TUGAS ³JOB DESCRIPTION´ Nama Nim Prodi Mata Kuliah
: Lisa Widyastuti : 209543420564 : S1 PTBG µ09 : Ekonomi Ekonomi Perusahaan
Job Description : 1. Direktur Utama a. Memimpin seluruh seluruh dewan atau komite komite eksekutif b. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO) c. Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib, tata-tert ib, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk untuk berkontri berkontribusi busi secara tepat, menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentukan urutan agenda, mengarahkan diskusi ke arah consensus, menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan d. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar e. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas f.
Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meetingmeeting BOD. meeting BOD.
g. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum. 2. Manajer Keuangan Tugas-tugas dasar yang diemban oleh seorang manajer keuangan secara umum adalah : 1. Mendapatkan Dana Perusahaan 2. Menggunakan Dana Perusahaan 3. Membagi Keuntugan / Laba Perusahaan P enjelasan enjelasan singkat : Perencanaan Keuangan Membuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta kegiatan-kegiatan kegiatan-kegiatan lainnya untuk periode tertentu. Penganggaran Keuangan Tindak lanjut dari perencanaan keuangan dengan membuat detail pengeluaran pengeluaran dan da n pemasukan. Pengelolaan Keuangan Menggunakan dana perusahaan untuk memaksimalkan dana yang ada dengan berbagai cara. Pencarian Keuangan y
y
y
y
Mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang a da untuk operasional kegiatan perusahaan. Penyimpanan Keuangan Mengumpulkan dana perusahaan serta menyimpan dana tersebut dengan aman. Pengendalian Keuangan Melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan pada paerusahaan. Pemeriksaan Keuangan Melakukan audit internal atas keuangan perusahaan yang ada agar tida k terjadi penyimpangan. 3. Manajer Produksi a. Manajer produk bertanggung -jawab terhadap seluruh produk yang menjadi tanggung jawabnya b. Manajer produk membuat marketing plan untuk setiap produk yang menjadi tanggung jawabnya c. Manajer produk membuat laporan tentang pelaksanaa n marketing plan d. Manajer produk membuat analisa dan evaluasi produk yang menjadi tanggung jawabnya 4. Manajer Pemasaran a. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap manajemen bagian pemasaran b. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi c. Manajer pemasaran sebagai koordinator manajer produk dan manajer penjualan d. Manajer pemasaran membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh karyawan di bagian pemasaran e. Manajer pemasaran membuat laporan pemasaran kepada direksi 5. Manajer SDM a. Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation and selection Persiapan Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan / forecast akan pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dala m melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga kerja, dan la in sebagainya. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang y
y
y
y
y
ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description da n juga spesifikasi pekerjaan / job specification. Seleksi tenaga kerja / Selection Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup / cv / curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar di lakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya. b. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi. c. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenagakerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu. Kompensasi atau imbalan yang diberikan bermacam-macam jenisnya yang telah diterangkan pada artikel lain pada situs organisasi. 6. Bagian Penjualan a. Bagian penjualan bertanggung jawab terhadap tahap, proses, serta hasil penjualan yang ada. b. Bagian penjualan mencatat daya jual barang (tinggi, sedang, ataupun rendah). c. Bagian penjualan melakukan survey pasar. d. ««««««««««««««««««««««««««««. e. ««««««««««««««««««««««««««««. f. ««««««««««««««««««««««««««««. g. ««««««««««««««««««««««««««««. h. ««««««««««««««««««««««««««««. 7. Bagian Promosi a. «««««««««««««««««««««««««««« b. «««««««««««««««««««««««««««« c. «««««««««««««««««««««««««««« y
d. «««««««««««««««««««««««««««« e. «««««««««««««««««««««««««««« f. «««««««««««««««««««««««««««« g. «««««««««««««««««««««««««««« h. «««««««««««««««««««««««««««« 8. Bagian Produksi a. «««««««««««««««««««««««««««« b. «««««««««««««««««««««««««««« c. «««««««««««««««««««««««««««« d. «««««««««««««««««««««««««««« e. «««««««««««««««««««««««««««« f. «««««««««««««««««««««««««««« g. «««««««««««««««««««««««««««« h. «««««««««««««««««««««««««««« 9. Bagian Pergudangan a. «««««««««««««««««««««««««««« b. «««««««««««««««««««««««««««« c. «««««««««««««««««««««««««««« d. «««««««««««««««««««««««««««« e. «««««««««««««««««««««««««««« f. «««««««««««««««««««««««««««« g. «««««««««««««««««««««««««««« h. «««««««««««««««««««««««««««« 10. Rekrutmen dan Seleksi a. «««««««««««««««««««««««««««« b. «««««««««««««««««««««««««««« c. «««««««««««««««««««««««««««« d. «««««««««««««««««««««««««««« e. «««««««««««««««««««««««««««« f. «««««««««««««««««««««««««««« g. «««««««««««««««««««««««««««« h. «««««««««««««««««««««««««««« 11. Pelatihan dan Pengembangan a. «««««««««««««««««««««««««««« b. «««««««««««««««««««««««««««« c. «««««««««««««««««««««««««««« d. «««««««««««««««««««««««««««« e. «««««««««««««««««««««««««««« f. «««««««««««««««««««««««««««« g. «««««««««««««««««««««««««««« h. ««««««««««««««««««««««««««««
