TUJUAN Membantu Perusahaan dalam pelaksanaan rapat yang efektif bagi perusahaan dengan adanya teknik-teknik yang dipergunakan untuk menyelenggarakan berbagai rapat serta memberikan informasi dalam pelaksanaan rapat HES.
Prinsip-Prinsip Penuntun
Komunikasi yang efektif meningkatkan motivasi Semakin banyak tingkat yang harus dilalui dalam komunikasi, semakin besar gangguan komunikasi yang terjadi Komunikasi yang menyentuh perasaan dan sikap seseorang cenderung lebih memotivasikan dibandingkan dengan yang hanya menggunakan alasan berkomunikasi Semakin cepat dan seringnya suatu pemikiran atau hal yang diutarakan itu dilaksanakan, maka semakin mudah hal itu disimak dan diingat.
Manajemen Profesional Adalah mendapat hasil melalui orang lain dengan cara KOMUNIKASI MODEL REINFORCING PENYULUHAN Yang adalah
DASAR UTAMA Dari Manajemen Perusahaan
Prosedur Dan Metode Memimpin Diskusi 4 L an g k a h A w a l 1. 2. 3. 4.
Kemukakan pokok, topic, pertanyaan, atau konsep diskusi Jelaskan pokok, topic, pertanyaan, atau konsep diskusi Jabarkan atau simpulkan diskusi Membuat laporan rinci dari hasil diskusi
M e to d e M e n g a j ar d a n D i s k u s i Metode Tanya Jaw ab M e to d e P r o d a n K o n t r a
M et o d e D is k u s i K e l o m p o k K e c i l
4 Macam Rapat HES R ap a t H ES U m u m Rapat HES A w alan K erja (Tailgate Meetin g ) R ap a t H E S u n t u k p a r a an g g o t a k o m i t e H ES R ap a t H E S u n t u k Manajemen
RAPAT UMUM HES
Rapat umum HES harus melibatkan sebanyak mungkin Pekerja dan Pekarya dan Kontraktor. Jika jumlah yang hadir tidak dapat tertampung dalam satu kali rapat, maka dapat diatur untuk rapat selanjutnya. Kehati-hatian harus dilakukan untuk memastikan bahwa semua posisi, unit kerja, dan bagian terwakili pada setiap rapat.
TOPIK BAHASAN RAPAT UMUM HES
Pembiasaan (familiarisasi) tugas-tugas kerja, termasuk terhadap unit-unit baru, Kampanye HES yang spesifik, seperti mengenai program HES, penerapan Program Tanggap Darurat, dll. Perubahan kebijakan, prosedur, peralatan dan keanggotaan Safety (HES) Committee Peninjauan ulang mengenai isi buletin HES Perusahaan, Diskusi tentang tindak lanjut dari suatu kecelakaan/ insiden atau nyaris celaka yang terjadi sebelumnya.
RAPAT TAILGATE MEETING
Dilaksanakan setiap hari awalan kerja atau shift, dan dikoordinir oleh Supervisor atau Group Leader untuk mengevaluasi tugastugas tertentu pada pekerja. Pengawas atau Group Leader perlu meyakinkan semua aspek HES yang berhubungan dengan pekerjaan hari tersebut telah ditinjau.
RAPAT SAFETY COMMITTEE
Rapat Safety (HES) Committee diadakan dengan para HES Rep dari masing bagian yang ditunjuk sebagai anggota Safety (HES) Committee. Rapat Safety (HES) Committee paling minimal dilaksanakan setiap bulan.
TOPIK BAHASAN RAPAT SAFETY (HES) COMMITTEE
Masalah HES yang diperoleh dari para pekerja dan pekarya yang belum selesai dipecahkan Tindak lanjut hasil penyelidikan kecelakaan/ insiden yang terjadi di tempat kerja. Tindak lanjut hasil inspeksi/ observasi prilaku dan audit yang dilakukan periode sebelumnya. Peninjauan ulang program K3, Lindung Lingkungan dan Industrial Hygiene. Kebutuhan pelatihan dan kompetensi pekerja dan pekarya Dan lain-lain yang berhubungan dengan HES.
NOTULEN RAPAT
Disiapkan untuk setiap Rapat HES Umum dan Safety (HES) Committee Notulen diterbitkan paling lambat waktu 48 jam setelah rapat Didistribusikan kepada: - Direktur - Manajer - Peserta Rapat - Pengawas terkait - Beberapa copy ditempel pada papan pengumuman yang relevan.
Rapat HES Manajemen
Melakukan tinjauan ulang kepatuhan terhadap HESMS Melakukan tinjauan ulang masalah-masalah yang belum diselesaikan oleh Safety (HES) Committee dan memberi saran-saran untuk mendukung pemecahan yang baik. Mengidentifikasi dan memintor semua persyaratan Rapat HES dan perbaikannya. Menjabarkan peraturan dan regulasi Pemerintah untuk pemenuhannya. Mengevaluasi dan merekomendasi untuk tindakantindakan perbaikan pada tingkatan manajemen.
