Project Management Techniques

1

PROJECT MANAGEMENT ( week 5 )

2

Project Management Techniques   

Gantt chart Critical Path Method (CPM) Program Evaluation & Review Technique (PERT)

© 1984-1994 T/Maker Co.

Gantt Chart 3

Activity Design Build

Test

Time Period J

F

M

A

M

J

J

Bar Chart Tahun Item

4

Brief Design Bill of quantity Await return of Bids

Examine Bids Demolition Construction ExternaL works Move in

2004

2005

M A M J J A S O N D J F M A

Keunggulan dan kelemahan 5

Keunggulan :  Mudah dibuat dan dipahami Kelemahan : 

 

Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan antar satu kegiatan dengan yang lainnya, sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan antar kegiatan. Sukar untuk di update Untuk proyek yang bersifat kompleks akan mengurangi kemampuan penyajian secara sistematis

PERT / CPM Network planning methods that generate: 6

• • • • • •

Relationship between activities Project duration Critical path Slack for non – critical activities Crashing (cost / time trade-offs) Resource usage

CPM Method 7

Sistem Notasi :  Arrow

System  Node System

Arrow System:  Activity

 Dummy

 Event

: Activity:

:

Rule of Network Diagram 8

1. Suatu Asktivitas hanya dapat dimulai apabila aktivitas yang mendahuluinya ( predecessor) telah selesai 2. Hanya ada satu initial event dan sebuah terminal event 3. Panjang pendek anak panah tidak memiliki arti 4. Penomoran dari kecil kebesar 5. Keterangan kegiatan ditulis di atas anak panah, kurun waktu di bawahnya. 6. Hindarkan sejauh mungkin garis yang saling menyilang.

Critical path 9



Notation  ES:

Earliest Starting time  EC: Earliest Completion time  LS: Latest Starting time  D : Activity duration

Rules of AoA : 10



Rule 1 



Unless otherwise stated, the starting time of a project is set equal time zero. That is, the first node, node 1, in the network has an ES of zero, thus : ES(1)=0

Rule 2 

ES for any activity for any node ( activity j) is equal to the maximum of the EC of immediate predecessor of the node: ES(i) = Max{EC(j)} for j P(i) P(i) ={set of immediate predecessors of activity

11



Rule 3 of activity i is the activity’s ES plus its estimated time, ti

 EC

EC(i) = ES (i) + ti 

Rule 4  EC

of a project is equal to the ES of every last noden, in the project network. EC ( Project)= EC(n)

•Rule 5 Unless the LC of a project is explicitly specified, it is set equal to the EC of the project. This is called the Zero project slack convention LC ( Project)= EC (Project)

•Rule 6 If a desired deadline, Tp is specified for aproject, then LC ( Project = Tp 12

13

•Rule 7 LC for activity j is the smallest of the latest start time of activity’s immediate successors. LC(j)= Min i S(j) where S(j)={ immediate successors of activity j}

•Rule 8 LS for activity j is LC minus activity time: LS(j)=LC(j)-ti

Project Network Techniques (PNT) 14

Project Network Techniques atau PNT digunakan untuk memudahkan dan memberi solusi dalam menghadapi permasalahan apabila kita menggunakan Bar Chart, misalnya ketergantungan kegiatan satu dengan yang lain atau kapan kegiatan akan bisa dimulai dan bagaimana pengaturannya.

15

Terdapat 2 (dua) metoda yang selama ini digunakan yaitu : 1. Activity on Arrow (AoA)

1

a).

2

2

b).

1

2. Activity on Node

1

2

Elemen dalam Diagram AoA 16

Activitas Adalah kegiatan yang harus dilakukan dan diselesaikan sesuai jadwal. 2. Event. Adalah kegiatan yang diawali oleh satu permulaan dan diakhiri oleh selesainya pelaksanaan. (start and finish of an activity).

1.

Konvensi yang dipakai dalam AoA 1. 2.

Urutan waktu mengalir/berjalan dari kiri ke kanan (sesuai tanda panah) Head node (preceding node) selalu mempunyai penomoran yang lebih kecil dari tail node (succeeding node)

Activity

1

Membuat saluran 7 hari kerja

2 succeeding node

preceding node

Duration

Cara menggambarkan EVENT dan Activity dalam AoA 1

Menggali Parit

2

17

Angka 1 dan 2 adalah EVENT Menggali parit disebut dengan ACTIVITY atau aktivitas Dari event 1 ke event 2 terdapat kegiatan “ Menggali Parit” Cara penggambaran lain bisa juga berbentuk belok seperti dibawah ini . Menggali Parit A).

2

Menggali Parit C).

1 1 1 B). Menggali Parit

2

2

Dasar-dasar umum penggambaran EVENT dan ACTIVITY 1

A

3

B

4 C

18

D

2 1

2 3 4 5 6

5

E

6

1

A B

7

2

G

3

C D

A harus selesai sebelum B mulai. C baru mulai setelah A selesai D bebas kapan bisa mulai E mulai setelah A,B,C dan D selesai

8

H

10

K

F

9

Model Dasar bentuk AoA

B

K

7

8

C Merger Mode

11

A

E J

A

1

K

2

B C

Burst Mode

3 4 5

Model Dasar bentuk AoA

19

Ketentuan dasar dimulainya suatu EVENT

Suatu EVENT tidak dapat telah direalisir atau bisa dicapai /terjadi sebelum kegiatan /aktivitas yang mendahuluinya selesai dikerjakan. Contoh : EVENT 10 hanya dapat terjadi bila kegiatan 7-10, 8-10 dan 9-10 selesai. Tidak satupun kegiatan dapat dimulai bila TAIL EVENT belum selesai dikerjakan. Contoh : Aktivitas 10-11 tidak dapat dimulai bila EVENT 10 belum selesai

Kekeliruan Logic Yang Sering Terjadi

1 2 3 4 5 6

 Looping

Yang benar

 Dangling (tidak ada titik akhir penyelesaian) Yang benar

A B

7

G

C D

8

H

E F

9

J

10

K

11

Aktivitas Dummy 20

Bertujuan agar :  terlihat adanya hubungan ketergantungan antara dua peristiwa (event) maka diadakan “kegiatan fiktif” yang dinamakan dummy dan digambarkan dengan garis terputus  dibutuhkan karena untuk keperluan kemudahan perhitungan pada komputer.

Menggambar Network

21

Dalam menggambarkan menurut AoA, perlu dicatat bahwa yang penting harus dipenuhi aturan sebagai berikut : • Kegiatan yang berbeda bisa dilukiskan dengan satu anak panah yang berbeda pula. • Satu anak panah biasanya merupakan tanggung individu. • Network yang lebih detail umunya lebih mudah dalam menentukan keputusan Item

Developm

Gbr Jadi

Model

Desain menara Persiapan gambar Material Pengawasan

Final

ST

Disamping itu perlu pula difahami agar kelancaran dan tujuan proyek terjamin, maka diperlukan kesiapan semua potensi yang diperlukan :

• Apa yang harus disiapkan sebelum pekerjaan dimulai?

Konstruksi

Finishing Serah terima

Resposibility

Squence

• Apa yang dapat dikerjakan setelah satu kegiatan selesai dikerjakan?

22

SELAMAT BELAJAR