LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG ADMINISTRASI PERKANTORAN
DIAJUKAN UNTUK MELENGKAPI PERSYARATAN PENYELESAIAN PROGRAM MAGANG
DI PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS
OLEH NAMA
: WACHID AULADA
NRP
: 2151985
PROGRAM STUDI
: D3 KATATALAKSANAAN PELAYARAN NIAGA
AKADEMI KETATALAKSANAAN PELAYARAN NIAGA BAHTERA YOGYAKARTA Jl. Jalan Bantul Dukuh MJ I / 1221 Yogyakarta Telp: (0274) 373454 Fax (0274) 381489
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN/MAGANG ADMINISTRASI PERKANTORAN DI PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG
OLEH : NAMA
: WACHID AULADA
NRP
: 2151985
PROGRAM STUDI KEAHLIAN
: D3 KETATALAKSANAAN PELAYARAN NIAGA
Telah diperiksa dan di setujui oleh :
Dosen Pembimbing Magang
Instruktur Magang
Mas`ud Nurmo H,ST
Agus kristanto Amd.
Menyetujui kepala Divisi
Davit Mashadi S.t
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Kerja Praktek ini. Kerja Praktek ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh di Akademi Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga Bahtera B ahtera Yogyakarta. Laporan Kerja Praktek ini disusun sebagai pelengkap kerja praktek yang telah dilaksanakan dilaksanakan lebih kurang 1 bulan di PT Samudra Perdana Perdana Selaras semarang khususnya di divisi Shipiing Shipiing agency. Dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada : 1. Dosen 2. Pimpinan PT Samudra Perdana selaras semarang 3. Karyawan PT Samudra perdana selaras Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan. Terimakasih.
Semarang,8 agustus 2016
Wachid Aulada
DAFTAR ISI LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN PELA KSANAAN PROGRAM P ROGRAM MAGANG MA GANG............................................................... .................................................................... ..... 1
ADMINISTRASI PERKANTORAN ................................................................................... .............................................................................................................. ........................... 1 HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ 2 KATA PENGANTAR........................................................... PENGANTAR.............................................................................................................................. ........................................................................ ..... 3 BAB I .................................................................... ....................................................................................................................................... ................................................................................... ................ 5 PENDAHULUAN ............................................................... ..................................................................................................................................... ........................................................................ .. 5 A.
Latar Belakang PKL/Magang .................................................................. ........................................................................................................ ...................................... 6
B.
Tujuan PKL/Magang ................................................................... .................................................................................................................... ................................................. 6
D.
Pelaksanaan PKL/Magang .......................................................... ............................................................................................................ .................................................. 7
E.
Metodologi Pengumpulan Data ............................................................ .................................................................................................. ...................................... 7
F.
................................................................................................................... ................................................. 7 Sistematika Laporan ..................................................................
BAB II ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ................ 8 GAMBARAN UMUM PT SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG ..................................................... 8 A.Profil PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG ...................................................................... ...................................................................... 9 B.STRUKTUR ORGANISASI PT.SAMUDRA PERDANA P ERDANA SELARAS DIVISI D IVISI SHIIPING AGENCY .................... 9 C.SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI DIVISI D IVISI SHIIPING S HIIPING AGENCY ........................................................ 10 BAB III ...................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .............. 11 PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN ...................................................................................................... ...................................................................................................... 11 1.
PELAKSANAAN ............................................................... .......................................................................................................................... ........................................................... 12
2.PEMBAHASAN ...................................................................... ................................................................................................................................ .......................................................... 12 Def inisi Keagenan Secara Umum ................................................................................................ ................................................................................................ 13 2.1 Definisi 2.1.1 Pengertian Agen Pelayaran .................................................................. ...................................................................................................... .................................... 13 2.1.1 Pt.samudra perdana selaras divisi shipiing agency .............................................................. ................................................................. ... 13 2.1.4 Surat penunjukan keageanan .................................................................................................. .................................................................................................. 15 2.1.5 Dokumen olah gerak kapal pt samudra perdana selaras semarang ........................................ 16 2.1.6 Bukti pembayaran pnbp (penerimaan negara bukan pajak) ................................................... ................................................... 18 2.1.7 Dokumen crew list ................................................................................................................... ................................................................................................................... 18 2.1.8 Time sheet kapal ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... 19 2.1.9 Pendapatan Agen Pelayaran ...................................................................................... .................................................................................................... .............. 21 2.1.10 Tugas Rutin Agen ................................................................................................................... ................................................................................................................... 22 BAB IV ......................................................................................... .................................................................................................................................................... ........................................................... 23 PENUTUP............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 23 A.
Simpulan .............................................................. .................................................................................................................................... ...................................................................... 23
B.
Saran.................................................................... .......................................................................................................................................... ...................................................................... 23
SUMBER PUSTAKA
LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 2
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang PKL/Magang
Untuk meningkatkan kuwalitas taruna/taruni di akademi, tidaklah cukup hanya dengan dibekali sains (pengetahuan) saja, tetapi taruna/taruni perlu dibekali dengan pengalaman di dunia kerja yang bersifat bersi fat riil. Pengalaman ini mungkin tidak dapat diperoleh mahasiswa di bangku perguruan tinggi. Dalam rangka memperoleh pengalaman yang bersifat riil ini, maka Akademi ketatalaksanaan pelayaran niaga bahtera yogyakarta yang mempunyai program wajib bagi taruna/taruni mengikuti kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) atau magang di suatu instansi. B.
Tujuan PKL/Magang
Tujuan kegiatan Praktek kerja lapangan antara lain: 1. 2. 3.
Untuk meningkatkan kuwalitas dan pengalaman taruna/taruni di dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Mendapatkan pengalaman yang sebelumnya belum pernah di dapat di bangku kuliah. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab taruna/taruni terhadap tugas yang di berikan.
C. Kegunaan PKL/Magang Kegunaan Praktek Kerja Lapangan sangat banyak sekali mulai dari pihak Akademi
ketatalaksanaan pelayaran niaga bahtera yogyakarta,sampai tempat magang berlangsung. Berikut adalah Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan : 1. Bagi pihak Akademi pelayaran niaga bahtera yogyakarta a. Sebagai alat ukur taruna-taruni dalam memahami matari-materi matari -materi kuliah dan menerapkannya. b. Sebagai sarana untuk memperluas jaringan kerjasama antar pihak Akademi dengan pihak tempat magang. c.
Untuk menambah wawasan baru sebagai bahan pembanding pembelajaran terhadap pihak instansi tempat magang berlangsung.
d. Sebagai penilaian sejauh mana taruna-taruni mampu terjun langsung didalam dunia kerja dan masyarakaat. 2. Bagi Pihak PT Samudra Perdana Selaras Semarang Divisi Shiiping Agency a.
Sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil kebijakan baru antar akademi dan lembaga.
b. Untuk menjalin kerjasama yang menguntungkan antara mahasiswa Akademi, dan Lembaga. c.
Pihak lembaga merasa terbantu oleh peserta magang.
3. Bagi taruna-taruni a.
Untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam dunia kerja.
b. Memperluas relasi/jaringan di dunia usaha yang nantinya menjadi tempat untuk informasi mengenai pekerjaan. c.
Sebagai sarana menambah ilmu di luar perkuliahan mengenai dunia kerja
D.
Pelaksanaan PKL/Magang
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan laksanakan selama 1 bulan mulai dari tanggal 10 juli 2016 sampai dengan 10 agustus 2016 , di PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG Bagian Shipiing Agency.
E.
Metodologi Pengumpulan Data
Metodologi Pengumpulan Data yang dilakukan untuk menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan sebagai berikut 1. Sumber Data Premier Yaitu data yang diperoleh langsung dari Praktek Kerja Lapangan yang dicatat, diambil, dan dibahas. Data ini diperoleh dengan cara Observasi dan Interview a. Observasi Yaitu pengumpulan data dengan mengamati secara langsung, dalam hal ini penyusun terlibat langsung dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam Praktek Kerja Lapangan. b. Interview Yaitu pengumpulan data dengan cara mewawancarai karyawan, mulai dari pimpinan cabang sampai staf. 2. Sumber Data Sekunder Yaitu berdasarkan kearsipan yang ada di tempat Praktek Kerja Lapangan.
F.
Sistematika Laporan
Sistematika adalah penjelasan isi dari setiap Bab, mulai dari Bab I hingga Bab IV. Dimana uraian ini memberikan gambaran langsung tentang sisi tiap-tiap Bab yang ada dalam lampiran ini, berikut sistematika dari laporan adalah: 1. BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang Latar Belakang PKL/Magang, Tujuan PKL/Magang, Kegunaan PKL/Magang, Metodologi Pengumpulan Data, dan Sistematika Laporan. 2. BAB II Gambaran Umum Tempat PKL/Magang Bab ini berisi tentang profil,setruktur organisasi, dan tugas masing-masing. 3. BAB III Pelaksanaan dan Pembahasn PKL/Magang Bab ini berisi tentang proses awal pelaksanaan PKL/Magang, tugas selama PKL/Magang, dan ketrampilan yang di dapat 4. BAB IV Penutup Pada Bab IV ini berisi tentang kesimpulan dan saran
BAB II
GAMBARAN UMUM PT SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG
A.Profil PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS didirikan pada tahun 2004 yang merupakan perusahaan jasa transportasi dan pelayanan. Untuk memperkuat usaha-usaha yang ada,PT SAMUDRA PERDANA SELARAS memiliki enam devisi dari beberapa kantor cabang di berbagai kota. Kedepan perusahaan akan memperluas jaringan transportasi dan meningkatkan kemampuan produktivitasnya. -VISI
Meraih ridho ilahi agar menjadi manfaat -MISI
Meningkatkan kemampuan diri agar menjadi yang terbaik -NILAI TAMBAH
-Mengutamakan pelayanan yang berkualitas dan tepat waktu -Menjalin kerja ama yang familier -Mempunyai jaringan kerja yang luas -Mempunyai sumber daya yang dihandalkan
B.STRUKTUR ORGANISASI PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS DIVISI SHIIPING AGENCY
C.SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI DIVISI SHIIPING AGENCY
Susunan struktur adalah sebagai berikut : 1.
Direktur
2. Kepala divisi 3. Kabid finance
: Rory Riyanto : Davit Mashadi S.T : Dian Wahyu Utami S.E
4. Kabid Pemasaran& operasiona : Eguh Bangkit w.Amd 5
Administrasi
: Iin Dwi Amd
6.
Marketing pemasaran semarang : Ananda Rhesa.Amd Aris Mundi.Amd Bayu santosa.Amd
7. Marketing pemasaran rembang
:
Wahid Hasyim Kevin Ernanda A.Amd
8. Marketing pemasaran cilacap
:
Pradede. Amd Gusilfar Wimpi.Amd
9. Marketing pemasaran jakarta
:
Erdiansyah S.ST
10. Marketing pemasaran Gresik
: Imam Rifqi Amd Maulana Patih Amd Davit Latu F Amd
11. Marketing pemasaran Tuban
: Julianto Amd Ifa Nur faidha Amd
BAB III PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN
1.
PELAKSANAAN
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan pada tanggal 10 juli 2016 sampai dengan tanggal 8 agustus 2016 bertempat di PT,SAMUDRA SELARAS SEMARANG proses induksi ini merupakan proses awal bagi mahasiswa sebelum melaksanakan kegiatan PKL, kegiatan yang dilakukan antara lain: a.
Penyusun mengambil formulir dan mendaftarkan diri untuk mengikuti magang pada bagian BAAK program administrasi perkantoran, formulir tersebut di seraahkan kembali untuk dibuat surat izin magang yang telah di tanda tangani oleh direktur akademi ketatalaksanaan pelayaran niaga
b. Penyusun menyerahkan menyerahkan surat izin magang kepada pimpinan pimpinan a. c. Sebelum melaksanakan kegiatan PKL, peenyusun terlebih dahulu menemui pimpinan cabang untuk mendapatkan informasi dimana penyusun ditempatkan.
2.PEMBAHASAN
2.1 Definisi Keagenan Secara Umum
Definisi keagenan adalah hubungan berkekuatan secara hukum yang terjadi bilamana dua pihak bersepakat membuat perjanjian, dimana salah satu pihak dinamakan agen (Agent) setuju untuk mewakili pihak lainnya yang dinamakan pemilik (Principal) (Principal) dengan syarat bahwa pemilik tetap mempunyai hak untuk mengawasi agennya mengenai kewenangan yang dipercayakan kepadanya .
2.1.1 Pengertian Agen Pelayaran
Apabila suatu kapal berlabuh di suatu pelabuhan maka kapal tersebut memerlukan pelayanan dan mempunyai berbagai keperluan yang harus dipenuhi. Untuk memenuhi berbagai kebutuhan tersebut perusahaan pelayaran yang tidak mempunyai cabang disuatu pelabuhan akan menunjuk perusahaan pelayaran lain yang berada di pelabuhan tersebut sebagai agen. -
Secara garis besar ada 3 jenis agen yaitu : General Agent, Sub Agent atau Agen dan Cabang Agen
1.
General Agent (Agen Umum) Adalah suatu perusahaan perusahaan pelayaran nasional yang ditunjuk oleh perusahaan pelayaran asing untuk melayani kapal-kapal miliknya selama berlayar dan singgah di pelabuhan di Indonesia Contoh: - Maersk Maersk Sea Line menunjuk PT.Djakarta Lloyd Lloyd - Mocean Shipping menunjuk PT. Meratus Line, sebagai General Agent Persyaratan sebagai General Agent : Perusahaan Pelayaran Indonesia yang memiliki kapal berbendera Indonesia berukuran minimal 5.000 GRT baik secara kumulatif. Memiliki bukti Perjanjian Keagenan Umum (Agency Agreement) atau Surat Keagenan Umum (Letter of Appointment) Sub Agent Adalah suatu perusahaan pelayaran yang ditunjuk oleh General Agent untuk melayani kebutuhan kapal di suatu pelabuhan. Berfungsi sebagai wakil dari General Agent. Contoh : PT. Djakarta Llloyd sebagai General Agent Maersk Sea Line menunjuk PT. Meratus Line sebagai Sub Agent di Banjarmasin. Cabang Agen Adalah cabang dari General Agent di suatu pelabuhan tertentu. Contoh : PT. Meratus Line yang telah ditunjuk sebagai General Agent oleh Mocean Shipping memerintahkan cabang-cabangnya yang ada di Indonesia untuk melayani keperluan kapal Mocean Shipping yang singgah di pelabuhan tersebut.
a. b. 2.
3.
2.1.1 Pt.samudra perdana selaras divisi shipiing agency agency
Pt samudra perdana selaras divisi shipiing agency yaitu usaha yang berbentuk jasa yang di dalamnya melayani jasa Mengurus semua ijin-ijin di Dirjen Perhubungan Laut ,dikantor adpel dan PT. Pelindo sehubungan dengan penunjukan keagenan. pt keagenan. pt samudra perdana selaras
semarang juga mempunyai divisi shipping,bongkar muat,trucking,logistik,emkl dan dividsi trading. -Divisi shiiping
Pengapalan domestik untuk general cargo mempunyai rute semarang – pontianak dengan mengunakan armada sendiri (KM ceria 1 dan KM ceria 8) -Divisi bongkar muat& Agency
Stevedoring&agency-cargo doring-receiving/delivery cargo dan agen pelayanan kapal baik dalam maupun luar negrsi -Divisi Trucking
Melayani jasa transportasi angkut barang melalui darat di wilayah jawa dan bali -Divisi Logistik Distribusi-pergudangan-pemuatan-pembongkaran -Divisi Emkl
Costom broker-freight forwarding-eksport-import -Divisi trading
Pelayanan pada pengadaan barang komoditas Sehingga mempermudah dan mempercepat pelayanan kepada para pencarter kapal untuk mengapalkan barangnya karena pelayanan di pt samudra perdana selaras semarang sudah sangatlah lengkap dan cepat kaarena kantor dan pelayanan dilakukan dengan sistem satu atap sehingga mengurangi keterlambatan pengiriman barang Saat melakukan magang di kantor keagenan di pt.samudra perdana selaras divisi shipiing agency tata cara penyiapan penyiapan administrasi dokumen dokumen sebelum atau sesudah kapal berangkat berangkat sebagai berikut : 2.1.3 Proses administrasi kedatangan kapal
-Penunjukan dari pemilik kapal /owner Pemilik kapal akan menunjuk agen untuk mengurus surat penunjukan yang di buat oleh owner untuk proses kedatangan kapal dalam hal ini agen akan mengurus proses dokumen dokumen untuk proses cliren dokumen di kantor otoritas pelabuhan atau syahbandar. Sebelum kapal tiba di pelabuhan, agen menyiapkan dokumen-dokumen sebagai berikut : 1. PKKA (Pemberitahuan Keagenan Kapal Asing) 2. PPKB (Permohonan Pelayaran Kapal dan Barang) 3. RKSP (Rencana Kedatangan Sarana Pengangkut) 4. Memorandum pemeriksaan dokumen kapal 5. Letter of Appointment dari owners / kapal 6. Master Cable 7. ISSC (International Ship Security Certificate) dari kapal 8. Ship Particulars dari owners / kapal 9. Crew List dari kapal 10. Manifest dan copy B.L. Dokumen yang disiapkan pada saat kapal tiba di pelabuhan : 1. Crew List
2. Crew Personal Effect 3. Voyage Memo 4. Ammunition List List atau Dangerous Dangerous Cargo List 5. Store List dan Provision List Dokumen yang disiapkan pada saat keberangkatan kapal : 1. Sailing Declaration dari karantina dan Quarantine Clearance 2. Cargo Manifest dan copy B.L. 3. Port Clearanace Out (SIB) 4. Immigration Clearance 5. Custom Clearance
2.1.4 Surat penunjukan keageanan
2.1.5 Dokumen olah gerak kapal pt samudra perdana selaras semarang
Dokumen yang digunakan sebagai syarat ijin gerak kapal yang di keluarkan oleh syahbandar dalam hal ini agen akan membuat surat ijin olah gerak kapal kemudian akan diserahkan ke syahbandar.
2.1.6 Bukti pembayaran pnbp (penerimaan negara bukan pajak)
Setelah agen melapor dan melengkapi pembayaran uang rambu ke kantor VTS maka agen selanjutnya akan mengurus ke syahbandar untuk melakukan pembayaran penerimaan negara bukan pajak ke bank setalah proses pembayaran maka bank akan mengeluarkan kwitansi yang kemudian akan diserahkan ke kantor syahbandar untuk persyaratan administrasi kapal
2.1.7 Dokumen crew list
Dokumen crew list merupakan dokumen yang berisi nama abk kapal kapal beserta jabatan dan rating sertivikat yang dimiliki dokumen crew list ini di ambil saat kapal tiba untuk mengetahui apakah ada perubahan darinawak kapal atau tidak kalau misalkan ada perubahan maka akan di lakukan pembaharuan oleh agen.yang di lakukan ke kantor syahbandar termasuk agen akan mengecek waktu berlaku buku pelaut dan sertivikat yang dimiliki. Selanjutnya agen akan melakukan pengurusan ke kantor pelindi untuk mengurus kapan waktu datang kapal dan penempatan kapal di kolam labuh sesuai antrian kapal -penetapan tempat kapal di pt.pelindo Setelah proses cliren dokumen selesai di kantor syahbandar maka agen akan mengurus tempat kapal untuk sandar di pelabuhan di kantor syahbandar syahbandar di pt pelindo sesuai antrian kapal data di kantor pt.pelindo maka setelah di lakukan penguusan di kantor pt pelindo maka akan di keluarkan time sheet jadwal kapal waktu tiba
2.1.8 Time sheet kapal
-Meeting 2 finifshing Agen akan melakukan proses meeting di kantor syahbandar untuk proases penetapan di kantor syahbandar syahbandar
untuk di catat nama kapal,nama panggilan kapal,estimasi kedatangan
kapal -Pembayaran uang labuh Agen akan membayar uang labuh sebelum kapal datang uang labuh adalah uang yang harus di bayar saat kapal berlabuh atau sandar di pelabuhan setempat -pembayaran uang vts (vessel traffic service) Vessel trafiic service adalah kantor navigasi navigasi yang akan mengawasi kapal selama pelayaran ke pelabuhan tujuan sampai selamat apabila kapal terjadi kecelakaan atau kapal keluar dari garis perbatasan negara maka kapal akan langsung di telepon dari pihak vts untuk diarahkan kembali sehingga menghindari kerugian kapal yang akan terjadi selama pelayaran dalam hal ini agen akan melapor ke kantor vts untuk melakukan registrasi pencatatatan mulai dari nama kapal,nama panggilan,nomor vooyage kapal, waktu estimasi kedatangan dan keberangkatan kapal setelah dokumen di serahkan di kantor vts maka agen akan membayar uang navigasi dan uang rambu di kantor syahbandar. uang rambu meliputi jasa pilot pandu saat kapal tiba dan berangkat di pelabuhan setelah itu agen akan menunggu menunggu proses kedatangan kedatangan kapal.
-kapal sandar di dermaga Saaat kapal akan sandar di pelabuhan maka agen akan di telepon oleh mualim 3 atau chip officer untuk menginformasikan kedatangan kapal maka agen akan mempersiapkan semua termasuk Ht. Hal ini berfungsi untuk untuk komunikasi dan di gunakan agen saat kapal merapat ke dermaga dermaga bahwa sanya agen akan memberi aba aba kepada chip officer
dari dermaga saat
penyandaran.saat proses penyandaran bui kapal harus benar benar sandar dan dalam posisi yang pas sesuai prosedur aturan dan tulisan di pinggir pondasi kolam pelabuahn hal ini bertujuan agar tangga kapal pas saat di turunkan sehingga tidak membahayakan orang yang naik atau turun kapal. Setelah kapal sandar agen akan mengambil dokumen memorandum ke atas kapal ke mualim 3 atau chip ofifcer untuk di urus agen di kantor syahbandar -cliren out /lk3 Selama proses pembogkaran barang oleh pbm agen akan mengurus surat ijin keberangkatan kapal di kantor syahbandar atau lk 3 sehingga syahbandar akan menerbitkan menerbitkan surat spb (surat persetujuan berlayar ) sehingga kapal kapal bisa keluar dari kolam pelabuhan pelabuhan secara legal.
2.1.9 Pendapatan Agen Pelayaran
Pendapatan Agen Pelayaran dari jasa yang diberikan kepada kapal-kapal yang telah menunjuknya untuk melayani melayani kegiatan kapal di pelabuhan agar mendapat call fee dari fee dari setiap kapal yang singgah dan juga mendapat komisi dari muatan yang akan dimuat ke kapal berupa persentase dari freight. 1.Komisi dari kapal : a. Kapal-kapal keagenan (call fee dan komisi dari muatan). b. Kapal-kapal milik sendiri. c. Jasa order dari Perusahaan B/M (PBM) yang ditnjuk untuk B/M dari kapal keagenan/milik. 2. Pendapatan usaha keagenan berupa : a.Komisi Sub Agent. b. EMKL. c.Haulage / trucking. d.Depot. e.Transhipment. f. Lain-lain. 2.1.10 Tugas Rutin Agen - Selalu memeriksa Validitas dari semua dokumen kapal yang di pegang - Harus mengetahui waktu kedatangan kapal/ETA(estimated time arrival) berapa banyak
muatan yang di bongkar/dimuat,berapa lama kapal sandar di dermaga,kegiatan apa yang dilakukan kapal selama di pelabuhan,dokumen apa yang harus di validasi dan kapan kapal akan berangkat /ETD ( estimated time departure) -Mempersiapkan perizinan kapal dari pelindo sebelum kapal tiba di pelabuhan - Setelah kapal dekat dengan pelabuhan,langsung menuju instansi yang bernama kepanduan/pilot station untuk booking pandu - Setelah kapal tiba dan sandar di dermaga seorang agen harus menemui nahkoda untuk meminta semua dokumen kapal dan menanyakan apa yang mereka perlukan - Setelah dokumen di ambil lalu dokumen di serahkan ke kantor yang bernama syahbandar dibawah naungan adpel ( Administrasi pelabuhan) untuk memeriksa ke absahan dan validitas dokumen tersebut lalu dokumen tersebut akan di simpan di kantor syahbandar sampai kapal berangkat - Apabila kegiatan bongkar muat telah selesai dan kapal akan di berangkatkan tugas agen adalah mengurus yang namanya dokumen SIB (surat persetujuan berlayar) atau istilah asingnya di sebut’’ port port clearance’’ yang dikeluarkan atau diterbitkan oleh syahbandar syahbandar - Apabila permohonan SIB di setujui
maka dokumen dokumen yang sebelumnya disimpan di syahbandar untuk di serahkan kembali untuk di serahkan ke nahkoda di jadikan satu dengan dokumen sib,crew list,manifest cargo - Selanjutnya menuju ke kantor pelindo untuk membuat dokumen keberangkatan yang nantinya akan berhubungan dengan yang namanya kepanduan /pilot station - Tugas terakhir adalah membuat semua laporan kegiatan yang sudah di lakukan kapal tersebut juga mengumpulkan mengumpulkan dokumen dokumen yang telah di urusi.
BAB IV PENUTUP
A.
Simpulan
Dari Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan di PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS DIVISI SHIPIING AGENCY SEMARANG, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu program untuk menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, dan sangat membantu taruna untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat di bangku kuliah. 2. Proses Prakktek Kerja Lapangan selama 1 bulan di PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SELARAS SEMARANG
merupakan kegiatan yang sangat membantu penyusun untuk mengetahui
dunia kerja yang sesungguhnya. 3. Karyawan PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG memiliki tim kerja yang baik dan solid, saling membantu apabila karyawan karyawan lain membutuhkan bantuan. 4. PT SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG melayani semua pengangkutan baik pengangkutan bersekala kecil maupun besar dan kemudahan yang di berikan kepada masyarakat sehingga masyarakat dari yang mempunyai usaha kecil maupun besar bisa mengunakan jasa pt.samudra perdana selaras 5. pelayanan dokumen di pt samudra perdana selaras cukup cepat dan baik sehingga mengurangi delay atau keterlambtan saat pengangkutan barang saat pengapalan B. Saran Berdasarkan kesimpulan dan pengamatan kami, kami memberikan saran sebagai berikut: 1. Sebaiknya pt.samudra perdana selaras sudah mengunakan sistim satu atap saat pengurusan kapal sehingga pelayanan dokumen atau barang lebih cepat. 2. Sebaiknya pelayanan jasanya terus ditingkatkan agar masyarakat atau pencarter kapal merasa nyaman dalam pelayanannya dan kuantitasnya semakin bertambah banyak.
Lampiran 1
Jurnal kegiatan NO
Tanggal
1
11/07/2016
2
12/07/2016
3
13/07/2016
4
14/07/2016
Kegiatan - Pengenalan diri ke semua karyawan dan karyawati pt.samudra perdana selaras semarang divisi shipiing agency - Mengenal lingkungan kantor otoritas pelabuhan untuk pengurusan dokumen kapal seperti kantor syahbandar dan kantor vts ( visit trafic senter) - Menunggu kapal soemantri brodjonegoro datang di kolam labuh pt.pupuk pt.pupuk indonesia logistik. -Melakukan check dokumen sebelum kedatangan kapal seperti dokumen crew list kapal,memorandum kapal dll -Mengurus dokumen kedatangan kapal KM.mochtar prabu mangkunegoro ke kantor syahbandar -Mengikuti meeting dengan karyawan pt.samudra perdana selaras semarang Divisi shipiing agency mengenai peningkatan pelayanan kapal di pelabuhan -Mengurus dokumen penyandaran kapal Km.Abu Samah ke kantor syahbandar -Mengurus surat ijin gerak KM.Abu Samah di kantor syahbandar -Mengurus surat keluar Km.Abu Samah di kantor syahbandar
5
15/07/2016
6
16/07/2016
-check lokasi kolam pelabuhan sebelum kapal tiba bersama bapak.agus kristanto Amd.
7
17/07/2016
-Libur hari minggu
8
18/07/2016
9
19/07/2016
-Meeting di kantor syahbandar mengenai aturan baru yang dikeluarkan KSOP(ketentuan standar operasional prosedur) pelabuhan bersama staf operator pt.samudra perdana selaras divisi agen -Mengurus dokumen Delivery order km.mochtar prabu mangkunegara
10
20/07/2016
-Penyandaran kapal soemantri brodjonegoro
11
21/07/2016
-membuat dokumen daily reports - mengurus surat navigasi kapal di kantor vts (visit trafic senter) tanjung mas
12
22/07/2016
13
23/07/2016
-Mengurus sertivikat tindakan sanitasi kapal sebelum kapal berangkat -mempelajari sertivikat garis muat internasional
14
24/07/2016
-libur hari minggu
15
25/07/2016
-Mengurusan buku sijil Km soemantri brodjonegoro
16
26/07/2016
17
27/07/2016
-Mengurus bukti transaksi pembayaran penerimaan negara bukan pajak (PNBP) Kapal soemantri brodjonegoro -Mempelajari dokumen time sheet kapal
18
28/07/2016
-ijin satu hari menghadiri acara wisuda kakak
19
29/07/2016
20
30/07/2016
-Membuat Dokumen PPKB (permohonan pelayanan kapal dan barang) -Memeriksa dokumen memorandum kapal Km.Abusamah sebelum tiba
21 22
31/07/2016 1/08/2016
23
2/08/2016
24
3/08/2016 3/08/20 16
25
4/08/2016 4/08/20 16
26
5/08/2016
27
6/08/2016
28
7/8/2016
29
8/8/2016
-libur hari minggu -Tugas mengetik draft dokumen aturan perusahaan samudra perdana selaras divisi shipiing agency -Pengurusan dokumen docking kapal Km mochtar prabu mangkunegara di kantor syahbandar -Urus buku pelaut abk km mochtar prabu mangkunegara -Urus dokumen rambu ke kantor VTS (visit trafic senter) sebelum kedatangan kapal Km soemantri Brodjonegoro -Mengurus dokumen onboard kapal soemantri -Mengurus surat PNBP(penerimaan negara bukan pajak) kapal Km soemantri brodjonegoro -libur hari minggu -pengurusan buku sijil km soemantri brodjonegoro
Sumber Pustaka
- Pengertian agen http://ekoriadi.blogspot.co.id/2015/02/keagenan-kapal.html
- contoh surat penunjukan keagenan http://img.indonetwork.co.id/products/thumbs/600x600/2012/02/24/07c105991c2cb3aa83171910 9f36a93a.jpg -Pendapatan keagenan Buku manajemen perusahaan pelayaran pt raja grafindo persada jakarta
SURAT KETERANGAN TELAH SELESAI MAGANG DARI PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS
SURAT BALASAN DARI PT.SAMUDRA SELARAS.
