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A través de la historia de la contabilidad se pudo lograr la definición de ésta como "el arte arte de de registrar, registrar, resumir, resumir, y clasificar" clasificar" significativamente significativamente y utilizando utilizando términos términos monetarios todas aquellas operaciones operaciones,, transacciones y sucesos de carácter carácter fi fina nanc ncie iero ro,, inte interpr rpret etan ando do todos todos los los resul resulta tados dos prov proveni enien ente tess de los los mismos. De todas maneras, es importante que tengamos en cuenta que en estos das que corr corren en,, la cont contab abil ilid idad ad ha teni tenido do que que conv conver erti tirr su concepto de herram herramien ienta ta financiera para que as sea capaz de cumplir con varias obligaciones obligaciones tributarias. tributarias. !tro avance que presenta en la actualidad y que se suma a la historia de la contabilidad, es sin duda, la cantidad de personas interesadas en este tema, que eligen seguir carreras universitarias para poder para poder llegar llegar al ttulo de contador. in duda que esto representa una gran importancia en el merco profesional, ya que hasta no hace muchos a#os, la contabilidad no era una de las actividades más elegidas por la gente. $or otro lado, y como hemos e%plicado en artculos anteriores, la contabilidad hoy por hoy, va de la mano de la tecnologa, y el mercado mercado informático informático crea cada vez más programas más programas y y sistemas que van sumándose de a poco a la lista de avances que se registra en la historia de la contabilidad. $or <imo queremos decir que el avance más importante que se presentó en la misma fue la facilitación de su realización, ya que mediante estos sistemas informáticos, es mucho más fácil y práctico que la contabilidad lleve a cabo todas sus tareas. 'gualmente, los n&meros surgieron en los tiempos prehistóricos cuando el hombre a trav través és de dibu dibu(a (arr smb smbol olos os,, come comenz nzó ó a llev llevar ar el control del del true truequ que. e. e ha demostrado, a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas técnicas contables contables que se derivan del intercambio comercial. )onforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo avances realmente considerables hasta el da de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas funda fundame menta ntale less del del desa desarr rroll ollo o come comerc rcia ial, l, en la actua actuali lidad dad ha cobrado una una importancia a&n mayor ya que ning&n g&n comercio comercio,, nego negoci cio o o empresa empresa puede puede estar e%ento de los sistemas de contabilidad.
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DEFINICION La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y procedimientos. Los cuales permiten registrar de forma ordenada y detallada los hechos económicos y financieros de una gestión empresarial. Con el propósito de emitir estados financieros para su posterior análisis e interpretación, lo que permite la toma de decisiones. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. !stos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compa"a, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. #e manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Comprende tres aspectos, la acusación, efectivo y acumulación $odas las definiciones sobre contabilidad giran en torno a la norma, que describe un proceso donde confluyen las siguientes actividades% &. 'ecolecta todos los documentos soportes de contabilidad utili(ados durante el perodo contable, tales como recibos de caja, consignaciones, comprobantes de pago, facturas de venta, notas de contabilidad, etc., ). *dentifica en cada transacción reali(ada contenida en el soporte de contabilidad, la causa y el efecto, para encontrar la cuenta precisa que aumenta o disminuye y darle la importancia relativa a cada erogación al considerarlo% un gasto necesario, proporcional y con relación de causalidad con la actividad, una inversión para la producción de la renta, o un financiamiento como apoyo al capital de trabajo o a los bienes activos fijos. +. ide el valor económico de la transacción mediante verificación de precios, cálculos aritméticos, autori(aciones, requisitos legales. -. Clasifica cada documento soporte de contabilidad, por grupos homogéneos de operaciones, tales como ingresos de caja, facturas de ventas, facturas de compras, comprobantes de pago. . Codifica cada soporte en la parte pertinente mediante un código establecido en el plan /nico de cuentas para los comerciantes, el que se adopta por cada empresa de acuerdo a las necesidades de información. 0. 1cumula en el Comprobante de Contabilidad todas las operaciones similares a la respectiva cuenta, e2puestas en los soportes de contabilidad por las operaciones llevadas a cabo, con el fin de proceder al siguiente proceso.
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“UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO” 3. 'egistra llevando el Comprobante de Contabilidad a los libros au2iliares, en primer lugar a la hoja control y luego a sus respectivas subcuentas para luego elaborar los libros principales de contabilidad 4#iario, ayor y balances, *nventarios5. 6. !mite estados financieros, mediante la elaboración de la hoja de trabajo con el objeto de darle ra(onabilidad a la información y terminar el proceso contable. 7. *nterpreta los resultados de la contabilidad, justifica su estructura financiera, elabora los indicadores financieros y de gestión para encontrar respuesta al desempe"o de la administración. &8. 1nali(a los problemas, mediante el estudio de causas y efectos para plantear soluciones y planes de mejoramiento de las situaciones crticas que no permiten lograr el é2ito en el mediano y largo pla(o. &&. !val/a la factibilidad financiera de la empresa en marcha, e incorpora soluciones a los problemas, con nuevas estratégicas operativas que la ubiquen en nuevos escenarios probables y posibles, con un análisis de los resultados de acuerdo al devenir de la empresa. &). *nforma a los usuarios los resultados en primera instancia a la gerencia, luego a la 1samblea 9eneral que toma las decisiones de mejoramiento, estrategias hacia el futuro, distribución de e2cedentes. $ambién a los proveedores, nuevos inversionistas del mercado de valores y empleados los cuales requieren de información. &+. :eguimiento mediante indicadores de gestión sobre los planes que dan la factibilidad financiera al negocio para llegar al final del ejercicio económico con resultados y poder dar e2plicación a las diferentes situaciones que se solventaron durante el perodo contable. La definición de contabilidad como proceso incluye muchas actividades importantes para obtener el objetivo de información oportuna y objetiva sobre la ra(onabilidad de las operaciones, que en la mayora de las contabilidades se quedan en la actividad nueve donde apenas sacan unos indicadores sin análisis ni ubicación en el sector, por consiguiente falta profundi(ar los /ltimos cuatro puntos que son los que generan valor agregado a las empresas y le da al contador y al administrador la relevancia profesional. 1lgunos 9ur/s de la administración opinan que tomar decisiones sobre los informes de contabilidad no tiene sentido, primero porque solamente se limitan a presentar unos estados financieros fros sin ning/n análisis y evaluación de la situación real, además cuando se presentan ya tienen tres meses de retardo. ;tros opinan que administrar la empresa con base en los datos de contabilidad, es como quien maneja un carro mirando por el espejo retrovisor, pues aunque no se debe desconocer el pasado, hay que potenciarlo mediante planes de acción para tener é2ito en el futuro
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OBJETIVOS Y FINES Los objetivos fundamentales de la contabilidad son los siguientes% Objetivos Administrativos: PAG.4
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:uministrar información ra(onada, en base a registros técnicos, de las operaciones reali(adas por un ente privado o p/blico. 1poyar a los administradores en la planificación, organi(ación y dirección de los negocios. 1yudar a conformar una adecuada información estadstica nacional. :e puede conocer la eficacia o deficiencia de la administración.
Objetivos Económicos:
ide recursos !val/a la gestión de los administradores del ente económico !jerce control sobre las operaciones del ente económico Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad. !2presa las variaciones del patrimonio del ente. La contabilidad representa la historia de la empresa e2presada en n/meros. Objetivos Financiero:
Proporcionar información a usuarios e2ternos de las operaciones reali(adas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica. $omar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Los fines fundamentales de la contabilidad son los siguientes%
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!stablecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 'egistrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situación financiera que guarda el negocio. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. :ervir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurdico en que la contabilidad puede tener fuer(a probatoria conforme a lo establecido por la ley.
FUNCIONES
'egistrar los datos% !s la función más básica de la contabilidad. !l registro de los asientos se reali(a en el libro diario de forma cronológica, y en él se anotan todo tipo de transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la sociedad.
Clasificar los datos% La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro diario se reali(a en el libro mayor. !l libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas contables de forma también cronológica, de esta forma, PAG.5
“UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO” obtendremos información de todos los movimientos proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.
reali(ados
por
un
cliente,
'esumir la información% Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan para la composición del balance de situación y de pérdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuánto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores reali(aremos la consulta en el balance de situación. !l balance de pérdidas y ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, e2traordinarias, gastos de personal, compras de mercancas, arrendamientos, etc. 1l finali(ar el a"o también se reali(a la memoria, que sirve de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa durante un ejercicio determinado.
1nálisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos% >no de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la hacienda p/blica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, *?1 u otros. Por /ltimo, una ve( tenemos todos los datos en los balances de situación y pérdidas y ganancias, la contabilidad nos servirá para anali(ar cuál es la situación de la empresa, cuál es su evolución, y de esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro. 9racias a estos análisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
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CAMPO DE APLICACIÓN
La contabilidad se aplica en las siguientes actividades% Contabilidad Pública o Gubernamental: se refiere a entidades de carácter gubernamental% sirve para registrar, clasificar, resumir las operaciones de los organismos Contabilidad privada: se encuadra dentro de las !mpresas *ndividuales de 'esponsabilidad Limitada y en las formas societarias como la :ociedad de 'esponsabilidad Limitada, :ociedad 1nónima, :ociedad Colectiva, :ociedad en comandita :imple, :ociedad en comandita por 1cciones@ estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc. 1s mismo se aplica en los siguientes campos% Contabilidad Bancaria: se aplica en las instituciones que perteneces al :istema
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“UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO” Contabilidad de Costos: determinan el costo de un producto y las actividades que se requieran para su fabricación y venta. Contabilidad Administrativa o Gerencial Contabilidad Financiera Contabilidad !ributaria como base para la determinación " c#lculo de impuestos
Crear y dirigir su propia empresa de servicios profesionales. !mpresario yo funcionario de empresas. !jecutivo de empresas p/blicas y privadas. Consultora y asesora a personas naturales y jurdicas en gestión contable, financiera y tributaria. 1uditor e2terno e interno contable, financiero, administrativo yo tributario. 1sesor en instituciones comerciales, industriales, bancarias, bursátiles, de crédito, seguros, finan(as y otros. Perito contable. *nvestigación y docencia universitaria e institutos de ense"an(a superior. 1nalista de proyectos de inversión. 1nalista de costos y presupuestos.
Contabilidad de la empresa icrocontabilidad
Contabilidad del sector p/blico Contabilidad de las unidades de consumo y organi(aciones sin fines de lucro Contabilidad nacional
Contabilidad acrocontabilida d
Contabilidad de las transacciones interindustriales Contabilidad de los flujos monetarios y crediticios Contabilidad de la balan(a de pagos
1 continuación, someramente se anali(an estas áreas. $% &icrocontabilidad !mite información de las familias, empresas, sector p/blico y organi(aciones sin fines de lucro, es decir, de las distintas unidades que componen el sistema económico. $%% Contabilidad de las unidades de consumo o 'amilias
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“UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO” :e ocupa de la distribución de la renta familiar entre los miembros que la integran. 1penas tiene importancia ya que para su elaboración no se precisa organi(ación contable. $%( Contabilidad de las organi)aciones sin 'ines de lucro Cuanto más avan(ada está una sociedad más se ocupa de actividades de interés general como educación, investigación, deportes, asistencia sanitaria y social, o cualesquiera otras que tiendan a promover el bien com/n. !l aumento de su peso especfico en la economa ha fomentado el desarrollo de esta rama de la contabilidad. Cada da son más numerosos los grupos y personas que muestran interés por la misma% donantes, órganos de control, beneficiarios, 1dministración P/blica, etc., ya que les orienta sobre su funcionamiento y la eficacia de su gestión. !stas entidades generalmente destinan sus recursos a prestar bienes y servicios sociales, pero no para lucrarse ellas, sino para que el mayor sector posible de la sociedad disfrute de sus DcualificadasE prestaciones. #e tal modo, que el é2ito o fracaso de la gestión de estas organi(aciones obedece a la cantidad de necesidades que hayan cubierto y a la calidad de los servicios prestados. $%$ Contabilidad de la empresa !sta área siempre ha ocupado un lugar destacado, tanto a nivel doctrinal como profesional, debido al vital papel que desempe"an las empresas en la realidad económica. !l hecho de que estas unidades creen más o menos rique(a repercute en la totalidad de la economa. #e ah que sea considerada el n/cleo de la contabilidad. $%$% Contabilidad 'inanciera La contabilidad financiera, también llamada contabilidad general o contabilidad e2terna, es la que se ocupa de registrar aquellas operaciones que relacionan a la empresa con el e2terior y suministra datos a los usuarios e2ternos e internos. La contabilidad financiera emite datos que se plasman en estados contables que son objeto de difusión p/blica. !n éstos, la empresa ha de informar del patrimonio, constituido por recursos económicos y financieros, con los que cuenta en una fecha determinada y del beneficio, o pérdida, obtenido en cierto perodo de tiempo. $%$( Contabilidad de gestión Cierta información puede transcender al e2terior de la unidad económica, pero normalmente sólo es utili(ada internamente para que tomen decisiones sus gestores. La contabilidad de costes Fconocida también como analtica, industrial o internaF proporciona a la organi(ación datos periódicos sobre las materias primas empleadas, el desgaste e2perimentado por las máquinas, las horas de mano de obra empleadas, tiempos ociosos, precios de venta, stocGs e2istentes en almacén en su proceso productivo, etc. $%* Contabilidad pública o contabilidad del sector público #e una forma genérica se podra decir que el sector p/blico está constituido por las empresas p/blicas y las 1dministraciones P/blicas. La contabilidad p/blica se ocupa del sistema contable de estas /ltimas, que al prestar servicios p/blicos sin afán de lucro, presenta notables diferencias con respecto a la contabilidad de la empresa. $( &acrocontabilidad PAG.8
“UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO” .Puede referirse a una economa nacional o regional en su conjunto. Los datos que proporciona la macro contabilidad valen a los responsables de la poltica económica para tomar decisiones que potencien la e2pansión económica de la nación o de la comunidad autónoma@ aunque también son /tiles a los ciudadanos, a los demás pases y a las restantes regiones. La macrocontabilidad aborda y estudia aspectos concretos de la realidad económica, con el fin de dar respuesta y contribuir a tomar decisiones de distinta ndole. La macrocontabilidad se ocupa de informar acerca de las transacciones económicas habidas entre los sectores desde una óptica dinámica y no estátic
BIBLIOGRAFIA
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