Job Description Staff Diklat

TUGAS KERJA STAFF BIDANG DIKLAT

RSU.SURYA HUSADHA

DEPARTEMEN DIKLAT Kode Jabatan : Terbitan : Tgl.Efektif : Jumlah Halaman

:

PENGERTIAN : - Staff diklat adalah petugas rumah sakit yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi dan non administrasi yang berkaitan dengan bidang diklat baik karyawan medis dan non medis TUJUAN : - Membantu menjalankan dan mengkoordinasikan tugas/tanggungjawab di diklat baik langsung ataupun tidak langsung yang diberikan oleh Kepala Bagian Diklat WEWENANG & TANGGUNGJAWAB : 1. Secara administratif dan fungsional bertanggungjawab kepada Kepala Bagian diklat 2. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan pengarsipan dan segala administrasi yang berhubungan dengan diklat 3. Memelihara serta menyiapkan segala perlengkapan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh diklat 4. Koordinasi dan kerjasama yang baik dengan unit lain yang terkait

KEDUDUKAN : - Atasan langsung - 2 tingkat atasan langsung - Bawahan langsung - Bawahan tidak langsung

: Kepala Bagian Diklat : Direktur SDM : -: --

TUGAS POKOK 1. Membantu kinerja Kepala Bagian Diklat dalam menjalan tugas sehari – hari 2. Menyiapkan, membuat dan mengarsip administrasi surat – menyurat diklat sesuai dengan kebutuhan 3. Membantu Ka.Bag Diklat membuat, memelihara dan mengembangkan protap di Diklat 4. Membantu Ka. Bag Diklat dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan diklat atau seminar yang bersifat intern dan ekstern berskala lokal, nasional maupun internasional 5. Efisiensi dalam penggunaan alat tulis kantor, telephone dan biaya operasional lain yang diperlukan 6. Membina dan mengembangkan kerjasama yang baik dengan bagian lain yang terkait. 7. Membuat laporan tertulis bulanan, triwulanan, dan tahunan yang ditujukan kepada Ka.Bag Diklat 8. Membantu dan menjaga hubungan baik dalam bekerja sama dengan pihak luar yang bekerjasama dengan rumah sakit dalam penyelenggaraan kegiatan diklat. 9. Menjaga kedisiplinan, kerapian fisik, tugas-tugas, etika pelayanan, sopan santun kerja sesuai dengan ketentuan yang ada.

TUGAS KERJA STAFF BIDANG DIKLAT

RSU.SURYA HUSADHA

DEPARTEMEN DIKLAT Kode Jabatan : Terbitan : Tgl.Efektif : Jumlah Halaman

:

10. Menciptakan suasana kerja yang harmonis, penuh kekeluargaan dan kerjasama yang tinggi dengan ucapan, prilaku yang adil, bijaksana, terhadap rekan kerja dari bagian lain. 11. Memahami peraturan perusahaan, protap kepersonaliaan, dan protap lain yang terkait 12. Membantu Ka. Bag Diklat dalam memelihara dan mengelola barang-barang inventaris diklat seperti boneka resusitasi, lap top, infokus / LCD, kamera digital. 13. Membantu Ka. Bag Diklat mengelola perpustakaan RSU Surya Husadha. HUBUNGAN KERJA : - Kedalam : semua karyawan medis, paramedis, non medis dan penunjang medis – Ka.Bid/BagKa.Sie/MOD/Ka.Jaga dan pejabat struktural RSSH -

Keluar : pasien, Dokter konsultan, lembaga/rekanan kerja