TUGAS MANAJEMEN INDUSTRI TEAMWORK Pengerti Pengerti an manajemen manajemen teamwor teamwor k/k er j asama asama
Team work berasal dari bahasa asing teridiri dari dua kata
team
dan
work .
Team adalah
sekumpulan orang yang terdiri atas dua,lima hingga sepuluh. Work berarti kerja atau kegiatan yang di jalankan setiap individu yang telah terpenuhi syarat kesepahaman di dalam team itu sendiri. Pepatah mengatakan “ringan “ringan sama-sama di jinjing dan berat sama-sama di pikul pikul”” adalah mereflesikan tentang team work yang solid. Semakin ringan beban maka akan semakin optimal hasil yang dicapai. Peranan team work sangat sangat besar kontribusinya kontribusinya bagi tercapainya target tar get /goal dari suatu organisasi. Dalam suatu organisasi tanpa adanya team work yang tangguh , selain terbuka peluang menuju kegagalan hasilnya pun tidak akan sesuai dengan apa yang di harapkan. " great achievement is usually born of great sacrifice and never the result of selfishness " untuk membangun team work yang
tangguh maka: 1. VISI DAN MISI, semua orang yang terlibat dalam team work harus benar-benar memahami dan mengerti dengan baik visi dan misi organisasi. 2. SALING PERCAYA, siapapun yang terlibat dalam suatu team work harus mau membuka diri /transparan. yang namanya rahasia,sedini mungkin di sirnakan. 3. KESATUAN,selalu tekankan dalam team work bahwa kita adalah satu kesatuan yang tidak terpisahkan.ibarat sapu lidi, jika bersatu akan memberikan manfaat tetapi jika di pisahkan, manfaat akan sirna. 4. SALING MENGHORMATI,di karnakan team work adalah satu kesatuan yang tidak terpisah maka setiap orang yang berbeda dalam team work memiliki fungsi memiliki peranan yang penting. 5. POSITIVE THINKING,ini adalah salah satu hal yang fundamental yang harus di miliki oleh team work, yang menilai baik atau tidaknya diri seseorang adalah di dasarkan oleh apa yang di kontribusikan dan buka semata-mata hanya oleh penampilan luar.
6. KERJASAMA, karena ini adalah untuk kepentingan bersama maka sudah seyogyanya bentuk dari kerja sama yang di berikan adalah kerja sama yang tulus ikhlas. 7. RELA BERKORBAN, makna dari rela berkorban adalah selain korban dalam bentuk materi tapi juga waktu dan perasaan. dengan dimilikinya team work yang tangguh maka apapun yang telah di rencanakan akan semain mudah di realisasikan. "the th er e ar ar e ways ways to get get somethi somethi ng done: do it yourself yourself , employ employ some someone one,, or for bid your chi ldr en to do i t ". I nter nter aksi aksi A ntar An ggota ggota Ti m
Setiap individu team work memiliki latar belakang kemampan yang istimewa, berupa pemahaman, pengalaman, maupun prediksi tantangan yang dihadapi team work. Sinergi team work dapat dicapai ketika setiap individu tim merubah diri dari sifatnya yang individualis kedalam sebuah tim yang sifatnya kolektif. Kesuksesan perpindahan tersebut bergantung pada kemampuan anggota tim dalam interaksi positif dan dalam kerjasama konstruktif dalam setiap aktivitas tim. Jadi, membuka diri dan mau menerima peran serta orang lain merupakan permulaan dan membuka jalan bagi kita untuk mempercepat perpindahan menuju satu tim. Lebih dari itu, membuat orang lain lebih terbuka dan lapang dada untuk menerima kita, dengan sendiriya telah menghilangkan area tak bertuan yagn kita sendiri tidak mengetahuinya jika hanya bersandar pada reaksi orang lain terhadap diri kita. M engelol ngelol a Kerj a Teamwork Teamwork
Untuk dapat mengelola tim dengan baik, langkah pertama yang perlu diambil ialah menentukan target dan tujuan team work, spesifikasi tugas kepada setiap individu tim. Divisi-divisi besar meringkas tugas kepada divisi-divisi yang lebih kecil agar setiap anggota ikut andil dan merasa bagian dari tim, agar dalam pelaksanaannya dapat dikontrol dengan mudah. Pembagian tugas dan wewenang terhadap tiap divisi telah mencapai kesepakatan dari awal pembbentukan team work.
Apabila terjadi perubahan rencana dan target tim, dipelajari terlebih dahulu. Setelah tercapai kesepakatan terhadap perubahan target dan rencana tim, salah seorang dari anggota tim yang melakukan perubahan tersebut memberikan instruksi kepada setiap divisi dan membantunya saat dibutuhkan. Pada saat kegiatan tersebut dijalan, tim beserta anggota melakukan evaluasi dari awal pelaksanaan pel aksanaan hingga puncak acara selesai dilaksanakan senantiasa untuk memastikan (mengawasi) secara rutin dan disiplin tentang peran setiap anggota tim dalam menyukseskan kerja tim. Juml ah Teamwo Teamwork rk I deal deal
Sebagian pendapat menyatakan bahwa jumlah ideal bagi sebuah tim kerja terdiri atas tiga hingga sepuluh orang, bergantung pada pembentukan tim dan fungsi yang dibutuhkan. Karena tim dapat memberikan kontribusi optimal dan berkesinambungan antara anggota, ekspresi pribadi masih tetap terbuka bagi setiap anggota tim, dan dapat dengan mudah membagi tugas tanpa kehilangan visi integrative seputar pekerjaan dan tugas. Di sisi lain dapat memecahkan berbagi masalah structural internal tim. Jika tujuan dan fungsi sangat sulit dan menuntut kemahiran yang tinggi, jumlah anggota tim ideal sebaiknya terdiri atas enam hingga dua belas orang anggota. Agar setiap anggota mendapatkan tugas atau pekerjaan yang menjadi wewenangnya. Sebaiknya, penujukan dan penugasan untuk sebagian tugas kepada divisi-divisi kecil yang merupakan penjabaran dari tim yang besar tadi. Berdasarkan kajian di atas, terdapat beberapa masalah mengenai jumlah anggota tim, diantaranya adalah: a. Semakin besar jumlah anggota tim komunikasi semakin kompleks dan sulit, kondisi seperti ini membuat upaya untuk menyamakan persepsi semakin minim. b. Semakin besar jumlah tim, focus terhadap masalah pribadi dapat mengalahkan keutuhan agenda tim yang telah terprogram. c. Dalam tim yang terlalu kecil, gap akan muncul dan diskusi akan melebar dari focus utama yang dibahas dalam forum.
d. Dalam jumlah tim yang seimbang, terjadi kesulitan mendapatkan suara mayoritas. Celah gap pun semakin terbuka lebar. Oleh karena itu, disarankan anggota tim bersifat individual. Rangkaian di atas mencerminkan sikap yang fleksibel dalam menentukan jumlah anggota tim yang ideal dalam sebuah tugas kerja .Berikut ini beberapa prinsip yang harus diambil dan menjadi konsideran sebelum menentukan jumlah anggota tim: a. Karakteristik pemimpin tim, baik dari segi psikis maupun fisik . b. Karakteristik anggota tim berdasarkan kapabilitas dan semangat bekerja . c. Sejauh mana seorang pemimpin menyediakan waktu bagi dirinya untuk melakukan tugas nonmanajerial dan manajerial. d. Tabiat pekerjaan yang ditinjau dari segi kompleksitas dan kesederhanaannya. e. Gaya manajerial, dari segi pembagian tugas, apakah focus pada implementasi kebijakan dan anggaran untuk membuat program dari pada mementingkan kepentingan pribadi. Per Per bedaa bedaan n TI M dan GRUP
Grup
Tim
Ukuran tidak terbatas
Ukuran terbatas
Ditujukan untuk kepentingan umum
Ditujukan untuk mencapai tujuan yang menyeluruh
Dilihat sebagai bagian dari sesuatu
Interaksi antar anggota untuk mencapai
tujuan individu dan kelompok Saling ketergantungan demi mencapai
Saling ketergantungan untuk mencapai
tujuan individual
tujuan individual dan kelompok
Tidak memiliki tanggung jawab selain rasa
Saling memililki rasa tanggung jawab atau
milik kelompok
berbagi tanggung jawab
Tidak selalu meliliki pekerjaan untuk
Bekerja secara bersama-sama secara fisik
dilakukan atau untuk mencapai tujuan
atau virtual
Jadi, kesimpulan dari tabel diatas yaitu, sebuah tim merupakan sekelompok orang yang terorganisir, setiap anggotanya memiliki peran khusus dan saling bertanggung jawab, memiliki keterampilan dan saling melengkapi serta berkomitmen untuk mencapai tujuan bersama. Sedangkan grup adalah sekelompok orang dengan suatu kesamaan, cenderung tidak saling mempengaruhi anggota satu sama lain, berkomitmen mencapai tujuan bersama dengan berpedoman pada komando komando pemimpin. Struktur dalam TIM 1. Tipe dari tim 2. Tujuan dari tim 3. Pemimpin dari sebuah tim Penge Pengerr ti an kepe kepemi mi mpin an dan dan cir i -cir i pemi pemi mpin yang ideal ideal
Pemimpin/leadership/kepemimpinan merupakan suatu kesatuan kata yang tidak bisa di pisahkan secara struktural maupun fungsional. Banyak muncul pengertian-pengertian mengenai pemimpin dan kepemimpinan antara lain :
Pemimpin
adalah
figur
sentral
yang
menyatukan
kelompok
(1942)Kepemimpinan adalah keunggulan seseorang atau beberapa individu dalam kelompok, dalam proses mengontrol gejala-gejala sosial.
Brown (1936) berpendapat bahwa pemimpin tidak bisa di pisahkan dari kelompok, akan tetapi boleh di pandang sebagai suatu posisi dengan potensi tinggi di lapangan.dalam hal yang sama krech dan crutchfield memandang bahwa dengan kebaikan dari posisinya yang khusus dalam kelompok ia berperan
sebagai
agen
primer
untuk
penentuan
struktur
kelompok,suasana
kelompok,tujuan kelompok,ideologi kelompok,ideologi kelompok dan aktivitas kelompok.
Kepimimpinan
sebagai
suatu
kesatuan
menghandel
orang
lain
untuk
memperoleh hasil yang maksimal dengan friksi sedikit mungkin dan kerja sama yang besar,kepemimpinan merupakan kekuatan/semangat moral yang kreatif dan terarah.
Pemimpin adalah individu yang memiliki program atau rencana dan bersama anggota kelompok bergerak untuk mencapai tujuan dengan cara yang pasti.
Ciri-ciri pemimpin yang ideal:
Pengetahuan umum yang luas,semaikn tinggi kedudukan seseorang dalam hierarki kepemimpinan organisasi,ia semakin di tuntut untuk mampu berfikir dan bertindak secara generalis.
Kemampuan bertumbuh dan berkembang,
Sikap yang inkuinsif atau rasa ingin tahu, merupakan suatu sikap yang mencerminkan dua hal : tidak mersa puas kedua :kemauan dan keinginan untuk mencari hal baru.
Daya ingat yang kuat, pemimpin harus mempunyai intelektual yang berada di atas kemauan rata-rata orang yang di pimpinya.
Kemampuan menentukan hal yang urgent atau yang penting.
Ketrampilan berkomunikasi secara efektif,fungsi komunikasi organisasi antara lain: fungsi motivasi,fungsi ekspresi emosi,fungsi penyampaian informasi,dan fungsi pengawasan.
Ketrampilan mendidik.
Pragmatisme,sikap pragmatis biasanya terwujud dalam bentuk sebagai berikut: pertama,kemampuan menentukan tujuan dan dan sasaran yang realistik tanpa melupakan idealisme. Kedua:menerima kenyataan apabila dalam hidup tidak bisa meraih hasil yang di harapkan.
Kemampuan menentukan prioritas.
Membangun kepemimpinan diri :
Orang besar berfikir besar dan memiliki resiko besar,sementara orang kecil berfikir kecil memiliki resiko kecil. Di perlukan BIG THINK.
Orang besar melakukan hal-hal besar dan berdampak besar sementara orangorang kecil melakukan hal kecil dan berdampak kecil. Bekerja dengan IMPACT.
Orang-orang berfikiran jauh kedepan, sementara orang-orang kecil berfikir jangka atau kepuasan sesaat. Di perlukan VISI.
Para pahlawan melakukan pekerjaan yang tidak di kerjakan oleh orang lain pada masanya. Di perlukan sifat KEUNIKAN.
PEMIMPIN memiliki BIG THINK,dan bekerja dengan IMPACT dan UNIK .
Nama
: Dandi Zulfikar Azis
NRP
: 2212030057
Jurusan
: D3 Teknik Elektro
