ENSAYO
GESTION DEL RIESGO EN LOS PROYECTOS
Noviembre 2015
GESTION DEL RIESGO
Los proyectos independientemente de que sean de inversión pública o privada, se elaboran para satisfacer necesidades o deseos de los grupos poblacionales a los cuales van dirigidos. La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los proc proces esos os rela relaci cion onad ados os con con la plan planifi ifica caci ción ón de la Gest Gestió ión n de Ries Riesgo gos, s, la identificación y el análisis de Riesgos, la planificación de respuestas a los Riesgos, así como el seguimiento y control de Riesgos. stos procesos se actuali!an durante el ciclo de vida del Proyecto. Los ob"etivos de la gestión de los riesgos del proyecto son, por un lado, aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos Por otro lado, la gestión de los riesgos del proyecto incluye tambi#n ob"eti ob"etivos vos tales tales como como adopt adoptar ar estrat estrateg egias ias de respue respuesta sta ante ante las posibl posibles es contingencias que puedan presentarse durante la e"ecución del proyecto, así como evaluar las que sean más efectivas. ,
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La gestión de los riesgos es una parte integral de la dirección del proyecto, siendo un elemento clave en el proceso de toma de decisiones. l análisis de los riesgos es la actividad de la gestión de proyectos que antecede la e"ecución del mismo y que puede terminar aprobándolo o recomendando su cancelación. n este sentido un riesgo es el factor que puede influir de forma negativa o positiva positiva en el #$ito del proyecto. proyecto. $isten $isten distintos distintos tipos de riesgos los cuales cuales pueden ocurrir al no reali!ar un estudio detallado de todo el proceso por el cual transcurre un proyecto. n t#rm t#rmin inos os gene genera rale les, s, pode podemo moss defi defini nirr al gere gerent nte e de ries riesgo goss como como un estratega interno que es plenamente consciente de que gestionar los riesgos de una empresa no se limita a comprar seguros. %ás allá de esta función, el gerente de riesgos es el má$imo conocedor de los riesgos que acec&an a su
organi!ación y es, además, el interlocutor directo del consultor de riesgos y consultor de riesgos de la empresa, ese aliado estrat#gico que pone a nuestro serv servic icio io su ampl amplio io cono conoci cimi mien ento to de los los merc mercad ados os aseg asegur urad ador ores es para para dise'arnos un programa de seguros realmente efectivo para la organi!ación. (mbos, consultor de riesgos y gerente de riesgos, comparten el ob"etivo de situar a su compa'ía a la vanguardia empresarial. Para conseguirlo, ambos deben traba"ar mano a mano para logar convertir tanto los riesgos de la empresa como las responsabilidades derivadas de los mismos en una clara oportunidad de negocio.
)Por qu# es tan importante prevenir los riesgos en un proyecto* s importante pensar en el futuro en cuanto a riesgos, gestionarlos de la manera correcta ayudará a prevenirlos y así así tener un control de ellos. ellos. +ando respuesta a este interrogante se debe tener en cuenta •
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-e debe reali!ar un análisis de los beneficios, los costos y los riesgos por los cuales transitará el proyecto desde el inicio &asta la puesta en marc&a de la primera versión es de gran importancia, de la calidad con que se realice este análisis dependerá en gran medida el #$ito del proyecto. -e debe reali!ar el estudio de los costos del proyecto, de los beneficios tant tanto o los los inta intang ngib ible les, s, como como los los tang tangib ible less y la cuan cuantitififica caci ción ón de los los beneficios tangibles, va a permitir encontrar el punto de equilibrio y la recuperación de la inversión reali!ada.
s fundamental reali!ar estos análisis de manera profunda, con el fin de identificar las proyecciones, la reducción, supervisión y gestión de los riesgos para poder tomar decisiones antes, durante, al finali!ar el proyecto y durante el seguimiento que se &aga de este cuando se ponga en marc&a el proyecto. Los riesgos lo podemos identificar según el tama'o del producto, mientras mayor sea el proyecto y el número de recursos utili!ados tanto &umanos como materiales más probabilidades probabilidades de riesgos e$isten. l análisis del del mercado es de gran importancia, principalmente en todo lo relacionado con el cliente, es necesario reali!ar un estudio detallado de los mismos para conocer muy bien todas sus e$igencias y disminuir las posibilidades de insatisfacción. La proyección del riesgo, tambi#n llamada estimación de riesgo, clasifica al riesgo en dos formas La posibilidad o probabilidad de que el riesgo sea real y las consecuencias de los problemas asociados con el riesgo, y &ay cuatro pasos en la proyección del riesgo
./ stablecimiento de una escala que refle"e la posibilidad percibida de un riesgo. 0./+elineado de las consecuencias del riesgo. 1./ 1./ stim stimac ació ión n del imp impacto acto del ries riesg go en el proy proyec ecto to y el prod roducto ucto.. 2./ 3omar nota de la precisión global de la proyección del riesgo de modo que no &aya malas interpretaciones. 4n m#todo para identificar riesgos consiste en crear una lista de verificación de ries riesgo gos5 s5 con con esta esta se pued pueden en iden identitififica carr ries riesgo goss y enfo enfoca cars rse e en algú algún n subcon"unto de riesgos conocidos y predecibles. 6ategorías de Riesgo stas categorías deben refle"ar fuentes comunes de riesgo para el área o industria de aplicación. . Riesgos t#cnicos, de calidad o e"ecución 0. Riesgos de gestión del proyecto 1. Riesgos de la organi!ación 2. Riesgos e$ternos Gestión de riesgos La gerencia del riesgo es el proceso sist#mico de identificación, análisis y respue respuesta sta a los riesg riesgos os de los proye proyecto ctos. s. $iste $isten n en la actual actualida idad d varias varias meto metodo dolo logí gías as usad usadas as para para la gest gestió ión n de proy proyec ecto tos, s, la mayor mayoría ía de ella ellass consideran como factor importante dentro de la administración de proyectos, el anál anális isis is y gest gestió ión n de ries riesgo gos5 s5 otra otrass meto metodo dolo logí gías as sin sin emba embarg rgo o &an &an sido sido concebidas y creadas e$clusivamente como un con"unto de pautas a seguir para descubrir y planificar las medidas oportunas para mantener los riesgos ba"o control, en ciertos proyectos de tipo especifico )6ómo prevenir los riesgos* La planificación es la clave. clave. La planificación proactiva determina qu# recursos necesitan ser protegidos, cuáles son e$actamente las amena!as que acec&an al sistema y qu# puede &acer la compa'ía para mitigar el peligro. . Planificación de la gestión de riesgos n este proceso de decide como enfocar, planificar y e"ecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. 0. 7dentificación de riesgos 6onsiste en determinar que los posibles eventos de riesgos que pueden afectar al proyec oyectto, y documentación de sus características. 8ormalmente comien!a desde que inicia el ciclo de vida del proyecto &asta que empie!a la e"ecución. 1. val valua uaci ción ón de ries riesgo gos s 3ermin rminad ada a la iden identitififica caci ción ón de los los ries riesgo goss continuamos con la evaluación. sta tiene por ob"etivo
ntendimiento del proyecto. 7dentificar alternativas. Procurar la valoración sistemática del riesgo. Los enfoques de la evaluación del riesgo son 6ualitativo 6uantitativo 2. (nálisis cualitativo de riesgos 6ada riesgo se clasifica según su probabilidad de ocurrencia e impacto, para reali!ar otros análisis o acciones posteriores. 9. (nálisis cuantitativo de riesgos 6ada riesgo identificado en los ob"etivos generales del proyecto es anali!ado según su efecto. :. Planif Planifica icació ción n de la respue respuesta sta a los riesgo riesgos s -e desarr desarroll ollan an opcio opcione ness y acciones para me"orar las oportunidades y reducir las amena!as a los ob"etivos del proyecto. 3iene por ob"etivo • •
%inimi!ar los impactos del riesgo en el proyecto %a$imi!ar los resultados de eventos favorables al proyecto.
;. -eguimiento y control de riesgos 4na ve! identificados los riesgos del proyecto, es necesario reali!ar un seguimiento a #stos, además de supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, e"ecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto. s un proc proces eso o cont contin inuo uo dura durant nte e todo todo el cicl ciclo o del del proy proyec ecto to.. 3iene iene como como ob"etivos • •
(segurar la e"ecución del del plan de respuesta valuar la efectividad del plan.
$is $iste ten n varia variass t#cn t#cnic icas as para para iden identif tific icar ar a que que riesg riesgos os que que enfre enfrent ntan an los los proyectos, y que se utili!an en base al tama'o del proyecto, e$periencia previa en proyectos similares, madure! de la organi!ación
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3ormenta rmenta de 7deas 7deas =>R(78-3?R% >R(78-3?R%@ @ 3#cn 3#cnic ica a clás clásic ica, a, en la que que se pretende obtener un número alto de ideas creativas en un entorno más rela"ado. -u característica más interesante es que el "uicio de las ideas emitidas se reali!a al final, intentando que #ste no condicione a otras posibles ideas relacionadas. (nálisis +(A +(A? ? =-B =-B?3@ ?3@ 4na t#cnica &eredada del entorno de gestión estrat#gica y marCeting, y cuyo ob"etivo es plantear el estudio desde los puntos de vista que lo caracteri!an 7nterno =+ebilidades y Aortale!as@ y $terno =(mena!as y ?portunidades@ 3#cnicas +elp&i +elp&i >ásicamente consiste en consultar de forma anónima a un grupo de e$pertos en el tema sobre los riesgos que ellos consideran posibles, y con las respuestas se reali!a una nueva ronda &asta que los
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riesgos están perfectamente caracteri!ados. Dtil para entornos donde puede &aber reacciones negativas de la interacción de los i mplicados =por e"emplo, implicando a varias capas organi!ativas@. ntrevistas %#todo clásico, utili!ado sobre todo cuando ya e$iste cierto conocimiento sobre los riesgos internos del proyecto, pero no sobre los específicos al proyecto a abordar.
6omo futuros especialistas en gerencia de proyectos, se deben tener cuenta todos los aspectos anteriormente mencionados que permitirán minimi!ar los riesgo riesgoss en los proye proyecto ctoss en los cuales cuales realic realicemo emoss interv intervenc ención ión,, ademá ademáss debemos fomentar nuevas estrategias que permitirán alcan!ar estos ob"etivos. La gestión de equipos es una parte importante y fundamental para cualquier gerente de proyecto a la &ora de asumir la responsabilidad de guiar a otras personas &acia ob"etivos comunes, pues un grupo &umano que no es capa! de traba"ar "unto o que, cuando lo &ace, se interesa por rendimientos individuales, es un riesgo para el proyecto. (nte lo cual el gerente debe apoyarse en estrategias adecuadas que le permitirán $traer el má$imo valor del esfuer!o individual y con"unto del equipo de traba"o. Garanti!ar los niveles de motivación adecuados. +etectar los primeros síntomas de la aparición de problemas. Poner soluciones que consigan de grado de a"uste adecuado y la alineación necesaria con los ob"etivos de proyecto fi"ados. •
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Pero surge otra pregunta )cómo lograrlo en la práctica* La respuesta es sencilla, pues a trav#s de la búsqueda y creación de sinergias =t#rmino de origen griego, que define una forma de entender la cooperación entre dos o más individuos que actúan de una forma determinada para alcan!ar una meta común.@ que garanticen ampliar y desarrollar los resultados de cada miembro de su equipo de traba"o, de tal manera que el resultado global sea mayor que las contribuciones individuales reali!adas por cada miembro. Para promover el alto rendimiento que produce un traba"o en equipo efica! dentro del entorno de un proyecto y minimi!ar los riesgos in&erentes a este tipo de iniciativas, la gestión de equipos es una estrategia base para el desarrollo de grupos &umanos de alto rendimiento, un paso más &acia el #$ito del proyecto que logra, además, reducir el riesgo.
CONSULTA BIBLIOGRAFICA BIBLIOGR AFICA
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