1. Jelaskan kekurangan operasional apa yang menyebabkan Turbo, Inc. tidak menyadari tentang program corporate discount? Turbo, Inc. merupakan subsidiary dari subsidiary dari National National Engine Corporation yang Corporation yang baru saja di akuisisi di tahun 2003. Sebagai perusahaan yang baru bergabung dalam chain perusahaan induk seharusnya Turbo, Inc lebih pro aktif tentang peraturan dan informasi apa apa saja dari induk perusahaan mulai dari saran, masukan, code of conduct , visi dan misi, serta benefit apa yang didapatkan dengan bergabung di perusahaan yang lebih besar. Perusahaan induk berhak dalam mengontrol seluruh anak perusahaan sehingga mudah diawasi. Contoh benefit yang mungkin tidak didapatkan oleh Turbo Inc dalam berjalan sendiri adalah list supplier yang sudah bekerja sama dengan National Engine Corporation, karena perusahaan induk merupakan perusahaan lama yang telah berkecimpung lama dan mempunyai jaringan bisnis yang luas serta hubungan baik yang menwarkan harga menarik dalam pembelian yang besar untuk seluruh anak perusahaan di bawah naugan National Engine Corporation Corporation yang terus dilakukan akhirnya didapatkanlah keuntungan yaitu diskondiskon dari barang yang yang ingin dibeli oleh oleh perusahaan ke supplier tersebut. Selain itu dipihak lain perusahaan induk seharusnya memberikan list of vendor yang bekerja sama dengan pihak perusahaan dalam hal penawaran rate yang lebih menggoda. Dengan diskon tersebut tentu saja akan mengurangi cost dari dari suatu harga barang yang tengah di produksi oleh perusahaan. Diskon tersebut biasanya berlaku untuk seluruh anak perusahaan yang berada di bawah National bawah National Engine Corporation. Corporation . Dengan berkurangnya cost maka akan berbanding terbalik dengan revenue revenue yang akan di terima dan kinerja perusahaan akan semakin efisien seiring berkurangnya cost. Seharusnya dalam mencari supplier Turbo Inc. mencari terlenih dahulu dahulu informasi yang lebih misalnyua dengan bertanya langsung ke induk perusahaan apakah ada supplier-supplier yang bekerja sama dengan perusahaan mereka? Apakah ada corporate rate yang dapat di peroleh dengan mebeli dari supplier tersebut? Dan bagaiman kualitas dari barang barang yang dihasilkan supplier tersebut? Setelah memperoleh informasi tersebut tersebut Turbo, Inc. Inc. membandingkan dengan supplier yang sebelumnya bekerja sama dengan Turbo, Inc. lalu bandingkan. lalu bandingkan. Caranya yaitu Turbo Inc. menghubungi supplier yang dituju kemudian meminta catalog dan brosur tentang informasi barang yang mereka sediakan. Selanjutnya lihat sample barang yang diinginkan setelah sesuai
dengan yang di inginkan Turbo Inc, meminta dibuatkan penawaran dari supplier tersebut tentu saja dengan corporate discount kerja sama dengan National Engine Corporation. Intinya diperlukan peran aktif dari Turbo Inc. sehingga diharapkan dapat mengurangi biaya-biaya yang seharusnya tidak perlu dikeluarkan dengan jumlah yang kurang efisien.
2. Dalam cara apa kekurangan operasional tersebut ditemukan? National engine mempunyai kebijakan untuk me-review anak perusahaan yang baru mereka akuisisi dengan rentang waktu antara dua sampai tiga tahun kepemilikan dalam hal operasional anak perusahaan melakukan praktik pembelian. Disini National Engine Corporation
menunjuk Ken Bauer untuk mengaudit proses
pembelian tersebut. Dengan dating langsung ke Turbo Inc. Baeur menemukan beberapa keunggulan dan kekurangan yang terjadi dalam operasional perusahaan. Keunggulannya Bauer menemukan system yang sudah baik dalam melakukan rencana pembelian dengan Material Requirement Planning(MRP)
yang mengubah forecast sales
menjadi pembelian yang seharusnya dilaksanakan. Dengan audit langsung tersebut Bauer menemukan bahwa Turbo Inc. tidak mengetahui bahwa ada program Corporate discount
dalam hal pembelian barang barang kimia, keperluan
kantor, maintenance pembelian hardware yang semuanya sudah tercover dalam program corporate discount yang mempunya harga menarik di bawah harga pasaran yang beredar. Kedua dengan audit tersebut Bauer menemukan persediaan dari bearing
housing yang
berlebih, hampir setengah persediaan yang ada menurut data yang di pegang oleh Bauer dalam laporan Purchase in 20x5. Yang dinilai tidak wajar untuk menumpuk supplies sebanyak itu.. Selain itu Bauer menemukan keganjilan mengenai jumlah besar yang dikeluarkan di Tooling yang memakan biaya melebihi setengah dari akun tooling & repair . Dengan meminta konfirmasi dengan buyer John Harris tentang aktivitas tersebut. Haris sebenarnya merasa bahwa beban yang ditanggung memang terlalu besar dan sering di tagihkan kepada pihak mereka, namun Harris merasa tidak punya cukup waktu untuk memperdebatkan masalah tersebut dengan vendor selain itu Harris juga tidak pernah secara langsung mengunjungi
vendor tersebut di tempat kerja mereka walaupun ia mendengar rumor bahwa vendor itu bermain dibelakang mereka.
3. Jika National Engine
memutuskan untuk tetap membeli casting molds
dari vendor
tersebut, Protective action apa yang seharusnya di lakukan? Turbo Inc. sudah mengelurakan uang yang tidak sedikit dalam merancanag casting molds yang dibutuhkan dalam merancang pattern dan spesifikasi yang Turbo Inc butuhkan. Dalam hal mencegah rumor bahwa vendor bermain curang dibelakang mereka dengan menjual Turbo equipments
dijual ke perusahaan lain yaitu perusahaan membuat
Memorandum of Understanding (MOU) tentang hal apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan vendor yaitu hak dan kewajiban antara Turbo Inc. dan vendor dalam kerjasama tersebut. Memastikan bahwa walaupun casting molds
tersebut berada di tempat vendor, itu
benar-benar merupakan hak milik Turbo Inc dan tidak boleh dipergunakan untuk kepentingan lain dengan apapun alasannya. Selain itu dilengkapi perjanjian hitam di atsa putih, bila vendor melakukan hal-hal yang tidak sesuai dengan MOU dapat dikenai sanksi dan tindakan hukum pidana yang berlaku. Untuk biaya perlengkapan yang yang dibutuhkan oleh vendor, seiring dengan tagihan dilampirkan rinciannya apa saja dan kegunaan untuk apa sehingga tidak dilakukan over charged oleh vendor. 4. Art Gun memesan bearing housing dalam jumlah yang tidak wajar dari vendor castco dalam rangka menolong vendor yang dalam kondisi kesulitan keuangan. Masalah apa yang timbul dari hal tersebut? Masalah yang dapat timbul dari kegiatan ini yaitu : a. Turbo Inc, melakukan pembelian di luar budget mereka. Dengan pembelian ini bisa mempengaruhi cash flow perusahaan dan memperkecil nilai dari return on assets dimana rasio yang membandingkan nilai revenue dengan aktiva yang perusahaan miliki
yang nantinya bila Induk perusahaan tahu, akan memperburuk kinerja
perusahaan, apalagi terlihat dari laporan purchasing per 20x5 bahwa pembelian itu dilakukan setengah dari nilai pembelian keseluruhan di tahun tersebut.
b. Vendor saat ini sedang mengalami kesulitan keuangan, bila kita telah membayarkan jumlah yang sangat besar dalam pemesanan barang tersebut, apa yang terjadi bila vendor tersebut benar-benar bangkrut?. Apakah Turbo Inc dapat menanggung beban yang sangat besar apalagi pembelian tersebut merupakan pengeluaran yang paling besar dalam purchasing di tahun berjalan. Sehingga Turbo kerugian bila hal ini terjadi.
Inc bisa mengalami
