Analisis Varian 1

1

P 3202 - PERAKAUNAN KOS

P 3202 / UNIT 16 /

ANALISIS VARIAN

OBJEKTIF:

OBJEKTIF AM : Mempelajari dan memahami varian

OBJEKTIF KHUSUS : Di akhir unit ini, anda akan dapat : 1. Menerangkan Menerangkan maksud maksud varian. varian. 2. Mengira Mengira varian bagi bahan langsung langsung,, buruh langsung dan overhed.

2


P 3202 / UNIT 16 /

ANALISIS VARIAN

INPUT 16.0 16.0 PENG PENGEN ENAL ALAN AN

Apabila anda menetapkan satu standard sedangkan pencapaian anda tidak sebagai mana standard standard yang ditetapkan. ditetapkan. Maka telah berlaku berlaku penyimpanga penyimpangan n daripada daripada standard standard yang ditetapkan. Penyimpangan daripada standard yang ditetapkan di dalam perakaunan adalah dikatakan sebagai varian. Anda akan mendapat gambaran yang lebih jelas apabila anda mengikuti pembelajaran seterusnya tentang varian. 16.1 DEFINISI VARIAN

Varian adalah perbezaaan antara kos sebenar dengan kos standard yang dilibatkan dalam sesuatu jangka masa tertentu. Contoh 16-1 :

Andaikan kos yang dilibatkan untuk menghasilkan 1 000 unit keluaran bagi bulan Jun adalah seperti berikut : RM Bahan Langsung 13 020 Buruh Langsung 20 580 Overhed Berubah 6 500 Overhed Tetap 4 400 --------44 500 ===== Manakal Manakalaa jumlah jumlah kos standa standard rd ialah ialah RM 42,000 42,000 ( ditent ditentuka ukan n dengan dengan mendar mendarabka abkan n jumlah unit yang dihasilkan dengan kos standard seunit, iaitu 1,000 unit x RM 42.00) Maka jumlah varian adalah : Kos Sebenar Kos Standard Jumlah Varian

RM 44 500 RM 42 000 -------------RM 2 500 ========

3


P 3202 / UNIT 16 /

Jika kos sebenar melebihi melebihi daripada kos standard. Anda akan mengalami varian varian tidak baik (Unfavorable - akan ditandakan dengan huruf U) Jika Jika kos sebena sebenarr kurang kurang daripa daripada da kos standa standard. rd. Anda akan mengal mengalami ami varian varian baik baik (Favorable – akan ditandakan dengan huruf F)

ANALISIS VARIAN

4


P 3202 / UNIT 16 /

AKTIVITI 16A

UJI UJI KEFA KEFAHA HAMA MAN N ANDA NDA SEBE SEBELU LUM M ANDA NDA MENERU NERUS SKAN KAN IN INPU PUT T SELANJUTNYA. SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.

16.1 Berikan definisi varian

Jawapan: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _____

5


P 3202 / UNIT 16 /

ANALISIS VARIAN

Maklumbalas 16A

Perhatian! Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya jik jika a anda anda dapa dapatt menj menjaw awab ab kese kesemu mua a soal soalan an dalam aktiviti 16A

16.1 16.1 Varian Varian adalah adalah perbeza perbezaaan aan antara antara kos sebena sebenarr dengan dengan kos standa standard rd yang yang dilibatkan dalam sesuatu jangka masa tertentu.

6

P 3202 / UNIT 16 /


ANALISIS VARIAN

INPUT

16.2 16.2 PENG PENGIRA IRAAN AN VARIA VARIAN N

Terdapat beberapa jenis varian yang anda perlu mengetahui cara mengiranya :

16.2.1 16.2.1 VARIAN VARIAN BAHA BAHAN N LANGSU LANGSUNG NG

Varian bahan langsung terdiri daripada ;

16.2.1.1 Varian Harga Harga Bahan Langsung

Vari Varian an ini ini dise diseba babk bkan an oleh oleh pemb pembay ayar aran an yang yang dibu dibuat at mele melebi bihi hi atau atau kuran kurang g daripada harga standard bahan yang ditetapkan. Anda dapat mengiranya dengan menggunakan formula 16-1 :

Varian Harga = Bahan Langsung

Kuantiti Sebenar X Harga Sebenar

-

Kuantiti Sebenar X Harga Standard

Formula 16-1: varian Harga Bahan Langsung.

Atau anda boleh menggunakan juga formula 16-2 berikut :

Varian Harga Harga Langsung = Kuantiti Sebenar X (Harga Sebenar – Harga Standard)

Formula 16-2: varian Harga Bahan Langsung.

7

P 3202 / UNIT 16 /


Contoh 6-2 :

Kos standard per unit

RM

Bahan Langsung 50 kg. @ RM 2.50/kg Buruh Langsung 14 jam @ RM 2.75/jam

125.00 38.00 -------------RM 163.00 ======== Maklumat sebenar bagi bulan Jun adalah seperti berikut :

Pengeluaran 150 unit Belian Bahan Langsung 7,000 kg dengan kos berjumlah RM 18,200 Stok Awal Bahan Langsung 1,300 kg Stok Akhir Bahan Langsung 850 kg Upah dibayar (2,020 jam) RM 5,858 Varian Harga = Bahan Langsung

Kuantiti Kuantiti Sebenar X Harga Sebenar

-

Kuantiti Sebenar X Harga Standard

= 18,200 - ( 7,000 kg x RM 2.50) = 18,200 – 17,500 = RM 700 (F) 16.2.1.2 Varian Kuantiti Bahan Langsung

Varian ini berlaku apabila terdapat perbezaan antara kuantiti bahan langsung yang digunakan berbanding dengan kuantiti standard yang ditetapkan. Anda boleh mengira varian ini dengan menggunkan formula 6-3:

Varian Kuantiti Bahan Langsung

=

Kuantiti Kuantiti Sebenar X Harga Sebenar

-

Kuantiti Standard X Harga Standard

Formula 16-3:Varian kuantiti Bahan Langsung

Atau dengan menggunakan formula

Varian kuantiti Bahan Langsung

= Harga standard X ( Kuantiti Sebenar - Kuantiti Standard )

8

P 3202 / UNIT 16 /


Formula 16-4:Varian kuantiti Bahan Langsung

Daripada contoh 16-2: Varian kuantiti Bahan Langsung = ( 7,450 kg X RM 2.50 ) – ((150 unit X 50 kg) X RM 2.50) = 18,625 – 18,750 = RM 125 (F)

16.2.1.3 Jumlah Varian Bahan Langsung

Ia itu perbezaan antara jumlah kos standard bahan langsung dengan jumlah kos sebena sebenarr bahan bahan langsu langsung ng bagi bagi pengelu pengeluara aran n sebenar sebenar.. Anda Anda juga juga dapat dapat mengir mengiraa varian ini dengan cara menjumlahkan varian penggunaan bahan langsung dan varian harga bahan langsung. Anda boleh mengira varian ini dengan menggunkan formula 16-5:

Jumlah Varian Bahan Langsung

=

Kuantiti Sebenar X Harga Sebenar

-

Kuantiti Standard X Harga Standard

Formula 16-5:Jumlah Varian Bahan Langsung.

Maka jumlah varian bahan langsung adalah : Varian Harga Bahan Langsung Varian Kuantiti Bahan Langsung Jumlah Varian Bahan Langsung

RM 700 (U) RM 125 (F) ---------------RM 575 (U) =========

9

P 3202 / UNIT 16 /


ANALISIS VARIAN

AKTIVITI 16B


16.2

Beriku Berikutt adalah adalah maklum maklumat at berkai berkaitan tan stand standard ard bagi bagi bahan bahan langsun langsung g untuk untuk Syarik Syarikat at Anda Sdn Bhd: Kuantiti Standard Seunit

Bahan A Bahan B

1 meter 1 liter

Kos Seunit Bahan

RM 3.50 semeter RM 4.50 seliter

Bagi tempoh berkenaan sebanyak 10,000 unit dapat dihasilkan, dihasilkan, 10,500 meter dan 9,500 liter bahan telah digunakan. Bagi bahan A, 12,000 meter dan bagi bahan B, 11,000 liter telah dibeli masing-masing pada harga RM 3.75 semeter dan RM 4.75 seliter. Anda dikehendaki mengira varian harga dan kuantiti bagi bahan A dan bahan B.

10


P 3202 / UNIT 16 /

ANALISIS VARIAN Maklumbalas 16B

Perhatian! Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya jik jika a anda anda dapa dapatt menj menjaw awab ab kese kesemu mua a soal soalan an dalam aktiviti 16B

16.2

Varian harga dan kuantiti bagi bahan A dan bahan B.

Bahan A : Varian Harga Bahan = (RM 3.75 – RM 3.50) X 12,000 meter. = RM 3,000 (U) Varian Kuantiti Bahan = { 10,500 m – ( 10,000 unit X 1 m)} X RM 3.50 = RM 1,750 (U)

Bahan B : Varian Harga Bahan = (RM 4.75 – RM 4.50) X 11,000 liter. = RM 2,750 (U)

11

P 3202 / UNIT 16 /


Varian Kuantiti Bahan = { 10,500 10,5 00 liter – ( 10,000 unit X 1 liter)} X RM 4.50 = RM 2,250 (U)

ANALISIS VARIAN

INPUT 16.2.2 16.2.2 VARIAN VARIAN BURU BURUH H LANGSU LANGSUNG NG

Bahagia Bahagian n ini membic membicara arakan kan tentan tentang g varian varian kadar kadar buruh buruh langsu langsung, ng, varian varian keceka kecekapan pan buruh langsung dan jumlah varian buruh langsung. 16.2.2.1 Varian Kadar Kadar Buruh Buruh Langsung

Varian ini ujud kerana perbezaan upah yang dibayar sama ada lebih atau kurang dari daripa pada da kada kadarr stan standa dard rd yang yang dite diteta tapk pkan an bagi bagi juml jumlah ah jam jam kerj kerjaa yang yang dilaksanakan. Ia boleh dikira dengan menggunakan formula 16-6 : Varian Kadar Buruh Langsung

=

Jam Sebenar X Kadar Sebenar

-

Jam Sebenar X Kadar Standard

Formula 16-6: Varian kadar buruh Langsung.

Daripada contoh 6.2: = 5,858 – (2,020 jam jam X RM 2.75) = 5,858 - 5,555 = RM 83 (U) 16.2.2.2 16.2.2.2 Varian Varian Kecekapan Kecekapan Buruh Buruh Langsung Langsung

Varian ini ujud apabila kerja yang dilaksanakan mengambil masa yang lebih atau kurang daripada masa standard yang ditetapkan. Ia boleh dikira dengan menggunakan formula 16-7 :

12

P 3202 / UNIT 16 /

P 3202 - PERAKAUNAN KOS Varian Kecekapan Buruh Langsung

=

Jam Sebenar X Kadar Standard

Jam Standard X Kadar Standard

Formula 16-7: Varian kecekapanr buruh Langsung.

Daripada contoh 6.2: = (2.020 jam x RM 2.75) – ((150 unit x 4 jam) x RM 2.75) = 5,555 – 5,775 =RM 220 (F)

16.2.2.3 16.2.2.3 Jumlah Jumlah Varian Varian Buruh Buruh Langsung Langsung

Ia itu perbezaan antara kos standard buruh langsung dengan kos sebenar buruh langsung yang dilibatkan bagi pengeluaran yang dilaksanakan . Ia juga juga boleh boleh dipero diperoleh lehii dengan dengan menjum menjumlah lahkan kan varian varian kadar kadar buruh buruh langsu langsung ng dengan varian kecekapan buruh langsung. Maka Jumlah Varian Buruh Langsung adalah : Varian Kadar Buruh Langsung Varian Kecekapan Buruh Langsung Jumlah Varian Buruh Langsung

RM 303 (U) RM 220 (F) ---------------RM 83 (U) =========

13


P 3202 / UNIT 16 /

ANALISIS VARIAN

AKTIVITI 16C


16.3 16.3

Kita Kita kem kemba bali li sem semul ulaa kepa kepada da Sya Syari rika katt Anda Anda Sdn Sdn Bhd. Bhd. Anda Andaik ikan an bah bahaw awaa jam jam standard buruh untuk setiap unit ialah 1.5 jam dan kadar standard ialah RM 3.50 sejam. Sebanyak 10,000 unit telah dihasilkan. Bagi tempoh berkenaan, jam buruh sebenar ialah 14,500 dan dibayar pada kadar RM 3.75 sejam.

Anda dikehendaki mengira varian kadar buruh dan varian kecekapan buruh.

14


P 3202 / UNIT 16 /

ANALISIS VARIAN Maklumbalas 16C

Perhatian! Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya jik jika a anda anda dapa dapatt menj menjaw awab ab kese kesemu mua a soal soalan an dalam aktiviti 16C 16.3 Varian Kadar Buruh

= (RM3.75 – RM 3.50) X 14,500 jam = RM 3,625 (U)

Varian Kecekapan Buruh = {14,500 – (10,000 unit X 1.5 jam)} X RM 3.50 = RM 1 ,750 (F)

15

P 3202 / UNIT 16 /


ANALISIS VARIAN

INPUT 16.2.3 16.2.3 VARIAN VARIAN OVERHE OVERHED D KILANG KILANG BERUBA BERUBAH H

Penetapan standard bagi overhed kilang adalah sukar jika dibandingkan dengan bahan langsung dan buruh langsung . Ini kerana overhed kilang merupakan sekumpulan item yang bersifat kecil nilainya ke atas barang siap. Hubungan antara input dan output bagi overhed kilang adalah tidak jelas, maka penetapan asas kos standard overhed berubah menjadi menjadi masalah. masalah. Asas yang sering sering digunakan digunakan ialah jam mesin mesin atau jam buruh langsung untuk mengenakan overhed kilang kepada keluaran. Terdapat dua jenis varian overhed kilang kilang berubah : 1. Varian Perbelanjaan Overhed Berubah Ia itu perbezaan perbezaan antara antara kos overhed overhed beruba berubah h sebena sebenarr dengan dengan kos overhe overhed d berubah berubah standard pada tingkat aktiviti sebenar. Ia boleh dikira dengan menggunakan formula berikut :

Varian Perbelanjaan = ( Kadar Sebenar – Kadar Staandard ) X Overhed Berubah = Overhed Berubah Sebenar

–

Input Sebenar Digunakan

(Kadar Standard X Input Sebenar )

Formula 16-8:Varian Perbelanjaan Overhed Berubah 2. Varian Kecekapan Overhed Berubah Ia itu perbezaan antara kos overhed berubah standard pada tingkat sebenar aktiviti dengan kos belanjawan fleksibel bagi overhed berubah

Ia boleh dikira dengan menggunakan formula berikut :


P 3202 / UNIT 16 /

16

Varian Kecekapan = (Input Sebenar Digunakan – Input Dibenar Pada Output Sebenar ) Overhed Berubah X Kadar Standard Overhed Berubah

Formula 16-9:Varian Kecekapan Overhed Berubah

ANALISIS VARIAN

AKTIVITI 16D

UJI UJI KEFAHA AHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSK USKAN INP INPUT SELANJUTNYA. SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.

16.4 16.4

Kit Kita kemb kembal alii semul emulaa kepa kepada da Syar Syariikat kat Anda Anda Sdn Sdn Bhd. Bhd. Over Overhe hed d ber berubah ubah dibelanjawankan ialah RM 25,000. Kapasiti pengeluaran normal ialah 10,500 unit unit dan penge pengelu luar aran an seben sebenar ar iala ialah h 10,00 10,000 0 unit. unit. Jam Jam buru buruh h langs langsung ung digunak digunakan an sebagai sebagai asas asas dalam dalam mengena mengenakan kan kos overhe overhed d berubah berubah kepada kepada keluaran. Overhed berubah sebenar ialah RM 27,000 dan jam standard ialah 1.5 jam seunit.

Anda dikehendaki mengira varian pebelanjaan overhed berubah dan varian kecekapan overhed berubah.

P 3202 / UNIT 16 /


17

ANALISIS VARIAN Maklumbalas 16D

Perhatian! Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 16D 16.4 Kadar overhed berubah sejam buruh = RM 25,000/(10,500 unit X 1.5 jam) = RM 25,000 / 15,750 jam = RM 1.59 sejam buruh. Varian Perbelanjaan overhed berubah = RM 27,000 – (RM 1.59 X 14,500 jam) = RM 27,000 – RM 23,035 = RM 3,945 (U) Varian kecekapan overhed berubah

= { 14,500 jam – (10,000 unit X 1.5 jam)} jam)} X RM 1.59 = RM 795 (F)

18


P 3202 / UNIT 16 /

ANALISIS VARIAN

INPUT

16.4.2

VARIAN OVERHED K IL ILANG TETAP

Sebagaimana dengan kos-kos pengeluaran lain, overhed kilang tetap juga mengalami varian. Terdapat dua jenis varian bagi overhed kilang tetap. 1. Varian Belanjawan Overhed.

Varian ini timbul kerana terdapat perbezaan antara jumlah overhed kilang tetap sebenar yang tidak sama dengan jumlah overhed kilang tetap yang dibelanjawankan. Ia boleh dikira dengan menggunakan formula 16-10; Varian Belanjawan Belanjawan = Overhed Overhed Tetap Sebenar – Overhed Tetap Dibelanjawankan Dibelanjawankan Overhed

Formula 16-10: Varian Belanjawan Overhed. 2. Varian Volum Overhed

Varian ini wujud kerana perbezaan antara jumlah overhed yang dibelanjawankan dengan overhed kilang tetap yang diserapkan. Ia boleh dikira dengan menggunakan formula 16-11: Varian Volum Pengeluaran

= Overhed Tetap Dibelanjawankan – Overhed Tetap Diserapkan

19


P 3202 / UNIT 16 /

= Overhed Tetap Dibelanjawankan – (Kadar Overhed Tetap Standard X Asas Standard X Output Sebenar) = Kadar Pratentu X (Input Diramal Diramal – Input Standard) Standard)

Formula 16-10: Varian V arian Volum Overhed

ANALISIS VARIAN

AKTIVITI 16E

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA. SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.

16.5 16.5

Syar Syarik ikat at Anda Anda Sdn Sdn Bhd Bhd men mengan gangg ggar arka kan n over overhed hed teta tetap p adal adalah ah seba sebany nyak ak RM 15,000 dan overhed diserap kepada keluaran berasaskan kepada jam buruh langsung. Overhed tetap sebenar ialah RM 17,500. Kapasiti normal pengeluaran ialah 10,500 unit. Pengeluaran sebenar pula ialah 10,000 unit. (Jam standard ialah 1.5 jam) Anda dikehendaki mengira varian belanjawan overhed tetap dan varian volum pengeluaran.

20


P 3202 / UNIT 16 /

ANALISIS VARIAN Maklumbalas 16E

Perhatian! Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 16E 16.5 Kadar Overhed tetap

= RM 15,000 / 10,500 unit X 1.5 jam = RM 0.952

Varian belanjawan overhed tetap = RM 17,500 – RM 15,000 = RM 2,500 (U) Varian volum pengeluaran

= RM 15,000 – (RM0.952 X 10,000 unit X 1.5 jam) = RM 720 (F)

21

P 3202 / UNIT 16 /


ANALISIS VARIAN

INPUT

16.6

LAPORAN VARIAN

Setela Setelah h anda anda dapat dapat mengir mengiraa pelbag pelbagai ai varian varian,, maka maka semua semua varian varian terseb tersebut ut hendakl hendaklah ah dilaporkan kepada pihak pengurusan secepat mungkin. Ini akan dapat membantu pihak pengur pengurusa usan n mengena mengenalpa lpasti sti masala masalah h ketida ketidakce kcekapa kapan n yang yang berlak berlaku u dan mengam mengambil bil tindakan pembetulan dengan segera. Bentuk, kandungan dan kekerapan laporan varian adalah berbeza antara satu organisasi denga dengan n orga organi nisa sasi si yang yang lain lain.. Sala Salah h satu satu pende pendeka kata tan n iala ialah h meny menyedi ediak akan an lapor laporaan aan mingguan bagi setiap jabatan yang bertanggungjawab bagi kawalan kos. Contoh laporan varian adalah seperti berikut : Syarikat Indah Sdn Bhd Laporan Varian Jabantan Pembelian bagi minggu berakhir Januari 8 Jenis Ba Bahan

Kuantiti Dibeli AB 4,200 kg CD 1.200 unit EF 600 dz Jumlah Varian Harga

Harga Sebenar RM 3.10 RM 2.75 RM 5.20

Harga Standard RM 3.00 RM 2.80 RM 5.10

Varian Penerangan Harga RM420 (U) Pesanan segera RM 60 (F) Diskaun Kuantiti RM 60 (U) Pesanan Segera RM 420 (U)

22

P 3202 / UNIT 16 /


ANALISIS VARIAN PENILAIAN KENDIRI

S Ji Jika

ila ila cuba cuba semu semua a so soal alan an dala dalam m peni penila laia ian n kend kendir irii ini ini dan dan semak jawapan anda pada maklumbalas yang disediakan. ada ada

masala salah h

yang yang

timbul bul,

sil sila

ber berbinca incang ng

deng dengan an

pensyarah anda. Selamat mencuba dan selamat berjaya!!! Soalan 16-1.

Syarikat Ikbar adalah sebuah syarikat yang mengeluarkan baju berjenama Iktibar. Sepanjang bulan Januari 2002, syarikat telah mengeluarkan sebanyak 500 unit. Berikut adalah maklumat berkaitan dengan pengeluaran sepanjang bulan Januari.

Bel Belian ian bah bahan an langs angsun ung g : 18,0 18,000 00 met meter pada pada har harga RM 1.38 1.38 seme semetter Pengg nggunaa naan bahan han langsung : 9,5 9,500 meter pad pada RM 1.38 semeter Buruh langsung : 2,100 jam pada kadar RM 9.15 sejam

RM 24, 24,48 480 0 RM 13,110 110 RM 19,215

Kos prima standard bagi seunit baju Iktibar adalah seperti berikut : Bahan langsung : 20 meter pada RM 1.35 semeter Buruh langsung : 4 jam pada RM 9.00 sejam

RM 27 RM 36

23


Jumlah kos prima standard seunit keluaran

P 3202 / UNIT 16 /

RM 63

Anda dikehendaki mengira varian-varian berikut bagi bulan Januari dan menyatakan sama ada varian tersebut memuaskan (F) atau tidak memuaskan (U) 1. 2. 3. 4.

Vari Varian an har harga ga baha bahan n lang langsu sung ng Varian Varian kuanti kuantiti ti bahan bahan langsu langsung ng Vari Varian an kada kadarr buru buruh h lang langsu sung ng Varian Varian kecekap kecekapan an buruh buruh langsu langsung ng

ANALISIS VARIAN MAKLUMBALAS

Adakah anda telah mencuba dahulu? Jika ‘ya’, sila semak jawapan anda. Jawapan 16-1.

1. Varian Varian harga harga bahan bahan lang langsung sung = (AP (AP – SP) SP) AQ = (RM 1.38 – RM 1.35) X 18,000 meter = RM 540 (U)

2. Varian Varian kuant kuantiti iti baha bahan n langsun langsung g = (AQ – SQ) SQ) SP SP = (9,500 – 10,000 *) X RM 1.35 = RM 675 (F) * 500 unit X 20 meter/unit

3. Varian Varian kadar kadar buruh buruh langsu langsung ng = (AR (AR – SH) AH = (RM9.15 – RM9.00) 2,100 jam = RM 315 (U) 4. Varian Varian keceka kecekapan pan buruh buruh lang langsun sung g = (AH – SH) SH) SR SR = (2,100 – 2,000 *) X RM9.00

24


= RM 900 (U) * 500 unit X 4 jam/unit.

P 3202 / UNIT 16 /

Analisis Varian 1

Recommend Documents