Aula 04 Informatica Calc.text.Marked

Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 4

AULA 4: Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office e BrOffice). Parte 4: BrOffice Calc. SUMÁRIO

PÁGINA

1. BrOffice.Org CALC

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2. BrOffice.Org Impress (apresentações)

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3. Questões comentadas

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4. Lista das questões comentadas na aula

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5. Gabaritos

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Olá, pessoal! Esta aula segue a temática dos aplicativos para escritório – BrOffcie. Hoje estudaremos o CALC e o IMPRESS. Para refletir:

―Homens realmente grandes, não n ascem grandes, tornam-se tornam-se grandes.‖ (do filme ―O Poderoso Chefão‖) Grande abraço, Lênin. Lênin.

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Prof. Alexandre Lênin

www.estrategiaconcursos.com.br

w w w . b a i x a r v e l o z . n e t

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1. BrOffice.Org CALC O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite: aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos, aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, etc.), utilização de figuras, gráficos e símbolos, movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas, armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro, dentre outros.  

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Uma planilha eletrônica é uma grande tabela eletrônica, com muitos recursos para cálculos. A planilha do BrOffice.Org Calc é dividida em 256 colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um campo para adicionar textos, números, fórmulas e outros recursos. Este campo é chamado célula. célula. Cada célula possui uma identificação única, um nome, um endereço formato pelo nome da coluna (letras) e da linha (números) a que ela pertence. Observe o desenho ao lado. A célula em destaque é a célula A1 (coluna (co luna A, linha 1). Trabalhar com planilhas é simples. Basta digitar os textos, números e fórmulas nas células, formatar e criar os gráficos (se desejar). Basicamente é isto. Pronto!! Simples!! Bom, aparentemente é. Mas estes programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opções que acabam se tornando complexos. Talvez ―complexos‖ não seja o termo adequado. Melhor seria ―com tantas opções que acabamos por não utilizar 20% dos recursos‖. Isso é verdade. Então, devemos conhecer o simples, o básico e algumas jóias ocultas. Vamos lá, comecemos pela identificação dos itens da tela principal do Calc.

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Barra de Títulos: Títulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; Barra de Menus: Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.org Calc (Planilha); Barra Padrão: Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos básicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar; Barra de Formatação: Formatação: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, ferramentas para formatação de células; Barra de Fórmulas: Fórmulas: apresenta as informações de uma determinada célula; Endereçamento (caixa nome): nome): Informa em qual célula está posicionado o cursor; Barra de Rolagem: Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha; Célula: Célula: é uma unidade de preenchimento de valores na planilha; Planilha ativa: ativa: é a planilha que está em uso; Barra de Status: Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e etc.; Controle de Zoom: Zoom: permite modificar o zoom por meio de um botão. Inserindo dados: clique na célula A1. Observe que as bordas da célula destacam-se, indicando que a célula está ativa (note que o nome da célula aparece na ―caixa nome‖). Note, ainda, que o número da linha na margem 

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esquerda e o nome da coluna no topo da área da planilha ficam destacadas também. Digite o conteúdo da célula, por exemplo: ―MPU 2010‖. Note que, ao digitar, o texto aparece na célula e na barra de fórmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A célula ativa agora é a célula A2 e o texto foi inserido na célula A1. Se tudo deu certo, você verá:

Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o conteúdo na célula ativa e passa o foco (torna ativa) a célula da mesma coluna, uma linha abaixo. Mas: DICA se inserir os dados de uma célula pressionando [Tab] ao invés de [Enter], a próxima célula ativa passa a ser a célula da coluna à direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na última célula da linha (após digitar dados com [Tab]) a célula ativa será a primeira célula da linha abaixo.

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Para excluir o conteúdo de uma célula, pressione a tecla [Del] ou [Delete] ou use o menu Editar / Excluir o conteúdo. Isto no Calc é diferente do Excel. Aparece uma caixa de diálogo para escolher a forma de exclusão do conteúdo. A primeira opção – excluir todas – apaga tudo o que há na célula. As demais apagam somente o item selecionado. A opção ―Formatos‖ é interessante, uma vez que deixa o conteúdo intacto, mas apaga a formatação que existir na célula. Observe, agora, a figura abaixo.

O texto da célula A1 está, aparentemente, ocupando a célula B1 também. Isto ocorre porque o tamanho atual da coluna A não permite apresentar o texto em uma mesma linha. Como a célula B1 está vazia, o Calc (o Excel também faz isto) mostra o conteúdo de A1 mesmo ultrapassando a margem da coluna A. Mas, se a célula B1 contivesse algo, isto não seria possível. O Calc ―cortaria‖ a apresentação do conteúdo. Note que cortaria apenas a apresentação, pois o conteúdo permaneceria lá. Observe, na figura a seguir, o triângulo em vermelho na célula A1. Ele indica que uma parte do texto foi cortada da apresentação.

Mas o texto ainda está lá. Veja na linha de entrada (campo onde aparece o conteúdo da célula, na barra de fórmulas) que o conteúdo está completo. Para isto, selecione a célula A1.

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Se desejar apresentar todo o conteúdo da célula A1 aumente a largura da coluna ou modifique a formatação da célula para que faça uma ―quebra automática do texto‖. texto‖. Assim: 1) modificar a largura / altura de células. Usando o mouse, aponte para as bordas da linha ou coluna até que o cursor fique como uma seta dupla com um traço ao meio (traço = divisor). Clique o botão direito do mouse e arraste. Escolha o tamanho adequado e solte o botão. Isto funciona tanto para linhas quanto para colunas. Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, Formatar, opção Coluna (ou linha se for o caso) e opção Largura (ou Altura no caso das linhas). Uma caixa de diálogo permitirá que seja definido o valor da largura (altura) desejado. O item ―Valor padrão‖ ajusta ajus ta automaticamente a largura da coluna segundo a fonte atual. A opção de menu Formatar -> Coluna -> Largura ideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entrada presente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale para as linhas. Quando o conteúdo é numérico, caso o tamanho da célula não comporte o número por completo, a célula apresentará caracteres ―###‖ no lugar do número. Para que o número apareça, o tamanho da coluna deverá ser ajustado (ou o tamanho da fonte, para que o número apareça por completo). Se desejar modificar o valor da célula, pressione [F2] ou clique no campo ―Linha de Entrada‖. Um clique duplo na célula também entra em modo de edição. Digite as correções e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para cancelar as alterações. Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células Inserir: Inserir:

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1) selecione uma célula da coluna em que deseja que apareça a nova coluna; 2) clique no menu ―Inserir‖ e, depois, em ―Colunas‖. Imediatamente a coluna é inserida, ―empurrando‖ as demais para a direita. Também é possível inserir uma coluna através do mouse bastando clicar com o botão direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir. Obs: para inserir linhas, o procedimento é o mesmo. Porém se desejamos inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou então clicar em Célula se caso queira inserir uma célula. Remover: Remover: As linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas por inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> Excluir Células. Células. Escolha a opção da caixa de diálogo e clique em OK. OK.

Formatando Células Formatar células é modificar a aparência. Fazer, por exemplo, com que um número digitado em uma célula apresente-se em forma monetária, com o símbolo da moeda, separação de milhares e duas casas decimais. Uma das formas de formatar itens da planilha é usar a barra de ferramentas formatação: A formatação visual das células, no que se refere às características das fontes, segue o mesmo padrão do Writer (por isso não vamos repetir aqui). É possível escolher a fonte, o tamanho, negrito, itálico e sublinhado por meio da barra de formatação acima formatação

. O primeiro ícone da barra de é o ícone de estilos (funcionalidade conhecida no Writer).

Os ícones aplicam o alinhamento a uma célula. Observe que as margens que serão utilizadas como parâmetro para o alinhamento são as margens da célula.

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Os ícones seguintes aplicam o formato numérico . Isto significa que os números podem ser apresentados conforme uma determinada formatação. Na ordem: moeda, porcentagem, padrão, adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal. Moeda: mostra o número segundo padrões de moeda. Símbolo da moeda, duas casas decimais, separador de milhares etc.

Porcentagem: multiplica o número por cem, mostra duas casas decimais e o símbolo ―%‖. Uma célula com o número 80 e com a formatação porcentagem ficaria assim: O botão de formatação numérica padrão, retira as formatações, voltando para o formato numérico padrão. Sobre os dois últimos vale dizer que não modificam o valor da célula, apenas apresentam o número de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de casas decimais, provocará arredondamentos. Na sequência, a barra de formatação apresenta 2 botões para aumentar ou reduzir o recuo (usado para criar aparência de hierarquia) e os botões para formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra. É claro que existem outros botões para esta barra. Eles não aparecem por padrão, mas podem ser acrescentados à barra por meio do último ícone da barra, uma pequena ponta de seta para baixo. Notou que deixei um ícone de fora? Ele aparece desativado: . Este ícone / botão é o ―mesclar ―mesclar células‖. células‖. É uma operação interessante. Você pode ―juntar‖ células clicando neste botão. botão . Selecione um grupo de células e pressione o botão. O efeito é a união das células.

Ao selecionar duas ou mais células, o botão fica ativo: . Pressionando-o, as células selecionadas formarão uma só célula. Mas note que o conteúdo de todo o grupo será definido na primeira coluna. Todas estas opções de formatação podem ser visualizadas, com um maior número de detalhes por meio do menu Formatar -> Célula. Célula. Nesta

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janela, encontramos diversas opções de formatação, onde precisamos destacar:

1) Guia (ou Aba) Números. Números. A ―Categoria‖ define o tipo da célula e filtra os formatos possíveis, apresentados no item ―Formato‖. O item ―Opções‖ mostra as opções de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros à esquerda, se o usuário deseja que os números negativos sejam apresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas estas opções não estarão disponíveis para todas as categorias, claro. Quando não for possível uma das opções, esta não ficará disponível. Destaque para o item ―Código do formato‖ que permite personalizar o formato escolhido. Cada configuração de formatação numérica é construída por meio de uma combinação de códigos. 2) A aba Fonte é bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito básico, o tamanho e o idioma. No caso desta última opção, ela possui influência direta no corretor ortográfico.

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3) Os efeitos de fonte são semelhantes aos efeitos possíveis no Writer.

4) Já o alinhamento, permite o conhecido alinhamento horizontal e acrescenta o alinhamento vertical, que permite alinhas o texto em relação às bordas superior e inferior da célula (esta opção aparece em tabelas do Writer). Outro item interessante é a orientação do texto, que permite modificar a direção de escrita do texto. Destaque mesmo para as propriedades do alinhamento: quebra automática e reduzir para caber. O primeiro, faz uma quebra de linha no texto quando este não cabe na célula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na célula.

5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada célula.

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6) Plano de fundo, permite personalizar a cor do plano de fundo de cada célula. Selecionando coisas Já ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha: Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada; Várias Células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas; Várias Células – alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla [Ctrl] pressionada; Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl]; Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl] Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado [Ctrl] + [A] ou no Menu Editar / Selecionar Tudo.  

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Cálculos Agora sim. O grande objetivo da planilha é realizar cálculos. Claro que com tantos recursos, existem planilhas que nem cálculos possuem. Mas este é o objetivo precípuo das planilhas, fazer cálculos. E, em minha opinião, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice.Org Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da média. São realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criação

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dos mais complexos cálculos. Em princípio, as fórmulas presentes nas planilhas seguem os padrões da matemática convencional. Operadores Aritméticos

Para criar estas planilhas é essencial compreender como é executada a confecção de fórmulas. Além dos sinais básicos mostrados na tabela acima, as planilhas permitem a utilização de fórmulas, incluindo funções matemáticas e programação. De um modo geral, uma fórmula faz uma operação que envolve as células da planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O processo para incluir uma fórmula na planilha é o mesmo utilizado para inserir textos. Observe que uma célula que contém uma fórmula mostra o resultado da fórmula na célula e a própria fórmula na Barra de Fórmula. É importante notar que para inserir uma fórmula em uma célula, a digitação deve começar pelo símbolo de igual (=) ou por um sinal de operação válido (soma ou subtração). Quando não existe um destes símbolos na célula, o programa entende que se trata de um número ou texto. Exemplo: Na planilha abaixo, a célula E2 (selecionada) contém uma fórmula. Podemos observar o resultado na área de trabalho e a fórmula na barra de fórmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alteração nas colunas da fórmula altera o resultado automaticamente.

Observe a célula E3. Ela contém uma fórmula especial: uma função. O Calc oferece várias funções internas. Veremos algumas adiante. No caso deste exemplo, os valores das células de B3 a D3 são somados.

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Outros exemplos de fórmulas:

Observação: Nas fórmulas não utilizamos a chaves e colchetes, apenas parêntesis. Criei mais uma coluna para fazer o cálculo dos pontos líquidos. Desta vez, digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher uma célula (o Calc coloca o nome da célula na fórmula para mim). Ao teclar [Enter] a fórmula será calculada.

Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma célula. Neste caso a célula contém uma fórmula. Então, quando a fórmula é copiada, o conteúdo (as referências) é modificado proporcionalmente ao deslocamento sofrido. No exemplo, selecionaremos a célula F2, copiaremos e colaremos em F3. Note que houve o deslocamento de uma linha. Então, todas as referências de linhas na fórmula sofrerão aumento em 1. Assim, todos os números dos nomes de células serão somados em 1. A fórmula era =+B2-C2 e ficará =+B3-C3. Isto fará com que a nova fórmula funcione perfeitamente para a linha 3. O mesmo aconteceria se a

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alteração também ocorresse na coluna. As letras iriam modificar-se na mesma proporção do deslocamento.

IMPORTANTE Esta é a regra geral. Mas é possível impedir que isto ocorra. Em qualquer fórmula, se for colocado o símbolo $ antes do nome da linha ou da coluna, aquele item ficará fixo. Observe.

Colocando o $ antes do 3, este valor não foi modificado.

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Principais Funções SOMA: soma células ou intervalo de células. Ex: =SOMA(A1:A10). MÉDIA: calcula a média aritmética entre os números selecionados. Ex: =MÉDIA(A1:10). MÍNIMO: mostra o valor mínimo dos números selecionados. Ex: =MINIMO(A1:10). MÁXIMO: mostra o valor máximo dos números selecionados. Ex: =MÁXIMO(A1:10). SE: avalia uma condição (primeiro item após o parêntesis) e mostra na célula o valor após o primeiro ―;‖ se a condição for verdadeira e mostra o valor após o segundo ―;‖ se a condição for falsa. Exemplo: com a fórmula =SE(A1<7; ―REPROVADO‖; ―APROVADO‖). Neste exemplo, se o conteúdo de A1 for menor do que 7, então a célula onde esta fórmula estiver mostrará o texto ―REPROVADO‖, caso contrário, mostrará o texto ―APROVADO‖. Outra maneira de somar é utilizando o botão ∑ (Auto Soma). Selecione os valores que deseja somar e clique no botão Auto Soma; a soma será mostrada automaticamente na célula atual.  

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Assistente de Função Além das funções apresentadas, existem inúmeras outras que podem ser acessadas por meio do Assistente de função. Para inserir uma função, usando o assistente, escolha a célula que conterá o resultado e clique no menu Inserir -> Função. Função.

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Escolhida a função, clique em Próximo e são requeridos os argumentos da função, que podem ser números ou referências às células que contém valores.

Fórmulas mais utilizadas do Assistente de Fórmulas:

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PREENCHIMENTO DE CÉLULAS Um recurso interessante (e cobrado em prova) é o preenchimento automático de células. células. Selecionado um intervalo de células a ser preenchido, clique no menu Editar -> Preencher e escolha uma das opções: Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da primeira célula do intervalo. Direita: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da célula mais à direita do intervalo. Para cima: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da última célula do intervalo. Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da célula mais à esquerda do intervalo. Folhas: permite especificar as opções para a transferência de planilhas ou intervalos. Séries: preenche o intervalo selecionado com uma série específica. 

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Caso seja selecionada a opção Séries a seguinte tela será exibida:

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É possível escolher a Direção, o Tipo de série, seu valor inicial (e final), além do incremento e, no caso da Data, a unidade de Tempo. Outra maneira de inserir uma série é selecionar duas ou mais células que já possuam parte da sequência desejada, clicar no canto inferior direito da área selecionada e arrastar até que se tenha o número células desejadas para a série. Ao soltar o botão, a série será construída tomando as células selecionadas como exemplo.

CLASSIFICAÇÃO DE DADOS A classificação de dados tem como objetivo organizar informações em listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabética, numérica ou data. Para tanto, seleciona-se a área dos dados e escolhe-se o menu Dados -> Classificar. Classificar.

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Escolhidos os critérios de classificação e confirmando, o Calc fará a ordenação dos dados. A barra de ferramentas Padrão apresenta botões de classificação, no entanto só classifica com base no conteúdo de uma coluna (a coluna que contém a célula ativa).

ARQUIVO DE TRABALHO No BrOffice.Org Calc, o arquivo de trabalho contém, a princípio, três planilhas, conforme indicação na figura a seguir. se guir.

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É permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Para mudar o nome de uma planilha, clique no nome atual e tecle [F2] ou clique duas vezes. Para excluir ou incluir planilhas, use o botão direito do mouse.

Barra de Menus A Barra de Menus é composta por 9 menus, que são: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda. Menu Arquivo Este menu contém os comandos para Criar uma planilha, salvá-la, abrir os documentos já salvos e os mais recentes e por fim fechar a planilha. As operações básicas do menu arquivo: abrir, salvar, salvar como, novo, fechar são padronizadas e funcionam da mesma forma para os aplicativos do BrOffice.Org. Portanto o funcionamento destas opções no Calc é o mesmo do Writer. Novo: cria um novo arquivo. Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente. Documentos recentes: lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique o nome dele. Assistentes: abre a tela do assistente para elaboração de vários tipos de documentos a partir de modelos disponíveis. Fechar: fecha o documento ativo. Salvar: salva o documento atual. Salvar como: salva o documento pela primeira vez e abre-se uma janela para localizar a pasta onde deverá ficar o documento. Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos. Recarregar: abre o arquivo na versão salva anteriormente. Versões: esta função somente será habilitada quando você possui versões diferentes para o mesmo arquivo.

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Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document Format) ou XHTML. Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF ( Portable ). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer Document Format ). plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail . Veja as opções disponíveis na tela a seguir. Esses comandos não alteram seu documento atual. Somente uma cópia temporária será criada e enviada.

Propriedades: mostra as informações a respeito do arquivo em uso, inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a data de criação do arquivo.

Modelos: disponibiliza vários modelos de documentos divididos em categorias com a possibilidade de inclusão de outros gerados pelo próprio usuário. Visualizar no navegador da Web: Web : exibe o documento atual em seu navegador web. Visualizar página: página : exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. Imprimir (Ctrl + P): P): imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Pode-se também definir as opções de impressão para o documento atual. Configuração da impressora: impressora : selecione a impressora padrão para o documento atual. Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que você salve suas alterações.

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Menu Editar Responsável pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e refazer uma ação além de localizar e substituir dados.

Menu Exibir Esse menu é utilizado para estruturar a área de trabalho. A partir de suas opções, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.org Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparência e o tamanho da tela de trabalho. Visualizar quebra de página: permite visualizar as quebras de páginas existentes na planilha. Facilita a visualização de planilhas muito grandes. A opção Normal faz voltar à situação anterior. Barras de ferramentas: permite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela. Quando ativadas, as barras aparecem marcadas. Para ativar ou

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desativar uma barra, dê um clique sobre ela. Cabeçalho de linhas & colunas: ativa ou desativa o cabeçalho das linhas (1, 2, 3 ...) e colunas (A, B, C...). Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numéricos contidos na planilha, para facilitar a visualização. Os números em azul são os digitados, e os verdes são os referentes às fórmulas. Obs.: Este destaque aparece somente na tela. Quando da impressão, os mesmos aparecerão na cor padrão do Calc. Fontes de Dados: lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite gerenciar o conteúdo deles. O comando Fontes de Dados só estará disponível quando um documento de texto ou uma planilha estiver aberta. Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J]. Zoom: permite ajustar o tamanho da área de trabalho (visibilidade). Menu Inserir É responsável pela inserção de elementos como linhas, colunas, comentários nas células, figuras, gráficos, fórmulas músicas, vídeos entre outros.

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Menu Formatar É responsável pela formatação de fontes e números, alinhamento dados nas células inserção de bordas nas células e alteração de cores tanto de fonte quanto de plano de fundo.

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Menu Ferramentas Possui comandos para proteger o documento impedindo que alterações sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, além de possuir recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do próprio BrOffice.Org para inserir no documento.

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Menu Dados Seleciona um intervalo e Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições especificas além de outras funções.

Menu Janela É utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela atual e listar todas as janelas janelas do documento.

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Menu Ajuda Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org para o aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar pelos termos do índice ou outro texto.

2. BrOffice.org Impress O Impress é um software gratuito e de código aberto, componente da suíte freeware BrOffice.org. Trata-se de um gerenciador que permite a criação e exibição de apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. Seu funcionamento é bem semelhante ao do Microsoft PowerPoint. O que é uma Apresentação? É um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, sons e animações, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibição na tela do computador ou em forma de slides e transparências. Com um bom editor de apresentações como o Impress, torna-se muito mais fácil: - apresentar uma ideia ou um material didático; - divulgar um evento ou um produto Utilizando esse programa é possível fazer: 1) Apresentação, que é um conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo. 2) Slide, que é uma página individual da apresentação. Pode conter títulos, textos, elementos gráficos, desenhos (clipart) e etc. 3) Folheto, que é uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes.

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4) Anotações do apresentador, que consistem em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotações. 5) Estrutura de Tópicos, que corresponde ao sumário da apresentação, aí aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide. Por onde começar? Para utilizar o BrOffice.org Impress, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns: A primeira delas é utilizando o botão do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste botão e, em seguida, escolher: Programas -> BrOffice.org -> BrOffice.org Impress. 

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Outra maneira é através do botão "Início Rápido BrOffice.org 3.2" disponível na Barra de Tarefas do Windows, numa imagem com pássaros voando. Na figura abaixo é o segundo ícone da esquerda para a direita:

Observação: Para ajudá-lo a entender o Impress, veja como fazer algumas tarefas básicas. De cara, vale uma observação: ele é bastante parecido com o PowerPoint do Microsoft Office. Isso quer dizer que, para a maioria das funções, você deve tentar fazer como se estivesse no PowerPoint. Na maioria dos casos, você terá sucesso. Ao carregar o Impress, será aberto o Assistente de Apresentações, similar ao Wizard do PowerPoint. É um recurso bastante útil para começar a desvendar o programa. Usando o Impress Formas das Apresentações: Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impess será apresentado ao usuário a tela do assistente de apresentação com 3 opções : Apresentação vazia: cria uma apresentação em branco para ser editado. 

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Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 

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A partir do modelo: cria uma apresentação a partir de um modelo já existente. Abrir uma apresentação existente: abre uma apresentação criada anteriormente.

1) Apresentação Vazia: Selecione apresentação vazia na tela do assistente de apresentação e clique em criar ou próximo. próximo. Opção Próximo: Próximo: antes de ser criada uma apresentação em branco, permite ao usuário configurar detalhes de sua apresentação. Opção Criar: Criar: cria a apresentação em branco sem pedir detalhes da configuração. Obs.: A configuração poderá ser feita posteriormente.

Ao clicar no botão Próximo será apresentada a seguinte tela:

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Nesta tela, você poderá definir um modelo de slide, os seja, um pano de fundo padrão, e escolher em qual mídia você pretende executar/exibir a apresentação de slides. Essas configurações poderão ser configuradas posteriormente pelo usuário. Ao clicar em Próximo será apresentada a janela seguinte:

Nesta janela você poderá adicionar um efeito de transição de slides, e a velocidade deles. Além disso, você poderá determinar se sua apresentação será do tipo padrão ou automático, que permite que os slides rodem continuamente. Ao clicar em Criar, Criar, será aberta a tela principal do Impress, conforme a figura seguinte.

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Alguns elementos que merecem destaque na janela: Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;

Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.org Apresentação.

Barra de Figura: quando você seleciona uma figura, a barra Figura é aberta. Use essa barra encaixável para definir as opções de cor, contraste e brilho do(s) objeto(s) gráfico(s) selecionado(s).

Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do BrOffice.org Apresentação, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc. Barra de Ferramentas Padrão 

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Para incluir uma nova página, clique em na barra de ferramentas. Use a barra de desenho (rodapé do aplicativo) para incluir objetos no slide.

A barra Desenho contém as principais ferramentas de desenho e costuma ser bastante utilizada na construção de uma Apresentação. Normalmente ela é exibida na parte inferior da área de trabalho e é composta pelos seguintes ícones: Seleção - seleciona objetos no slide que está ativado. / Linha – possibilita ao usuário a inserção de linhas de ligação no slide de apresentação. Seta terminando com seta – inclui uma linha com uma seta na ponta. Retângulo: desenha um retângulo preenchido no local em que você arrastar no documento. Clique no local em que deseja colocar um canto do retângulo e arraste até o tamanho desejado. Para desenhar um quadrado, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta. Elipse - desenha uma forma oval preenchida no local em que você arrasta no documento atual. Clique no local em que você deseja desenhar a forma oval e arraste até o tamanho de sua preferência. Para desenhar um círculo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta. Texto - desenha uma caixa de texto com direção de texto horizontal no local onde arrastar o cursor no documento atual. Arraste uma caixa de texto até o tamanho desejado em qualquer lugar do documento e, em seguida, digite ou cole o texto. Gire a caixa de texto para obter texto girado. Outros desenhos possíveis:

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Barra de Ferramentas Apresentação

Feitos os ajustes necessários e incluídos os textos, figuras, tabelas e outros recursos da apresentação, basta selecionar o menu Exibir -> Apresentação de slides (tecla F5) F5) e o software mostrará o primeiro slide em tela cheia. Clicando o mouse (ou as setas do teclado), os slides são ―passados‖. Os menus deste aplicativo possuem muitos dos comandos já estudados. Isto é parte do projeto BrOffice.org, que padronizou e compartilhou diversos recursos entre os aplicativos. O BrOffice.Org é um pacote de ferramentas chamadas ―de escritório‖. É um pacote desenvolvido na forma de código aberto, ou seja, o código-fonte do programa está disponível para acesso de qualquer pessoa, sendo permitido a qualquer um realizar modificações neste código.

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Slides e Slide Mestre O que é Slide? A definição para a palavra slide encontrada nos dicionários é ―dispositivo fotográfico montado em moldura e destinado à projeção fixa. No Impress, criaremos apresentações que poderão ser vistas como uma sequência de slides exibidas em um projetor. Cada slide é como uma cena, que geralmente apresenta uma imagem e passa uma mensagem. Ele pode ser impresso e agrupado com outros em uma mesma página. O que é um Slide Mestre? O slide mestre é o componente do modelo de design que guarda informações sobre o modelo. Usamos o slide mestre para fazer alterações que desejamos que sejam refletidas nos demais slides da apresentação, como a classificação de determinado estilo de fonte, tamanhos e posições de espaços reservados, estrutura do plano de fundo, imagens e informações que deverão aparecer em todos os slides, esquemas de cores, marcadores e numeração, para que torne a apresentação mais uniforme. Para acessarmos o slide mestre devemos ir em Exibir ->Mestre -> Slide Mestre. Mestre.

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ATENÇÃO! Todas as alterações realizadas no slide mestre serão válidas para os seus slides. O slide mestre permite que você defina o formato dos títulos dos slides, dos textos e das estruturas de tópicos. Há espaço reservado para você adicionar uma formatação padrão para o rodapé, para o número do slide e para a data e a hora. Você pode fazer alterações no slide mestre como faria em qualquer slide, lembrando que o texto no mestre é somente para fins de estilo. O texto certo do slide, como títulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibição normal e o texto de cabeçalhos e rodapés, na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé. Vamos às questões!!

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3. QUESTÕES COMENTADAS 1. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 B) O Calc é uma ferramenta em software livre utilizada para a criação de planilhas eletrônicas. Comentários O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, permitindo: aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos, aplicar uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, etc), utilização de figuras, gráficos e símbolos, movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas, armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro, dentre outros. GABARITO: C.  

 

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2. (CESPE/2008/MTE/Administrador) No BrOffice.Org Calc, assinale a opção que permite ao usuário editar o Cabeçalho e o Rodapé das planilhas impressas: a)Menu Inserir comando Cabeçalho e menu Inserir comando Rodapé. b)Menu Formatar comando Cabeçalho e menu Formatar comando Rodapé. c)Menu Inserir comando Cabeçalho e Rodapé. d)Menu Formatar comando Página. e)Menu Arquivo comando Configurar Página. Comentários Pelo menu Formatar -> Página, Página, do BrOffice.org Calc, Calc, é possível editar o Cabeçalho e Rodapé das planilhas impressas. Um cabeçalho é uma área na margem superior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Utilize a guia Cabeçalho para adicionar um cabeçalho cabeçalho ao estilo de página atual. atual. Caso deseje, adicione também também bordas ou um preenchimento de plano de fundo a um cabeçalho.

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Ao clicar no botão Editar, Editar, aparece a tela listada a seguir.

Um rodapé é uma área na margem inferior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Use a guia Rodapé para adicionar um rodapé ao estilo de página atual. Caso deseje, adicione também bordas ou um preenchimento de plano de fundo a um rodapé.

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Ao clicar no botão Editar, Editar, aparece a tela listada a seguir.

GABARITO: letra D. 3. (CESPE/2010/BRB) O Calc é um aplicativo incluído na suíte de pacote de software do BROffice e disponibilizado gratuitamente para uso a partir de um modelo de troca, no qual, se o usuário concordar em contribuir com adaptações e mudanças nos programas, ele poderá então receber um conjunto de cópias assim que as mudanças forem aceitas. Comentários Não há a restrição sobre concordância do usuário em contribuir de qualquer forma para o BrOffice. Este é um software totalmente gratuito, sendo livre sua cópia, distribuição e utilização. É permitido, inclusive modificar o código fonte do projeto, criando versões novas do aplicativo. GABARITO: E. 4. (CESPE - 2011 - IFB - Cargos de Nível Médio) Por meio do aplicativo Calc do BrOffice, é possível criar e alterar planilhas eletrônicas. Comentários O Calc é justamente um programa para se trabalhar planilhas eletrônicas. Então, está corretíssima a afirmação. GABARITO: C. 5. (CESPE - 2011 - EBC - Cargos de Nível Superior - Conhecimentos Básicos - Cargo 4 Advocacia) Para selecionar duas células não adjacentes no BROffice Calc, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar as células cél ulas desejadas. Comentários

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A tecla CTRL quando mantida pressionada ao tempo em que se seleciona células faz com que as células sejam selecionadas individualmente, criando um grupo de células selecionadas não necessariamente adjacentes. Agora, no caso da questão, que considero uma pegadinha, se apenas pressionarmos o ―control‖ e depois selecionarmos as células mantendo -o pressionado, pode ocorrer que outras células entrem na seleção. O correto é clicar uma das células, pressionar o Ctrl mantendo-o pressionado e, depois, selecionar a segunda célula. GABARITO: E. 6. (CESPE - 2011 - TJ-ES - Cargos de Nível Superior Conhecimentos Básicos) Em uma planilha em edição no Calc, se houver um número em uma célula e se, a partir dessa célula, a alça de preenchimento for levada para as células adjacentes, será automaticamente criada uma sequência numérica a partir desse número. Comentários É verdade. Uma das funções da alça de preenchimento é preencher células adjacentes com números de uma determinada sequência. Quando temos um único número como base (pode ser um dia da semana, um mês, uma data) o preenchimento é uma sequência que é incrementada em uma unidade a cada nova célula. GABARITO: C. 7. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro Engenharia Mecânica)

A partir da figura acima, que mostra uma janela do OpenOffice

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Calc, versão 3.2.1 em português, julgue os itens seguintes, a respeito da utilização desse aplicativo. O comando Formatação Condicional permite definir até três condições, por célula, que resultam, se satisfeitas, em formatação específica. Essas condições podem ser definidas pelo usuário ou podem ser selecionadas entre opções pré-definidas no próprio Calc. Resolução Item verdadeiro. verdadeiro. O Calc permite ao usuário criar até três condições, por célula, que podem apresentar uma formatação específica para a célula conforme o resultado da expressão presente na condição. Em outras palavras, é possível, para cada célula, mostrar uma entre 4 possibilidades de formatação, dependendo da expressão lógica inserida na formatação condicional. Por exemplo, podemos colorir a célula com cores diferentes dependendo do valor contido na mesma! GABARITO: C. 8. (CESPE - 2011 - EBC - Cargos de Nível Superior - Conhecimentos Básicos) No BROffice Calc, para se criar uma planilha a partir de um modelo, há a opção de se utilizarem as teclas de atalho e e, na janela disponibilizada, selecionar o modelo que contenha os elementos de design desejados para a planilha. Comentários Ops, errado errado.. A combinação Ctrl + N cria uma nova pasta de trabalho. Para se criar uma planilha a partir de um modelo, é preciso escolher a opção Modelos e documentos a partir do menu Arquivo > Novo e, depois, selecionar a opção Modelos.

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GABARITO: E. 9. (CESPE - 2011 - EBC - Cargos de Nível Superior) No BROffice Calc, para rastrear cada alteração feita no documento atual, por autor e por data, pode-se usar a opção Registro, acessível a partir da opção Alterações, que é encontrada no menu Editar. Comentários A função de revisão está disponível no BrOffice.org para documentos de texto e documentos de planilha. Quando se edita um documento no qual outras pessoas fizeram alterações, é possível controlar as alterações, aceitando ou rejeitando as alterações. É possível observar detalhes sobre as alterações realizadas via opção registro, porém nem todas as alterações serão registradas. Por exemplo, a alteração de um ponto da guia do tabulador do alinhamento esquerdo para o alinhamento direito não é registrada. No entanto, todas as alterações habituais feitas por um revisor são registradas, como adições, exclusões, alterações de texto e formatação normal. GABARITO: C. 10. (CESPE - 2011 - FUB - Técnico de Tecnologia da Informação) No BROffice, o ambiente de aplicativos integrados não oferece condições de acesso à opção de abertura de arquivo, via Calc, de documento de texto, planilha ou apresentação. Comentários Errado. O ambiente do BrOffice oferece a possibilidade de abrir (ou criar) um arquivo do tipo texto, planilha ou apresentação a partir do Calc, conforme podemos comprovar na figura a seguir.

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GABARITO: E. 11. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro) Considerando a figura a seguir, que ilustra uma planilha em elaboração no OpenOffice Calc, é correto afirmar que o gráfico mostrado, em forma de pizza, pode ter sido corretamente gerado por meio da seguinte linha de comando:

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Comentários Para incluir um Gráfico em uma planilha do Calc: 1. Clique no interior do intervalo de células que você deseja apresentar no seu gráfico. 2. Clique no ícone Inserir gráfico na barra de ferramentas Padrão. Você verá uma visualização do gráfico e o Assistente de gráfico. 3. Siga as instruções no Assistente de gráfico para criar um gráfico. Na verdade, é possível criar (ou inserir) gráficos por diferentes métodos:  Insira um gráfico com dados provenientes de células no Calc ou Writer. Esses gráficos são atualizados automaticamente quando houver alteração dos dados de origem.  Insira um gráfico com um conjunto de dados padrão e, em seguida, utilize a caixa de diálogo Tabela de dados para inserir seus próprios dados. Esses gráficos podem ser criados no Writer, Impress e Draw.  Copie um gráfico do Calc ou Writer para dentro de outro documento. Esses gráficos são cópias instantâneas dos dados no ato de copiar. Não serão alterados quando os dados de origem forem alterados. GABARITO: E. 12. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro Engenharia Mecânica)

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O OpenOffice Calc dispõe das opções de exportação de planilhas criadas em formato ods para os formatos PDF e XHTML. Comentários Na verdade são as principais opções de exportação.

GABARITO: C. 13.

(CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro)

O comando Validade do menu , disponível na barra de menu , tem a função específica de testar e validar, de acordo com os valores definidos em uma lista previamente criada pelo usuário, o valor de uma célula ou de um intervalo de células. Comentários Nada disso. O comando VALIDATE define quais dados são válidos para uma célula ou um intervalo de células selecionado. É também chamado de validação. É por meio desta opção que podemos validar o que o usuário

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digita. O Calc permite a criação de critérios de validação e, inclusive, mensagens de aviso ao usuário. GABARITO: E. 14. (CESPE - 2011 - TRE-ES - Cargos de Nível Médio) O pacote BrOffice.org permite a criação de malas diretas em que o texto a ser usado como mala direta é escrito no Writer, e os dados a serem usados na mala direta são armazenados em uma planilha no Calc. Comentários Mala Direta ou Carta Modelo é uma funcionalidade que permite criar um documento padrão com itens que serão substituídos por dados armazenados em alguma fonte de dados. Esta fonte de dados pode ser uma planilha, por exemplo. No BrOffice, para criar uma carta-modelo, podemos seguir os seguintes passos: 1. Escolha Ferramentas - Assistente de mala direta. A caixa de diálogo Assistente de mala direta será exibida. Observe a seguir um exemplo das várias maneiras possíveis de se navegar pelas páginas do Assistente. 2. Selecione Iniciar a partir de um modelo e clique no botão Procurar. Você verá a caixa de diálogo Nova. 3. Selecione Correspondência comercial na lista da esquerda e então Carta moderna na da direita. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Modelos e, em seguida, clique em Avançar no Assistente. 4. Selecione Carta e clique em Próximo. 5. Na próxima etapa do Assistente, clique no botão Selecionar lista de endereços para verificar se está usando a lista de endereços correta. Selecione um tipo de bloco de endereço, ajuste os campos de dados se necessário, e clique em Avançar. 6. Em seguida, passe para a etapa Criar saudação. Desmarque a caixa Inserir saudação personalizada. Em Saudação geral, selecione a saudação que deverá aparecer no início de todas as cartas. 7. Clique em Próximo e finalmente em Concluir para criar a mala direta de e-mail. GABARITO: C. 15. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro Engenharia Mecânica)

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A partir da figura acima, que mostra uma janela do OpenOffice Calc, versão 3.2.1 em português, julgue os itens seguintes, a respeito da utilização desse aplicativo. O comando Filtro automático, contido no menu disponível na barra de menus, pode ser aplicado em qualquer célula previamente selecionada no intervalo de dados A1:F5. Como resultado, o filtro será mostrado em cada célula da primeira linha da planilha (cabeçalho). Comentários Afirmação verdadeira. verdadeira. O Filtro Automático (autofiltro) filtra automaticamente o intervalo de células selecionado e cria caixas de listagem de uma linha nas quais você pode escolher os itens que serão exibidos. GABARITO: C. 16. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro Engenharia Mecânica) É possível calcular a média dos valores de Custo Total — R$, na coluna F, utilizando-se a função estatística Média(), a partir do comando Funções do menu na barra de menus e, em seguida, selecionando-se como argumento o intervalo de células de F2 a F5.

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Comentários Quase isto. Realmente é possível utilizar a função Média() para calcular a média entre valores para um dado intervalo. No caso, poderíamos usar a fórmula: =média(F2:F5). No entanto, não encontramos encontramos a ―ferramenta funções‖ no local indicado na questão. Poderíamos utilizar o assistente de funções, clicando o ícone na barra de fórmulas ou, ainda, escolhendo a opção ―Função‖ no menu Inserir (Ctrl+F2). GABARITO: E.

Considere a Janela acima (BrOffice Calc) para resolver as questões de X a Y. 17. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico – ADAPTADA-A) A realização do seguinte procedimento fará com que uma janela contendo informações de erro seja visualizada: clicar a célula A8; digitar =máximo(A3:D7) e, a seguir, teclar . Comentários A função máximo retorna o maior valor entre seus argumentos. Já que o argumento, no caso, é um intervalo (A3:D7), a função retornará o maior valor entre todos os valores de A3 até D7. Daí, o resultado seria 44, como pode ser conferido abaixo.

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Então, nada de retornar erro! GABARITO: E. 18. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico – ADAPTADA-B) Caso se clique a célula B2 e, a seguir, se arraste a alça de preenchimento até a célula E2, as células C2, D2 e E2 ficarão preenchidas com a palavra Janeiro. Comentários Como podemos observar na figura, arrastar a alça de preenchimento quando a célula possui um nome de mês fará com que ocorra o preenchimento com os meses seguintes.

GABARITO: E.

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19. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico – ADAPTADA-C) Na situação da janela mostrada, ao se clicar o botão , a palavra "ocorrências" ficará centralizada nas células mescladas: A1, B1, C1 e D1. Comentários O botão é o ―mesclar células‖. Ele faz ou desfaz a ―mesclagem‖. No caso da questão em análise, as células de A1 a D1 já estão mescladas. Então, clicar em individualizadas.

fará com que as células sejam novamente

GABARITO: E. 20. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico – ADAPTADA-E) Considerando que, em exista uma cópia de , então, caso, na célula A10 desta planilha, se digite Planilha2!A5 e, a seguir, se tecle , a célula A10 da planilha mostrada ficará preenchida com o termo Campinas. Comentários CUIDADO! No Calc a referência a células que estão presentes em outras planilhas se faz de forma diferente do Excel! No Calc usamos o ponto, enquanto no Excel a exclamação. O exemplo desta questão funcionaria no Excel, mas não funciona no Calc. Veja na figura a seguir a utilização da exclamação na referência.

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Agora a referência com ponto.

GABARITO: E. 21. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico) No software BrOffice Calc, é possível abrir a planilha apresentada e gerar um gráfico de pizza, utilizando a opção Calc do menu Janela. Comentários

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Opção CALC do menu Janela? Encontramos a palavra CALC em uma das opções do menu Janela. Mas isto ocorre porque ao mostrar os documentos abertos, o calc mostra o nome do aplicativo também. No caso, ele próprio!

É possível, sim, gerar um gráfico de pizza, mas não acessando o menu Janela. Afirmação Errada. Errada. GABARITO: E. 22. (CESPE - 2009 - ADAGRI CE - Fiscal Estadual Agropecuário Biologia) Calc é a calculadora do BROffice que pode ser utilizada tanto para cálculos simples como avançados, mas não disponibiliza opção de formatação ou edição de planilhas eletrônicas. No entanto, esse aplicativo permite, caso necessário, exportar a planilha para ferramenta específica de edição, como, por exemplo, o Excel do MS Office. Comentários Calculadora do BrOffice? Bem, pode até ser usado como tal, mas é, sem dúvida, um dos programas mais interessantes e úteis para quem precisa realizar planilhas de cálculos. GABARITO: E.

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A figura acima ilustra uma janela do aplicativo Calc com uma planilha em elaboração, relacionando os valores de determinados itens em função da quantidade e do preço unitário. Considerando essa figura, julgue os itens subsequentes. 23. (CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Técnico Judiciário) O Calc disponibiliza diversas barras de ferramentas, como a mostrada na figura I a seguir, que contém comandos básicos usados para a formatação manual de textos. A barra de ferramentas padrão, ilustrada na figura II, está disponível em todos os aplicativos BrOffice.org, inclusive no Calc.

Comentários A figura I é a barra de ferramentas de formatação, onde encontramos muitos elementos disponíveis aos diversos aplicativos do BrOffice. Mas existem alguns que são exclusivos ao Calc, como aqueles que permitem formatar os valores (moeda, por exemplo). A figura 2 é a barra de ferramentas padrão, que também possui muitos dos itens disponíveis aos demais aplicativos do BrOffice, mas não todos. GABARITO: E. 24. (CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Técnico Judiciário) O resultado da fórmula =soma(B4;C4;B5:C6) é 218. Esse valor pode igualmente ser obtido pela fórmula =soma(B4;C4;B5:C5; B6).

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Comentários Quase, mas está errado. Se observarmos atentamente os argumentos das duas fórmulas, veremos que a primeira somará os valores contidos em B4; C4; B5; C5; B6 e C6. Mas a segunda fórmula deixou de fora o C6! O resultado 218 está correto para a primeira fórmula. GABARITO: E. 25. (CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Técnico Judiciário) Considere a realização do seguinte procedimento: na célula D9, digitar =soma(B4:C8) e, a seguir, teclar . Nesse caso, será realizada a soma dos valores relativos às quantidades das células de A4 até A8, sendo excluídos os valores produzidos por outras fórmulas SOMA, mesmo que tais valores estejam contidos na seleção informada. Assim, na situação da planilha acima, o resultado será R$ 268,00. Comentários ERRADO! Digitar a fórmula =soma(B4:C8) fará a soma de todos os valores compreendidos entre B4 e C8, onde B4 é o canto superior esquerdo do intervalo e C8 o canto oposto. Não há impedimento que existam outras fórmulas neste retângulo formado pelo intervalo, nem haverá qualquer anulação dos resultados. Apenas, claro, se houver algum valor em D9, este, sim, será substituído pelo resultado da fórmula criada. Aplicando a fórmula à planilha da questão, obtemos o valor R$ 373,00.

GABARITO: E.

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26. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 C) O Draw é a ferramenta do BR Office destinada à elaboração de apresentações de slides. Comentários Para a elaboração de apresentações de slides utilizamos o BrOffice.org Impress. GABARITO: item E. 27. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 D) É recomendado utilizar o Impress para a criação de bancos de dados em ambiente eletrônico. Comentários Utilizamos o BrOffice.org Base para a criação de bancos de dados em ambiente eletrônico. GABARITO: item E. 28. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29D) Impress é o software da suíte BROffice utilizado para criação de imagens vetoriais. Comentários O Draw é a ferramenta do BrOffice.Org destinada à criação de imagens vetoriais, e não o Impress! GABARITO: item E. 29. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36D) O Impress disponibiliza a opção de criar gráficos vetoriais, slides, objetos em três dimensões, com o auxílio de grades e guias. Comentários É o aplicativo BrOffice.org Draw, (e não o Impress!), que nos permite criar desenhos simples e complexos e exportá-los em diversos formatos de imagem comuns. Você também pode inserir nos seus desenhos tabelas, gráficos, fórmulas e outros itens criados em programas do BrOffice.org. O BrOffice.org Draw cria gráficos vetoriais usando linhas e curvas definidas por vetores matemáticos. matemáticos. Os vetores descrevem linhas, elipses e polígonos, de acordo com a geometria de cada forma. for ma. No BrOffice.org Draw, você pode criar objetos 3D simples (cubos, esferas e cilindros, por exemplo), bem como modificar a fonte de luz desses objetos.

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As grades e guias fornecem um auxílio visual para ajudá-lo a alinhar objetos no desenho. Você também pode alinhar um objeto a uma linha de grade, a uma guia ou à borda de outro objeto. GABARITO: item E.

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4. LISTA DAS QUESTÕES APRESENTADAS NA AULA 1. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 B) O Calc é uma ferramenta em software livre utilizada para a criação de planilhas eletrônicas. 2. (CESPE/2008/MTE/Administrador) No BrOffice.Org Calc, assinale a opção que permite ao usuário editar o Cabeçalho e o Rodapé das planilhas impressas: a)Menu Inserir comando Cabeçalho e menu Inserir comando Rodapé. b)Menu Formatar comando Cabeçalho e menu Formatar comando Rodapé. c)Menu Inserir comando Cabeçalho e Rodapé. d)Menu Formatar comando Página. e)Menu Arquivo comando Configurar Página. 3. (CESPE/2010/BRB) O Calc é um aplicativo incluído na suíte de pacote de software do BROffice e disponibilizado gratuitamente para uso a partir de um modelo de troca, no qual, se o usuário concordar em contribuir com adaptações e mudanças nos programas, ele poderá então receber um conjunto de cópias assim que as mudanças forem aceitas. 4. (CESPE - 2011 - IFB - Cargos de Nível Médio) Por meio do aplicativo Calc do BrOffice, é possível criar e alterar planilhas eletrônicas. 5. (CESPE - 2011 - EBC - Cargos de Nível Superior - Conhecimentos Básicos - Cargo 4 Advocacia) Para selecionar duas células não adjacentes no BROffice Calc, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar as células cél ulas desejadas. 6. (CESPE - 2011 - TJ-ES - Cargos de Nível Superior Conhecimentos Básicos) Em uma planilha em edição no Calc, se houver um número em uma célula e se, a partir dessa célula, a alça de preenchimento for levada para as células adjacentes, será automaticamente criada uma sequência numérica a partir desse número. 7. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro Engenharia Mecânica)

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A partir da figura acima, que mostra uma janela do OpenOffice Calc, versão 3.2.1 em português, julgue os itens seguintes, a respeito da utilização desse aplicativo. O comando Formatação Condicional permite definir até três condições, por célula, que resultam, se satisfeitas, em formatação específica. Essas condições podem ser definidas pelo usuário ou podem ser selecionadas entre opções pré-definidas no próprio Calc. 8. (CESPE - 2011 - EBC - Cargos de Nível Superior - Conhecimentos Básicos) No BROffice Calc, para se criar uma planilha a partir de um modelo, há a opção de se utilizarem as teclas de atalho e e, na janela disponibilizada, selecionar o modelo que contenha os elementos de design desejados para a planilha. 9. (CESPE - 2011 - EBC - Cargos de Nível Superior) No BROffice Calc, para rastrear cada alteração feita no documento atual, por autor e por data, pode-se usar a opção Registro, acessível a partir da opção Alterações, que é encontrada no menu Editar. 10. (CESPE - 2011 - FUB - Técnico de Tecnologia da Informação) No BROffice, o ambiente de aplicativos integrados não oferece condições de acesso à opção de abertura de arquivo, via Calc, de documento de texto, planilha ou apresentação. 11. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro) Considerando a figura a seguir, que ilustra uma planilha em elaboração no OpenOffice Calc, é correto afirmar que o gráfico mostrado, em forma de pizza, pode ter sido corretamente gerado por meio da seguinte linha de comando:

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12. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro Engenharia Mecânica)

O OpenOffice Calc dispõe das opções de exportação de planilhas criadas em formato ods para os formatos PDF e XHTML. 13.

(CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro)

O comando Validade do menu , disponível na barra de menu , tem a função específica de testar e validar, de acordo com os valores definidos em uma lista previamente criada pelo usuário, o valor de uma célula ou de um intervalo de células.

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14. (CESPE - 2011 - TRE-ES - Cargos de Nível Médio) O pacote BrOffice.org permite a criação de malas diretas em que o texto a ser usado como mala direta é escrito no Writer, e os dados a serem usados na mala direta são armazenados em uma planilha no Calc. 15. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro Engenharia Mecânica)

A partir da figura acima, que mostra uma janela do OpenOffice Calc, versão 3.2.1 em português, julgue os itens seguintes, a respeito da utilização desse aplicativo. O comando Filtro automático, contido no menu disponível na barra de menus, pode ser aplicado em qualquer célula previamente selecionada no intervalo de dados A1:F5. Como resultado, o filtro será mostrado em cada célula da primeira linha da planilha (cabeçalho). 16. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro Engenharia Mecânica) É possível calcular a média dos valores de Custo Total — R$, na coluna F, utilizando-se a função estatística Média(), a partir do comando Funções do menu na barra de menus e, em seguida, selecionando-se como argumento o intervalo de células de F2 a F5.

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Considere a Janela acima (BrOffice Calc) para resolver as questões de 17 a 20. 17. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico – ADAPTADA-A) A realização do seguinte procedimento fará com que uma janela contendo informações de erro seja visualizada: clicar a célula A8; digitar =máximo(A3:D7) e, a seguir, teclar . 18. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico – ADAPTADA-B) Caso se clique a célula B2 e, a seguir, se arraste a alça de preenchimento até a célula E2, as células C2, D2 e E2 ficarão preenchidas com a palavra Janeiro. 19. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico – ADAPTADA-C) Na situação da janela mostrada, ao se clicar o botão , a palavra "ocorrências" ficará centralizada nas células mescladas: A1, B1, C1 e D1. 20. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico – ADAPTADA-E) Considerando que, em exista uma cópia de , então, caso, na célula A10 desta planilha, se digite

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Planilha2!A5 e, a seguir, se tecle , a célula A10 da planilha mostrada ficará preenchida com o termo Campinas. 21. (CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Técnico Jurídico) No software BrOffice Calc, é possível abrir a planilha apresentada e gerar um gráfico de pizza, utilizando a opção Calc do menu Janela. 22. (CESPE - 2009 - ADAGRI CE - Fiscal Estadual Agropecuário Biologia) Calc é a calculadora do BROffice que pode ser utilizada tanto para cálculos simples como avançados, mas não disponibiliza opção de formatação ou edição de planilhas eletrônicas. No entanto, esse aplicativo permite, caso necessário, exportar a planilha para ferramenta específica de edição, como, por exemplo, o Excel do MS Office.

A figura acima ilustra uma janela do aplicativo Calc com uma planilha em elaboração, relacionando os valores de determinados itens em função da quantidade e do preço unitário. Considerando essa figura, julgue os itens subsequentes. 23. (CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Técnico Judiciário) O Calc disponibiliza diversas barras de ferramentas, como a mostrada na figura I a seguir, que contém comandos básicos usados para a formatação manual de textos. A barra de ferramentas padrão, ilustrada na figura II, está disponível em todos os aplicativos BrOffice.org, inclusive no Calc.

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24. (CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Técnico Judiciário) O resultado da fórmula =soma(B4;C4;B5:C6) é 218. Esse valor pode igualmente ser obtido pela fórmula =soma(B4;C4;B5:C5; B6). 25. (CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Técnico Judiciário) Considere a realização do seguinte procedimento: na célula D9, digitar =soma(B4:C8) e, a seguir, teclar . Nesse caso, será realizada a soma dos valores relativos às quantidades das células de A4 até A8, sendo excluídos os valores produzidos por outras fórmulas SOMA, mesmo que tais valores estejam contidos na seleção informada. Assim, na situação da planilha acima, o resultado será R$ 268,00. 26. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 C) O Draw é a ferramenta do BR Office destinada à elaboração de apresentações de slides. 27. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 D) É recomendado utilizar o Impress para a criação de bancos de dados em ambiente eletrônico. 28. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29D) Impress é o software da suíte BROffice utilizado para criação de imagens vetoriais. 29. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36D) O Impress disponibiliza a opção de criar gráficos vetoriais, slides, objetos em três dimensões, com o auxílio de grades e guias.

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5. GABARITO

1 C 11 E 21 E

2 D 12 C 22 E

3 E 13 E 23 E

A c e s s e


4 C 14 C 24 E

5 E 15 C 25 E

6 C 16 E 26 E

7 C 17 E 27 E

8 E 18 E 28 E

9 C 19 E 29 E


10 E 20 E 30

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