar es pues t acorr ect aes:Laf ormaenquesedefineelpr obl ema. Lassol uci onescont i enen el ement osquenece si t apar acr earl aapl i cac i ón.Unas ol uci ón i ncl uyeunoomásproye ct os,ademásdel osar chi vosymet adat osqueayudanadefini rl a sol uci óncomount odo.Elar chi vodedefini ci óndesol uci onesal mace nal osmet adat osque definenl asol uci ón:



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Proyect osasoci adosal asol uci ón. El ement osdi sponi bl esen elámbi t o del asol uci ón y quenoes t án as oci adosa ni ngúnpr oyect oenpart i cul ar . Las configur ac i ones de compi l ac i ón de sol uci ones que es t abl ec en l as configur aci onesdepr oyect osqueseapl i canacadat i podecompi l aci ón.

Losmet adat osqueseal macenan enelar chi vodur ant el acr eac i óndeunasol uci ónyl a configur aci óndesuspr opi edades ,seut i l i zanpar aper sonal i zarelI DEcuandol asol uci ón est éact i va.Porej empl o,elExpl or adordesol uci onesmuest r aunacarpet aAr chi vosvari os paraunasol uci ónsisehabi l i t aest aopci ón,yl asherr ami ent asapr opi adasparal ost i posde pr oyect oi ncl ui dosenl asol uci ónpasanaest ardi sponi bl esenelCuadr odeher r ami ent as. 17.¿Quér eflej al aest i maci óndelt i empoyr ecur sos?( Respues t ai ncorr ect a) Lar espuest acorr ect aes:Loques eneces i t ayelt i empoquenossupondr áhaceral go. Laest i maci ónder ecur sosesunpr ocesoqueconsi st eendet er mi narelt i poyl ascant i dades demat eri al es,pers onas,equi pos,i nst al aci onesysumi ni st rosrequeri dosparaej ecut arcada act i vi dad. Al a es t i maci ón de l a dur aci ón de l asact i vi dadesexi ge det er mi narpr evi ament el as cant i dadesy l os t i pos de r ecurs os nece sar i os.Par a el l o podemos r ecurr i ra di ver s as al t er nat i vascomo:l a opi ni ón de exper t os,anál i si sde al t ernat i vas de ej ecuci ón ( con di f er ent es combi naci ones de r ecur sos y cant i dades ) ,i nf ormaci ón publ i cada ( t asas e pr oducci ón,et c) ,est i maci óndedet al l e,et c.Laest i maci ónder ecur sosporact i vi dadser vi r á t ambi énpar adet er mi narsucost e,porl oqueambospr ocesosdees t i maci óndecost ey dur aci ón sereal i zan en par al el o.Unavezobt eni dosl osr ecurs osnece s ar i osoes f uer zo corr espondi ent esal aact i vi dadesposi bl e,casodeconocerl adi sponi bi l i dadderecur sosde acuer doal oscal endar i osdel osmi smos,det er mi narl adur aci ón del asact i vi dadesdel pr oyect o.No obs t ant e,l adi sponi bi l i dad r ealder ecurs osen es t af aseescas is i empr e apr oxi madaydeber áserver i ficadaenunaf asepost er i or( vermasadel ant e,apar t ado: Ni vel adoder ecur sos) .En cual qui erc aso,esmuyconveni ent equeenl aes t i maci ón de dur aci ónpart i ci peact i vament eelr esponsabl edesuej ecuci ón. 18.¿Aquésel l ama\:apr ovi si onami ent o?(r espuest ai ncorr ect a) Lares pues t acorr ect aes:Eselpr ocesomedi ant eelcualunaempr es asepr oveedet odoel mat er i alneces ari opar asuf unci onami ent o.



El obj et i vo gl obal de l af unci ón de apr ovi si onami ent o es sumi ni s t r ar al depar t ament o de pr oducc i ón l os mat er i al es neces ar i os ( mat er i as pr i mas,r ecambi os, envases . . . )par al af abri cac i ón y aldepar t ament o de vent asl ospr oduct osque ha de comer ci al i zar ,ademásde organi zarl asdi f er ent esexi s t enci asque segener an en es t e pr oceso.Habi t ual ment eseencar ga deest epr oceso eldepart ament o decompr aso de apr ovi si onami ent o. La f unci ón deapr ovi si onami ent o secomponedet r esaspect osf undament al es : compr as,al macenami ent oygest i óndei nvent ar i os. 19.¿Quésedebecont empl aralmoment oder eal i zarunapr ogramac i ón?( Res pues t a incorrecta) Lar es pues t acor r ect aes :Se deben consi der art odasl ast ar easquesel l evar án acabo dur ant el areal i zaci óndeunproyect o-paradet ermi nareli ni ci o,final i zaci ónyrel aci ones ent r ecadaunadeel l as. apr ogr amaci ón pas aacumpl i run r olmuy i mport ant e,yaqueser í ai nconce bi bl eun pr oyect odondeocur r i er ancosascomol ass i gui ent es: •

Nosaberc uándot er mi naelpr oyect o

•

Nosaberquéhacersiunt r abaj oseat r asaonoset er mi na

•

•

Nosabersisepuededari ni ci oaunt r abaj opor quenosesabesil osquel opr eceden t er mi nar on Nosaberc ómocumpl i rconl asf echasdeent r egaaúnbaj ol acondi ci óndeat r asode al gúnt r abaj o

Esporesoquel apr ogr amaci óndeunpr oyect opr esent al ass i gui ent esvent aj as. •

Preveesi t uaci ones

•

Definef or masdeac t uar

•

Opt i mi zaelusoder ecurs os

•

Evi t amant enerr ecur sosoci osos

•

Mi ni mi zacost osdeoper aci ón

•

Evi t al assobrecont r at aci ones

20.¿Quémues t r al amat r i zder es pons abi l i dades ? Lar es pues t acor r ect aes :Losmi embrosdelequi poquepar t i ci panenunaf unci ónde t r abaj o,asícomol anat ur al ezadesupart i ci paci ón.



Elpropósi t o de l a mat r i z de r es ponsabi l i dad espr oporci onarcl ar i dad y l l egara acuer dossobr equi énhaceque,asísepuedendefini rl ascol umnascont ant odet al l e comohagaf al t a.Porej empl o,enelcasoant er i or ,elEqui podeTr abaj odelPr oyect o habr í a podi do serf r ac ci onado en cada uno de s us mi embr os,con l osnombr es es pecí ficos,ol aper sonar es ponsabl edecr earl osr equer i mi ent osdelnegoci ohabr í a podi do seri ndi cada enuna col umna separ ada.Des puésdequel amat r i zha si do est abl eci da,ést adebeserci r cul adaparal asuapr obaci ón. Examender ec uper aci ón 21.¿Cuáldel assi gui ent esher r ami ent asy t écni casper t enecea l apl ani ficac i ón de pet i ci óndeof ert as?

Lar es pues t acor r ect aes :Document osnormal i zados. Di agnost i carl as i t uaci ón act ualen l a quese encuent r al a Coor di naci ón Naci onalde Mant eni mi ent o Oper aci onal de Pl ant as Hi dr oel éc t r i cas es pec í ficament e el Ár ea de Pl ani ficaci ón y Cont r olde Pr oyec t osy Rec ur sosen cuant o al osprocesosde Ges t i ón document al .I dent i ficarl osdocument osqueexi s t enact ual ment eenelÁr eadePl ani ficac i ón yCont r oldePr oyect osyRecur sos.Det er mi narc uál ess onl osdocument osneces ar i osque sel eapl i car ál aadec uaci ón t omando en cuent a elmodel odeCORPOELEC.Pr oponer document ospar al anuevaest ruct ur adelÁr eadePl ani ficac i ónyCont r oldePr oyect osy Recurs os.Normal i zarl osdocument osdeges t i ónnece s ar i osqueseut i l i zar ánenelÁr eade Pl ani ficaci ón y Cont r ol de Pr oyect os y Recur sos.

22.¿Quéesnecesar i ohacerparar educi relr i esgodelproyect o?\: ( Respuest ai ncorr ect a)

Lares pues t acor r ect aes:Esi mpr esc i ndi bl edi smi nui relnúmer odecami noscr í t i cos. Noexi st eunaest r at egi amej orqueot r a,sal vol adi st i nci ónhechaant er i or ment e,porl o quel amej ors ol uci ón nor mal ment eac abapas andoporunacombi naci ón devari as pr opues t asbasadasen di f er ent eses t r at egi as .Par a poderdeci di rcuálesl a mej or



sol uci ónesnecesar i ocal cul arl osef ect osdecadapr opuest asobr eelcost e,r i esgos,y ot r ospr oyect os( sit r abaj amosenent or nosmul t i pr oyect os) ,yopt arporaquel l asque cons i ganl ar educc i óndel adur aci óndes eadaconunef ect omenor . 23.Lani vel aci ónt ot aldel osr ecurs oshumanos\: Lar espuest acorr ect aes:Pr ogr amal ast areascr í t i cas,pr oduci éndoseasíunasol uci ón encuant oalconfli ct odel osrec ur sos,per oconunr et r asoenl af echadefinal i zaci óndel proyecto. Enelcas odel osrec ur soshumanosyf í si coselobj et i vof undament aldel ani vel aci ónes cons egui rsal doacumul adoi gualacer o. Sibi en l at écni cadeni vel aci ón per mi t emej or arl adi s t r i buci ón del osr ecur sosno ase gur aunpunt oópt i modeut i l i zaci ón dedi chosr ecurs os.Enpar t i cul ar ,s epuede t enderapos t er garl osi ni ci osdel asac t i vi dadespar anocompr omet ermuchosr ecur sos, l oqueporelcont r ar i or educel ashol gur asyaument aer i es godei ncumpl i mi ent o. 24.¿Aqués el l ama\:mar genl i bre ? Lares pues t acor r ect aes:Cant i daddet i empoquepuedere t r asar seunaact i vi dad,si n queseret r asenl ast areassi gui ent es. Repr esent acuant opuederet r asar sel ai ni ci aci óndeunat area,si nquesufinal i zaci ón per t ur beelcomi enzodel ast ar easquel esi guen.Condi ci onaelpr oyect ohaci aat r ás. Last areasqueest ánenelcami nocrí t i cot i enenmargenl i br enul o. Enr eal i dad,es t emar gen l i bredebel l amar semar gen l i bret empr ano,exi s t i endoun margenl i br et ar dí ocuyadi f erenci aesut i l i zarl asf echast ardí as.Noseut i l i zaenl a práct i ca. 25.¿Enquésebasaelpr oces odees t i maci ón?( Respues t ai ncorr ect a)

Lar espuest acor rect aes:1.Real i zaci ónr epet i t i vadel ami smat area.2.Experi enci a.3. Es t i maci ón. Anal i zarl osr equer i mi ent osydet er mi narent r egabl es Cal cul art amaño:PF,anal ogí a, et c.elmodel odepr oces o,det er mi naelmét ododeel i mi naci óndedef ect osyes t i mar r equer i mi ent osdeper sonal 26.Si endo una de l as r es pons abi l i dades más i mpor t ant es en elproyect ol a es t i maci ón del oscos t os;deben i ncl ui r seen elc ál cul o delpr es upues t ol os si gui ent escomponent es\:( Respuest ai ncorr ect a)

Tr abaj oderec uper aci ónpar al aasi gnat ur adePl aneaci ónyGest i óndepr oyect os. 10 


La r espues t a corr ect a es:c os t os l abor al es y mat er i al es;c os t os gener al es;gast os auxi l i ares;i mprevi st osyut i l i dades.

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Par acomenzarahacerelcál cul odelpr es upues t odeunaobr adebescons i der ar : Lascondi ci onesdelt er r eno y gast os par a su acondi ci onami ent o( r el l eno, ni ve l a c i ón,e t c . ) Elt i podedi se ñoquevayasar eal i zar( i ncl uyeaquíelpagodehonor ar i osdel arqui t ect o) Eldi s eño de l as es t r uct ur as ( i ncl uyendo l os honorar i os deli ngeni er oo const ruct or ) Lasi nst al aci onesdeservi ci os( mat eri al esdei nst al aci óncl oacal ,deaguas,gas, el éct r i caydemás) Elcos t odemer cadodemet r ocuadr adocons t r uct i vobás i co Elcost odepermi sos,i nspecci onesyot r osgast osr espect i vosal ascondi ci ones muni ci pal esl egal esyt asasr equeri das Elcost odel osmat er i al esanexos Elhonor ari odel osc onst r uct or es 27.¿Cuáldel assi gui ent esafir maci onesesci er t a? Lar es pues t acor r ect aes :Tant osis eut i l i zandi agr amasdebar r ascomodi agr amasde r edes ,unavezcons t r ui dos,podr emoshal l arl osmi smosr es ul t ados( cami nocr í t i co, margenl i br e,margent ot al ) . Lar epr es ent aci ón gr aficadel asact i vi dadesquemues t r an susevent os,se cuenci as, i nt er r el aci ones y el cami no cr í t i co. Elcami no cr í t i co,es un mét odo,esun pr oceso admi ni s t r at i vo de pl aneaci ón, pr ogr amaci ón,ej ecuci ónycont r oldet odasycadaunadel asact i vi dadescomponent es deunpr oyect oquedebedesar r ol l ars edent r odeunt i empocr í t i coyalcost oópt i mo. 28.¿LaEDTt r at ademost r arl asecuenci aci óndelt r abaj o?( Respuest ai ncorr ect a) Lares puest acorr ect aes:No. Paracr earl aEDT,elt r abaj osedebei rdes componi endoencomponent emáspequeños ymásf áci l esdemanej arhast al l egaraunni veldedet al l ecl aroyent endi bl e.Es t e úl t i moni veldel aEDTs el econocecomoPaquet edeTr abaj oyeselni veldondes evan amost r arl osent r egabl esquet endr áelpr oyect o. Unavezhec hal ades composi ci ónyt eni endol i s t al aEDT,s epuededeci rqueset i ene or gani zado( def ormaj er ár qui ca)ydefini doelal cancet ot aldelpr oyect oquesemues t r a en f or ma de ent r egabl es .De es t e modo l a EDT t ambi én si r vecomo una buena her r ami ent adecomuni cac i ón conl osi nt er es adosdelpr oyect oyaqueés t ospodr án



s aber ,at r avésdel ar epr es ent aci ón j er ár qui caquemues t r al aEDT,cuál esson l os ent r egabl esques eel abor arán. 29.Eldi agr amadeGant t . . . ( Respuest ai ncorr ect a) Lar es pues t acor r ect aes :Permi t evi sual i zarf áci l ment ecuandos edeben empezary t ermi narl ast areas. Undi agr amadeGant tesl arepres ent ac i óngr áficadelt i empoquededi camosacada unadel ast ar easenunpr oyect oconcr et o,si endoespeci al ment eút i lpar amos t r arl a r el aci ón queexi s t eent r eelt i empodedi cadoaunat ar eayl acar gadet r abaj oque supone.Unades usl i mi t aci onesesquenomues t r al ar el ac i óndedependenci aque pueda exi s t i rent r egruposdet ar eas .Losdi agr amasdeGant tf uer on i deadospor HenryL.Gant ten1917( unañoant esdel acr eac i óndelmét ododeapr endi zaj epor pr oyect os)conl ai nt enci óndeof r ecerunmét odoópt i mopar avi sual i zarl asi t uaci ónde unpr oyect o. 30.¿Cuálesl aut i l i daddel aMat r i zdecl asi ficaci ón? Lar espuest acorr ect aes:Faci l i t arelordenami ent odel osobj et i vospori mpor t anci a. Laut i l i zaci óndemat r i ces( arr ays)c ons t i t uyeact ual ment eunapar t eesenci aldel os l enguaj esdepr ogr amaci ón,yaquel amayor í adel osdat oss ei nt r oducen en l os ordenadore scomot abl asorgani zadasenfil asycol umnas:hoj asdecál cul o,basesde datos. Esl aest r at egi aquepermi t ehacerdi st i nci onesdet al l adasdel ascar act erí st i casdeal gún t i podei nf ormaci ónespecí fica. CARACTERI STI CAS: ◦I dent i ficarl osel ement osquesedeseancl asi ficaryhacerunl i st ado ◦Or gani zar l osengr uposi ní ci al es ◦Det er mi narl osel ement osyl ascat egor í asquesevanacl asi ficar ◦I dent i ficarl ascaract erí st i casquehacenacadacat egorí adi f erent edel aot r a ◦Veri ficarsil ascaract erí st i casdel osel ement oscubrenl asnecesi dadesdel ascat egor í as ◦Darunaconcl usi óndel osr esul t adosdel asc l asi ficaci óndel osel ement os

31.¿Par aquéseut i l i zaelcuader nodenot asdelpr oyect o?



Lares pues t acorr ect aes:Par adocument arycont r ol arunpr oyect o. Elc uader no dondes eanot an l asdi s t i nt asobs er vaci onesdelpr oyect o dur ant es u r eal i zac i ón es elmás val i oso t r abaj o,debi do a que demues t r a elproceso de i nvest i gaci ónr eal i zado.Lasnot asexact asydet al l adashacenqueelpr oyect oest ébi en f undament ado.Lasanot aci onesdebenmost r arconsi s t enci aymi nuci osi dadyayudar án aescr i bi reli nf ormefinaldei nvest i gaci ón. 32.¿Undi agr amader edogr af o. . . Larespuest acorr ect aes:Todasl asr espuest assoncorr ect as. Eneldi agr amadered“s er epr es ent amedi ant eunaflec hal l amadomar coor ama.El pr i nci pi oyelfindecadaact i vi dadser epr es ent amedi ant eunci r cul ol l amadonodo. Tambi éns eusaelt ér mi noevent oenconj unci ónconl osnodos.Unevent or epr es ent al a conj unci óndeact i vi dadesqueconducenalnodo”. Sees t i maent once squeést eesunar epr es ent aci óngr áficaqueper mi t epr es ent arl os dat osquesees t ánmanej ando,demaner aquer esul t enmásf áci l es;ut i l i zandol aacci ón det ej i dosparagr aficarl asrel aci onesdepref erenci asent r el asact i vi dades,enl aquese l l evar aacaboeldi nami smo como par t edeun proyect o.Losnodoso progr amas vendr í anar epr es ent arl auni óndel ai ni ci aci ónycul mi naci óndelpr oyect oquevana const i t ui r ,t odasl asact i vi dadesoacci onesi ncl ui dasenl ast r amasopunt os. 33.¿Qués edebecont empl aralmoment oder eal i zarunapr ogr amaci ón? Lar espues t acorr ect aes:Sedebenconsi der art odasl ast ar easquesel l evaránacabo dur ant el ar eal i zaci ón de un pr oyect o-par a det er mi nareli ni ci o,final i zaci ón y r el aci onesent r ecadaunadeel l as. Lapr ogr amaci óndeunpr oyect opr esent al ass i gui ent esvent aj as. •

Pr eveesi t uaci ones

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Definef ormasdeac t uar

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Opt i mi zaelus oder ecurs os

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Evi t amant enerr ecur sosoci osos

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Mi ni mi zacost osdeoper aci ón

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Evi t al assobr econt r at aci ones



Al gunosaut oresdi cenquel apr ogr amaci óndeunpr oyect oseencuent r aent r el a f r ont er adel aci enci aydelar t e,yaquenoexi s t eunaf or maúni cayt ampocouna her r ami ent aqueporc ompl et os eacapazdedefini rl af ormader eal i zarunaact i vi dad. 34.¿Esi mport ant equel osmi embrosdelequi pohayancol abor adoenl afij aci ónde l osobj eti vos? La r es pues t a cor r ect a es :Sí .Cuant o mayorse al a par t i ci paci ón en l a fij aci ón de obj et i vos,mayors er ál amot i vaci ónparaal canzar l os. Losobj et i vosdebendefini r sedet alf or maquesec ons t i t uyanunr et opar al asper sonas r es pons abl esdes ucumpl i mi ent o.Debens erdes eabl esyconfiabl esporl osmi embros del aor gani zaci ón.Debenel abor ars econl apart i ci paci óndet odosl osquepart i ci pan enelproyect o. 35.¿Qui énesdebenaprobaruncambi odepl an? Lares puest acorr ect aes:Loscambi ossi gni ficat i vosdebenseri nt r oduci dosenelpl any fir madosporl aspar t esi nt er esadasaqui enesaf ect andi choscambi os. Lagest i óndelcambi oi mpl i caneces ar i ament equet odasl aspers onasdel a or gani zaci ónsei nvol ucr enenelpr oceso.Parael l ohandeconocer set odol or ef erent eal nuevopr oyect o.Lacorr ect ai mpl ant aci ónydes ar r ol l odenuevoscambi osypr oces os debenbasar seenl aconci enci aci óndequei mpl i canuncambi ocul t ur alpar al a or gani zaci ón.Par asudi señodebemost enercl ar oque,elpr oyect ohadenacerconel r es pal dodelmayornúmer oder es ponsabl esdel aor gani zaci ón,asícomoquel as r azonesyl osobj et i vosdelpr oyect oest énl osufici ent ement ecl ar asyconsol i dadas,que sec omuni quecorr ect ament eysedesar r ol l eadapt ándoseal aest r uct ur ai nt er nadel a empres a. 36.¿Qués ucedes isei ncr ement anl oscami noscr í t i cos? \: Lares pues t acor r ect aes:Aument aelr i esgot ot aldelpr oyect o,yaquesepueden r et r asart ar easdeal gunodeest oscami nospr oduci éndoseasíunr et r asoenl af echa finaldeent r egadelpr oyect o. Elcami nocr í t i coeselsubconj unt odet areass ucesi vasquevi ncul anelpr i meryel úl t i moacont eci mi ent odelpr oyect o.Elat r asoencual qui er adel ast areass i gni ficaun at r asoenl afinal i zaci óndelpr oyect o. Elcami nocr í t i cot ambi énnospermi t ef ocal i zarl osesf uer zosdedi r ecci óndelpr oyect o enaquel l ast areasquet i enenmayorr eperc usi ónenl adur aci ónt ot al ,yport ant o



f aci l i t arl aconsecuci óndel osobj et i vost empor al esdelpr oyect oconunesf uer zomenor pornuest r apart e.

37.Unadel aspri nci pal esr egl asheurí st i cases\:( Respuest ai ncor rect a) Lai dent i ficaci ónodefini ci óndelpr obl emapr i mi t i vo;l acreaci óndel asal t ernat i vasde sol uci ón,at r avésdelmét ododel aDescomposi ci ónJ er árqui cadeDougl as;elanál i si s del asal t ernat i vasconsi der adas;yfinal ment el ael ecci óndel asol uci ónmásr azonabl e. Conelpr opósi t odei l us t r arelant er i orpr ocedi mi ent os eexponeunej empl ode apl i cac i ónhechoenunacur t i embre,dondesemues t r anvari ascons i der aci oness egún unasregl asheurí st i cas,ysusrespect i vosanál i si s,deacuerdoarest ri cci onest écni cas, l ocat i vasydesegur i dad,par al aobt enci óndel amej ors ol uci ónenl amodi ficaci óndel pr oces odeevacuaci óndel ospr oduct osdeacabadoquenosel ogr anr et eners obr eel cuer oenunamáqui napi gment adoradepi s t ol as.Lasol uci ónmásadecuadaf uel a sel ecci ónei nst al aci óndeunat or r edeaspers i ón,obt eni éndoseunaefici enci ade r et enci óndemat eri alpart i cul adocer canaal40%;l ogr ándosesat i sf act or i ament el a di smi nuci óndel ac ont ami naci ónambi ent algener ada. 38.¿Cuál essonl asher r ami ent asut i l i zadasenl aest i maci ónderec ur sos? Larespuest acorr ect aes:Todasl asr espuest assoncorr ect as. Lat écni caenl aquesebasal apl ani ficaci óndel amayor í adel ospr oyect osesl at écni ca denomi nadaes t r uct ur adedes composi ci óndelt r abaj ooEDT( 1). Apar t i rdel aEDT,sededucenl osdi agramasPERTyGant tqueper mi t enl a pl ani ficaci óndelpr oyect o. Enl aor gani zaci óndeunpr oyect o,est at écni capermi t eest r uct ur arl asact i vi dadesy si rvedel i st adecompr obaci óndel ast areasquehayquereal i zarenelpr oyect o,así comodeher r ami ent adecont abi l i dadanal í t i cadelmi smo.Siacadat ar easel easi gna sucost ecor r espondi ent e,permi t el l evaruncont r olcont abl edelproyect o. Dent r odel asher r ami ent asqueseut i l i zanenl aDi r ecci óndeProyect os,eselDi a gr a ma asmásút i l esyr ecomendabl esenl oqueres pect aal ages t i óndel deGa nt tunadel t i empo. I nvent adaporHenr yL.Gant ten1917,s et r at adeunaher r ami ent amuypr áct i caporsu grancapaci ,yaqueper mi t everdef or mar ápi dal adi st r i buci ónenelt i empo da dv i s u a l decadaunadel asac t i vi dades .Sepuedehac erunDi agramadeGant tgener alpar a t odoelpr oyect o,per oqui zásres ul t emásút i lhacerdi agr amasdi f er ent esparacadaf ase delmi s mo,s obr et odoenelcas odeaquel l osquesonmáscompl ej osydur ader os.



Eldi agr amadeGANTT esunaher r ami ent aquel eper mi t ealusuar i omodel arl a pl ani ficac i ón de l as t ar eas neces ar i as par al ar eal i zaci ón de un pr oyect o.Es t a her r ami ent af ue i nvent adaporHenry L.Gant te n 1917.Esun mét odo gr afico de pl aneaci ónycont r olenl aqueunpr oyect osedi vi deendi st i nt asact i vi dadesyreal i zan es t i maci onesacer cadecuánt ot i empor equi er ecadaunadeel l as,asícomoelt ot alde t i emponece s ar i opar at er mi narelpr oyect ot ot al ment e.En es t agr aficamues t r al as r el aci onesdet i empoent r el osevent osdeunpr ogr ama,l agr áficas ecomponedeuna hoj aal ai zqui er daydeungr áficodebar r asal ader echa

39.¿Aquésedenomi na" act i vi dadfict i ci a" ?

Larespuest acorr ect aes:Sont areasvi rt ual es,condur aci óncero,queseut i l i zanpara enl azarsuces osdemaner aquel ospodamosr epr es ent argráficaymat emát i cament e.Se ut i l i zanengr áficosderedes. Act i vi dadfict i ci a.Act i vi dadesi magi nari asqueexi st endent r odeldi agr amader ed, sól oconelPr opósi t odeest abl ecerl asr el aci onesdepr ecedenci aynosel esasi gna t i empoal guno,esdeci r ,quel aact i vi dadfict i ci aPermi t edi buj arr edesconl as r el aci onesdePr ece denci aapr opi adas,s er epr es ent apormedi odeunal í neapunt eada.

40.Unodel oss i gui ent esenunci adosnoper t eneceall i s t adodet écni casde pl ani ficaci óndeapr ovi si onami ent o,¿c uáles?

Lares puest acor r ect aes:Eval uaci óndedi sponi bi l i dadder ecur sos. Parapoder admi ni st r arc onefici enci ayeficaciaunaempres a, seneces i t acont arc onuna buenai nf ormaci ón quemues t r el oquees t ásucedi endoali nt er i ordel ami smayl oque es t áocur r i endoasual r ededor .Porconsi gui ent e,seneces i t adeunaher r ami ent aque sumi ni st r edi chai nf ormaci ónal agerencia. Porl oque,l abús quedadees aher r ami ent a per mi t edi sponerconeldesarr ol l odeunabuenagestión empr esar i al . Porconsi gui ent e,l aPlaneación yl aAdmi ni st r aci óndelApr ovi s i onami ent oj ueganun papelf undament aldent r odel agest i óndeal mac enami ent o ys t ockdemat er i aspri mas encuant oal aent r ada,al macenaj e,compr aysal i dadeproductos, yaqueunodel os propósi t osdeest aesl adi st ri buci ón ópt i madelespaci odi sponi bl eenfunción al os vol úmenesdel ospr oduct osenl osinventario b si ens eanper i ódi cosoper manent es aunadoaest oent r aelcontrol ydet er mi naci óndes t ockdeseguridad ydeart í cul oscon susr espect i vasrot aci onesl ascual esseencarganderel aci onarl assal i dasconl as exi st enci asdel osproduct osent reot ros.



Concl us i ón: Losr esul t adosdeunpr oyect osonl osl ogrosyreal i zaci onesal canzadosgraci asal a ej ecuci óndelpr oyect o.Unpr oyect ohabr át eni doéxi t oenl amedi daenquel os r esul t adoss ehayanapr oxi madoal osobj et i vosi ni ci al es.Tant ol osr esul t adoscomol os obj et i vospuedendi vi di r seocl asi ficar set ant odemaner acuant i t at i vacomocual i t at i va, asícomoacort o,medi ool ar gopl azo.Enpr i nci pi o,cuandoredact esunpr oyect o puedest r azarunosobj et i vosygarant i zarl areal i zaci óndeunasact i vi dades,per o des conocer ásquér es ul t adosvasaal canzarr eal ment econt upr oyect o.Apes ardet odo, convi enequehagasunamenci ónal osr es ul t adosquees per asconse gui rconci er t a pr obabi l i dad.Losr esul t adosconcr et anl osobj et i vos,est abl eci endocuánt o,cuándoy dóndeser eal i zar ánést os.Pr ocur aserpr eci soent upr oyect o;aunquet eparezcaquel os obj et i vosyres ul t adosdet uproyect osonhumi l des,not r at esdecorr egi r l ocongr andes f r ases,vaguedadesopr omesasi r r eal i zabl es.Losr esul t adosdet upr oyect ot i enenque cumpl i ral gunosr equi si t os :quesureal i zaci ónpuedacompr obars e,quees t én or denadossegúnunasecuenci at emporall ógi ca,quesur eal i zaci ónseaes enci alpar a consegui relobj et i vopr opuest o,queseanr eal i zabl esconl osr ecurs osdi sponi bl es.


Planificacion y Gestion de Proyectos

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