Evidencia 4-Diseño del plan de ruta y red geográfica de transporte
INTEGRANTES Liliana Roa Diego A Muños Érica Sánchez Javier Velandia Velandia Carlos Andrés González Francisco Virguez Ramírez
Tutor Vocero Sara Liliana Sandoval
GESTIÓN LOGÍSTICA (1565263)
Sena- 2018
Índice Introducción Plan de ruta óptima y una alternativa Mapa de ruta Principal color azul, ruta alterna color gris gris Tecnologías de la red geográfica control de distribución distribuci ón Plan de ruta, contemplando dos modos de transporte. Gráfico de la Distribución Física Internacional Internacional (DFI). Transporte internacional a utilizar y justificación justifi cación Red geográfica de transporte a utilizar Mapas de ubicación ruta terrestre y aérea Plan de Ruta entrega de pañales y toallas femeninas producto de Kimberly Clac Tocancipa a cadena de almacenes éxito Ciudad de México Segunda etapa de la evidencia Rutas para traslado de producto Kimberley Tocancipa almacenes Éxito Ciudad de México Conclusión Referencias
Introducción Dentro de los procesos procesos logísticos, la definición definición de las rutas de traslado traslado juega un papel importante para establecer la red geográfica de transporte de mercancía sin contratiempos, la efectividad de los procesos establecidos en la empresa Kimberly crack, el Lead Time logístico proporciona una referencia de la agilidad de respuesta de la cadena logística, así como el grado de flexibilidad de la empresa, largos tiempos de entrega pueden llegar a causar insatisfacción por parte de los clientes y por lo tanto una mala reputación para la empresa, razón por la cual hay que prestar especial atención al tiempo que el cliente debe esperar para obtener su producto, puesto que este es un factor que afecta directamente las ventas las ganancias de la empresa.
Para la primera etapa de la evidencia siga estos pasos: 1. Basado en el producto, lugar de origen y destino trabajados en la evidencia 2 de esta actividad de aprendizaje defina un plan de ruta óptimo y uno alternativo para dicha mercancía. Para esto, puede tener en cuenta las lecturas realizadas en la actividad de contextualización de esta guía de aprendizaje. Plan de ruta óptima y una alternativa Desarrollo de las TIC para perfeccionar las rutas de transporte en el traslado de los produc tos de Kimberly Tocancipa
a)
Se requiere el traslado de pañales y toallas femeninas de planta Kimberly Tocancipa al aeropuerto el Dorado de Bogota, para esto se contempla que la distancia entre Tocancipa y el aeropuerto el Dorado por la ruta principal es de 55,9 kilómetros y el tiempo en recorrido vía terrestre en vehiculo es de 57 minutos sin contar ningún tipo de trancón, paradas, restricción.
Para el transporte de los productos Kimberly al aeropuerto por la ruta principal Tocancipa Briseño, Bogota “Usaquén, Chapinero, Teusaquillo, Fontibon, Aeropuerto internacional el Dorado” se debe
tener en cuenta las restricciones de vehículos de carga en Bogota entre las 6 a.m. y las 8:30 a.m. y de 3 p.m. a 7:30 p.m. de lunes a viernes, Los sábados hay restricción entre 11 a.m. a 4 p.m. adicional los trancones en horas pico que puede triplicar el tiempo de desplazamiento, para evitar la restricción y trancones se programa la salida de los vehículos a partir de las 03:00 am esta estrategia busca evitar los trancones y restricciones se dan un tiempo estimado de tres horas para la llegada al aeropuerto. b) Por la ruta alternativa “Tocancipa, La caro Chia, Cota, Siberia, Buenavista Fontibon, Aeropuerto el Dorado ”, para esto se contempla que la distancia entre Tocancipa y el aeropuerto el Dorado es de 58,5 kilómetros y el tiempo en recorrido vía terrestre en vehiculo es de 1 hora y 15 minutos sin contar ningún tipo de trancón, paradas, restricción.
Cuando se utiliza esta esta vía alterna se debe tener en cuenta las restricciones de vehículos de carga al paso por Chia que es de 06 a 09 am y en horas de la tarde 03 a 09 pm lunes a viernes, adicional los trancones que se generan entrando a Bogota después de las cinco y media de la mañana, para evitar trancones y restricciones el despacho de los vehículos se hacen a las 02:00 am dando un tiempo estimado de cuatro horas para la llegada al aeropuerto
Mapa de ruta Principal col or azul, ruta alterna color gris
Autopista Bogota Chiquinquira Aeropuerto el Autopista norte
dorado Bogotá
Tunja Bogota Ruta alterna
Ruta principal Planta Kimberly Tocancipa
Desarro llo de las TIC para perfeccio nar las rutas de trans porte
Revisar la frecuencia del transporte en cuanto a cantidad y disposición por medio de reuniones con cada uno de los proveedores los horarios y zonas donde proporcionan sus servicios Recopilar la información necesaria del personal, para así obtener una base de datos, con esta información saber la cantidad de usuarios que hacen uso del servicio, de las zonas y/o barrios de mayor concentración, lograr puntos estratégicos en la ciudad entre otros Analizar con el área de Gestión Humana los horarios del personal operativo, identificando los ingresos y/o salidas de mayor concentración y los horarios aislados para la toma de decisiones Obtener información de las herramientas disponibles en internet (Google Maps, Google Maps Engine, Google Earth y Grafos) para su adecuada utilización como apoyo y lograr la creación lógica de las rutas que se propondrán para lograr el objetivo final del proyecto, con estas ayudas podremos visualizar de forma
2. Determine un sistema de información que permita realizar el control, el seguimiento y contar con información en tiempo real del traslado de la mercancía. Tecnolog ías de la red geográfica control de distribu ción
Algunas funciones de las herramientas tecnológicas que se desarrollan en la red geográfica son: Alimentar sistemas de información, manejar bases de datos, monitorear procesos, crear indicadores, evaluar la gestión con base en los indicadores, divulgar la información, participar activamente en tiempo real, adaptar y actualizar tecnologías, el Intercambio electrónico de Datos (EDI). En el seguimiento realizado al traslado de mercancía de Kimberly se contemplan puntos de control virtual, control rastreo GPS instalado en los vehículos, para que el control previsto en cada movilización reduzca el número de riesgos durante los recorridos y contribuya a la trazabilidad de la movilización, adicional la ubicación de puntos de control, se ubican a distancias de aproximadamente 30 km entre ellos, se implementan puntos de control físico en la entrada de cada ciudad mientras se llega a la ciudad de destino, en el punto final se confirma la entrega de la mercancía, se debe tener recurso humano calificado y disponible a cualquier hora para suplir las necesidades
La aplicación de las tecnologías y comunicación en el seguimiento durante el desplazamiento de la mercancía de Kimberly, asegura el control del proceso y su trazabilidad y entrega.
3. Defina el plan de ruta, contemplando mínimo dos modos de transporte. Plan de ruta, contemplando dos modos de transporte.
al diseñar el plan de rutas, se deben planificar los tiempos de trayectorias y de entregas, prever qué tan segura es la movilización y proponer planes de contingencia y reacción para el manejo de imprevistos, tales como: desastres naturales, inseguridad en la vía, planes de mantenimiento vial, situaciones de conflicto, paros y bloqueo de vías Se requiere la entrega de 20 toneladas de pañales y 15 toneladas de toallas femeninas diariamente en la cadena de almacenes éxito en la ciudad de México en México, para esto se utilizan dos modos de transporte terrestre y aéreo, se pacta la hora de entrega a las 07:00 y 08:00 pm todos los dias en las bodegas de almacenes éxito ciudad de México, el tiempo aproximado
para cumplir con la entrega es de 17 a 18 horas las cuales se dividen en los tiempos de recorrido en trasporte terrestre y aéreo además los posibles inconvenientes que puedan surgir en el traslado. Para trazar la ruta se tiene encuentra la distancia entre Tocancipa y el aeropuerto el Dorado que es de 55,9 kilómetros y el tiempo en recorrido vía terrestre en vehiculo es de 57 minutos sin contar los trancones y restricciones, se ha identificado que las horas más favorables para transitar es entre las 02 am a 06 am en este lapso de tiempo disminuyen los trancones y no hay restricción de vehículos de carga, por tal razón se busca que los despachos de vehículos con la mercancía inicien el recorrido a partir de las 02 am, teniendo un tiempo de cuatro horas para llegar al aeropuerto el Dorado donde se procede al embarco de la mercancía en el avión de carga el cual tiene un itinerario de salida del aeropuerto a las 09:50 am con un recorrido de 4 horas y 25 minutos llegada aproximada mente a las 14:15 a Ciudad de México la mercancía es recogida en las bodegas de la aerolínea entre las 14:30 y 16:00 horas, el traslado del producto lo realiza la misma empresa transportadora que realizo el recorrido de planta Tocancipa al aeropuerto vía terrestre el tiempo estimado es de 22 minutos con una distancia de 14. 4 kilómetros entre el aeropuerto de Ciudad de México a las bodegas de almacenes éxito México, para este recorrido se estima un tiempo de cuatro horas y media para la entrega del producto al cliente final Tipo de Transporte
Distancia recorrido
Terrestre Tocancipa a Aeropuerto el Dorado Terrestre Aeropuerto Ciudad de México A bodegas Éxito Cliente final Transporte aéreo aeropuerto el Dorado a aeropuerto Ciudad de México
55,9 kilómetros 14. kilómetros
de
4
Horarios de transportes aéreos
Tiempo de recorrido sin contratiempos
Distancia recorrido
57 minutos
55,9 kilómetros
Tiempo de recorrido con posibles eventos 04 Horas
22 minutos
14. 4 kilómetros
04 Horas
04 horas 35 minutos
de
05 horas 35 minutos
Después de contar con la información solicitada, indique la red geográfica de transporte que será utilizada para asegurar el producto desde el lugar de origen hasta el consumidor final. Para esto realice lo siguiente: 1. Elabore un esquema gráfico de la Distribución Física Internacional (DFI). Para estotenga en cuenta la información obtenida en la tabla 1 de la Evidencia 2: Taller “ Lead Time aplicado”.
País de ori gen
Tránsito
País de destino
Exportación
Importación
Transporte terrestre y aéreo para traslado de pañales y toallas femeninas
Colombia
México
Operadores logísticos y responsabili dades l a a pi
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Gráfico de la Distr ibuc ión Física Internacion al (DFI).
2. Defina el transporte internacional a utilizar y justifique su uso. Transporte int ernacional a utilizar y justifi cación
El trasporte para cumplir con la entrega justo a tiempo es el aéreo por su velocidad, tiempo y seguridad ya que es mucho más rápido que el transporte marítimo
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3. Identifique los factores que intervienen durante el proceso de transporte de la mercancía y elabore una breve descripción de cada uno de ellos, incluyendo las condiciones que se deben tener en cuenta durante el cargue y descargue.
Tipo de transporte y procesos Terrestre Camión tipo Furgón Entrega en muelle aéreo aeropuerto el Dorado Descargue Aeropuerto Internacional de ciudad de México Terrestre Camión tipo furgón
Descri pción de eventos Cargue y de producto cumpliendo con el estándar de calidad, se debe realizar con precaución para no averiar el producto, se debe cumplir con las fechas horas pactadas de envió para no retazar el proceso Descargue con precaución para no dañar el producto, embarque de la mercancía hacia ciudad de México Descargue del producto con la precaución necesaria para prevenir daños en la mercancía, nacionalización del producto, entrega al transportador terrestres para el traslado al cliente final Cargue y Traslado de la mercancía al almacenes Éxito cliente final cumpliendo con el tiempo de entrega pactado justo a tiempo
4. Grafique la red geográfica de transporte a utilizar. Puede realizarlo en un mapa Red geogr áfica de transpor te a utilizar, Mapas de ubicació n ruta terrestr e y aérea
Mapa de ruta terrestre Kimberly Tocancipa al Aeropuerto el Dorado, distancia 55.9 km, tiempo recorrido 57 minutos
Mapa ruta aérea Aeropuerto el Dorado a aeropuerto internacional ciudad de México tiempo recorrido 04 horas 35 minutos
Mapa ruta terrestre aeropuerto internacional ciudad de México a almacenes éxito distancia 14.4 km tiempo recorrido 22 minutos
Finalmente, utilizando cada uno de los puntos desarrollados anteriormente elabore el plan de ruta junto con la red geográfica de transporte requerida para transportar Plan de Ruta entrega de pañales y toallas femeninas producto de Kimberly Clac Tocancipa a cadena de almacenes éxito Ciudad de México
Toma Anillo Vial Canavita Tocancipa hacia Carretera 55, Sigue por Carretera 55 y Autopista Nte. Hacia Ac. 100 en Bogotá. Accede a Av. El Dorado desde Cra 68, Toma la salida hacia AvCra 68 al Sur, Continúa hacia Ac. 26/Av. El Dorado, Toma la salida en dirección a Puente Aéreo de Av. El Dorado para finalmente llegar al aeropuerto el Dorado Bogota Toma Anillo Vial Canavita hacia Carretera 55, Sigue por Carretera 55 y Autopista Nte. Hacia Ac. 100 en Bogotá.
Continúa recto hacia Bogotá - Tunja/La Caro-Tocancipa/Carretera 55
Incorpórate a Autopista Nte./Bogotá - Chia/Bogotá - Tunja/Bogotá -La
Caro/Carretera 45A
Usa el carril derecho para tomar la vía de acceso en dirección a Av Calle 100/Av NQS, Accede a Av, el Dorado desde Cra 68, Gira a la derecha para acceder a la rampa en dirección a Av Eldorado al Occidente/Aeropuerto Continúa hacia Ac. 26/Av. El Dorado. Toma la salida en dirección a Puente Aéreo de Av. El Dorado.
Embarque el aeropuerto el dorado con destino al aeropuerto internacional de ciudad de México
Toma Camino a Santa Fe, Vía. Miguel Alemán y Calz. San Antonio Abad hacia Jesús María en Centro, Dirígete al nordeste por Vasco de Quiroga hacia Raúl Zárate Machuca, Gira a la derecha con dirección a Av Río de Tacubaya (indicaciones para Viaducto), Gira a la derecha hacia Fray Servando Teresa de Mier/Eje 1 Sur, Gira levemente a la izquierda con dirección a Fray Servando Teresa de Mier/Eje 1 Sur para finalmente llegar al Local B, Soledad 21, Centro Histórico, Centro, 06060 Cuauhtémoc, CDMX, México almacenes éxito
Para la segunda etapa de la evidencia socialice en un tiempo de máximo 5 minutos el trabajo realizado a través de una sesión virtual, indicando los pormenores del plan de ruta y red de transporte diseñado. Finalizada la socialización envíe el documento de la evidencia. Segunda etapa de la evidencia Rutas para traslado de pro ducto Kimberley Tocancip a almacenes Éxito Ciudad de Méxic o
Se requiere la entrega de 20 toneladas de pañales y 15 toneladas de toallas femeninas diariamente en la cadena de almacenes éxito en la ciudad de México en México, para esto se utilizan dos modos de transporte terrestre y aéreo, se pacta la hora de entrega a las 07:00 y 08:00 pm todos los dias en las bodegas de almacenes éxito ciudad de México, el tiempo aproximado para cumplir con la entrega es de 17 a 18 horas las cuales se dividen en los tiempos de recorrido en trasporte terrestre y aéreo además los posibles inconvenientes que puedan surgir en el traslado. Para trazar la ruta se tiene encuentra la distancia entre Tocancipa y el aeropuerto el Dorado que es de 55,9 kilómetros y el tiempo en recorrido vía terrestre en vehiculo es de 57 minutos sin contar los trancones y restricciones, se ha identificado que las horas más favorables para transitar es entre las 02 am a 06 am en este lapso de tiempo disminuyen los trancones y no hay restricción de vehículos de carga, por tal razón se busca que los despachos de vehículos con la mercancía inicien el recorrido a partir de las 02 am, teniendo un tiempo de cuatro horas para llegar al aeropuerto el Dorado donde se procede al embarco de la mercancía en el avión de carga el cual tiene un itinerario de salida del aeropuerto a las 09:50 am con un recorrido de 4 horas y 25 minutos llegada aproximada mente a las 14:15 a Ciudad de México la mercancía es recogida en las bodegas de la aerolínea entre las 14:30 y 16:00 horas, el traslado del producto lo realiza la misma empresa transportadora que realizo el recorrido de planta Tocancipa al aeropuerto vía terrestre el tiempo estimado es de 22 minutos con una distancia de 14. 4 kilómetros entre el aeropuerto de Ciudad de México a las bodegas de almacenes éxito México, para este recorrido se estima un tiempo de cuatro horas y media para la entrega del producto al cliente final almacenes éxito en ciudad de México. El proceso de Cargue de producto se ejecuta cumpliendo con el estándar de calidad, se debe realizar con precaución para no averiar el producto, se debe cumplir con las fechas horas pactadas de envió para no retazar el proceso, el descargue del producto se realiza con la precaución necesaria para prevenir daños en la mercancía, se realiza la nacionalización del producto y entrega al transportador terrestres en México para el traslado al cliente final almacenes éxito en ciudad de México
Conclusión El concepto de Calidad implica la satisfacción de las necesidades del cliente y para ello debe lograrse que las actividades que conforman una producción o servicio dado se hagan tal y como hayan quedado establecidas, disminuyendo considerablemente el margen de error, las empresas transportadoras tienen por lo tanto que ingresar a la certificación de normas de calidad ISO 9000, para que el generador de carga pueda ingresar a competir con calidad en destino final, Para que todo lo anterior se cumpla, es necesario que cada uno de los encargados de ese traslado trabajen con calidad, es decir, satisfagan los requerimientos del cliente en todo momento, sin embargo, no es una tarea fácil, ya que el transporte de la carga, por ejemplo, a nivel internacional, implica múltiples operaciones (manipulación, almacenamiento y transporte) y participantes (transportistas terrestres, aéreos, aseguradores, etc.).
Referencias file:///H:/fase%20de%20planeacion2018/actividad%208/Material_Red_geografica_ de_transporte_lead_y_time_justo_a_tiempo.pdf https://www.google.com/maps
