Rodas e Formularios 11

Professional & Self Coaching - PSC Programa de Formação e Certificação Internacional

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RODA DAS VIRTUDES



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RODA DAS VIRTUDES



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STRENGTHS (Pontos Fortes)

WEAKNESS (Pontos Fracos)

Quais são os pontos fortes de cada situação ou cenário? Quais os benefícios ou ganhos de cada um?

Quais são os pontos fracos de cada situação ou cenário? Quais as perdas ou consequências de cada um?

OPPORTUNITIES (Oportunidades)

THREATS (Ameaças)

Que oportunidades ou opções existem para cada situação ou cenário?

Que ameaças ou riscos existem para cada situação ou cenário?



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I.

II.

III. S A R O D A T I L I C A F S A Ç R O F

IV. S A R O D A T L U C I F I D S A Ç R O F

V.



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O QUE VOCÊ VAI GANHAR COM ISTO?

O QUE VOCÊ VAI PERDER COM ISTO?

MOTIVADORES - PRAZER

SABOTADORES - DOR

O QUE VOCÊ VAI GANHAR SE NÃO TIVER ISTO?

O QUE VOCÊ VAI PERDE SE NÃO TIVER ISTO?

SABOTADORES - PRAZER

MOTIVADORES - DOR



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E U Q O

M E U Q

O D N A U Q

E D N O

Descreva Defina um Estabeleça Defina onde todas as responsável uma data as ações ações para (você limite para serão / alcançar mesmo, ou cada ação deverão ser o objetivo outra pessoa estabelecida realizadas principal que possa lhe ajudar)


E U Q R O P

Descreva quais os benefícios que cada ação lhe trará

O M O C

O Á T R N A A T S U U Q C

S S O E T T N N E A I M T E M L I E L

S S O I O R S Á R S U S C E E C R E N

Detalhe a Defina Descreva Descreva maneira os custos tudo o quais os como cada de cada que pode recursos ação deve ação, para dificultar o (materiais ou ser verificar a sua cumprimen- emocionais) executada viabilidade to da trefa necessários para cada ação


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FORMATANDO OS OBJETIVOS - (FPP©� FORMULÁRIO PARA FORMATAR METAS E OBJETIVOS

OBJETIVO �O QUÊ? QUANDO? ONDE? COM QUEM?� Alcançável, específico, contextualizado, iniciado e mantido. Data:_____/ _____/ _____

EVIDÊNCIA �QUAL A EVIDÊNCIA QUE VOCÊ CONSEGUIU?�

MOTIVADORES �GANHOS�

SABOTADORES �PERDAS�

VALORES

�O QUE VOCÊ VAI GANHAR COM ISTO?�

�O QUE VOCÊ /OUTROS SE PERDE COM ISTO? QUAL A RELEVÂNCIA? COMO MINIMIZAR POSSÍVEIS PERDAS?�

�POR QUE É IMPORTANTE? QUAL A RELEVÂNCIA?�

ESTRATÉGIAS �QUAIS AS FORMAS PARA CONSEGUIR ISTO?�


AÇÕES

RECURSOS

�QUAIS OS PASSOS PARA CONSEGUIR ISTO?�

�DO QUE VOCÊ VAI PRECISAR?�


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TRÍADE DO TEMPO A Tríade do Tempo é um modelo atualizado de classificação que mostra, gráfica e percentualmente, a forma como você utiliza suas horas. O tempo não é matricial e está extremamente relacionado com o número 3: são três os ponteiros do relógio, são três os períodos temporais (passado, presente e futuro - manhã, tarde e noite), são três os elementos do átomo, o 3 é o número de maior precisão de datas e horas dos bancos de dados de computadores e a base da Trindade cristã. O tempo então é uma tríade composto de atividades importantes, urgentes e circunstanciais.

ESFERA IMPORTANTE Refere-se a todas as atividades que você faz e são relevantes em sua vida - aquelas que trazem resultado de curto, médio ou longo prazo. É a esfera da estrada certa, qual você conduz seu carro e sabe que na linha de chegada estar realizada. Repare que as coisas importantes têm prazos de execução nunca são urgentes. A consulta ao cardiologista para um check-up, por exemplo, é uma tarefa importante que deve ser feita em determinado período e marcada com antecedência. Afinal de contas você conhece algum cardiologista que marca consultas para o mesmo dia? Se você, porém, sofrer um infarto, a consulta ao cardiologista já não será mais importante, pois passou a ser urgente. Nesse caso, uma tarefa importante pode tornar-se urgente se não for cumprida no tempo previsto.

A ESFERA DA URGÊNCIA abrange todas as atividades para as quais o tempo está curto ou se esgotou. São as exigências que chegam em cima da hora, não podem ser previstas e geralmente causam pressão e estresse (relatórios inesperados, esquecimentos, problemas de saúde, reuniões emergenciais ou clientes que apresentam problemas são alguns exemplos).



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Como estamos muito acostumados com as urgências da vida acabamos por adiar o que é importante e só o realizamos quando se torna urgente e extremamente necessário. Quando você vai ao dentista? Quando leva o carro para consertar? Quando faz aquele planejamento importante? Infelizmente, a negligência diante das coisas importantes conduz nossa rotina a um freqüente regime de urgência.

ESFERA CIRCUNSTANCIAL Por sua vez, cobre as atividades desnecessárias ou excessivas. São os gastos inúteis de tempo e as tarefas feitas por comodidade ou por ser “socialmente” apropriadas. É a esfera da estrada que não leva a lugar nenhum, que não traz nenhum resultado, mas apenas frustrações (uso exagerado da internet, certas festas, reuniões sem propósito, e-mails que veiculam brincadeiras, horas incontáveis perdidas diante da TV e conversas fúteis são bons exemplos). Um ponto importante e diferente da Tríade do Tempo em relação a outros conceitos é o fato de que as esferas não se misturam. Logo, não existe nada que seja importante e urgente ao mesmo tempo. Se for importante, tem prazo, não gera estresse nem exige atenção imediata. A tarefa urgente pode ter sido importante um dia, mas, a partir do momento em que foi adiada, deslocou-se automaticamente para a esfera da emergência. Talvez essa afirmação cause espanto às pessoas habituadas a outros modelos de administração do tempo. A maioria deles fala da existência de atividades simultaneamente importantes e urgentes. Muitas pessoas gastam tempo demais em certas tarefas por acreditar que, por ser importantes e também urgentes, proporcionam bons resultados. Na verdade, trata-se de estresse disfarçado de importância, de um engano, pois não há meios de uma tarefa ser importante e urgente ao mesmo tempo! Além disso, a própria definição de urgente e importante mostra-se incompatível, por isso algo nunca poderia ser importante e urgente ao mesmo tempo. Quando você separa o importante do urgente em sua vida, em seu tempo e em sua equipe, fica muito mais fácil entender (e resolver) os problemas e a forma como você utiliza seu tempo. Apresentamos, a seguir, um questionário resumido no qual você poderá verificar a esfera da tríade que tem sido predominante em sua vida. Esse questionário está dividido em três grupos de três questões (A, B e C), às quais devem ser atribuídos certos valores conforme a seguinte escala:



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PERGUNTA

PONTUAÇÃO

1

Tenho realizado tarefas que não trazem resultados pessoais nem profissionais por comodidade, necessidade, ordens superiores ou falta de opção?

1 2 3 4 5

2

Não consigo terminar tudo o que me propus durante o dia e por isso preciso fazer hora extra ou levar trabalho para casa?

1 2 3 4 5

3

Minhas tarefas diárias sofrem muitas interrupções em razão de coisas sem importância, como e-mails, telefonemas e conversas fúteis?

1 2 3 4 5

4

Tenho dedicado pouco tempo às pessoas importantes em minha vida?

1 2 3 4 5

5

Costumo resolver problemas e urgências que ocorrem inesperadamente em meu dia-a-dia?

1 2 3 4 5

6

Costumo aceitar facilmente as tarefas que outras pessoas me pedem?

1 2 3 4 5

7

Consigo reservar tempo para o esporte, o laser e as atividades pessoais?

1 2 3 4 5

8

Tenho o hábito de deixar para a última hora conclusão de muitas atividades a que me proponho?

1 2 3 4 5

9

Estabeleço metas bem específicas e passos para alcançá-las com relação aos sonhos que desejo realizar no curto, médio e longo prazo?

1 2 3 4 5

CONJUNTO A Pergunta

Valor

CONJUNTO B Pergunta

Valor

CONJUNTO C Pergunta

2

4

1

5

7

3

8

9

6

Total B =

Total C =

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Total B = _______ Copyright © 2007-2010 IBC - Todos os direitos reservados

Valor

Total C = _______ 15


IMPORTANTE

CIRCUNSTANCIAL


URGENTE


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GRATIDÃO, DECLARAÇÃO DO PERDÃO

SENSO DE IDENTIDADE

FOCO, AÇÃO, COLOCAR ENERGIA EM DIREÇÃO AOS SEUS SONHOS


SONHOS, CRENÇA, PLANEJAMENTO DE VIDA


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CADASTRO DO CLIENTE - (FPP©� DADOS PESSOAIS Nome Endereço

Idade

Telefone Residencial

CEP

Telefone Celular

e-mail

Profissão

Empresa

Estado Civil

Data de Nascimento

DADOS DO PROGRAMA DE COACHING Data de Início Dias da Semana Valor da Sessão

Periodicidade Horário Valor do Pacote

Observações

Coach


Data


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Cliente Coach

Sessão Início

Data Fim

Follow Up

Proposta da Sessão

Desenvolvimento

Aprendizados

Tarefas



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HISTÓRICO DE SESSÕES - (FPP©� Cliente

Coach

e-mail

Telefone

SESSÃO


DATA

INÍCIO

FIM

TEMAS DA SESSÃO


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Cliente

Coach

e-mail

Telefone

SESSÃO


INÍCIO TAREFA

REALIZAÇÃO VERIFICAÇÃO DA TAREFA DA TAREFA


TAREFA

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RESULTADO


I:

x4

%

C:

x4

%

A:

x4

%

O:

x4

%


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IDEALIZADOR

I DIREITO (I + C)

A

C

ORGANIZADOR

IDEALIZADOR POSTERIOR (C + A)

ATUANTE www.ibccoaching.com.br


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