RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA 4TA. SESIÓN RACIONALIZACIÓN FUNCIONES.
Racionalización PROCESO DE MEJORAR CONSTANTEMENTE LAS FASES DE UNA EMPRESA. u IMPLICA ORGANIZAR DISPONER EL TRABAJO O LA PRODUCCIÓN CON LA FINALIDAD DE REDUCIR COSTOS Y AUMENTAR EL RENDIMIENTO. u LA OPTIMIZACIÓN EN LA UTILIZACIÓN DE LOS MEDIOS QUE DISPONE LA EMPRESA. u
LOGRO El hombr !"r" lo#r"r l m"$or #r"%o % b&'()"r !o(&bl* (&m!r h" )'&%o +, l,-h"r -o')r" l )&m!o* l" '"),r"l" $ l m%&o "mb&') %o'% "-)/". u El b&'()"r ( m&% ob0)&1"m')* % "-,r%o " l" -"')&%"% % b&'( o (r1&-&o( +, %&(!o' ,'" !r(o'"* ,' !,blo* ,' !"2( " 3&' % (")&(3"-r (,( '-(&%"%(. u El '&1l % 1&%" ' -"%" -"(o %!'%' ' ,l)&m" &'()"'-&" % l" -"')&%"% $ -"l&%"% % lo( b&'( $ (r1&-&o(. u L" "l)" !ro%,-)&1&%"%* ( "l-"'"r" ' l" m%&%" +, ( "%o!) ,'" "-)&),% !r-)&-". u
u
Racionalización u
El 3,'%"m')o % l" r"-&o'"l&"-&5' ( l" "!l&-"-&5' %l CRITERIO $ %l PENSAR LÓGICO* " ,'" (&),"-&5' %"%"* -o'(&%r"'%o )o%"( l"( 1"r&"bl( 6&()'). El (),%&o % l" rl"-&5' CAUSA 7 EFECTO % -"%" (&),"-&5'* !rm&) ll#"r " "+,l m)o%o +, !ro!or-&o' l r(,l)"%o m6&mo* " ,' -o()o m2'&mo
RACIONALIZACIÓN < A-)&1&%"% Humana +, )r")" % "l-"'"r ,' !ro!5(&)o =Ob0)&1o* M)" o 3&'> obl&#"%o o %("%o. ?R"l&"bl ?Al-"'"bl RECURSOS
:,m"'o( MA;IMIZACIÓ M")r&"l( E-o'5m&-o( N T&m!o COSTOS EFICIENCIAT-'ol5#&-o
T8CNICAS
?Pr-)&-o
DOCTRINA POL9TICA
A%m&'.Pr(. P"r" -"%" Lo#2()&-" -"(o F&'"'"( (!-&3&-o Pl"o( T-'olo#2"
MA;IMIZACIÓ N RESULTADOS FELICIDAD
RACIONALIZACIÓ N
I'(r)o ' ,' !roblm" % DOCTRINA/POLÍTIC A ¿QUÉ?
¿PARA QUÉ
@ C O M O
Aplicación u
E('-&"lm') ( 3-)/" ' l"bor( % #()&5'. P"r" lo#r"r l "!ro1-h"m&')o m6&mo % lo( r-,r(o(* (obr lo( !ro-%&m&')o( $ m)o%o( % )r"b"0o ,)&l&"%o( ' l"( m!r("( &'%,()r&"(
VENTAJAS Q, !,% lo#r"r ,'" m!r(" +, ,)&l&" m)o%o( % r"-&o'"l&"-&5'< u Prm&) l&m&'"r l" !r%&%" % 'r#2" $ (3,ro +, ( !ro%,-. u D&(m&',$ l" !r%&%" % lo( r-,r(o(. u El&m&'" l" !r%&%" % )&m!o. u L" l&m&'"-&5' % )o%"( ()"( )r"b"( o -om!l&-"-&o'( h"- ",m')"r l r'%&m&')o % lo( 3"-)or( !ro%,-)&1o( %&(!o'&bl(. Se podr e!"re#$ar un po#o %a enorme &re#$a 'ue e()!"e en"re %o! &)ene! * !er+)#)o! d)!pon)&%e! * %a! ne#e!)dade! m,%")p%e! de una empre!a u
Funciones P,%' (r "#r,!"%"( %')ro % l"( "-)&1&%"%( "((or"( o %')ro % l"( "-)&1&%"%( % l2'". u Función asesora : su objeto es dar u
pautas aconsejar o recomendar las funciones de línea. Solo consta de pensamiento (estudio, análisis proposición), pero carece de poder de acción
Funciones ')"0"( 3,'-&5' "((or"< q L" r(!o'("b&l&%"% $ ",)or&%"% %l 0-,)&1o 'o ( 1 "3-)"%". q El )-'&-o % r"-&o'"l&"-&5'* "l 'o )'r ",)or&%"% !"r" l" &m!l"')"-&5' % (,( r-om'%"-&o'( '-(&)" -o'1'-r "l 0-,)&1o !"r" +, ("' !,()o( ' !r-)&-". q Lo( )r"b"0o( " r"l&"r( (o' lo( +, l"( ,'&%"%( % l2'" % ,'" , o)r" 3orm" l h"' (ol&-&)"%o " r"-&o'"l&"-&5'. q L"( %-&(&o'( " )om"r( * ()"( )&' l -"r-)r % &'"!l"bl $ (, 0-,-&5' ( "(#,r"%". u
q
Desen!a"a L"( &'3orm"-&o'( +, r-&b lo( )-'&-o( (o' !ro!or-&o'"%"( ,'" 1-( ' 3orm" l')" $ " 1-( 3"l("%". No '-("r&"m') 6&)o(". u L" "!l&-"-&5' $ !,()" ' m"r-h" ' !r-)&-" % l"( r-om'%"-&o'( ( (,m"m') l')" $ " m',%o ( -"mb&"%"* lo -,"l %(1&r)/" lo( !r&'-&!&o( $ m)"(. u S )or'" '3&-&'). u
Funciones
FUNCIÓN EJECUTIVA O DE LÍNEA : Tiene por obe!o e" #e #iri$ir % eecu!ar #irec!a&en!e sus "abores' (e #i)erencia #e "a an!erior por*ue a#e&+s #e" pensa&ien!o cons!a #e "a acción, !iene au!ori#a# para po#er i&poner sus !rabaos' u (u aprobación es "a #e" eecu!i-o &+.i&o' u Ven!aas La i&p"e&en!ación #e "as reco&en#aciones es rea"i/a#a con &a%or rapi#e/ sin su)rir &o#i)icaciones' Los es!u#ios son #e!er&ina#os por "a &is&a, "o *ue 0ace posib"e *ue es!+ pue#a preparar a#ecua#a&en!e, pro$ra&as #e !rabao a cor!o % "ar$o p"a/o' u
D(1')"0"( < q D&(!o' % ",)or&%"% '-("r&" !"r" &m!o'rlo(. q A m',%o lo( )r"b"0o( " ll1"r( " -"bo* ("' %-&%&%o( !or l" o3&-&'" % R"-&o'"l&"-&5' &m!,()o( " l"( o)r"( ,'&%"%( % l2'"* (&' +, ()"( lo( h"$"' (ol&-&)"%o* or&#&'" (r&"( r(&()'-&"( % !"r) % lo( 3,'-&o'"r&o(. u
F ASESORA
RACIONALI-ACI.N F E0ECUTI1A
Rol R"-&o'"l&"-&5' * ( h"-r !o(&bl l lo#ro % ,' ob0)&1o !ro!,()o. E( or#"'&"r h-ho( $ )or2"(* -r&)&-"r* -r"r* $ 0-,)"r !"r" !rm&)&r l -"mb&o* 1"l&'%o( % l" &'3orm"-&5' !"r" ,'" "-),"-&5' o r)r"--&5' &')l&#'). u :o$ r"-&o'"l&"-&5' ( h,m"'&"-&5'* !or (r l hombr l" -r&"),r" m"( r"-&o'"l u
In!#o$ucción % L"( o3&-&'"( % r"-&o'"l&"-&5'* 1&'' ")r"1("'%o ,' !r&o%o -r,-&"l* ' l +, l,-h"' %((!r"%"m') !or (, %3&'&-&5' $ "-!)"-&5'. u Db' "-),"r* ' b"( "l (),%&o % -"(o( (!-23&-o( $ " l" l--&5' % lo( "(!-)o( +, ( ()&m m"( -o'1'&')( r-om'%"r. u
ROL DE LA RACIONALIZACIÓN ES TRA2A0O DE E0ECUCI.N O TRA2A0O DE DIRECCI.N
E0ECUCI.N
DIRECCI.N
ROL DE LA RACIONALIZACIÓN u
Db "-),"r &'%&1&%,"lm') o %b' &')#r"r( -o' o)r"( (!-&"l&%"%( "3&'(
¿)nd)+)dua%?
¿In"e3rado?
ROL DE LA RACIONALIZACIÓN FUNCI.N ASESORA DE2E ASU4IR LA FUNCI.N E0ECUTI1A
ASESORA
DE LÍNEA
ES LA RACIONALIZACIÓN &NA LA'OR (&E COM)ETE *NICAMENTE A LAS OFICINAS DE RACIONALIZACIÓN RACIONALI-ACI.N Fun#)one! 5 -Pr(o'"l - Ab"()-&m&')o - A,%&)or&" -Pr(,!,()o -J,r2%&-o
PLANIFICACI.N PRESUPUESTO
PERSONAL A2ASTECI4IENT O AD4INISTRACI. N
¿Tarea a)!%ada?
¿TAREA DE TODOS?
N . I C A I L A N O I C A R
OP ER D A D I L A N I F
O20E T E4P RES
AD 4IN CO NTR OL
FUNCIONES 6ENERALES ESTRUCTURA
7DESCONCENTRADA 7DESCENTRALI-ADA
SISTE4AS POL ÍTIC A
ES TR AT
POL ÍTIC A
ES TR AT
PROCEDI4IENT OS FUNCIONES ESPECIFICAS OR6ANI-ACI. N
P L A N D E A
C C I.
N
)e#+il $e los analis!as u
El hombr %b )'r 3r-,')m') )r")o -o' !r(o'"( % %&()&')o( '&1l(* % %&3r') -"!"-&%"%( &')l-),"l(* l"( m"( 1"r&"%"( 6)r"--&o'( (o-&"l( $ % l"( %&1r("( "-)&),%( m')"l(* l m,'%o ' +, )r"b"0" ( m,$ 1"r&"%o.
A)TIT&DES , ACTIT&DES u
u
u
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E6&#' %l l ,' b,' $ !ro3,'%o -o'o-&m&')o % o( !r&'-&!&o( $ !r-)&-"( mo%r'"( % 'orm"l&"-&5' "%m&'&()r")&1" !,bl&-" $ % !ro-%&m&')o( $ (&()m"( !"r" l"( m!r("(. El !ro3(&o'"l %b (r % )"l '"),r"l" $ )"l')o +, l !rm&)" rl"-&o'"r (&),"-&o'( $ h-ho( % l" 1&%" !r-)&-" -o' lo( -o'o-&m&')o( )5r&-o( +, h"$" "%+,&r&%o ' (,( (),%&o( o 6!r&'-&"(* %b !o(r #r"' %o(&( % (')&%o -om/' !"r" l ')'%&m&')o % o!or),'&%"% ' +, %b (r -"%" -o(". Db )'r -"!"-&%"% "'"l2)&-"* )'r -"!"-&%"% !"r" -o'o-r r!&%"m') " l"( !r(o'"(* l" mo)&1"-&o'(* l"( r"--&o'(* !"r" )"l 3-)o ( %b "-),"r -o' )"-)o. T'r ,' (!2r&), #r#"r&o $ )r")"r % %("rroll"r ,'" #r"' (&m!")2"* (!2r&), -o'-&l&"%or.
Dise-o .anual $e #acionalización E' l2'"( #'r"l(< u A> l" r1&(&5' % l"( 3,'-&o'(* or#"'&"-&5'* (&()m"( o !ro-%&m&')o( % ,'" %)rm&'"%" %!'%'-&" o % )o%" l" "%m&'&()r"-&5' u B> El (),%&o % ,'" %)rm&'"%" 3,'-&5' u C> S"l"m&')o % "-)&1&%"%( " ,'" %!'%'-&" ',1" o l" or#"'&"-&5'. u
Dise-o .anual $e #acionalización
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