Jenis Kontrak Pemilihan jenis kontrak berkaitan erat dengan besarnya risiko yang berkaitan dengan item pekerjaan tertentu. Risiko proyek secara keseluruhan bisa berarti risiko yang melekat untuk subkontraktor. Risiko subkontraktor meliputi peningkatan bahan, tenaga kerja, dan biaya bahan bakar. Untuk menilai risiko teknis, kita harus menganalisis kompleksitas dari item pekerjaan tertentu, ketepatan spesifikasi desain, lingkup pekerjaan, ketersediaan data harga, dan pengala pengalaman man kerja kerja sebelum sebelumnya. nya. Risiko Risiko teknis teknis dikurang dikurangii sebagai sebagai metode metode kerja, kerja, harga harga produktivitas, dan data harga menjadi lebih pasti dengan spesifikasi dan lingkup pekerjaan menjadi bisa lebih diprediksi. Misalnya, Misalnya, risiko yang terlibat terlibat dalam pembangunan Terowonga Terowongan n ap !umberland, dengan panjang masing"masing jalur #$%% kaki, terowongan dua jalur yang dibangun menembus unung !umberland, !umberland, salah satu rentang utama dari rantai pegunungan &ppalachian &ppalachian selatan . 'ala 'alam m pemb pembang anguna unan n proyek proyek kon konstr struks uksii dengan dengan renta rentang ng wakt waktu u ()"ta ()"tahun hun,, pada pada saat saat pengeboran tanah, diketahui dik etahui bahwa b ahwa pengeboran pengebo ran tersebut terseb ut menembus sumber mata air gunung, gunun g, ssehingga akan mengakibatkan mengakibatkan semburan air tanah sebanyak #*% galon air per menit. Untuk mencegah mencegah kebocora kebocoran, n, terowong terowongan an dilapis dilapisii dengan dengan lapisan lapisan P+! tebal tebal untuk untuk memasti memastikan kan bahwa terowongan terowon gan akan tetap kering. kering . Pembangunan terowongan, prestasi teknik, teknik , biaya -% juta, hampir dua kali lipat perkiraan semula. /enis"jenis kontrak konstruksi dibahas dalam bagian berikut. 1.
Kontrak Lump Sum
0ontrak 0ontrak lump sum adalah kesepakatan kesepakatan untuk membayar membayar kontraktor kontraktor dengan dengan harga harga yang ditetapkan setelah pekerjaan selesai, terlepas dari biaya yang dikeluarkan selama pekerjaan. 0arena 0arena kontraktor kontraktor telah mengasumsik mengasumsikan an risiko proyek tertentu, kontrak lump sum yang paling cocok untuk situasi di mana lingkup pekerjaan dan spesifikasi yang disepakati dengan baik dan dimengerti oleh kedua belah pihak. 'alam kontrak lump sum, ada korelasi langsung antara metode kerja subkontraktor dan produktivitas dan keuntungan aktual atau kerugian yang terjadi. 1ubkontraktor dituntut untuk mengelola dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien. efisien.
1ubkontrak 1ubkontraktor tor
bertanggun bertanggung g
jawab untuk
mengusulkan mengusulkan harga tetap
yang
mengantisipasi kondisi terburuk dan kenaikan harga. Perubahan dalam persyaratan kontrak diminta diminta atau disebabkan disebabkan oleh pemilik atau kontraktor kontraktor utama dapat dapat digunakan digunakan untuk
memodifikasi
harga
tetap.
kontrak 2ump sum digunakan di semua jenis pekerjaan konstruksi. 0etika jenis kontrak lump sum yang dipilih untuk digunakan, penting untuk memilih subkontraktor yang telah berpengalaman. Paket tawaran dilepaskan ke subkontraktor berpengalaman seperti yang dinyatakan sebelumnya. 'alam paket tawaran, subkontraktor mengajukan tawaran lump sum berdasarkan lingkup pekerjaan yang digariskan dalam paket penawaran. 'alam kebanyakan kasus kontrak diberikan kepada tawaran terendah. 0erugian utama dari kontrak lump sum adalah bahwa kadang"kadang perubahan yang diminta oleh kontraktor utama dapat mengakibatkan perselisihan, kenaikan biaya, dan keterlambatan yang signifikan. 2.
Kontrak Unit Price
'alam kontrak harga satuan, pemilik mengasumsikan risiko predetermining jumlah dan jenis pekerjaan yang harus dilakukan. 0ontrak unit price sangat umum dipakai di pekerjaan alat berat dan cocok untuk item pekerjaan seperti penggalian. Rincian harga satuan yang dikirim subkontraktor mencakup biaya langsung, biaya tidak langsung, dan keuntungan. 2ihat ambar. *.). !ara yang digunakan kontraktor ini juga bekerja dengan prakualifikasi yang telah dilakukan kontraktor, karena kontraktor utama tahu sebelumnya bahwa semua peserta tender memiliki kemampuan yang sama untuk melakukan pekerjaan. subkontraktor yang paling kompetitiflah yang biasanya dipilih. Perkiraan jumlah pekerjaan biasanya plus atau minus dari pekerjaan akhir yang akan dilakukan. 1ubkontraktor dibayar untuk pekerjaan yang dikerjakan pada akhir. 3.
Kontrak Cost-Plus
Menurut definisi, 0ontrak !ost"Plus yang digunakan bilamana lingkup pekerjaan tidak pasti dan biaya dapat dengan mudah menjadi membengkak. 'alam beberapa kasus, seperti proyek" proyek darurat, di mana jenis cost"plus contract yang digunakan, pemilik ingin segera memulai pekerjaan konstruksi meskipun rencana dan spesifikasi yang tidak jelas dan tidak lengkap. 'alam kontrak ini, pemilik membayar kontraktor utama untuk biaya tambahan yang terjadi dan fee tambahan untuk kontraktor. Perjanjian tertulis antara kontraktor utama dan subkontraktor harus menentukan biaya yang akan diganti dari kemunculan biaya tambahan tersebut. 3iasanya biaya penggantian termasuk semua biaya di lapangan dan di proyek termasuk tenaga kerja, bahan, peralatan, overhead, asuransi, dan premi obligasi. 'i sisi lain, operasi perusahaan kontraktor kantor biasanya tidak termasuk dalam perjanjian biaya"plus. 1elain itu, perjanjian tersebut harus menentukan biaya apa yang harus dipertimbangkan ketika menghitung biaya tambahan. Modifikasi kontrak dan perintah perubahan dalam kontrak dapat
dengan mudah menguras anggaran. Perubahan dalam kontrak ini dapat membuat penurunan kualitas dalam tugas"tugas tertentu, penghapusan total aspek"aspek tertentu dari proyek, atau kebutuhan untuk perintah penambahan kepada pemilik untuk meningkatkan anggaran proyek. 3iaya"plus kontrak bisa lebih mahal biaya pelaksanaannya dibandingkan dengan kontrak lump sum. Pemilik proyek adalah pihak yang paling banyak mengalami kerugian dengan kontrak biaya plus. abungan dari berbagai jenis kontrak biaya"plus kontrak dijelaskan sebagai berikut. a) Cost-Plus Fixed Percentage
0ontraktor dibayar biaya aktual ditambah persentase dari biaya total proyek. 0ontrak tersebut harus secara jelas menyatakan biaya apa yang ditagih kembali. b) Cost-Plus Fixed Fee
Pemilik setuju untuk mengganti biaya yang sebenarnya adalah yang ditanggung oleh kontraktor, terlepas dari jumlah, dan membayar biaya negosiasi yang tidak ada hubungannya dengan jumlah biaya aktual. c) Cost-Plus Fixed Fee with Guaranteed Maximum Price Contract and/or Bonus or Sharing
Any Cost Savings
&da beberapa variasi dari perjanjian pembayaran biaya"biaya ditambah tetap. 0ontrak & cost"plus fi4ed fee with guaranteed ma4imum price digunakan ketika kontraktor dibayar untuk total biaya proyek ditambah biaya selama negosiasi kontrak, tapi total tidak melebihi batas atas yang telah disepakati. 3onus dapat ditambahkan ke kompensasi ini jika proyek selesai di bawah anggaran yang disediakan pemilik, lebih cepat dari jadwal, dan sebagainya. Perjanjian seperti ini adalah kontrak & cost"plus fi4ed fee with guaranteed ma4imum price dan kontrak bonus. /ika ada sebuah proyek mengalami kekurangan anggaran , kontraktor juga bisa memberi saran penghematan biaya dalam kontrak dan dikenal sebagai & cost"plus fi4ed fee with guaranteed ma4imum price ditambah dengan perjanjian untuk berbagi biaya dari penghematan kontrak. 4. esign-!uild Kontrak
'esign"build adalah turn"key dari system pengiriman dalam sebuah proyek. Misalkan, jika Pemilik proyek mengatakan 5saya memerlukan gedung kantor baru pada tanggal (% /anuari -%((6. 'alam pengaturan desain"bid"build tradisional, pertama si pemilik akan melakukan kontrak dengan pihak desainer profesional untuk mempersiapkan rencana konstruksi dan
spesifikasi, yang kemudian akan digunakan untuk menjadi sebuah penawaran proyek konstruksi kepada penawar7kontraktor8. 'alam design build, hanya satu pihak yang dipilih untuk pekerjaan baik pendesain dan pelaksanaan konstruksi bangunan. 1ementara harga mungkin menjadi salah satu faktor dalam pemilihan kontrak design"build, faktor lain juga mungkin menjadi bahan untuk dievaluasi. 'engan desain dan konstruksi yang dapat dilanjutkan secara bersamaan salah satu 0euntungan dari designbuild adalah penghematan biaya bagi pemilik proyek karena biasanya tidak ada perintah perubahan yang diperbolehkan dan berpotensi menyelesaikan
proyek terlalu awal. 0elemahan dari design"build adalah
bahwa pemilik menyerahkan segala kekuasaan9kontrol kepada kontraktor. 0arena design" build adalah jalur cepat dan turn"key, pemilik juga harus yakin dengan persyaratan proyek yang akan dibangun sebelum proyek dimulai. ". Kontrak #egosiasi
Pada beberapa kasus tertentu, kontraktor utama dapat mengorbankan proses penilaian formal sebagai pengganti memilih subkontraktor. 0eputusan ini biasanya didasarkan pada kendala jadwal. 0ontrak :egosiasi bisa menjadi kontrak 2ump 1um atau !ost Plus berdasarkan kompleksitas dari item pekerjaan. 0etika item pekerjaan yang mudah, kontrak lump sum yang akan dinegosiasikan. :amun, jika ada ketidakpastian terkait dengan item pekerjaan, kontrak !ost"Plus yang dinegosiasikan.
#egosiasi Kontrak Perundingan dan negosiasi merupakan komponen penting dari hubungan subkontraktor kontraktor. 'alam proses membangun sebuah bangunan atau jembatan, negosiasi harus terjadi antara semua mitra 1upply !hain agar tercapai pada kesepakatan yang saling memuaskan untuk dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. 1aat
perjanjian kontrak
konstruksi telah ditentukan atau modifikasi proyek diselesaikan, maka akan terjadi sebuah penawaran. 'alam arti, setiap mitra supply chain menjadi penawar pada satu waktu atau yang lain. Tawar menawar terjadi ketika dua atau lebih pihak memiliki kepentingan yang berbeda atau tujuan dan komunikasi antara pihak"pihak yang mungkin. Tiga kondisi tambahan juga harus ada agar tawar"menawar terjadi. 7(8 saling berkompromi harus mungkin terjadi. /ika salah satu pihak harus memilih antara kemenangan total dan kerugian total, maka tawar"menawar tidak akan terjadi. 1ituasi tawar membutuhkan solusi perantara untuk pihak yang terlibat.
7-8 ;arus ada kemungkinan untuk penawaran sementara yang dibuat oleh mereka yang terlibat dalam situasi tersebut. 7<8 dalam tawar menawar atau negosiasi untuk sementara tidak boleh menentukan hasil dari situasi sampai terjadi kata kesepakatan yang diterima oleh semua pihak. 1ituasi tawar dapat didefinisikan sebagai interaksi di mana pihak dengan perbedaan pendapat tertentu memberikan dan bertukar pikiran tentang solusi yang mungkin sampai kompromi tercapai atau tawar menawar berhenti. 'efinisi tawar disebut sebagai tawar eksplisit. 'alam industri konstruksi, tawar"menawar distributif terjadi antara dua pihak yang memiliki sumber daya yang yang saling membutuhkan. 1ementara dalam tawar"menawar kadang"kadang terjadi dalam apa yang disebut multiopponent bargaining situations= 'imana saat kontraktor memakai jasa subkontraktor untuk memilih jasa subkontraktor atau saat kontraktor menegosiasikan material dalam jumlah banya dengan beberapa alternative supplier"cara seperti ini tidak dapat membuat kondisi supply chain menjadi produktif. 1ebaliknya, cara yang dipakai harus pada tawar"menawar dalam sistem monopoli bilateral. ;al ini tidak mengesampingkan pengaruh konstituen"konstituen lain pada dua penawar, tetapi tidak membatasi tawar untuk hanya dua belah pihak. 0euntungan total dari situasi harus >didistribusikan> antara kedua pihak yang terlibat dan masing"masing pihak biasanya ingin mendapatkan keuntungan yang paling banyak. :amun, jika salah satu pihak terlalu ingin mendapatkan untung, maka kesepakatan tidak akan tercapai. 'alam berhubungan dengan tawar"menawar distributif, pengaruh kedua belah pihak harus dipertimbangkan. 'iskusi, pemahaman, dan perjanjian sangat penting dalam tawar"menawar distributif. 'engan menjalin komunikasi bersama subkontraktor utama, kerjasama sangatlah penting. Tanpa menjalin kerjasama, kedua pihak dapat membatalkan penawaran barang hingga membuat masing"masing pihak tidak mendapat keuntungan sama sekali. 'alam situasi tawar"sum yang bervariasi , keuntungan 7dan 9 atau kerugian8 dari masing"masing penawar, ketika dijumlahkan secara total, tidak selalu sama dengan jumlah yang telah ditetapkan, sehingga keadaan itu disebut +arying sum. 1ementara Payoff 1chedule biasanya akan berbanding terbalik"jika salah satu pihak mendapat keuntungan, pihak yang lain harus merugi"akan ada beberapa situasi di mana kedua belah pihak mendapat keuntungan 7atau kerugian8 tidak dalam proporsi langsung dengan apa yang terjadi pada penawar lainnya. 'alam situasi tawar ?ero"sum, keuntungan 7dan 9 atau kerugian8 dari masing"masing penawar selalu dijumlahkan ke jumlah yang telah ditetapkan. The @ero term bisa berarti bahwa jika salah satu penawar mendapat keuntungan, maka penawar yang lain akan merugi, dan keuntungan 7dan 9 atau kerugian8 bersih akan menghasilkan nilai nol. 0edua situasi tawar yang telah disbutkan selalu ada dalam industri konstruksi. The varying"sum schedule sering ditemukan dalam situasi layanan pelanggan di mana pemasok bahan massal mendapatkan pesanan hingga A% persen. Untuk beranjak dari angka A% persen ke level A* persen,
yang mana meningkat dari hanya * persen untuk kontraktor utama dapat berarti dua kali lipat dari biaya untuk supplier agar mencapai tingkat pesanan9layanan A* persen tersebut. The ?ero"sum schedule biasanya ditemukan dalam situasi di mana struktur biaya subkontraktor relatif tetap. 1emakin sedikit kontraktor utama menyetujui, maka akan sedikit laba9keuntungan yang ada untuk subkontraktor dalam hampir setiap nilai kontrak. 'alam sebuah hubungan supply chain yang sukses membutuhkan baik kontraktor utama dan subkontraktor untuk membuat membuat konsesi. Untuk menyederhanakan masalah, berikut adalah syarat dimana kondisi tawar"menawar akan terjadiB (. 1etiap negosiasi subkontrak adalah suatu peristiwa independen. -. Para penawar adalah orang"orang terhormat. <. 0eputusan"keputusan yang mengikat. #. Tidak ada arbitrase atau pihak ketiga yang tersedia untuk membantu penawar. *. 1etiap pihak dapat memutuskan negosiasi dan melanjutkan seperti sebelumnya. $. 0ondisi dan bahasa tidak penting.
1ubkontraktor dan kontraktor utama cenderung memiliki tujuan tawar bertentangan. Tujuan dari kontraktor utama adalah untuk mempengaruhi tindakan subkontraktor untuk keuntungan si kontraktor itu sendiri. Tujuan ini secara efektif dikomunikasikan dan diperkuat oleh struktur keuangan dari
kontraktor utama. 1ubkontraktor dihadapkan untuk menyetujui
keputusan dengan kondisi dan persyaratan yang tidak mempertimbangkan struktur biaya total perusahaan
mereka.
1ecara
logika
mereka
memliki
tujuan
yang
sama
dengan
ketidakseimbangan kekuasaan antara kontraktor utama dan subkontraktor.
Penilaian dalam kiner$a subkontraktor pertemuan antara kontraktor utama dan subkontraktor adalah penting untuk memastikan bahwa lingkup pekerjaan, persyaratan teknis, dan persyaratan penjadwalan sepenuhnya dipahami. 2ihat ambar. *.. 0emampuan manajemen dari subkontraktor dan kesehatan keuangan dari subkontraktor juga harus ditinjau ulang dan dikonfirmasi di pertemuan tersebut. 1etelah proses penilaian selesai, manajer kontraktor merekomendasikan subkontraktor kepada manajer proyek. 'okumen
data
mengenai subkontraktor secara lengkap akan disampaikan oleh ma najer kontraktor kepada manajer proyek. Manajer kontraktor kemudian harus memberikan penjelasan kepada manajer proyek mengenai subkontraktor dari segi teknis, kualitas manajemen, dan kemampuan dilapangan. 2angkah
terakhir dalam proses penilaian adalah untuk mengeluarkan letter of intent untuk menginformasikan pemenang subkontraktor bahwa ia adalah pemenang tender tersebut. 2ihat ambar. *.A. Tujuan dari letter of intent adalah sebagai tanda kepada subkontraktor untuk merencanakan mobilisasi yang akan datang. 1urat pemberitahuan juga akan dikirim ke penawar subkontraktor yang tidak lolos. 2ihat ambar. *.(%.
Subcontractor and Supplier %ualit& 'ssurance and %ualit& Control (xpectations sistem 1upply !hain dan subkontraktor jaminan kualitas 7C&8 harus konsisten dengan persyaratan kualitas proyek dan spesifikasi yang direncanakan. 'engan demikian, target pelaksanaan dari proyek harus memenuhi tingkat kinerja yang ditentukan oleh arsitek atau insinyur. 'alam kasus dimana target kualitas tidak tercapai, rantai pasokan konstruksi harus diprogram untuk secara cepat untuk merespon kembali ke target kualitas yang ditentukan. 0onstruksi C& adalah verifikasi bahwa pemasok dan subkontraktor telah sesuai dengan rencana dan spesifikasi. 0ualitas konstruksi kontrol 7C!8 berkaitan dengan proses pemantauan dan pemeriksaan yang terkait dengan pemasangan bahan dan metode kerja. 3ahan dan metode kerja harus sesuai dengan rencana insinyur dan arsitek. 'i dunia pekerjaan alat berat, fungsi C! bisa efisien karena pemilik proyek 9 lembaga memiliki staf perencana ahli tersendiri. Para insinyur dan tim inspektorat di kantor cabang secara teratur akan memeriksa pekerjaan yang dilakukan oleh tenaga kerja kontraktor. 1istem komunikasi yang terbuka di lapangan adalah hal yang penting dari rantai pasokan horisontal. 2ihat ambar. *.((.
Kiner$a Strategis antara %' dan %C kualitas suatu bahan dan metode pelaksanaan proyek adalah komponen yang berperan penting dalam proyek konstruksi dan memerlukan persyaratan jaminan mutu yang luas. 1elain itu, jaminan kualitas strategi umumnya melibatkan satu atau lebih kriteria berikutB D partisipasi 1upplier dan subkontraktor dalam strategi supply chain konstruksi D system berintegrasi tingkat tinggi untuk proyek"proyek kompleks D Perencanaan dengan kondisi penundaan dan perintah perubahan
D waktu yang dibuat dalam pembuatan material fabrikasi. D Merencanakan dan mengkoordinasikan bahan yang diuji dengan syarat yang ditentukan D pemantauan yang baik terhadap jalur kritis persetujuan dalam gambar rencana, bahan, dan metode kerja adalah hal yang sangat mendasar bagi perencanaan program efektif C& 9 C!. 1emua hal tersebut harus direncanakan secara strategis dan pelaksanaannya secara sistematis. 2ihat ambar. *,(-.
enguba* Pesanan+Perinta* ;al yang tidak biasa pada kontrak konstruksi apabila tertera dalam kontrak tersebut modifikasi dalam spesifikasi desain dan rekayasa saat pelaksanaan proyek. Manajer konstruksi harus mengkomunikasikan perubahan secara tertulis kepada semua pemasok dan subkontraktor dalam bentuk perintah perubahan. 2ihat ambar. *,(<. Perubahan kontrak yang signifikan pada proyek"proyek kompleks. Mayoritas penyebab perubahan kontrak konstruksi adalah sebagai berikutB (. 0esalahan desain 7misalnya, inkonsistensi dan perbedaan8 -. Perubahan9peningkatan teknologi 7misalnya, bahan ditingkatkan dan bahan dihentikan8 <. 2ingkup perubahan pekerjaan oleh pemilik proyek #. Perbedaan antara kondisi dilapangan dengan apa yang direncanakan *. Peningkatan metode kerja $. Perbedaan dalam dokumen kontrak yang bertentangan dengan desain yang direncanakan ). Perubahan jenis bangunan . &khir kondisi dengan instalasi peralatan dan pemanfaatan proyek Perintah perubahan dapat diajukan oleh setiap pihak yang terlibat dalam rantai pasokan konstruksi meskipun hanya pemilik proyek yang dapat menyetujui perintah perubahan.
Kesimpulan
dalam merencanakan penggunaan layanan subkontraktor dapat mempengaruhi dan meningkatkan kinerja rantai pasokan7supply chain8, sehingga secara substansial dapat meningkatkan kemungkinan keberhasilan proyek yang dilaksanakan. 0ontraktor utama tidak harus menunggu sampai mereka menerima proposal tawaran untuk menyeleksi keahlian subkontrak. 3esarnya nilai kontrak adalah salah satu motivasi untuk memanajemen rantai pasokan yang berorientasi pada organisasi konstruksi untuk memastikan bahwa subkontraktor yang sesuai untuk dipilih. 'alam Proses seleksi subkontraktor melibatkan banyak faktor penting yang termasuk mengevaluasi terhadap kemampuan subkontraktor dan menganailsis 1EFT 7kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman8. 'engan penyeleksian penawaran kontrak yang adil serta proses evaluasi dari seleksi tersebut, bersama dengan proses negosiasi yang saling menguntungkan akan membuat suatu proyek memiliki tingkat keberhasilan yang tinggi
