I.
Latar Belakang
Perguruan
tinggi
merupakan
kelanjutan
pendidikan
menengah
yang
diselenggarakan untuk mempersiapkan peserta didik untuk menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan profesional. Namun untuk saat ini masyarakat ataupun siswa lulusan sekolah menengah atas masih mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi mengenai keberadaan perguruan tinggi yang ada di Indonesia. Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar adalah organisasi yang mewadahi mahasiswa perguruan tinggi kedinasan di Blitar yang bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar PTK dan wadah untuk saling berbagi informasi. Dalam berbagi informasi, FMK Blitar bersedia menjadi media bagi siswa sekolah menengah untuk menyediakan segala hal yang berhubungan dengan perguruan tinggi kedinasan yang diinginkan salah satunya yaitu PTK Expo. PTK Expo adalah salah satu kegiatan utama FMK Blitar yang akan diselenggarakan setiap tahunnya dimana PTK Expo tahun ini baru pertama kali dilaksanakan dengan peserta dari semua mahasiswa atau taruna Blitar yang menempuh pendidikan di PTK yang ada di Indonesia. Kegiatan ini bergerak di bidang pendidikan dan merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap siswa sekolah menengah atas yang masih kekurangan informasi mengenai PTK. Oleh Karena itu, kami selaku panitia PTK Expo akan memanfaatkan kesempatan ini untuk berbagi kepada saudara-saudara kita yang akan mencari perguruan tinggi. Dengan diadakannya PTK Expo ini kami berharap akan menumbuhkan berbagai informasi mengenai segala jenis PTK yang ada di Indonesia sehingga menutup kemungkinan siswa untuk mengalami kesulitan dalam memilih perguruan tinggi yang sesuai dengan minat dan tingkat kemampuan siswa.
II.
Dasar Kegiatan
Kegiatan ini diadakan berdasarkan hasil kesepakatan rapat kerja panitia PTK Expo yang tertuang dalam program kerja Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar. III.
Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan PTK Expo ini antara lain : 1. Memberikan sosialisasi kepada seluruh pelajar SMA/SMK/MA di Kota Blitar tentang profil Perguruan Tinggi Kedinasan yang ada di Indonesia 2. Menjalin dan mempererat tali silaturahmi antar perguruan tinggi kedinasan dengan pelajar SMA/SMK/MA di Kota Blitar. 3. Mengembangkan kompetensi taruna atau mahasiswa perguruan tinggi kedinasan terutama dalam bidang sosial. 4. Menumbuhkan rasa kepedulian sosial kepada sesama manusia. 5. Meningkatkan eksistensi perguruan tinggi kedinasan di kalangan masyarakat umum, khususnya di kalangan siswa SMA. IV.
Sasaran Kegiatan
Kegiatan PTK Expo ini akan ditujukan untuk seluruh pelajar SMA/SMK/MA dan masyarakat umum. V.
Bentuk Kegiatan
1. Presentasi tentang profil masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan 2. Pameran stand dari masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan 3. Hiburan VI.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pelaksanaan PTK Expo
VII.
Hari, Tanggal
: Kamis, 27 Desember 2018
Waktu
: 07.30 – 07.30 – 15.00 15.00 WIB
Tempat
: Gedung Graha Patria
Susunan Kegiatan
(Lampiran I) VIII.
Susunan Panitia
(Lampiran III) IX.
Anggaran
(Lampiran IV)
X.
Penutup
Demikian uraian dari proposal kegiatan ini semoga dapat memberi gambaran keseluruhan kegiatan yang akan dilaksanakan. Kami juga mengharapkan dukungan dari semua pihak agar kegiatan PTK Expo ini dapat dilaksanakan dengan baik. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
LEMBAR PENGESAHAN Dengan ditandatanganinya proposal ini, maka pelaksanaan PTK Expo Blitar dinyatakan Sah dan Resmi dibawah pengawasan Forum Mahasiswa Kedinasan Indonesia Ketua Pelaksana,
Sekretaris,
Kegiatan PTK Expo Blitar
Kegiatan PTK Expo Blitar
Dewantoro Gunawan
Chikita Nur
Mengetahui, Ketua Umum Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar,
Dewantoro Gunawan
Menyetujui, Ketua Dewan Pimpinan Pusat Forum Mahasiswa Kedinasan Indonesia,
Rosi Pramula Anggriawan
Lampiran I
SUSUNAN KEGIATAN No 1 2 3
Waktu 06.30 – 06.30 – 07.00 07.00 07.00 – 07.00 – 07.20 07.20 07.20 – 07.20 – 08.00 08.00
4
08.00 – 08.00 – 08.15 08.15
5
08.15 – 08.15 – 08.25 08.25
6
08.25 – 08.25 – 09.10 09.10
7
09.10 – 09.10 – 09.15 09.15
8
09.15 – 09.15 – 10.55 10.55
9 10
10.55 – 10.55 – 11.15 11.15 11.15 – 11.15 – 14.15 14.15
11
14.15 – 14.15 – 14.45 14.45
Durasi Uraian Kegiatan 30’ Registrasi PTK 20’ Briefing 40’ Registrasi Peserta Opening Ceremony 15’ Pembukaan MC Menyanyikan Lagu 10’ Indonesia Raya
40’ 40’
Sambutan
Peresmian Pembukaan PTK 5’ Expo (potong pita / ketok mic) Pemaparan PTK Pemaparan PTK-I 100’ (10’ per -PTK) -PTK) 20’ 20’ Hiburan 120’ Open Stand Penutupan dan 30’ Pembagian Doorprize
Pengisi Acara Humas dan Acara Ketua Pelaksana Humas dan Acara
PJ
MC Acara Ketua Pelaksana dan Tamu Undangan Tamu Undangan Jabatan Tertinggi
PTK yang Hadir Stand PTK MC
ACARA
Lampiran II
Ketentuan Peserta PTK Expo 2018
1. Masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan yang akan melakukan pemaparan diwakilkan maksimal 2 orang. 2. Setiap Perguruan Tinggi Kedinasan diberikan waktu 10 menit untuk memaparkan profil atau informasi kampus. 3. Perguruan Tinggi Kedinasan yang hadir wajib mengenakan seragam dinas atau identitas kampus (Almamater). 4. Setiap Perguruan Tinggi Kedinasan yang berpartisipasi wajib mengisi formulir pendaftaran. 5. Bagi Perguruan Tinggi Kedinasan yang berpartisipasi diharapkan mengirimkan maksimal 5 delegasi taruna/i dan mahasiswa/i yang akan menjaga stand. 6. Perguruan Tinggi Kedinasan yang berminat dalam kegiatan PTK Expo Blitar 2018 diwajibkan segera melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan mengisi formulir pendaftaran online di www.s.id/ptkexpofmkb dan bagi PTK yang yang akan memaparkan profil kampusnya dalam bentuk file (video/PPT/gambar/dll) (video/PPT/gambar/dll) dapat disertakan melalui form pendaftaran tersebut. 7. Batas konfirmasi PTK, delegasi penjaga stand, dan partisipan maksimal tanggal 25 November 2018. 8. Perlengkapan yang perlu dipersiapkan oleh PTK : a. Perlengkapan listrik (instalasi terminal) b. Perlengkapan yang akan dipamerkan pada stand PTK Expo (banner, brosur/pamflet, merchandise, video profil, mannequin seragam, seragam, dsb.) c. Laptop 9. Pada saat pelaksanaan kegiatan PTK Expo dari pihak panitia hanya menyediakan 1 meja, 2 kursi, dan partisi stand. 10. Perguruan Tinggi Kedinasan yang mengikuti kegiatan PTK Expo Blitar 2018 diwajibkan mempelajari TOR (Term of Reference) dan menyiapkan keperluan yang dibutuhkan serta hal-hal yang sekiranya masih ma sih kurang dimengerti untuk ditanyakan.
TERM OF REFERENCE
PTK EXPO BLITAR 2018
Nama Kegiatan : PTK EXPO BLITAR 2018
PTK EXPO Blitar 2018 adalah salah satu kegiatan utama FMK Blitar yang akan diselenggarakan setiap tahunnya dimana PTK Expo tahun ini baru pertama kali dilaksanakan dengan peserta dari semua mahasiswa atau taruna se-Blitar yang menempuh pendidikan di PTK yang ada di Indonesia. Ke giatan ini bergerak di bidang pendidikan dan merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap siswa sekolah menengah atas yang masih kekurangan informasi mengenai PTK.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari, tanggal
: Kamis, 27 Desember 2018
Waktu
: 07.30 – 07.30 – 15.00 15.00 WIB
Tempat
: Gedung Graha Patria
Panitia
: Panitia PTK EXPO Blitar 2018
Peserta
: Siswa SMA/SMK dan Masyarakat Umum
Bentuk Kegiatan
:
1. Sosialisasi di CFD Blitar a. Kegiatan dilaksanakan Minggu, 23 Desember 2018 Pukul 07.00 WIB b. Promosi kegiatan c. Pembagian brosur dan pendaftaran peserta 2. PTK EXPO 2018 a. Kegiatan dilaksanakan Kamis, 27 Desember 2018 Pukul 07.30 WIB b. Sosialisasi masing-masing PTK c. Hiburan d. Kunjungan stand
Ketentuan Kegiatan :
1. Kegiatan Wajib Kegiatan ini harus diikuti oleh seluruh peserta pesert a PTK EXPO Blitar 2018
KETENTUAN PESERTA SISWA 1. Peserta kegiatan PTK EXPO Blitar 2018 adalah siswa SMA/SMK/MA dan masyarakat umum. 2. Sehat jasmani dan rohani. 3. Membawa alat tulis (Jika diperlukan) di perlukan)
PERSYARATAN PESERTA SISWA 1. Peserta menggunakan pakaian yang rapi dan sopan
TATA TERTIB PESERTA SISWA 1. Peserta wajib hadir 15 menit sebelum kegiatan dimulai 2. Peserta wajib mengikuti seluruh kegiatan. 3. Peserta wajib menjaga keamanan dan ketertiban.
PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN A. SOSIALISASI DI CFD BLITAR Kegiatan sosialisasi di CFD merupakan bagian dari PTK Expo dimana kegiatan ini dimaksudkan untuk melakukan promosi kepada masyarakat umum terkait pelaksanaan pelaksanaan PTK Expo 2018 di Kota Blitar. Blitar. Kegiatan Kegiatan ini diharapkan diharapkan dapat menjaring menjaring masyarakat umum untuk mengikuti kegiatan tersebut. Bentuk kegiatan yang akan dilakukan di CFD berupa promosi kegiatan, pembagian brosur, dan pendaftaran peserta. 1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari, tanggal
: Minggu, 23 Desember 2018
Waktu
: 07.00 WIB – WIB – Selesai Selesai
Tempat
: CFD Alun-alun Kota Blitar
2. Pelaksana
: Panitia PTK Expo dibantu oleh seluruh anggota Forum
Mahasiswa Kedinasan Blitar. 3. Pemantau
: Divisi Acara
4. Sifat Kegiatan
: Wajib bagi anggota Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar
B. PTK EXPO 2018 PTK Expo ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada seluruh siswa khususnya kelas 3 yang akan lulus dari bangku pendidikan SMA/SMK/MA serta memberikan wawasan yang luas kepada masyarakat umum mengenai Perguruan Tinggi Kedinasan di Indonesia. Kegiatan ini akan diikuti oleh 18 Perguruan Tinggi Kedinasan di Indonesia. Setiap PTK nantinya akan menyampaikan informasi dari kampus masing-masing dengan disertai stand yang nantinya akan mempermudah peserta PTK Expo untuk untuk menggali menggali informasi informasi lebih dalam mengenai mengenai kampus kampus yang mereka minati. 1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari, tanggal
: Kamis, 27 Desember 2018
Waktu
: 07.30 – 07.30 – 15.00 15.00 WIB
Tempat
: Gedung Graha Patria
2. Pelaksana
: Panitia PTK Expo dibantu oleh seluruh anggota Forum
Mahasiswa Kedinasan Blitar. 3. Pemantau
: FMK Blitar dan FMKI
4. Sifat Kegiatan
: Wajib bagi anggota Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar dan
peserta PTK Expo 2018
Lampiran Lampiran III
SUSUNAN KEPANITIAAN PTK EXPO BLITAR 2018 Penanggung Jawab
: Dewantoro Gunawan
POLTEKBANG POLTEKBANG SURABAYA
Ketua Pelaksana
: Dewantoro Gunawan
POLTEKBANG POLTEKBANG SURABAYA
Wakil Ketua Pelaksana
: Grandhista Septya I. P.
STMKG
Sekretaris
: Chikita Nur Indah Sari
STKS BANDUNG
Wildhan Nizar Bendahara
STIS
: Nurista Hayuningtyas C.
PKN-STAN
: Reny Shahputri
STMKG
Koordinator
: Wahyu Widianto
PKN-STAN
Anggota
: Chindy Triyantika
STP
: Nadhifa M Feponsa
PKN-STAN
: Reza Ikhsandi
PKN-STAN
Koordinator
: Nanda Winata
STMKG
Anggota
: Vida Julia Widianti
STMKG
: Hanif Kurniadi
STMKG
: Galih Rahardian Putra
STPI
: M. Wafi Rozi
STPP
: Carissa Sheryl
PKN-STAN
Divisi Acara
Divisi Humas
Divisi Logistik Koordinator
: M. Rizal Taufan
PKN-STAN
Anggota
: Erika Margaritma
IPDN
: Rafif Alauddin A. F.
STKS BANDUNG
Koordinator
: Shindy Maharani
STMKG
Anggota
: Nala Citra
POLTEK-KP KARAWANG
Koordinator
: Moh. Sofiyan
PKN-STAN
Anggota
: Surya Sinta D.
STKS BANDUNG
: Gischa Olivia Putri
PKN-STAN
Koordinator
: Kurnia Mega Pratiwi
STKS BANDUNG
Anggota
: Antonius Padua B. A. F.
POLTEKBANG POLTEKBANG SURABAYA
Koordinator
: Ayuna Santika Putri
STMKG
Anggota
: Nanda Ayu
STAN
: Aning K.
PKN-STAN
Koordinator
: Musyafa Muhammad
STMKG
Anggota
: Gufron Bagus
POLTEK-KP KARAWANG
: Moch. Rio Arbianto
IPDN
Divisi Konsumsi
Divisi Sponsorship
Divisi Dokumentasi
Divisi Dekorasi
Divisi Keamanan
Lampiran Lampiran IV
RENCANA ANGGARAN BIAYA PTK EXPO 2018 Rincian
Jumlah
Doorprize ATK
2 4
Form Registrasi
10
Satuan
Harga (Rp)
Divisi Acara Barang Rp
Barang Kertas
75.000
Rp 2.500 Rp 500
Divisi Konsumsi 10 Kardus Rp 15.000
Air mineral Botol Tamu (600ml)
10
Botol
Makan Berat (Tamu)
10
Kardus
Rp 20.000
Air Mineral Gelas Makan (Panitia)
4 40
Kardus Kardus
Rp Rp
Rp
3.500
28.000 15.000
Sub Total
Name Tag Panitia Foto Copy Brosur
Divisi Dokumentasi 40 Pcs Rp 3.000
100
Pcs
Banner 3x1
5
Pcs
Xbanner
1
Pcs
Rp 1.000 Rp 50.000 Rp
100.000
Sub Total Divisi Logistik
Sound System
1
Sewa Gedung Sewa Jenset
Pcs
Rp
2.000.000
1
Kegiatan Rp
2.500.000
1
Kegiatan Rp 1.000.000
Sewa Kursi Peserta
200
Pcs
Sewa Meja Panitia
10
Pcs
Rp 1.500 Rp 20.000
Rp Rp
150.000 10.000
Rp 5.000
Sub Total
Snack (Tamu)
Total
Rp
165.000
Rp
150.000
Rp 35.000 Rp
200.000
Rp Rp
112.000 600.000
Rp
1.097.000
Rp
120.000
Rp
100.000
Rp
250.000
Rp
100.000
Rp
570.000
Rp 2.000.000 Rp 2.500.000 Rp 1.000.000 Rp
300.000
Rp
200.000
Sub Total
Rp 6.000.000
Rafia (Besar)
Divisi Dekorasi 3 Pcs Rp 12.000
Rp
36.000
Lakban Hitam
5
Pcs
Rp 7.000
Rp
35.000
Double Tape
5
Pcs
Rp
20.000
Sterefoam Warna
6
Pcs
Rp 4.000 Rp
Cutter
2
Pcs
Rp 42.000 Rp
16.000
Gunting
2
Pcs
Backdrop
1
Lembar
Pita
1
Pcs
Taplak Meja
3
Pcs
Bunga Palsu Meja
2
Pcs
7.000
Rp 8.000 Rp 10.000 Rp 300.000
Rp 20.000 Rp 300.000
Rp 5.000 Rp 25.000 Rp 25.000
Rp 5.000 Rp 75.000 Rp.
Sub Total
Cetak Proposal Sponsor Transport
Divisi Sponsorship 20 Pcs Rp 15.000
1
Kegiatan Rp 300.000
Sub Total
Cetak Surat Undangan Tamu
10
LPJ
1
Cetak Surat Peminjaman
5
Cetak Proposal
5
50.000
Rp
599.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Rp 600.000
Sekretaris Lembar
Rp 2000 Kegiatan Rp 20.000 Lembar Rp 2000 Pcs Rp
Sub Total
TOTAL PENGELUARAN
15.000
Rp
20.000
Rp
20.000
Rp 10.000 Rp
75.000
Rp 120.000 Rp
9.151.000
Pemasukan Iuran Anggota
80
Orang
KEKURANGAN DANA
Rp
50.000
Rp
4.000.000
Rp
5.151.000
Lampiran V DAFTAR PTK TERGABUNG FMK BLITAR
1. Sekolah Tinggi Transportasi Darat (STTD) Bekasi 2. Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP) Jakarta 3. Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia (STPI) Curug 4. Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (STMKG) ( STMKG) 5. Politeknik Pelayaran Politeknik Pelayaran (POLTEKPEL) Surabaya 6. Politeknik Penerbangan Politeknik Penerbangan (POLTEKBANG) Surabaya 7. Politeknik Imigrasi Politeknik Imigrasi (POLTEKIM) Jakarta 8. Politeknik Ilmu Politeknik Ilmu Pemasyarakatan (POLTEKIP) Jakarta 9. Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial (STKS) Bandung 10. Politeknik Statistika STIS (POLSTAT-STIS) 11. Politeknik Keuangan Politeknik Keuangan Negara Negara STAN (PKN-STAN) 12. Sekolah Tinggi Teknologi Nukli Teknologi Nuklir r (STTN) (STTN) Batan 13. Institut Pemerintahan Dalam Neger Dalam Negerii (IPDN) 14. Sekolah Tinggi Perikanan (STP) Jakarta 15. Politeknik Kelautan dan Perikanan (POLTEK KP) Karawang 16. Politeknik Kelautan dan Perikanan (POLTEK KP) Sidoarjo 17. Politeknik Pembangunan Pertanian (POLBANGTAN) Malang 18. Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat (BPPTD) Bali
