ANALISA KASUS REICHARD MASCHINEN, GMBH
LATAR BELAKANG
Kasus Reichard Maschinen terjadi di Eropa Barat tahun 1974, Kasus ini terjadi tepat setelah krisis minyak di Arab pada tahun 1972-1973. Garis batas antar negara masih merupakan faktor penghambat bisnis yang utama, namun konsep perdagangan bebas (EC1992) sudah mulai tumbuh. Selama hampir 100 tahun, Reichard telah memasarkan mesin industri di seluruh Eropa dan Amerika Utara. Terkenal dengan produk berkualitas tinggi, kepemimpinan berbasis teknologi, serta pelayanan pelanggan yang memuaskan. Diantara lusinan perusahaan yang bersaing satu dengan den gan yang lainnya dalam bisnis b isnis yang sama di Eropa, Erop a, Reichard adalah salah satu pemimpin pasar di beberapa segmen. setiap divisi dioperasikan sebagai tempat pemusatan laba. Sedangkan corporate management yang bermarkas di Frankfurt lebih banyak dioperasikan dioperasik an sebagai perusahaan induk. in duk. Pada bulan Juni tahun 1974, Mr Kurtz, selaku direktur divisi mesin penggilingan Grinding Machines Division (GMD) Reichard Maschines melakukan pertemuan dengan
para supervisor, manajer penjualan, dan manajer pengembangan produk yang khusus membahas tentang cincin gerinda plastik, produk baru pesaing dari Belgia, Bruggerman Grinders, SA yang diluncurkan pada bulan April untuk menggantikan cincin baja yang merupakan kompenen standar di beberapa mesin penggilingan, termasuk beberapa dari mesin yang di buat dan dijual oleh GMD. Keunggulan cincin plastik : -
Masa pakai lebih lama dibandingkan cincin baja
-
Biaya produksi yang lebih murah
Permasalahan yang dihadapi Mr Kurtz dalam merespon produk baru yang hadir : -
Masih ada persediaan 25.450 cincin baja
-
Sebanyak 26 ton logam campuran baja telah dibeli sebagai bahan baku untuk membuat lebih banyak cincin baja
Secara keseluruhan, nilai persediaan yang berkaitan dengan cincin baja adalah sebesar $93.000 (lihat Exhibit 1)
1
Exhibit 1 Memorandum Kepada : Tuan Kurtz, Direktur Dari : Tuan Politzer, Kontroler RE : Persediaan baja untuk cincin Date : 31/5/74 Unit
$
Cincin selesai di persediaan
25,450
$67,149 (*)
Bahan mentah baja di persediaan
34,500
26,400
59,950
$ 93,549
(*) 254,5 x $263,85
1. Kalau kita mengkonversi bahan mentah baja ke cincin, total 59,950 unit dan akan berlangsung sekitar 87 minggu pada tingkat penjualan saat ini kita tentang cincin 690 per minggu 2. Jika kita tidak memproduksi cincin baja apapun, kita memiliki sekitar 15,000 unit cincin di persediaan di September ketika kita siap untuk memproduksi dan menjual cincin plastik 3. Kita menghabiskan kemungkinan sumberdaya untuk menjual baja mentah dalam jumlah besar. Karena kimia khusus, ia tidak memiliki nilai bagi orang lain 4. Selama kemunduran musim panas normal periode (Juli dan Agustus), pabrik dapat mengkonvert semua bahan mentah baja ke cincin jadi jika diinginkan. Divisi Mesin Penggilingan memiliki 10 persen pangsa pasar di Eropa, sebagai daerah pemasaran utamanya. Salah satu pabrik GMD berada di daerah Cologne yang mempekerjakan 400 pegawai produksi. Pabrik tersebut memproduksi model yang berbeda beda dengan harga antara $ 4.500 sampai $ 7.000 dengan rata rata sekitar $ 6.000. mesin yang dihasilkan digunakan di banyak industri pabrik logam dengan masa pakai 10 tahun pada tingkat perawatan yang normal. Penggantian komponen secara keseluruhan tercatat lebih dari separuh tingkat turnover GDM. Seperti industri mesin pada umumnya, margin dari penjualan mesin seringkali berkurang karena tingginya harga penggantian komponen selama masa pakai mesin. Hal ini menciptakan kesempatan untuk melakukan pemotongan harga oleh pemasok komponen untuk penggantian komponen yang dapat dipertukarkan. Cincin baja termasuk komponen yang dapat dipertukarkan. Beberapa tahun belakangan ini, perusahaan Jepang ikut memasuki pasar Reichard dengan harga komponen yang lebih murah. Sedangkan pesaing yang lain menawarkan harg a 2
mesin dan komponen yang lebih murah namun dengan kualitas yang lebih rendah. Kurtz sangat yakin bahwa tingkat persaingan ke depannya akan meningkat. Namun tetap berkomitmen penuh dengan strategi Reichard yang mengandalkan kualitas tinggi, inovasi dan pelayanan yang memuaskan. Cincin-cincin baja buatan GDM memiliki masa pakai sekitar dua bulan dalam pemakaian mesin yang normal. Cincin yang telah usang dapat diganti dalam waktu satu atau dua menit. Dibutuhkan dua sampai enam cincin untuk model mesin yang berbeda beda. Namun, secara rata-rata setiap mesin menggunakan sampai empat cincin. Manajer Penjualan, Mr Goerner telah mempelajari cincin plastik segera setelah kemunculannya dan meminta GDM apakah dapat memasoknya untuk dipasarkan kepada pelanggan di Belgia, dimana Bruggerman merupakan pesaing yang terkuat di sana. Pada pertengahan bulan Mei, Mr Hainz, bagian pengembangan, memprediksikan bahwa pabrik akan siap memproduksi cincin plastik pada bulan September. Pabrik telah memiliki departemen pencetakan injeksi plastik. Cetakan tambahan dan peralatan lain yang diperlukan dapat diproduksi dengan biaya $ 10.000 namun membutuhkan waktu beberapa bulan Biaya pembuatan cincin plastik lebih murah dibandingkan dengan cincin baja. Namun, Bruggeman menjual cincin plastik dengan harga $ 340 per 100 unit. Harga ini $ 15 per 100 unit lebih tinggi dari harga cincin baja yang dijual oleh GDM. Strategi yang akan diterapkan Reichard sebelum produksi cincin plastik siap dijalankan : -
Berusaha menjual persediaan bahan baku campuran baja yang nanti masih tersisa pada akhir September berapapun harganya
-
Memproduksi cincin plastik dengan biaya yang lebih murah. Sehingga kerugian akibat kelebihan persediaan bahan baku baja dapat tertutupi
-
Hingga cincin plastik siap dijual, Reichard hanya akan menjual cincin baja di pasar yang tidak terdapat pasokan cincin plastik dari pesaing. Dengan ini diharapkan pangsa pasar 10% nya tidak terpengaruh oleh kehadiran cincin plastik
Berikut perbandingan biaya produksi cincin plastik dan baja : Per - 100 Rings Plastic Material Direct Labor Overhead Manufacturing Selling and Admin Total
Steel
$ 4,20 $ 15,60
$ 76.65 $ 46.80
$ 31.20 $ 15.60 $ 66.60
$ 93.60 $ 46.80 $ 263.85 3
*Overhead dialokasikan untuk semua produk dengan dasar dari direct labor dollar . Manufacturing Overhead dialokasikan di 200% dari Direct Labor dan Selling dan Administrative Overhead di 100%. Kontroller memperkirakan bahwa hanya overhead
variable cost untuk produksi cincin yang akan dipajak gaji dan tunjangan terkait dengan direct labor (perkiraan 80% dari labor cost )
Mr kurtz mempelajari bahwa bahan baku yang tersedia cukup untuk memproduksi lebih dari 34.500 cincin baja (lihat exhibit 1). Dengan asumsi penjualan stabil pada 690 cincin perminggu, sebanyak 15.000 cincin akan tersisa pada pertengahan September sebelum produksi berhenti. Pada sepanjang dua atau tiga bulan ke depan, pabrik tidak akan beroperasi penuh pada kapasitasnya. Daripada memberhentikan, perusahaan memilih kebijakan dalam mempekerjakan kelebihan pekerja pada masa sulit dengan memberikan upah 70% dari upah normalnya selama proses pengubahan sisa bahan baku baja menjadi cincin baja sepanjang periode transisi
PERMASALAHAN
1. Berapa biaya “differential ” atau “incremental ” yang digunakan untuk memproduksi 100 cincin plastik? 2. Berapa biaya “incremental ”, per 100 cincin, untuk memprodukis 34,500 cincin baja selanjutnya? 3. Berapa biaya “differential ” dari 25,450 cincin baja yang telah siap di persediaan akhir bulan mei? 4. Yang manakah lebih menguntungkan, cincin baja atau cincin plastik? Dukung jawaban anda dengan menunjukan penghitungan? 5. Apa yang harus dilakukan Mr.Kurtz terkait dengan : a. Memproduksi cincin plastik b. Melanjutkan membuat cincin baja c. Menghitung harga dari cincin baja dan plastik d. Ketersediaan dari cincin baja dan plastik lebih 1 – 2 tahun berikutnya e. Ketersediaan dan penentuan harga jual dari cincin baja dan plastik 6. Apa dampak rekomendasi anda secara kuantitatif dan kualitatif.
4
PEMBAHASAN
Berdasarkan uraian permasalahan yang sedang dihadapi oleh Rechard Maschine GmbH maka dapat dijawab beberapa pertanyaan diatas sebagai berikut :
1. Biaya yang digunakan untuk memproduksi 100 cincin plastik adalah biaya tambahan
(incremental). Karena Perusahaan perlu mempersiapkan untuk produksi plastik hingga September, untuk jangka pendek, diasumsikan bahwa tidak ada ekspansi kapasitas, jadi kita akan mengecualikan overhead tetap diestimasi oleh controller dan termasuk overhead tetap tambahan (incremental ) yang dikeluarkan oleh akuisisi cetakan dan perkakas. Untuk menghitung tambahan (incremental ) overhed tetap, cetakan dan perkakas, diasumsikan masa manfaat peralatan ini adalah 5 tahun. Diasumsikan juga bahwa permintaan untuk cincin plastik akan mulai dengan 10% dari permintaan saat ini untuk cincin baja. Incremental Cost per 100 Rings
Material Direc Labor Variable Overhead Additional Fixed Overhead Total Keterangan :
$ 4,20 $ 15,60 $ 12,48 $ 54,69 $ 86,97
Biaya OH variabel adalah 80% dari biaya tenaga kerja langsung = $ 15,60 x 80% = 12,48
Permintaan tahunan untuk cincin plastik = 690 units/minggu x 53 minggu x 10% = 3657 unit
Tambahan Fix Overhead per 100 plastik Biaya per 100 unit = biaya perolehan / (masa manfaat x permintaan tahunan)) x 100 = 10.000 / (5 x 3657) x 100 = $ 54,69
2. Biaya tambahan, per 100 cincin, untuk memproduksi 34,500 cincin baja berikutnya
Perhitungan didasari pada informasi bahwa terdapat tenaga kerja yang menganggur yang digaji 70% dari gaji normal pada saat terjadi penurunan produksi. Walaupun perusahaan tidak melakukan produksi 34,500 cincin baja, 70% dari biaya tersebut akan tetap dikeluarkan oleh perusahaan. Variable overhead terkait adalah biaya payroll taxes dan benefits bagi karyawan. Tetapi karena perusahaan berinisiatif untuk memproduksi 5
baja pada musim panas maka perusahaan harus membayar biaya tenaga sebesar 30% dari gaji biasa. Sedangkan biaya Biaya overhead variabel adalah 80% dari biaya tenaga kerja langsung. Dengan alternatif ini, Maka perusahaan bisa menyelesaikan produksi selama musim panas. Biaya tambahan per 100 cincin Keterangan Material Direct Labor Variable Overhead Total Keterangan :
Cost 0 14,04 11,23 25,27
$ $ $ $
Direct labor
Biaya tambahan yang perlu dikeluarkan adalah 30% dari gaji normalnya = 30% x $ 46,8 = $ 14,04
Variabel OH cost adalah 80% dari direct labor cost = 80% x $ 14,04 = $ 11,23
3. Biaya differensial dari 25,450 cincin baja yang mana tersedia di persediaan di akhir Mei
Ketika perusahaan melakukan penjualan atas cincin baja yang sudah jadi tersebut, perusahaan tidak mengalami tambahan biaya. Hal ini disebabkan biaya produksi untuk cincin tersebut telah dikeluarkan di periode sebelumnya dan tak dapat diperoleh kembali dengan cara apapun selain dijual, sehingga biaya dapat digolongkan sebagai Sunk Cost. Biaya tambahan per 25,450 cincin baja Keterangan Cost Material $ 0 Direct Labor $ 0 Variable Overhead $ 0 Total $ 0 Biaya Diferensial terdiri dari pendapatan diferensiasi dan biaya diferensiasi Pendapatan Diferensiasi
= (harga jual cincin baja – harga inventori) = 82.715 - 67.149 = 15.563
Harga untuk 100 unit cincin baja
= $325
Cincin Baja yang tersedia 25.450 unit
= 254,5 per seratus 6
Persediaan cincin baja x harga jual cincin baja/100 unit =254,5 x $325 = 82.715,5 – 67.149 = 15.566,5 Biaya diferensiasi = 0 Jadi perusahaan memperoleh untung 15.566, 5
4. Perhitungan sederhana untuk profit cincin baja dan cincin plastik adalah sebagai berikut:
Per 100 Rings Plastic $ 4,20 $ 15,60
Steel 76,65 46,80
Material $ Tenaga kerja langsung $ Overhead * Manufacturing $ 31,20 $ 93,60 Selling & Admin $ 15,60 $ 46,80 Total $ 66,60 $ 263,85 Perhitungan perbedaan antara cincin baja dan cincin plastik Plastic Steel Difference Price $325 $325 Cost $67 $264 Profit $258 $61 $197 Perbedaan Laba per tahun = (350 x $ 197) = $ 69.000 $93.000 Rugi ÷ $ 69.000 per tahun = 1 1/3 tahun
Jadi, untuk pulih dari kerugian membutuhkan waktu selama 1 1/3 tahun.
Jadi, Jika perusahaan membuang semua persediaan baja sekarang (biaya= $ 93.000) karena plastik lebih baik bagi pelanggan dan lebih menguntungkan. Keuntungan tambahan dari plastik akan membuat hilangnya ($ 93,000) dan akan kembali dalam 16 bulan. Selain itu memproduksi cincin plastik lebih murah biaya produksinya hanya $66,60 dibanding dengan cincin baja yang sekitar $263,85. Untuk jangka panjang, biaya produksi per 100 cincin plastik jauh lebih rendah daripada biaya produksi cincin baja. Jika harga dari kedua cincin yang sama, cincin plastik yang lebih menguntungkan. Jelas bahwa dalam jangka panjang, cincin baja tidak akan menguntungkan karena biaya produksi tinggi. Namun, meskipun pergeseran perusahaan untuk mulai memproduksi cincin plastik masih menimbulkan kekhawatiran salah satunya sebagai berikut : -
Terjadinya penurunan harga
-
Biaya overhead pada cincin plastik 7
-
Penurunan permintaan
a. Penurunan Harga Karena biaya produksi yang rendah dan kesulitan untuk membedakan produk ini, kita bisa mengharapkan persaingan yang tinggi di pasar ini. Pada awal, kita dapat berharap harga tinggi dan margin tinggi pada cincin plastik. Namun, harga dari cincin plastik bisa diturunkan menjadi $ 82 per 100 unit dalam jangka panjang. (Dalam kasus ini margin pada cincin plastik adalah 22%, tingkat yang sama seperti pada cincin baja). Harga yang mungkin untuk cincin plastik dan tren diperkirakan dari harga adalah sebagai berikut; Profitability on each selling price Selling price Bruggeman Plastic Reichard Steel Reichard Steel full cost Plastic mark-up
$ $ $ $
340 325 264 82
Plastic full cost
$
67
Margin Plastics Steels 407% 29% 385% 23% 294% 0% 22% 69% 0%
75%
b. Biaya overhead pada cincin plastik Biaya overhead pada cincin plastik akan menjadi 71% dari total biaya, dibandingkan dengan 51% dari cincin baja. Ini mungkin menunjukkan bahwa produksi cincin plastik bisa mengakibatkan kerugian, jika permintaan untuk cincin plastik lebih rendah dari proyeksi kontroller (pengawas). Sebelum membuat keputusan, sehingga direkomendasikan untuk kembali mengalokasikan biaya overhead berdasarkan driver biaya yang lebih rinci sehingga kemungkinan untuk mengalami kerugian dapat ditekan sejak awal.
c. Penurunan permintaan Diharapkan terjadi peningkatan permintaan untuk cincin plastik di awal, karena akan ada pengganti permintaan dari cincin baja. Namun, permintaan akan ¼ dari permintaan saat ini untuk cincin baja, karena daya tahannya. Pada saat yang sama, permintaan untuk cincin baja akan menjadi 0 dalam dua setengah tahun, dengan asumsi penurunan 10% dalam tiga bulan.
8
5. Yang direkomendasikan kepada Tuan Kurtz adalah : a.
Mengenai pembuatan cincin plastik direkomendasikan agar Tuan Kurtz memproduksi cincin untuk persediaan selama setahun, hal ini dikarenakan biaya produksi rendah untung jangka waktu yang lama dan kesulitan untuk membedakan produk ini, kita bisa mengharapkan sebuah kompetisi yang tinggi di pasar ini
b.
Mengenai pembuatan lebih lanjut cincin baja direkomendasikan bahwa pembuatan cincin baja harus tetap diproduksi, tetapi harus dikurangi karena total biaya yang digunakan untuk memproduksi cincin baja lebih besar dibandingkan dengan cincin plastic. Tetapi biaya overhead pada cincin plastik akan menjadi 71% dari total biaya, dibandingkan dengan 51% dari cincin baja. Ini mungkin menunjukkan bahwa produksi cincin plastik bisa mengakibatkan kerugian, jika permintaan untuk cincin plastik lebih rendah dari proyeksi kontroller (pengawas). Maka dari itu biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi kedua cincin harus dihitung dengan tepat sesuai dengan driver biaya agar perusahaan dapat mengefektifkan biaya dari awal produksi.
c.
Mengenai harga untuk cincin baja dan plastic di rekomendasikan untuk memotong harga jika ingin berkompetisi di pasar. Dengan perusahaan memotong harga untuk kedua produk, maka akan meningkatkan permintaan pelanggan sehingga perusahaan tetap dapat bersaing di pasar.
d.
Mengenai tersedianya baja dan cincin plastik selama 1 atau 2 tahun direkomendasikan bahwa jika perusahaan membuang semua persediaan baja sekarang (biaya = $ 93.000) karena plastik lebih baik bagi pelanggan dan lebih menguntungkan. Keuntungan tambahan dari plastik akan membuat hilangnya ($ 93,000) akan kembali hanya dalam 16 bulan. Selain itu memproduksi cincin plastik lebih murah biaya produksinya hanya $66,60 dibanding dengan cincin baja yang sekitar $263,85.
e.
Mengenai ketersedian cincin untuk jangka panjang di rekomendasikan untuk memperluas basis pelanggan hal ini dilakukakan karena akan memberikan persediaan cincin untuk jangka panjang.
6. Rekomendasi Kualitatif : a.
Karena cincin plastik memiliki biaya Overhead yang lebih rendah tetapi memiliki kekurangan seperti daya tahan yang relatif lebih cepat daripada cincin baja serta adanya persaingan pasar maka perusahaan perlu mempertimbangkan untuk memilih produksi cincin baja atau plastik. 9
b.
Dari Segi Kepemimpinan Pasar Reichard Maschinen: Dengan memperkenalkan cincin plastik ke pasar untuk yang pertama kali, maka perusahaan akan mempertahankan posisi mereka sebagai produsen mesin terkemuka industri yang berkualitas tinggi dan memiliki teknologi yang tinggi.
c.
Kompetitif Pasar : Mengingat untuk memproduksi cincin plastik ini tidak terlalu sulit dan Reichard Maschinen, GmbH sedang mencoba untuk beralih ke produksi cincin plastik sesegera mungkin dan membawa margin yang lebih tinggi daripada cincin baja, pasar akan menjadi sangat kompetitif. Bahkan jika RMG tidak memproduksi cincin plastik, cincin plastik akan diproduksi oleh perusahaan lain dan pasar akan bergeser ke cincin plastik secara alami.
d.
Perluasan Usaha : Perusahaan harus mempertimbangkan untuk memperluas usahanya dengan mengadakan perjanjian dan kontrak dengan negara-negara lain. Karena pesaing mereka, Bruggeman, hanya menjual cincin plastik di negara Belgia, melalui ekspansi ini, Reichard Maschinen GmbH bisa mmperbesar usaha mereka dalam memproduksi cincin plastik.
e.
Cincin baja tidak lagi layak : biaya pembuatan cincin baja lebih tinggi
Rekomendasi Kuantitatif :
Dengan mempertimbangkan semua aspek analisis biaya tambahan jangka pendek, prospek jangka panjang dari permintaan, profitabilitas harga, dan analisis kuantitatif, saran yang dapat diberikan kepada Reichard Maschinen sebagai berikut : a.
Merubah penjualan dari cincin baja ke cincin plastik dalam waktu 1 tahun
b.
Harga awal yang dapat diberikan kepada Reichard Maschinen saat penjualan cincin plastik adalah sekitar $325
c.
Memberikan potongan harga kepada pembeli untuk menekan laju kompetitor lain masuk ke pasar yang sama.
d.
Differensiasi produk, dimana merupakan suatu upaya dari sebuah perusahaan untuk membedakan produknya dari produk pesaing dalam suatu sifat yang membuatnya lebih diinginkan. Beberapa produk dibedakan dan produk pesaing oleh kualitasnya, Dalam perusahaan ini penerapan strategi dimana menonjolkan kualitas yang tinggi, memberi inovasi dan servis yang baik kepada pelanggan mampu membedakan produk yang dimiliki perusahaan dengan perusahaan laiinnya.
10
e.
Perusahaan mampu memasarkan produk ke banyak area (ke banyak negara) dan memperluas basis pelanggan.
KESIMPULAN Cased Study : Reichard Maschinen. GmbH
Berdasarkan uraian diatas, maka kasus yang terjadi di Reichard Maschinen GmbH dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Dalam penghitungan biaya incremental, yang diperhitungkan hanyalah biaya overhead variable. Hal ini disebabkan biaya fixed overhead sifatnya merupakan alokasi, dimana jika perusahaan tidak melakukan produksi untuk suatu produk tertentu, maka alokasi biaya tetap akan tetap terjadi, namun dibebankan di produk lain 2. Dengan menjual 25.450 Cincin Baja yang sudah selesai dan sudah dalam persed iaan akan menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dan tidak ada biaya diferensial ( Differential Cost ) atau biaya tambahannya sebesar nol karena tidak ada pekerjaan tambahan yang perlu dilakukan pada cincin ini. 3. Untuk harga yang ada maka dengan produksi lajutannya sebanyak 25.450 cincin, Cincin Baja lebih menguntungkan daripada Cincin plastik. Begitu juga dengan produksi 34.500 cincin berikutnya setelah itu. Namun secara kontribusi marjinal Cincin Plastik lebih menguntungkan dari Cincin Baja atas dasar biaya penuh. 4. Pergeseran perusahaan untuk produksi Cincin Plastik masih menimbulkan kekhawatiran 3 (tiga) hal yaitu : penurunan harga, biaya overhead pada Cincin Plastik dan penurunan permintaan. 5. Sebagai kesimpulan, mengingat semua aspek analisis biaya tambahan jangka pendek, prospek jangka panjang permintaan, harga, profitabilitas dan analisis kuantitatif, disarankan sebagai berikut : a. Memproduksi Cincin Plastik dalam waktu satu tahun; b. Harga awal sekitar $ 325; c. Memotong harga karena persaingan berjalan; d. Membedakan atau inovasi produk; e. Go global dan memperluas basis pelanggan.
11
Daftar Referensi
John K. Shank, Cases in Cost Management; A Strategic Emphasis , 3 rd edition, Thompson Southwestern, 2006. Case: Reichard Maschinen, Gmbh
12
