INGENIERIA TELECOMUNICACIONES
DISEÑO DE PROYECTOS
EUREN GIRBAN RINCON GARZON
JONATHAN ALEXANDER PEÑA MUÑOZ
[email protected]
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AREAS DEL CONOCIMIENTO
Gestión de investigación de proyecto.
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Gestión del alcance del proyecto.
Planificar el alcance
Definir el alcance
Crear el WBS
Gestión del tiempo del proyecto.
Definir las actividades
Establecer la secuencia de actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duración de actividades
Gestión de costos del proyecto
Estimar costos
Determinar presupuestos
Gestión de recursos humanos
Desarrollar el equipo del proyecto.
Gestionar el equipo del proyecto.
Gestión de comunicaciones del proyecto.
Plan de comunicaciones del proyecto.
Gestión de riesgos del proyecto.
Planificación de gestión de riesgos
Identificar los riesgos
Planificar la respuesta de los riesgos.
Gestión de adquisiciones del proyecto
Planificar las compras y adquisiciones.
ACTA (CARTA) DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)
Nombre del Proyecto: DIGITAL CHART
Preparado por: EUREN GIBRAN RINCON GARZON
JONATHAN ALEXANDER PEÑA MUÑOZ
Fecha: 15/05/2014
Objetivo
Diseñar e implementar la infraestructura para una carta digital la cual mejorara el servicio de los restaurantes a la hora de escoger algún tipo de alimento en un menú asignado por el restaurante, esto por medio de una interfaz dinámica, fácil de manejar y táctil.
Objetivos específicos
Encontrar una transmisión inalámbrica que entregue y reciba de manera eficiente y sin errores la información suministrada en el sistema.
Diagnosticar problemas o inconvenientes que se puedan presentar en el transcurso del desarrollo del proyecto.
Entregar oportunamente, lo establecido con el sponsor.
Justificación
La carta digital, es un dispositivo, el cual brindara varias soluciones para las personas que decidan acceder a un servicio de un restaurante, la creación de una solución como estas requiere de muchos componentes, este proyecto brindara los requerimientos necesarios para la elaboración y la trasmisión de los componentes que al juntarlos brindan el objetivo general del producto.
Alcance
Alcance
Este proyecto se desarrollará principalmente en las cadenas de restaurantes reconocidas y exclusivas de las diferentes ciudades del mundo, o cualquier establecimiento de comidas que cuente con la capacidad de adquirir este novedoso sistema Digital Chart. También este producto puede ser adoptado por entidades que requieran de servicios de telecomunicaciones con alguna solución similar donde se necesite de asignación de turnos, menús de despliegues de contenido etc.
Beneficios
Los Beneficiarios de este proyecto serán los restaurantes y los clientes del mismo. Los restaurantes porque contaran con un sistema: moderno, avanzado, novedoso e innovador lo cual atraerá clientes a sus sucursales. También optimizaran el servicio al cliente comprobando la disponibilidad de las mesas y asignando una de inmediato. Otra facilidad que se le da al restaurante es llevar la contabilidad y las ventas en este sistema. Los clientes también se beneficiaran evitando el ser mal atendidos y en el respetar la hora de llegada y el orden del pedido, otro beneficio para los clientes es la amplia información del plato de su preferencia.
Firmas:
Iniciador y/o Patrocinador:
Nombre:
Director del proyecto (Aceptación):
2 GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO.
Para poder observar detalladamente La estructura de desglose de trabajo (EDT) Fig 1. o Work Breakdown Structure, en inglés (WBS) Fig 1. Encontraremos un diagrama de flujo por medio del cual observaremos con detalle el según sus entregables, que dividiremos en componentes lo suficientemente pequeños y manejables que nos permita planificar de manera fácil el Proyecto.
EDT
Fig 1.
3 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.
DEFINIR LAS ACTIVIDADES.
Las actividades a realizar se dan inicio con la investigación y el análisis de cómo será el proceso de toma y entrega de pedidos, seguido de este, analizaremos que tipo de interfaz gráfica se encontrara en los dispositivos táctiles que tendrán los comensales, se le presentara esta información al sponsor quien tendrá que dar el visto bueno para que el proyecto se lleve a cabo.
Posteriormente visitaremos el lugar donde se implementara la transmisión analizaremos como haremos la transmisión de los datos a un dispositivo de almacenamiento, donde se encontraran las bases de datos, haremos la investigación y cotización de cuáles son los dispositivos que necesitaremos para dicha transmisión de datos, teniendo los equipos necesarios los instalaremos y desarrollaremos la transmisión, ya desarrollado el proyecto, firmaremos el acta de entrega y el paz y salvo, se tiene que tener en cuenta una lista de hitos los cuales son actividades que no se tienen en cuenta dentro del proyecto pero que somos conscientes que tenemos que desarrollar. Estas actividades se desarrollaran en el orden siguiente.
SECUENCIA DE ACTIVIDADES:
Reunión sponsor
Creación acta de constitución
Investigación y análisis de la entrega de pedidos
Planeación de la interfaz para los dispositivos táctiles
Planeación de la interfaz para los dispositivos táctiles
Análisis y preparación del lugar para posteriormente hacer la transmisión.
Identificar cual es el material necesario para el desarrollo
cotizar y comprar, con autorización, el material para instalarlo
Instalación de dispositivos y material
Hacer pruebas
Hacer entrega del proyecto
ESTIMAR RECURSOS DE ACTIVIDADES.
TIPO DE RECURSO
CANTIDAD DE RECURSO
Portátiles
3
Personal
8
Lámparas
4
Tablero de distribución
1
Tomacorrientes trifásicos
6
Cable (AWG) # 10 (2.6mm)
80 m
Cortafríos
6
Multímetros
3
Pinzas
6
Tijeras corta canaletas
3
Canaleta
60 m
Cable UTP C 7
80 m
Tablet Samsung
5
WIRELESS ROUTER BELKIN CONNECT N150
1
Bastidor pequeño
1
Overol
6
Chalecos
3
Otros
….
Fig 2
Teniendo en cuenta que el sponsor es el patrocinador del proyecto, este será la fuente o el suministro de quien obtendremos los beneficios para que se lleve a cabo el desarrollo del proyecto en su totalidad. Este nos brindara las herramientas necesarias, información, y patrocinio para cumplir sus mismos propósitos por los cuales se está haciendo la gestión y el desarrollo de proyecto.
ESTIMAR DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
FECHA INICIO
FECHA FINAL
1
lun 17/02/14
lun 17/02/14
2
Mar 18/02/14
Mar 25/02/14
3
Mie 26/ 02/14
Mar 11/03/14
4
Mier 12/03/14
Jue 20/03/14
5
Vier 21/03/14
Mar 25/03/14
6
Lun 31/03/14
Juev 03/04/14
7
Vier 04/04/14
Juev 10/04/14
8
Vier 11/04/14
Juev 24/04/14
9
Vier 25/04/14
Mier 14/ 05/14
10
Juev 15/ 05/14
Lun 19/05/14
11
Mart 20/05/14
Mart 20/05/14
Fig 3
4. GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
TIPO DE RECURSO
COSTO ESTIMADO
Portátiles
3
Personal
$ 9000 hora
Lámparas
$ 60000
Tablero de distribución
$50000
Tomacorrientes trifásicos
$ 60000
Cable (AWG) # 10 (2.6mm)
$ 10000 m
Cortafríos
$ 8000 und
Multímetros
$ 80000 und
Pinzas
$ 6000 und
Tijeras corta canaletas
$ 22000 unid
Canaleta
$ 12700 (2m)
Cable UTP C 7
$ 2500 m
Tablet Samsung
$300000
WIRELESS ROUTER BELKIN CONNECT N150
$ 100000
Rack Gabinete De Pared 8ur
$ 160000
Overol
$ 30000
Chalecos
$ 30000
Otros
$ 300000
Fig 4
Los costos nombrados anteriormente son basados en un promedio del valor que se podrirá gastar en cada una de las actividades, teniendo en cuenta variables y alternativa diferentes, para cada uno de las actividades, dependiendo la situación presentada en determinado momento.
Sumando los costos estimados de las actividades o paquetes de trabajo se puede establecer una línea base de costo autorizada dada por un valor de $ 25000000, este valor fue establecido con un desarrollo previo de una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto
5 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DESARROLLAR EL EQUIPO DE RECURSOS HUMANOS
Inicialmente el análisis y la planeación del proceso se realizan por Gibran Rincón y Jonathan Peña, estas personas son las que analizaran y generan la planeación del proyecto para el desarrollo de la implementación y la instalación de los elementos, se contratara el personal suficiente para poder llevar a cabo ese proceso. Las responsabilidades serán dadas al personal en el momento que se requiera pues ya que la mayor parte del personal se ocupara de la instalación de los equipos, el trabajo como tal será muy dinámico. Factores que se tendrán en cuenta en el momento de la contratación: Disponibilidad, capacidad, experiencia, interés, coste.
TEX – ORIENTED FORMAT
CAMILO ALEXANDER CEDIEL RAMIREZ
ROLE
Auxiliar Operativo
RESPONSABILITIES
Cuidar el material a cargo del proyecto
Hacer buen uso de los instrumentos de instalación y equipos del proyecto.
Mantener en completo orden las instalaciones del sponsor
Brindar la información solicitada en el momento indicado.
Acatar las órdenes del director operativo.
Cumplir los objetivos generales y objetivos específicos.
AUTHORITY
Gibran Rincón – Jonathan Peña
Fig. 5
Este formato es el mismo para todos los auxiliares operativos cuyos nombres se presentan continuación:
Kevin Gordillo
Cristian Ocampo
Santiago Prada
David Barrios
LADY JHOANA OCAMPO
ROLE
Auxiliar Operativo
RESPONSABILITIES
Elaborar informes periódicos acerca de los avances del proyecto.
Elaborar la nómina del personal del proyecto
Hacer buen uso de los instrumentos y equipos del proyecto.
Llevar el inventario del material.
Brindar la información solicitada en el momento indicado.
Cumplir los objetivos generales y objetivos espesificos.
AUTHORITY
Gibran Rincon – Jhonatan Peña
Fig. 5
6. GESTIÓN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
PLAN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Se determinara las necesidades de comunicación de las personas interesadas en el proyecto, poniendo la información necesaria de los interesados cuando sea necesario, recopilando y distribuyendo información sobre el estado del proyecto, esto incluye informes de medición del proceso. Esta información se brindara en el momento oportuno gracias a las garantías que nos brinda la tecnología hoy en día, esto incluye redes sociales, páginas en internet, telefonía móvil, etc. A continuación se presenta en el grafico Fig 7 un modelo de comunicación básico.
Fig 7
El anterior esquema es un modelo de comunicación básico, en este un codificador envia el mensaje el cual es recibido por un decodificador, el cual confirma su llegada con una retribución por el mismo medio pero otro canal en el cual informa que recibió el mensaje.
Comunicación interactiva. Se da por medio de dos o más partes que realizan un intercambio de información de tipo multidireccional. Resulta la manera más eficiente de asegurar entre todos los participantes una comprensión común acerca de temas específicos e incluye reuniones, llamadas telefónicas, videoconferencias, etc.
Comunicación de tipo Push (empujar). Enviada a receptores específicos que necesitan conocer la información. Esto asegura la distribución de la información, pero no garantiza efectivamente que haya llegado a la audiencia prevista ni que haya sido comprendida. Este tipo de comunicación incluye cartas, memorandos, informes, correos electrónicos, faxes, correos de voz y comunicados de prensa, etc.
Comunicación de tipo pull (halar). Utilizada para grandes volúmenes de información o para audiencias muy grandes que requieren que los receptores accedan al contenido de la comunicación según su propio criterio. Entre los métodos se incluyen los sitios en intranet, el aprendizaje virtual, los servidores de contenido, etc.
7 GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS.
Para la planificación de gestión de riesgos se llevaran a cabo reuniones en las cuales se abordaran temas como la descripción de la estructura y gestión de riesgos en el proyecto, esto lo haremos basados en componentes que nos permitirán identificar los riesgos principales del proyecto como: metodología, roles y responsabilidades, preparación del presupuesto, periodicidad y categorías de riesgo.
El origen de los riesgos se puede presentar por no tener claro aspectos como
Incertidumbre
Riesgos conocidos
No conocidos
Tolerancia niveles
Se debe de tener en cuenta los dos principales variables de riesgo que se pueden presentar en un proyecto, pues habiendo deificado estas variables podremos dar respuesta a preguntas como: ¿corremos riesgos? ¿Personales, cuáles? ¿Laborales cuáles?
Variables a tener en cuenta.
PROBABILIDAD IMPACTOPROBABILIDAD IMPACTO
PROBABILIDAD
IMPACTO
PROBABILIDAD
IMPACTO
RIESGORIESGO
RIESGO
RIESGO
Imagen 1
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
La identificación de los riesgos la haremos con técnicas de recopilación de información, será la herramienta la cual nos permitirá abordar la identificación de riesgos, usaremos alguna de las siguientes técnicas. Tormenta de ideas, técnica Delphi, entrevistas, identificación de causas, análisis debilidades fortalezas y oportunidades (DAFO).
Estrategias de identificación:
PROACTIVOPROACTIVOEstrategiaEstrategia
PROACTIVO
PROACTIVO
Estrategia
Estrategia
Imagen 2
La anterior imagen nos indica que el ser proactivo, es una estrategia para EVITAR cualquier amenaza de riesgo que se pueda presentar en el proyecto, y esto será identificado en todo el personal.
PLANIFICACIÓN RESPUESTA A RIESGOS.
La planificación de respuesta de riesgos igualmente se abordaran con técnicas como: estrategias para riesgo y amenazas como: evitar transferir y mitigar, estrategias contra amenazas y oportunidades como: aceptar el riesgo, y estrategia para contingencia de riesgos, estas son herramientas que podemos utilizar con el fin de encontrar soluciones para determinados riesgos que se nos presenten en el camino, esto teniendo en cuenta que se le hará seguimiento permanente a cualquier amenaza que pueda afectar el desarrollo del proyecto.
REACTIVOREACTIVO
REACTIVO
REACTIVO
Estrategia
Imagen 3
Ya habido ocurrido el riesgo lo más importante es controlarlo, ser reactivo no es lo ideal, mas sin embargo los riesgos son inherentes al ser humano lo importante es no sobrepasar la cuota diaria. (Jhon Nigro).
8 Gestión de adquisición de proyecto.
Planificación de adquisición y compras.
Para el caso de este proyecto, se utilizara objetos ya creados, es decir no se va a crear ningún tipo de producto, el análisis de fabricación directa o compra es una técnica de dirección general y una parte del proceso planificar las compras y adquisiciones, puede usarse para determinar por consenso general del equipo del proyecto si el producto o servicio puede ser en este caso comprado.
El juicio de expertos es otro aspecto a tener en cuenta pues son los que nos brindan la confianza necesaria para adquirir el material, junto a este está el tipo de contrato que vamos a llevar a cabo con la persona o compañía que nos brindara los materiales, entre sus distintos tipos de contrato se encuentra el contrato a precio fijo o de suma global, esta categoría determina un precio total fijo para un producto
