Procédures d'utilisation Le Classeur pédagogique du formateur s'inscrit dans le cadre de la poursuite des efforts de l'OFPPT pour la mise en place de la démarche qualité dans les établissements de formation. Il cons consti titu tue e un outi outill d'ai d'aide de pour pour le form format ateu eurr pour pour la gest gestio ion n de la form format atio ion n en lui lui permettant:
De planifier et de suivre la formation et les évaluations;
De disposer d'une d'une meilleure traçabilité traçabilité des événements événements pédagogiques des filières dont il a la charge; Il est également un aide mémoire du formateur, qui lui permet d'être proactif par rapport aux diverses activités de son établissement.
Le cahier du formateur est composé de quatre parties :
La première identifie le formateur et ses compétences;
La deuxième est consacrée à la planification de la formation;
La troisième permet de réaliser et de suivre la formation;
La troisième est consacrée à la planification et au suivi des évaluations.
I- Identification du formateur et de ses compétences Les outils prévus dans cette partie permettent au formateur de : Dispos Disposer er des résultat résultats s de son bilan bilan de compéte compétence nces s et situer situer son niveau niveau par rapport au degré de maîtrise, nécessaire pour prendre en charge les modules de formation;
D'appréhender l'évolution de son niveau à travers les perfectionnements dont il a bénéficié dans le cadre du développement des ses compétences;
D'av D'avoi oirr un une e me meil ille leur ure e traç traçab abil ilit ité é sur sur les les acti activi vité tés s qu'i qu'ill réal réalis ise e pour pour son son établissement, en dehors de son activité principale de formation.
C'est dans cette optique que cinq tableaux sont prévus : Trois tableaux sont renseignés avant le démarrage de la formation
Identification du formateur;
Tableau des résultats du bilan de compétences;
Tabl Tablea eau u des des perf perfec ecti tion onne neme ment nts s et stag stages es dont dont le form format ateu eurr avai avaitt béné bénéfic ficié ié pendant les deux dernières années.
Les deux autres tableaux concernent l'année en cours et sont renseignés au fur et a mesure de la réalisation des événements qui les concernent :
Tableau des perfectionnements et stages de l'année l' année en cour;
Tabl Tablea eau u des des acti activi vité tés s que que réal réalis ise e le form format ateu eur, r, autr autres es que que la form format atio ion n des stagiaires. En particuliers le suivi des stages, les visites en entreprises, le conseil de classes.
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II- Planification de la formation Avant d'entamer la planification de la formation dans l’établissement, il est essentiel que l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et formateurs), soit outillée des guides et supports développés développés par la DRIF. A cet cet effet il est mis à la disposition disposition des établissements établissements :
Les fiches profil des filières
Le programme d'étude;
Le guide pédagogique;
Le guide d'organisation matérielle et pédagogique;
Le guide d'évaluation;
La répartition annuelle des programmes de formation.
Ces guides ont pour objectif de cadrer la formation et permettre aux établissements de planifier, réaliser et suivre la formation dans les normes en vigueur à l'OFPPT. Tout travail de planification du processus pédagogique dans l'établissement passera nécessairement par les étapes suivantes : 1ère étape : Examen des guides de la filière, prendre connaissance des contraintes du logigramme et dégager les objectifs de chaque module ; 2ème étape : Confronter les exigences des modules avec : les résult résultats ats des bilans bilans de compét compétenc ences es des formateur formateurs s de la filièr filière e et dégager les possibilités de spécialisation;
la disponibilité des salles, des ateliers et des équipements et étudier les différentes possibilités d'optimisation;
3ème étape : Répartition des modules de formation entre les formateurs en tenant compte :
Des Résultats des bilans de compétence;
De la spécialisation des formateurs et des espaces de formation;
De la masse horaire annuelle statutaire pour chaque formateur;
Des formateurs affectés à l'établissement.
4ème étape : Elaborer le chronogramme de déroulement des modules de formation; 5ème étape : Elaborer les emplois du temps en indiquant :
Période de validité de l'emploi du temps;
Les horaires des séances de formation;
Les modules et groupes groupes concernés;
Les noms des formateurs;
Les espaces de formation;
L'émargement du responsable pédagogique.
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II- Planification de la formation Avant d'entamer la planification de la formation dans l’établissement, il est essentiel que l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et formateurs), soit outillée des guides et supports développés développés par la DRIF. A cet cet effet il est mis à la disposition disposition des établissements établissements :
Les fiches profil des filières
Le programme d'étude;
Le guide pédagogique;
Le guide d'organisation matérielle et pédagogique;
Le guide d'évaluation;
La répartition annuelle des programmes de formation.
Ces guides ont pour objectif de cadrer la formation et permettre aux établissements de planifier, réaliser et suivre la formation dans les normes en vigueur à l'OFPPT. Tout travail de planification du processus pédagogique dans l'établissement passera nécessairement par les étapes suivantes : 1ère étape : Examen des guides de la filière, prendre connaissance des contraintes du logigramme et dégager les objectifs de chaque module ; 2ème étape : Confronter les exigences des modules avec : les résult résultats ats des bilans bilans de compét compétenc ences es des formateur formateurs s de la filièr filière e et dégager les possibilités de spécialisation;
la disponibilité des salles, des ateliers et des équipements et étudier les différentes possibilités d'optimisation;
3ème étape : Répartition des modules de formation entre les formateurs en tenant compte :
Des Résultats des bilans de compétence;
De la spécialisation des formateurs et des espaces de formation;
De la masse horaire annuelle statutaire pour chaque formateur;
Des formateurs affectés à l'établissement.
4ème étape : Elaborer le chronogramme de déroulement des modules de formation; 5ème étape : Elaborer les emplois du temps en indiquant :
Période de validité de l'emploi du temps;
Les horaires des séances de formation;
Les modules et groupes groupes concernés;
Les noms des formateurs;
Les espaces de formation;
L'émargement du responsable pédagogique.
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A l'issue de ces étapes, le formateur récupère de la Direction pédagogique les documents lui permettant de planifier, réaliser et suivre la formation des groupes dont il a la charge. Ces documents sont :
Les fiches descriptives des modules pris en charges tirées de s guides des filières;
Son emploi du temps;
Le chronogramme du déroulement de la formation;
Le contenu des modules de formation;
A- Prise en charge des modules de formation Le formateur renseigne au début de l'année le tableau des modules pris en charge, qui lui donne une vision globale des modules, de leur masse horaire, de leur date de début et de fin.
B- L'Emploi du temps L'emploi L'emploi du temps est variable, il est valable pour une période période donnée. Si des changements changements interviennent dans les horaires, dans l'affectation des groupes, des espaces ou des modules de form format atio ion, n, il est est rééd réédit ité é par par la Dire Direct ctio ion n péda pédago gogi giqu que e pour pour teni tenirr comp compte te de ces ces changements. Le premier emploi du temps remis au formateur est collé dans la partie réservée a cet effet. Pour assurer une meilleur traçabilité, les emplois modifiés sont réédités et collés dans les pages suivantes mais en aucun cas être collés sur l'emploi précédant.
C- Le chronogramme des modules pris en charge Le chronogramme des modules de formation est un document pédagogique qui permet à chaque chaque format formateur eur interv intervena enant nt de connaî connaître tre l'arti l'articul culati ation on entre entre les module modules s et le rythm rythme e d'avancement prévu pour chaque module. Il précise la masse horaire hebdomadaire allouée aux différents modules et le nombre de semaines nécessaire pour terminer un module m odule donné. Les chronogrammes des filières pris en charge par le formateur sont collés dans les pages réservées à cet effet.
D- Planification des séances de formation La séan séance ce cons consti titu tue e l'un l'unit ité é de base base de la form format atio ion. n. Chaqu Chaque e modu module le de form format atio ion n est est décomposé dans le chronogramme en plusieurs plusieurs séances de formation dont la durée varie de 1 heure à 5 heures. L'expl L'exploit oitati ation on des guides guides de la filièr filière e permet permet au format formateur eur de dégage dégagerr les object objectifs ifs des séances et le nombre de séances nécessaires pour atteindre les objectifs du module. Les objectifs des séances sont déduits des "précisions sur le comportement attendu" prévus dans le programme d'étude de la filière. Avant Avant d'enta d'entamer mer la format formation ion,, le format formateur eur rensei renseigne gne la fiche fiche Planif Planifica icatio tion n et suivi suivi des modules de formation en indiquant l'objectif, la date et la durée de chaque séance.
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III- Réalisation et suivi de la formation A-La préparation des séances de formation Connaissant l’objectif et la durée alloués à chaque séance, le formateur entame la préparation du contenu de l’apprentissage qu’il va dispenser aux stagiaires. Cette action est primordiale pour la réussite de l’acte de formation et on ne peut envisager de séance sans préparation. Il s’agit d’une prévision du déroulement de la séance, dans la quelle le formateur pose des questions et fait des choix sur :
La nature des groupes ciblés par l’apprentissage ;
Les pré-requis des stagiaires ;
Les Ressources documentaires à utiliser ;
L’organisation du local dans lequel se fera la formation;
Les équipements, le petit outillage et la matière d’œuvre nécessaires ;
Les phases par lesquelles l’apprentissage devra passer;
Les stratégies pédagogiques à utiliser ;
L’évaluation de l’apprentissage à la fin de la séance.
B - La fiche préparation Une fois les éléments de la préparation définis, le formateur élabore une fiche préparation qui constituera un guide pour bien mener l'apprentissage des stagiaires pendant la séance de formation. Elle comprend la structure du contenu de la leçon organisé sous forme d’accroches pour la mémoire. Elle ne doit en aucun cas comprendre des détails du cours. C’est un schéma de la leçon, composé des mots clés, d’idées clés, d’exemples, d’éléments importants à ne pas oublier.
C – Suivi de la réalisation de la formation A la fin de chaque séance, le formateur renseigne la partie réservée aux réalisations (date de réalisation; contenu réalisé ; durée cumul des heures réalisées; noms des stagiaires absents). Il peut éventuellement ajouter ce que les stagiaires doivent préparer pour la prochaine séance.
VI- Planification et suivi des évaluations A - Les contrôles continus Si le formateur à toute la liberté d'utiliser les évaluations formatives en fonction de son jugement sur le degré d'évolution de l'apprentissage des stagiaires, les contrôles continus écrits ou en travaux pratiques doivent d'être planifiés au préalable et respecter les consignes suivantes :
La date doit coïncider avec une évolution significative de la formation;
Pour chaque module, au moins 2 contrôles continus doivent être prévus;
L'épreuve doit être préparée à l'avance par écrit et comprendre la durée et le barème de notation;
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La durée du contrôle continu doit être dimensionnée correctement pour que les stagiaires puissent être imprégnés de l'importance de la notion du temps dans leurs réalisations;
Le corrigé du contrôle continu est réalisé immédiatement après l'administration de celui-ci;
Les notes doivent obligatoirement être restituées aux stagiaires et au plus tard la deuxième séance qui suit le contrôle continu.
La partie prévision du tableau de planification et de suivi de réalisation des contrôles continus, est renseignée par le formateur au début de la formation. Les dates effectives d'administration des contrôles continus et les notes des stagiaires sont reportées au fur et à mesure de leur réalisation.
B- Les examens de fin de modules Chaque module de formation doit obligatoirement être sanctionné par un EFM écrit et intervenir lorsque le module est achevé ou au plus tard 10 jours après son achèvement. L'organisation des EFM doit respecter les consignes suivantes : La planification des EFM est réalisée au début de l'année par le formateur concerné et prévoit les dates de remise des propositions et les dates d'administration des EFM;
La planification des EFM doit être validée par la Direction Pédagogique et reportée par le formateur dans le tableau de Planification et suivi de réalisation des EFM;
Les propositions des EFM sont conçues par les formateurs concernés et validées par une commission des formateurs de la spécialité, présidée par le directeur pédagogique 20 jours avant l'administration des EFM;
Les stagiaires doivent être informés au préalable de la date et du lieu des EFM;
Les copies corrigées et les notes des stagiaires sont restituées à la Direction pédagogique, au plus tard 10 jours après l'administration de l'EFM;
Les résultats des EFM sont portés par affichage à la connaissance des stagiaires au plus tard 15 jours après leur administration.
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Identification du formateur et de ses compétences
OFPPT Partenaire en compétences
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Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
OFPPT
Direction Régionale :………………………… Etablissement : ………………………………. Année de formation : …………………………
Identification du formateur Nom et Prénom Matricule / N° du contrat
ADNAOUI Zouhair BJ 294899
Date de recrutement Grade Echelon Diplôme
Intitulé : Date d'obtention :
Spécialité d'origine Spécialité d'affectation Date d'affectation Bilan de compétence
Spécialité : Date de passation :
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Résultats du bilan de compétences Niveau des résultats du bilan de compétences Modules Maîtrise
Initié
Débutant
Non évalué
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Thèmes de perfectionnement des deux dernières années Date
Lieu
Thème
Modules concernés
Filières
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Formation et perfectionnement du formateur pendant l'année en cours Thème
Lieu
Date (du …… au …… )
Durée en jours
Prévisions des récupérations
Formation et perfectionnement du formateur pendant l'année en cours Thème
Lieu
Date (du …… au …… )
Durée en jours
Prévisions des récupérations
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Autres activités réalisées par le formateur pendant l'année en cours Activités : (Conseil de classe, suivi de stage, surveillance, commissions etc..)
Lieu
Date et horaire
Durée
Observations
Autres activités réalisées par le formateur pendant l'année en cours Activités : (Conseil de classe, suivi de stage, surveillance, commissions etc..)
Lieu
Date et horaire
Durée
Observations
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Autres activités réalisées par le formateur pendant l'année en cours Activités : (Conseil de classe, suivi de stage, surveillance, commissions etc..)
Lieu
Date et horaire
Durée
Observations
Autres activités réalisées par le formateur pendant l'année en cours Activités : (Conseil de classe, suivi de stage, surveillance, commissions etc..)
Lieu
Date et horaire
Durée
Observations
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Planification de la formation
Planification de la formation
OFPPT Partenaire en compétences
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Modules pris en charge N°
Intitulé du module
Filière
Groupe CJ
FPA
CS
Masse horaire Année
Date début
Total annuel
Emargement du Directeur Pédagogique :
Sources documentaires des contenus des modules de formation 14
Modules pris en charge
Filière
Sources documentaires Livres et Livres document Sites DRIF URD s Internet Personnel
Date fin
Modules pris en charge
Filière
Sources documentaires Livres et Livres document Sites DRIF URD s Internet Personnel
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Emploi Du Temps Du Formateur
Coller ici votre emploi du temps émargé par le Directeur pédagogique
Emploi Du Temps Du Formateur
Coller ici votre emploi du temps émargé par le Directeur pédagogique
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Chronogramme de La Filière
Coller ici le Chronogramme de la filière
Chronogramme de La Filière
Coller ici le Chronogramme de la filière
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Réalisation et suivi de la formation
Réalisation et suivi de la formation
OFPPT Partenaire en compétences
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Planification et suivi de la réalisation des modules de formation Filière : Masse horaire du module : 1ère année : : Objectif du module :
2ème année
Module : Nombre de séances : Groupe :
3ème année :
Prévision par séance N°
Date De la séanc e
Nombre de stagiaires :
Réalisation par séance Durée en heure
Objectif opérationnel de la séance
Durée
Date
Contenu réalisé
réalisé e
cumu l
Stagiaire absents
A prévoir pour la prochaine séance :
A prévoir pour la prochaine séance :
A prévoir pour la prochaine séance :
A prévoir pour la prochaine séance :
Emargement du Directeur Pédagogique :
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Synthèse mensuelle de l'avancement des modules Cumul mensuel des heures réalisées Modules
Année
Groupe
Masse horaire
Sept.
Oct.
Nov.
Dec.
Jan.
Fev.
Mars
Avr
Mai
jui
Synthèse mensuelle de l'avancement des modules Cumul mensuel des heures réalisées Modules
Année
Groupe
Masse horaire
Sept.
Oct.
Nov.
Dec.
Jan.
Fev.
Mars
Avr
Mai
jui
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Planification et suivi des évaluations
Planification et suivi des évaluations
OFPPT Partenaire en compétences
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Planification et suivi de la réalisation des contrôles continus (CC ) N°
Modules
filière
groupe
Date Prévisionnelle CC1
CC2
CC3
CC4
Date de Réalisation CC5
CC1
CC2
CC3
CC4
C
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Planification et suivi de la réalisation des examens de fin de modules (EFM ) Prévision des EFM Modules N°
filière
groupe
Date validation
Date prévue de réalisation
Réalisation des EFM Restitution des not et des copies Date effective de Emargeme réalisation Date du Directe pédagogiq
Planification et suivi de la réalisation des examens de fin de modules (EFM ) Prévision des EFM Modules N°
filière
groupe
Date validation
Date prévue de réalisation
Réalisation des EFM Restitution des not et des copies Date effective de Emargeme réalisation Date du Directe pédagogiq
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Synthèse des absences des stagiaires par module Filière : Masse horaire prévue pour ce module : 1ère année :
N° d'In s
2ème année :
Module : Masse horaire réalisée pour ce module :
3ème année :
Nom et prénom des stagiaires
Sep
Oct
Groupe :
Nov
Déc
Nombre de stagiaires :
jan v
Fév
Ma r
Avr
Mai
Juin
Tot
Synthèse des absences des stagiaires par module Filière : Masse horaire prévue pour ce module : 1ère année :
N° d'In s
2ème année :
Module : Masse horaire réalisée pour ce module :
3ème année :
Nom et prénom des stagiaires
Sep
Oct
Groupe :
Nov
Déc
Nombre de stagiaires :
jan v
Fév
Ma r
Avr
Mai
Juin
Tot
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Notes des contrôles continus et de l'examen de fin de module Filière : Masse horaire prévue pour ce module : 1ère année 2ème année : :
N° d'Ins
Nom et prénom des stagiaires
Module : Masse horaire réalisée pour ce module : Groupe : Nombre de stagiaires :
3ème année :
Notes des contrôles continus CC 1
CC 2
CC 3
CC 4
CC 5
Mo y CC
Not e EFM
Moy modul e
Appréciation
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La fiche préparation La fiche préparation constitue un guide pour que le formateur puisse bien mener l'apprentissage des stagiaires pendant la séance de formation. Elle comprend la structure du contenu de la leçon organisé sous forme d’accroches pour la mémoire. Elle ne doit en aucun cas comprendre des détails du cours. C’est un schéma de la leçon, il est composé des mots clés, d’idées clés, d’exemples, d’éléments importants à ne pas oublier. Elle comprend trois parties : l’introduction, le développement et la conclusion. A- L’introduction comprend :
Le rappel : Le rappel permet de faire référence à des prérequis, il permet également de rapprocher des notions nouvelles de connaissances déjà acquises. Le rappel se fait généralement en fonction d’un thème qui est en rapport direct avec le thème du jour.
La motivation : Elle a pour but de créer un centre d’intérêt chez les apprenants et d’attirer l’attention des stagiaires et les inciter à suivre et à participer à la formation. La motivation aboutit à l’annonce du thème de la leçon et à l’annonce de l’objectif du cours.
Le plan du cours : La dernière partie de l’introduction comprend le plan du cours que le formateur énonce dans un premier temps puis qu’il écrit au tableau ou présente sur
La fiche préparation La fiche préparation constitue un guide pour que le formateur puisse bien mener l'apprentissage des stagiaires pendant la séance de formation. Elle comprend la structure du contenu de la leçon organisé sous forme d’accroches pour la mémoire. Elle ne doit en aucun cas comprendre des détails du cours. C’est un schéma de la leçon, il est composé des mots clés, d’idées clés, d’exemples, d’éléments importants à ne pas oublier. Elle comprend trois parties : l’introduction, le développement et la conclusion. A- L’introduction comprend :
Le rappel : Le rappel permet de faire référence à des prérequis, il permet également de rapprocher des notions nouvelles de connaissances déjà acquises. Le rappel se fait généralement en fonction d’un thème qui est en rapport direct avec le thème du jour.
La motivation : Elle a pour but de créer un centre d’intérêt chez les apprenants et d’attirer l’attention des stagiaires et les inciter à suivre et à participer à la formation. La motivation aboutit à l’annonce du thème de la leçon et à l’annonce de l’objectif du cours.
Le plan du cours : La dernière partie de l’introduction comprend le plan du cours que le formateur énonce dans un premier temps puis qu’il écrit au tableau ou présente sur transparent.
B- Le développement du cours : Pour un cours théorique, le développement comprend les différentes parties annoncées dans le plan.
Pour un cours pratique, le développement comprend obligatoirement trois phases : la phase d’observation et de découverte du mode opératoire, la phase de démonstration exécutée par le formateur et la phase d’application réalisée par chaque stagiaire.
C- La conclusion : La conclusion comprend trois parties :
La synthèse du cours sous forme de résumé récapitulatif;
L’évaluation qui vise le contrôle de l’atteinte de l’objectif sous forme d’exercices écrits ou pratiques;
L’annonce du thème de la leçon : le formateur annonce le thème de la leçon ou des leçons suivantes qui sont en relation avec le thème du jour.
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Fiche préparation : cours théoriques Date de la séance : Filière : Module : Objectifs de la séance :
1
ère
année :
Durée de la séance : 2ème année 3ème année
Groupe :
Introduction
Durée
Développement
Durée
Conclusion
Durée
Rappel Eléments de motivation Plan de la Séance
Stratégies pédagogiques
Synthèse
Evaluation
Prochaine séance
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Fiche préparation : travaux pratiques Date de la séance : Filière : Module : Objectifs de la séance :
1
ère
année
Durée de la séance : 2ème année 3ème année
Introduction
Groupe :
Durée
Rappel Eléments de motivation
Plan de la séance
Stratégies pédagogiques
Développement
Durée
Phase 1:
Phase 2:
Phase3:
Conclusion
Durée
Synthèse
Evaluation
Prochaine séance
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Modèle de chronogramme de la filière Filière : N° Modules Masse horaire Semaines
Année : 1
2
3
4
5
6
7
8
9
groupe : 10
11
12
13
14
15
16
Total
Total
29
Agenda
OFPPT Partenaire en compétences
30
31
32
33
34
Calendrier des événements de l'année Semaine 01/09/2009 07/09/2009 14/09/2009 21/09/2009 28/09/2009 05/10/2009 12/10/2009 19/10/2009 26/10/2009 02/11/2009 09/11/2009 16/11/2009 23/11/2009 30/11/2009 07/12/2009 14/12/2009 21/12/2009 28/12/2009 04/01/2010 11/01/2010 18/01/2010 25/01/2010
Jours fériés
Evénements Rentrée 2009-2010
Aid AlFitr
Al Massira Fête de l'Indépendance Aid Al Adha
1èr Moharram 1èr Janvier Manifeste de l'indépendance Vacances 1ère période
Examens de novembre
Conseils de classes Inventaire de fin d'année budgétaire
