ISO 20121
Los eventos tienen un impacto ambiental, económico y social en el ámbito geográfico en el que se llevan a cabo. Por ello, la introducción de criterios de sost sosten enib ibililid idad ad en todo todo el cicl ciclo o de vida vida de un even evento to,, desd desde e la etap etapa a de orga organi niza zaci ción ón hast hasta a el lega legado do que que deja deja el prop propio io even evento to,, resu resultlta a de gran gran importancia. La norm norma a IS ISO O 2 2!2 !2! ! detall detalla a los requ requis isit itos os de un Sist Sistem ema a de Gest Gestió ión n de Eentos Sostenibles para cualquier tipo de evento o actividad relacionada con el mismo. "s#, aporta una serie de criterios para las di$erentes etapas % actividades como son el dise&o, la plani$icación, la realización, la implementación, la revisión % las actividades posteriores al evento sostenible. 'sta norma no tiene como objeto la certi$icación del evento, sino la certificación del sistema de gestión de las organi!aciones que se encargan de los eventos con el objetivo de garantizar que, los incluidos en el alcance, se desarrollan de acuerdo a los criterios de sostenibilidad. 's importante tener en cuenta estos criterios puesto que se puede obtener el mismo resultado con un impacto negativo m#nimo sobre el medio ambiente, las comunidades % la econom#a local, al mismo tiempo que ma(imiza lo positivo % deja un lega legado do del que senti sentirse rse orgu orgullllos oso. o. "a norm norma a ISO ISO 2012 20121 1 se insp inspir iró ó en "ondres 2012 y se publicó a tiempo para los #uegos Ol$mpicos, que $ueron un )(ito total en lo relativo a gestión de la sostenibilidad. *entajas *entajas % bene$icios Para entender el impacto que proporciona al medio ambiente el desarrollo de eventos bajo los requisitos de la norma ISO 2!2!, podemos establecer una serie de ventajas % bene$icios. 'n cuanto a las enta%as que o$rece+
Identi$icar modos de mejora de la plani$icación % desarrollo de eventos
Obtener las mejores prcticas para los niveles de e$iciencia % desempe&o
'stablecer 'stablecer las $unciones $unciones % responsabili responsabilidades dades para el personal, personal, contratista contratistass % proveedores -isminuir sus costes a trav)s de una mejor gestión de residuos % energ#a
Integrar su sistema con las normas ISO ! e ISO !/! para obtener unos resultados a0n mejores &rincipios de la 'orma ISO 2012 •
•
•
•
1ontemplar los impactos positivos % negativos de los eventos desde una perspectiva social, económica % ambiental. ejorar la sostenibilidad de las actividades desarrolladas en la gestión de los eventos. ejora continua de los procesos de la organización, desde la concepción de las ideas % el dise&o hasta su materialización e inclu%endo las actividades posteriores a la ejecución. Incorporar el desarrollo sostenible en la gestión de eventos de $orma $le(ible e integrada.
Estructura de la 'orma ISO 20121 • • • • • • •
1onte(to de la organización Liderazgo 3responsabilidades4 Plani$icación Soporte 3recursos4 Operación 3organización % control4 'valuación del desempe&o 3seguimiento % medición4 ejora
(eneficios de la ISO 20121 • •
•
•
•
•
-isminución de la huella de carbono del evento. "horro de costes derivado de una disminución % e$iciencia en el uso % consumo de recursos 3agua, energ#a, etc.4. a%or control sobre proveedores % contratistas. 5e$uerza la responsabilidad social corporativa de la empresa certi$icando su compromiso social % ambiental. ejora de la imagen corporativa % de la competitividad de la empresa satis$aciendo las e(igencias cada vez ma%ores que demandan clientes, proveedores % la sociedad en general. ejor posición $rente a la competencia en concursos p0blicos o evaluaciones realizadas por grandes clientes. "nticipación ante posibles problemas medioambientales, previniendo su aparición.
•
ejora continua de la empresa.
)onoce las enta%as y los beneficios de la norma ISO 20121
'n cuanto a los beneficios que puede aportar organizar eventos sostenibles+
1olaboración en el $ortalecimiento de la econom#a local
-isminución de la huella de carbono del evento
-emostración ante terceros del compromiso p0blico % )tico con la sociedad, el medio ambiente % la sostenibilidad ejora del control sobre la cadena de suministro, como consecuencia de las acciones llevadas a cabo por proveedores % contratistas -isminución de costes, como consecuencia de la reducción en el consumo de recursos % de la optimización de los procesos para hacerlos ms e$icientes Incremento de la competitividad % acceso a nuevos mercados cada vez ms e(igentes % especializados que buscan un valor a&adido, como los relacionados con el respeto ambiental, sensibilidades religiosas o valores )ticos ejora de la reputación % coherencia con la pol#tica de 5esponsabilidad Social % Sostenibilidad, tanto para las empresas que promueven como para las que gestionan % organizan el evento Iberdrola+ 'jemplo de empresa certi$icada en la ISO 2!2! "'6O5 ha concedido el certi$icado del Sistema de 7estión de 'ventos Sostenibles, seg0n la 6orma ISO 2!2!, a Iberdrola. 'n concreto, se ha certi$icado la 8unta de "ccionistas de la entidad celebrada el pasado 9 de abril. -e esta manera se convierte en la primera empresa espa*ola en obtener dic+o reconocimiento. Iberdrola cuenta con una Pol#tica de sostenibilidad en la que la organización se compromete a gestionar de manera sostenible sus eventos ms relevantes. "s#, "'6O5 ha certi$icado su 8unta 7eneral de "ccionistas, lo que signi$ica que todos los procesos de la #unta :desde su plani$icación hasta despu)s de su celebración: siguen criterios de sostenibilidad , con el $in de ma(imizar la contribución de Iberdrola a la econom#a local, a la mejora del medioambiente % al compromiso social, tal % como establece la ISO 2!2!.
;asta la $echa, E'O- +a emitido distintos certificados de Sistemas de Gestión a la compa*$a el.ctrica , que apo%an su competitividad en mbitos como la 7estión de la 1alidad 3ISO !4, la 7estión "mbiental 3ISO !/!4, la Seguridad % Salud en el are ISO 2!2! Para garantizar la automatización, gestión % control de un Sistema de Gestión de Eentos Sostenibles de $orma e$icaz % sencilla, podemos a%udarnos con el Soft/are ISOools Ecellence . Soluciona de una $orma mu% completa los requisitos de la norma ISO 20121. "dems, o$rece al cliente la herramienta esencial para obtener una mejora continua en su gestión de procesos, con el consiguiente incremento de sus bene$icios a corto plazo.
ISO 2!2!+2!?+ -esarrollar 'ventos "plicando 1riterios de Sostenibilidad.
La norma 'E3E'3ISO 2012142015 : SIS<'"S -' 7'S
relacionada con el mismo desarrollarlo mediante la aplicación de criterios de sostenibilidad. Podemos considerar entonces, que el objetivo que se persigue con esta nueva norma es la consideración % me%ora de la sostenibilidad a lo largo de todo el ciclo de la gestión de eentos
BISO 2!2!+ Por Cu) es ImportanteD
La ISO 2!2! determina los requisitos, con recomendaciones de uso, necesarios para considerar e incluir criterios de sostenibilidad en la gestión de cualquier evento a lo largo de todas las etapas del proceso+ dise*o, organi!ación, planificación, e%ecución, desarrollo, reisión y actiidades posteriores al eento6
Los eventos suponen para el medio en el que se desarrollan un impacto ambiental, económico % social que se debe tener en cuenta en toda su organización, desde su dise&o inicial hasta las actuaciones que tienen lugar una vez $inalizado el mismo, por lo que la inclusión de criterios de sostenibilidad en todo este proceso es $undamental. 1on esta norma se certi$ica el sistema de gestión de las empresas organizadoras de eventos, no el evento en s#, con el objetivo de garantizar que )stos se plani$ican % desarrollan teniendo en cuenta requisitos de sostenibilidad.
BISO 2!2!+ " Cui)n va -irigidaD
'sta norma est dirigida a entidades o empresas de todo tipo % tama&o que organizan eventos, as# como a aquellas que proveen productos %Eo servicios % que deseen realizarlo bajo criterios de sostenibilidad.
