CONSTRUCTORA
Filosofía LEAN CONSTRUCTION Construcción sin pérdidas
Expositor:
Ing. César Guzmán Marquina
TEMARIO 1. Intr Introd oduc ucci ción ón y Defi Defini nici cion ones es 2. Sis Sistema ema Las Last Pl Plan anne nerr Problemática Planificación Tradicional Planificación Sistema LP 1. Dism Dismin inuc ució ión n de de TNC TNC (Car (Carta tass Balan Balance ce)) 2. Caso Pr Practico • • •
TEMARIO 1. Intr Introd oduc ucci ción ón y Defi Defini nici cion ones es 2. Sis Sistema ema Las Last Pl Plan anne nerr Problemática Planificación Tradicional Planificación Sistema LP 1. Dism Dismin inuc ució ión n de de TNC TNC (Car (Carta tass Balan Balance ce)) 2. Caso Pr Practico • • •
Introducción Introducción a la filosofía Lean Construction Construction Sectorización y Trenes de Trabajo Sistema Last Planner Cartas de Balance y Gestión del Conocimiento Casos Prácticos
1. Introducción y Definiciones CONSTRUCTORA
Retenemos 20% Retenemos 30% Retenemos 50%
Como podemos ver, la mejor manera de enseñar es a través de lo que se ve y la mejor manera para que lo que se enseña fructifique tiene que ver con lo que se oye y se ve.
¿POR QUÉ LA CONSTRUCCIÓN NO A EVOLUCIONADO COMO LO HICIERON OTRAS INDUSTRIAS?
VARIABILIDAD •
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CONFIABILIDAD
Según la definición de la gestión de producción la confiabilidad del predecesor es 95% En Construcción tenemos una gran cantidad de actividades predecesoras por lo cual nuestra confiabilidad disminuiría sustancialmente:
CONSTRUCTORA
¿CÓMO EDIFICA UTILIZA LOS CONCEPTOS DE LEAN Y LOS APLICA EN SUS PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN?
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CONSTRUCTORA
Para que se pueda aplicar toda esta filosofía de LEAN CONSTRUCTION debe partir de gerencia pero principalmente está en nosotros, si nosotros no creemos que funcione no va funcionar. (1P: Apoyo Gerencia, PP: Forma Pensar
¿CÓMO EDIFICA UTILIZA LOS CONCEPTOS DE LEAN Y LOS APLICA EN SUS PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN?
FISICA DE PRODUCCION TL (LP>>LT)
MEJORA CONTINUA (LECCIONES APRENDIDAS)
LAST PLANNER (PROGRAMAR A DETALLE)
LEAN CONSTRUCTION
VARIABILIDAD (BUFFER)
TOC (ANÁLISIS RESTRICCIONES)
CARTAS BALANCE (TNC)
CONSTRUCTORA
2. Sistema Last Planner •
Problemática
CONSTRUCTORA
Existen muchas formas de mejorar la productividad en un Proyecto de Construcción, una de las formas mas eficiente y económicas es mediante una buena planificación. Actualmente Nivel de confiabilidad de la Planificación tradicional es muy bajo. Ya que se basa en conceptos erróneos e información no confiable. Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las perdidas ocasionadas por la planificación tradicional.
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Planificación Tradicional
CONSTRUCTORA
Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboración de presupuestos y planificaciones de obra La planificación es el deseo de la forma en la que se llevará a cabo el proyecto en la realidad Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de cumplir la planificación Funcionaría si fuese un mundo perfecto
Planificación Convencional •
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Se suele desviar la obra de lo planeado en los primeros días Se debe replanificar gran parte del proyecto Se reducen las holguras y se genera gran presión por terminar más rápido Se ejecuta peor la obra y los costos suben radicalmente: “ Ataque Apache”
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CONSTRUCTORA
Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo planificado en el lapso de 1 semana
Last Planner •
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CONSTRUCTORA
No da instrucciones a otro nivel de planificación posterior, sino directamente a la obra Su labor es lograr que sea posible realizar lo planificado, y luego hacer que se haga Actualmente, esta labor se desarrolla de forma bastante artesanal y precaria por el capataz, maestro de obra y, a veces, ingeniero de campo QUEREMOS HACER
PODEMOS HACER
VAMOS A HACER
Last Planner •
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CONSTRUCTORA
Se enmarca dentro de un esquema de programación de corto plazo, 1 semana normalmente Así, sabemos que las tareas van a cumplirse Se usará el PPC (porcentaje del plan cumplido) para medir la eficiencia y la confiabilidad de la planificación Él seleccionará las actividades que cuenten con todos los recursos necesarios para realizarse
Last Planner •
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Se seleccionará únicamente actividades que puedan realizarse con éxito Así, se crea un “escudo” a los
factores externos, ejemplos: •
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Falta de materiales a tiempo Problemas con proveedores
No asignar tareas que no puedan cumplir No engañarnos a nosotros mismos
CONSTRUCTORA
Enfoque Tradicional
CONSTRUCTORA
Objetivos del Proyecto
Información
PLANEAMIENTO
Recursos
LO QUE SE DEBE HACER
EJECUCIÓN DEL PLAN
LO QUE SE HIZO
PROCESO DE PROGRAMACIÓN CONSTRUCTORA
INICIO:
AMPLIAR DETALLE RESULTADO: LOOKAHEAD
PLANEAMIENTO SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD, IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA
Planificación Maestra •
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CONSTRUCTORA
Nivel más alto del sistema de planificación Se realiza la planificación por hitos Dedicado a articular las actividades así como ver su duración y secuencia dentro del proyecto completo Se analiza todas las actividades de forma muy general
Planificación Maestra
CONSTRUCTORA
Lookahead Planning •
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CONSTRUCTORA
Planificación de media categoría: entre planificación maestra de obra y la planificación semanal Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de anticipación Busca prever qué se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar Las actividades que pasan a la planificación semanal son aquellas que se les libró de restricciones Se incrementa el PPC debido a que se disminuye la incertidumbre
Lookahead de Obra
CONSTRUCTORA
Lookahead Planning
CONSTRUCTORA
Lookahead Planning
CONSTRUCTORA
Análisis de Restricciones •
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Es el análisis para dejar libre de necesidades a las actividades del Lookahead para que se puedan realizar en el tiempo planeado Se asignan responsables por actividad
CONSTRUCTORA
Análisis de Restricciones
CONSTRUCTORA
Programación Semanal •
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CONSTRUCTORA
Listado de actividades a realizar durante la semana Estas no cuentan con restricciones y producción se compromete a realizarlas en el plazo indicado Se desprende del Lookahead
Programación Semanal
CONSTRUCTORA
Programación Diaria •
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CONSTRUCTORA
Listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la jornada del trabajo del día. Se desprende de la programación semanal. Debe ser del conocimiento de todos los involucrados (stakeholders)
Programación Diaria
CONSTRUCTORA
Programación Diaria
CONSTRUCTORA
PPC •
CONSTRUCTORA
Es el porcentaje de cumplimiento de las actividades planeadas a desarrollarse esa semana
PPC
CONSTRUCTORA
PPC
CONSTRUCTORA
Recomendaciones al Proceso
CONSTRUCTORA
LOOKAHEAD •
Debe partir del Cronograma.
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Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores.
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Detallar a un nivel ágil pero que permita luego identificar ide ntificar restricciones.
ANALISIS DE RESTRICCIONES •
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SE DEBE HACER FORMALMENTE. Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada restricción.
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Hacer seguimiento.
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Debe tomarse acción concreta sobre las restricciones identificadas.
Recomendaciones al Proceso
CONSTRUCTORA
PLAN SEMANAL •
Debe contener tareas que sean ejecutables.
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Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1a semana del Lookahead.
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Deben incluirse actividades colchón.
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Debe describir tareas mesurables.
ANALISIS DE CONFIABILIDAD •
Siempre analizar las causas de incumplimiento.
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Interpretar el resultado del PPC.
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Tomar acciones sobre las causas identificadas.
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Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.
Dificultades •
En la elaboración
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CONSTRUCTORA
El Lookahead no nace de la Programación Maestra Maestra El ejecutor no participa en la elaboración de la programación y no la siente suya
Lograr mantenerlo operat o perativo ivo
No se actualiza el Cronograma General No se hace el Análisis de Restricciones y por lo mismo no se protege el plan El compromiso del Plan Semanal es impuesto No se hace seguimiento a las causas de incumplimiento (No hay acciones correctivas)
Ventajas •
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CONSTRUCTORA
Plazos de culminación más cortos Disminución en el costo directo debido a una menor variabilidad Reducción del riesgo de imprevistos y retrasos Mejora continua
Introducción Introducción a la filosofía Lean Construction Construction Sectorización y Trenes de Trabajo Sistema Last Planner Cartas de Balance y Gestión del Conocimiento Casos Prácticos
General •
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CONSTRUCTORA
Son mediciones de trabajo en campo Según Serpell (1993) son necesarias 384 mediciones Nos permiten determinar el diseño de los métodos constructivos que se utilizarán y cuantificarán en la totalidad de la obra, además del porcentaje de TP, TC y TNC en cada cuadrilla Estos valores nos permiten estandarizar nuestros resultados para luego poder ser comparados. También nos permiten cuantificar los principales tipos de pérdidas
NIVEL GENERAL DE ACTIVIDAD
Nivel General de Actividad •
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Se realiza de manera aleatoria en toda la obra Muestra sobre todos los obreros Los resultados sirven para detectar y cuantificar las principales pérdidas.
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CONSTRUCTORA
Se arma una estrategia para eliminarlas o reducirlas
Los resultados permiten su comparación con estándares internacionales
Procedimiento •
Toma de Datos:
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CONSTRUCTORA
Recorrer la obra entera Punto estático con 100% de visualización
Cada vez que se tope con un obrero deberá apuntar la cuadrilla y el trabajo que está realizando De ser TC o TNC, se clasificará con una mayor especificación
Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
CARTA DE BALANCE
Carta de Balance •
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CONSTRUCTORA
Se centra en una actividad específica Se trata de determinar cómo se divide el tiempo que se le dedica a cada una de las tareas dentro de una operación Entender la secuencia constructiva real que se está utilizando, optimizar el proceso, posibilidad de introducir un cambio tecnológico, determinar los porcentajes de ocupación del tiempo Hallar el número óptimo de obreros en cada cuadrilla
Carta de Balance •
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CONSTRUCTORA
Se realiza desde un punto fijo donde se visualice la actividad entera El tipo de trabajo dentro de cada actividad se define previo al inicio de la medición Cada medición tiene una duración de un minuto Se asigna el tipo de trabajo que se encuentre realizando cada obrero en el momento de la medición El método es recomendable para una cuadrilla de máximo 8-10 obreros
Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
Caso: Perfilado de Muros •
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CONSTRUCTORA
La actividad consiste en el perfilado del terreno para evitar las regularidades del mismo, y permitir colocar la armadura de acero. La carta de balance permite determinar si la cuadrilla que se ha asignado para realizar una actividad específica se encuentra correctamente balanceada, o si es necesario agregar o reubicar algún trabajador. Se tomo como muestra una cuadrilla al azar y se observó la actividad durante 100 minutos, tomando muestras cada minuto.
Caso: Perfilado de Muros
CONSTRUCTORA
Caso: Perfilado de Muros
CONSTRUCTORA
Caso: Perfilado de Muros
CONSTRUCTORA
Caso: Perfilado de Muros
CONSTRUCTORA
Conclusiones y Comentarios •
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CONSTRUCTORA
Los datos a nivel de cuadrilla en general, han dado como resultado un trabajo productivo de 64%, esto indicaría que se está trabajando eficientemente El trabajo No Contributorio se encuentra en un rango de 32%, indicando que solo las dos terceras partes del tiempo se utilizan para realizar el perfilado del terreno. Este Standard se encuentra dentro de los rangos del sector de construcción, sin embargo lo óptimo sería reducir este porcentaje.
Conclusiones y Comentarios •
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CONSTRUCTORA
Se ha observado que la gran mayoría del personal posee un porcentaje alrededor del 30% de trabajo No Contributorio, esto indicaría que sería posible reducir la cuadrilla en una persona. Sin embargo para realizar este cambio es necesario tener una mayor cantidad de datos puesto que al realizar la presente carta de balance existieron trabajadores que rotaban en la actividad y por lo que no se podría tener una confiabilidad alta en sus porcentajes de trabajo.
Gestión del Conocimiento
Lean Construction •
CONSTRUCTORA
Para aplicar esta filosofía:
Primer Paso
Principal
Gerencia
Forma de Pensar de TODOS
Lean en EDIFICA
CONSTRUCTORA
(…)
Last Planner
Buffers
Cartas de Balance
TICs
Teoría de Lotes
Programación
Variabilidad
Mejora de Procesos
Innovaciones
Física de Producción
Mejora Continua
Gestión del Conocimiento
Gestión del Conocimiento •
Información que se encuentra en la mente de los individuos
CONOCIMIENTO INFORMACIÓN
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Relacionada con hechos, conceptos, procedimientos, juicios e ideas •
Cuando los datos son puestos en cierto contexto
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DATO
CONSTRUCTORA
Hechos y números sin procesar •
Por si solos no aportan valor
Gestión del Conocimiento
L
CONSTRUCTORA
a Gestión del Conocimiento está cambiando
los enfoques sobre como una organización comienza, progresa y madura, muere o se reforma. Magda León Santos La Gestión del Conocimiento: Una Nueva Perspectiva en la Gerencia de las Organizaciones
Gestión del Conocimiento
CONSTRUCTORA
CONOCIMIENTO
C. Tácito
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Es personal y de contexto específico, de ahí que sea difícil de formalizar y comunicar
C. Explícito •
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Se adquiere a través de la experiencia •
Puede ser codificado en palabras y números, fácilmente compartido a través de manuales u otros medios Conocimiento tangible, puede ser plasmado en documentos formales, bases de datos y otros repositorios Conocimiento que es posible convertir en información
Resultados •
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Comunicación Rendimiento Conocimiento
CONSTRUCTORA
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Competitividad presente Competitividad futura
Liderazgo de la empresa en su mercado Oportunidades de negocio Solución de problemas más complejos
No acaparar el conocimiento en la organización
En la Construcción •
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Alta variabilidad
Facilita la pérdida del conocimiento de proyecto en proyecto
La falta de interacción genera una baja curva de aprendizaje El sector tiene una evolución muy lenta
CONSTRUCTORA
En la Construcción •
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CONSTRUCTORA
Coordinación y busca de la información 50% del tiempo de los ingenieros Consecuencias de los errores o falta de la información 80% de los trabajos rehechos Plazos de la construcción en las 2 últimas décadas Disminuidos en 50%
En la Construcción •
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CONSTRUCTORA
Es fundamental la gestión del conocimiento en el sector Procedimiento como se debe desarrollar: Solo algunas empresas desarrollan la GC, pero lo realizan así:
CAPTURAR
COMPARTIR (internamente)
ALMACENAR
REUTILIZAR
G. del C. EDIFICA •
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Convencidos de la importancia de convertir en explícito el conocimiento Compartirlo no solo produce un beneficio para el sector, sino también para la empresa Creemos posible extraer el recurso conocimiento del mejor repositorio que se tiene: o o
Nuestro personal Nuestra experiencia
CONSTRUCTORA
CONSTRUCTORA
Plataforma para La Gestión del Conocimiento EDIFICA
Tecnologías en EDIFICA •
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Toda herramienta de la construcción nueva, que nunca hayamos utilizado Creemos en:
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Obtener una tecnología Maximizar su productividad Migrar a una siguiente tecnología
Buscamos conseguir la mayor productividad de la tecnología que tenemos en la actualidad
CONSTRUCTORA
TICs en EDIFICA •
CONSTRUCTORA
Creemos en los beneficios que brindan los TICs a la empresa:
Incremento de la productividad Flujo inmediato del conocimiento Ahorro en tiempos muertos Ahorro en trabajos rehechos Incremento en el valor al cliente
GENERA MAYOR RENTABILIDAD
TICs en EDIFICA •
Herramientas utilizadas:
Doble pantalla Smartphones Proyectores en todas las oficinas Pizarras Panaboard Uso de Sistemas Integrados en obra (ERP) iPads en obra
CONSTRUCTORA
Uso de dos pantallas •
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Se implementaron dos pantallas por computadora Estudios indican que se aumenta entre 20% y 50% la productividad dependiendo del trabajo realizado De gran ayuda en:
AutoCAD y MS Excel MS Project y MS Excel MS Word y MS Outlook Etc.
CONSTRUCTORA
Uso de Smartphones •
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Uso de los llamados celulares inteligentes en oficina y en obra Permiten la permanente respuesta de correos electrónicos e intercambio de información
CONSTRUCTORA
Mobiliario •
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El layout de la oficina incentiva la comunicación debido al ambiente abierto Se cuenta con tableros extraíbles para fomentar trabajos grupales Proyectores en todas las oficinas para maximizar el espacio
CONSTRUCTORA
Uso de Panaboard •
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Se han implementado pizarras electrónicas en las salas de reunión de oficina Estas permiten imprimir inmediatamente toda la información escrita en ellas
CONSTRUCTORA
Uso de iPad •
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Uso de iPads en el área de Ventas Recientemente se ha aprobado la compra de 1 iPad por obra Usos:
Ing. Calidad: Revisión de planos y Checklists mediante el uso de AutoCAD y Excel Ing. Campo: Revisión de planos mediante el uso de AutoCAD Todos: Toma de imágenes
CONSTRUCTORA
Conclusiones •
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Comprender que el conocimiento es un recurso y un activo vital para el desempeño de la actual empresa Generar distintas maneras de Capturar, Compartir, Almacenar y Reutilizar el conocimiento
CONSTRUCTORA
Conclusiones •
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CONSTRUCTORA
El gran problema que tienen las Empresas Constructoras de nuestro país es que gran parte de su conocimiento reside en los profesionales y técnicos que laboran en cada uno de sus proyectos Concientizar a las personas y empresas que el compartir el conocimiento no solo va traer beneficios a los demás, sino que también a ellos mismos
Introducción a la filosofía Lean Construction Sectorización y Trenes de Trabajo Sistema Last Planner Cartas de Balance y Gestión del Conocimiento Casos Prácticos
La Dalmacia
Organigrama de Obra
LA DALMACIA
Tiempo y Costos •
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Inicio de Obra: 12 / 12 / 2011 Final de Obra: 29 / 11 / 2012
LA DALMACIA
11 meses y 17 días
1076 m2 / mes •
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Costo Total: S/. 14 491 225 (CD + GG + IGV) Costo Directo: S/. 11 760 802 2 S/. 950.5 /m Área Techada: 12 372 m2
Etapas de la Obra •
Excavación Masiva / Muros Pantalla 19/12/11 – 25/04/12
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Cimentación 19/03/12 – 25/04/12
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Casco Sótanos
25/04/12 – 31/05/12
Casco Superestructura 31/05/12 – 27/07/12
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Acabados 11/06/12 – 29/11/12
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Cierre (Termino de Obra) 29/11/12
LA DALMACIA
Casco Subestructura – Casco Superestructura
LA DALMACIA
Casco Subestructura – Casco Superestructura
LA DALMACIA
Estado actual del Proyecto
LA DALMACIA
Contactos •
CONSTRUCTORA
Gerente de Operaciones: Ing. César Guzmán Marquina
[email protected]
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Residente de Obra: Ing. Julio Obando Plantarrosa
[email protected]
KSE:
