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UNIVERSIDAD NACIONAL DE MAR DEL PLATA
FACULTAD DE HUMANIDADES – DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN – PRÁCTICA EN BIBLIOTECA ESCOLAR
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS BIBLIOTECA ESCOLAR “MARIA ELENA WALSH”
ESCUELA Nº 6
CIRELLI JOSÉ MARÍA
16 -7-2017
[Escriba texto]
AYACUCHO
- BUENOS AIRES
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ÍNDICE:
Indice……………………………………………………………………..Pag. 1.
Prefacio…………………………………………………………………..Pag. 2 – 3.
Presentación de la Biblioteca………………………………………..Pag. Biblioteca………………………………………..Pag. 4.
Datos específicos de la Biblioteca………………………………….Pag. Biblioteca………………………………….Pag. 5.
Personal………………………………………………………………….Pág. 6.
Personal de la Biblioteca…………………………………… Biblioteca……………………………………………..Pag. ………..Pag. 7 -8.
Fondo Documental……………………… Documental…………………………………………… …………………………….Pag. ……….Pag. 9.
desestimación…………………………………………...Pag. 10. Selección y desestimación…………………………………………...Pag.
Procedimientos de adquisición (Proceso 1) “selección de materiales para la compra”…………………………………… compra”……………………………………… …..Pag. 11-12.
Proceso 2 “selección “selección de materiales recibidos recibidos en donación”…..Pag. 13
Proceso 3 “adquisición”………………… “adquisición”…………………………………………… …………………………….Pag. ….Pag. 14.
Proceso 4 “ Sellado”……………………………………………… Sellado” ……………………………………………………Pag. ……Pag. 15.
Proceso 5 “inventario”………………………… “inventario”………………………………………………… ……………………….Pag. .Pag. 16.
Proceso 6 “ catalogación”……………………… catalogación”……………………………………………..Pa ……………………..Pag. g. 17
Proceso 7 “ clasificación”………………………………………………Pa clasificación”………………………………………………Pag. g. 18
“rotulado”……………………………… ……………………………………….Pag …………………….Pag.. 19 Proceso 8 “rotulado”……………
Proceso 9 “ preparación preparación para préstamo”………………… préstamo”……………………………Pag. …………Pag. 20
Proceso 10 “ automatización”…………… automatización”……………………………………… ……………………………Pag. …Pag. 21
Proceso 11 “ colocación en el estante”……………………………...Pag. estante”……………………………...Pag. 22
Proceso 12 “ Inscripción de socios……………………… socios…………………………………..Pag. …………..Pag. 23
Proceso 13 “ estadística”……………………………………………….Pag. 24
Servicios y Productos………………… Productos………………………………………… ………………………………...Pag. ………...Pag. 25-26-27
Anexo……………………………………………………………………….Pag. 28
Fotos de inventario actual……………………………………………… actual………………………………………………Pag. Pag. 29
Reglamento de la Biblioteca escolar………………………………….Pag. escolar………………………………….Pag. 30-31.
Foto de sello………………………………………………………………..Pag. 32.
Foto de ficha y de bolsillo……………………… bolsillo………………………………………………..Pa ………………………..Pag. g. 33.
Bibliografía……………………………………… Bibliografía……………… ……………………………………………… ………………………….Pag. ….Pag. 34-35
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PREFACIO Este trabajo trabajo tiene tiene como finalidad elaborar el manual de procedimiento de la Biblioteca escolar “María “María Elena Elena Walsh” de acuerdo a su organización, a los servicios que ofrece y a la características de los usuarios; el manual será una herramienta imprescindible que optimizará la gestión y el funcionamiento de la unidad de información, pues en la actualidad la biblioteca no no lo tiene hecho. hecho. Para comenzar, es conveniente conveniente abordar la tarea tarea expresando algunas algunas apreciaciones apreciaciones sobre la Biblioteca Escolar. En el Manifiesto UNESCO/IFLA UNESCO/IF LA se especifica que: “La biblioteca escolar proporciona información e ideas que son fundamentales para
desenvolverse con éxito en nuestra sociedad contemporánea, basada en la información y el conocimiento. Proporciona a los alumnos competencias para el aprendizaje a lo largo de toda su vida y contribuye a desarrollar su imaginación, permitiéndoles que se conduzcan en la vida como ciudadanos responsables.”
Con respecto a la Provincia de buenos Aires en la LEY 14.777 en su CAPÍTULO I Sistema Provincial Provincial De De Bibliotecas, Bibliotecas, el artículo 4º, 4º, en su inciso b dice: ARTÍCULO 4°: A los los efectos de la aplicación aplicación de la la presente Ley se entiende por: por: “b) Bibliotecas Escolares: aquéllas que dependen de establecimientos educativos y que
actúan contribuyendo a la formación, información y recreación de la comunidad educativa. Su incorporación a la Red se efectuará por medio de una acción conjunta y coordinada entre la Autoridad de Aplicación y la Dirección General de Cultura y Educación.”
Es importante que dentro del PI de la institución estén planteadas y planificadas las acciones a desarrollar por parte de la biblioteca para su funcionamiento; funcionami ento; quedando así especificado en el Reglamento Reglamento de Instituciones Instituciones Educativas, en su Artículo 171°. “Cuando la biblioteca escolar se encuentre comprendida en el régimen establecido en
las citadas leyes, el Proyecto Institucional Institucional dispondrá las articulaciones necesarias y los dispositivos de funcionamiento que satisfagan la planificación, la organización y el asesoramiento asesoramiento técnico según corresponda a cada categoría de biblioteca. ” . La importancia de disponer de un manual de procedimientos en la biblioteca radica en que el Profesional de la Información y todos los agentes comprometidos en la gestión de la biblioteca
conozcan
su
política
y
contribuyan
a
continuarla
y
reforzarla.
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“Un manual de procedimientos es un co njunto de instrucciones y normas que especifican y
describen cada uno de los procesos que se realizan en una biblioteca. Es un instrumento dinámico y flexible pues refleja los cambios que se producen en ella, cuya principal función es pautar las tareas y dejar por escrito indicaciones, modificaciones, decisiones y cambios que se producen”1.
Cada Manual debe ser el resultado de la colaboración de todo el personal asignado a la gestión de la Biblioteca. Todas las opiniones deben ser escuchadas, analizadas y consideradas al momento de formalizar los criterios del trabajo cotidiano. Debe contener la descripción exhaustiva de la organización de la Biblioteca y de su accionar interno, y de los servicios que brinda a sus usuarios. Son varios los beneficios de su redacción: identifica al responsable de cada proceso; dispone de definiciones explícitas y normalizadas de las tareas rutinarias; optimiza el grado de eficiencia mediante la simplificación de los procesos; reduce la incertidumbre sobre la toma de decisiones; garantiza la continuidad de actividades en la Biblioteca; evita la duplicación de tareas; define la estructura tecnológica adecuada y mejora la comunicación y la calidad del servicio. Resulta necesario aclarar que el Manual es un instrumento dinámico y flexible, porque debe reflejar los cambios que se producen en la Biblioteca. Para ser más efectivo, el Manual debe incorporar la filosofía de la institución y delinear la misión de la Biblioteca. Una vez aprobado por el equipo de conducción de la Escuela se puede implementar con confianza.
1.
Dirección General General de Cultura y Educación de la Provincia de de Buenos Aires. Manual de procedimientos procedimientos para bibliotecas escolares y especializadas del sistema educativo: guía para su elaboración. - 1a ed. - La Plata: Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de Buenos Aires, 2015
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Descripción de la Institución educativa
La Biblioteca escolar “María Elena Walsh” funciona como subsistema de l a escuela
Nº6 “Hipólito Yrigoyen” que se encuentra ubicada geográficamente en el barrio José Hernández de la ciudad de Ayacucho al Noroeste de la ciudad, en la intersección de las calles Av. Miguens y Güemes y cercana a las calles Mendoza, Formosa y Vilardaga. La población de alumnos que la compone es de nivel socio- económico medio- bajo, y su matrícula es de formación de primaria, ( alrededor de 145 alumnos) y además articula con el Jardín nº 904 cercano a la institución y con la ESB Nº 6 que funciona en otro edificio.
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La Biblioteca de la Escuela Nº 6 fue fundada en el año 1993, pero tiempo antes funcionaba en otro salón a cargo de una docente. Desde ese año estuvo ubicada en el actual salón y denominada “María Elena Walsh”, su nombre fue elegido mediante una votación que se hizo con todos los alumnos del establecimiento. El sitio de la biblioteca con respecto a los demás sectores institucionales no es el ideal, se instala en una parte lejana a la puerta de entrada y del centro, pero al no ser tan extensa la escuela, el salón más alejado quedaría entre 25 y 30 metros (aprox). La UI no posee medios de contacto y comunicación como correo electrónico, página web, blog, ni redes sociales desarrolladas. Funciona de Lunes a Viernes en el horario de la mañana de 8 a 12 horas. Con respecto a la misión/visión de la Biblioteca, se puede decir que está descripto dentro del PI en los acuerdos entre la institución institución y la UI, en los cuales dice que: que: MISIÓN: Es garantizar y satisfacer las necesidades de información de toda la comunidad educativa; promocionar la lectura y colaborar en la formación del juicio crítico de los alumnos, apuntando a la problemática “la comprensión lectora”, y a su vez asesorar y colaborar con el plan curricular conjuntamente con los directivos y docentes. VISIÓN: VISIÓ N: Gestionar la información y el conocimiento conocimient o para la comunidad educativa en general
y formar un usuario autónomo y con el hábito de utilización de la biblioteca bibliote ca
como recurso y ocio. Usuarios: Los usuarios que visitan la UI son alrededor de 20 a 30 alumnos por día, sobre todo de los últimos años de la escuela (4º,5º,6º) y el espacio favorito es el de literatura infanto juvenil.
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organigrama de la Institución educativa
DIRECTORA
VICEDIRECTORA
SECRETARIA
Maestro integrador
Auxiliares
Docentes
Gabinete
Especiales
Bibliotecario Bibliotecar io
Alumnos
Actualmente la escuela cuenta con 47 personas trabajando, entre docentes y no docentes:
Directivos: 1 directora y 1 secretaria
Docentes: 12.
Equipo de gabinete: 1 OA, 1 OE, 1OS.
Especiales: E.F: 8 - E.A - 8 - 1musica, 2 de danza folklórica.
Auxiliares: 9
Maestro integrador: 1 (uno)
ALUMNOS: 145 entre turno mañana y tarde.
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El bibliotecario, además de su trabajo específico en la biblioteca, tiene a su cargo un trabajo institucional como mediador de lectura, como puente entre los libros de la biblioteca y los docentes, entre los libros y los niños; como colaborador en proyectos áulicos, acompañando a docentes que solicitan su asistencia; y como partícipe activo en el desarrollo de las grandes líneas de acción de la Dirección de Educación Primaria Básica. Según en el Reglamento General de Instituciones Instit uciones Educativas de la Provincia de Buenos Aires, establece en el Capítulo Capítulo 1 1.2.2 CARGOS DOCENTES DE BASE Artículo 76°. El Bibliotecario es el personal docente de base de la Institución educativa que tiene a su cargo la organización técnico pedagógica del material bibliográfico, cartográfico, informático, cualesquiera sea el tipo de soporte, con que cuente la Institución y que co-participa con su tarea en el desarrollo del diseño curricular en contacto directo con los alumnos. Artículo 77°. Su marco general de trabajo es el establecido por los artículos 36,37 y sus tareas las establecidas por los artículos 38 al 41 de este reglamento y las que se establecen para las Bibliotecas en el presente. La biblioteca cuenta con 1 Profesional de la Información que posee el título de bibliotecaria; trabaja en ésta escuela en turno mañana de lunes a viernes de 8 a 12, tiene una antigüedad de trabajo de 15 años y en esta escuela de 5 años ( aprox.). Dentro del PI están los acuerdos entre la institución y la maestra bibliotecaria y ellos son:
Co-participar con con su tarea en el diseño del área área pedagógica pedagógica curricular, curricular, promoviendo acciones para fomentar los hábitos de lectura y de estudio en los alumnos.
Concretar espacios de lectura en la Institución Institu ción educativa, propiciando la formación de lectores autónomos.
Organizar el servicio de préstamo a domicilio.
Reunir y llevar un registro de los trabajos expuestos en el periódico mural, con el fin de ser insumo para diferentes actividades pedagógicas –didácticas.
Conservar el material impreso realizado para la feria del Libro
Asignar un tiempo semanal para realizar las actividades de bibliotecaria bibliotecar ia propiamente dicha.
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Prever las acciones de articulación articulació n con otras instituciones institucio nes (educativas y comunitarias).
Realiza un Proyecto de efemérides escolares determinado desde la Provincia de Buenos Aires. Los servicios de biblioteca se difunden mediante carteleras y cuaderno de comunicado de los alumnos. Se realizan actividades de extensión bibliotecaria y de promoción nde la lectura en todos los años., con respecto a la ALFIN principalmente en 2 ciclo, se trata que los alumnos puedan ubicar los diferentes tipos de textos, utilización de fichas y el fichero. El proceso técnico se realiza en forma manual, la adquisición es en base base a elección de los usuarios y la UI no cuenta con presupuesto para adquirir materiales. La Profesional de información dice que esta conforme con el funcionamiento de la BE y que desearía conbar con un SIGB, para facilitar la tarea.
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La colección o fondo bibliográfico es el conjunto de materiales bibliotecarios que la biblioteca pone a disposición de los usuarios. La formación, desarrollo y mantenimiento de la colección no es el fin único de la biblioteca, pero es un paso imprescindible para que pueda dar los servicios que le son propios. Poner una colección de documentos a disposición de los usuarios es, probablemente, una de las tareas más importantes y complejas de las que tiene que llevar a cabo el bibliotecario. El objetivo del tratamiento documental es crear una serie de instrumentos que permitan al usuario localizar aquel documento, aquel autor o aquel contenido que en un momento dado es de su interés y todo ello de forma rápida y sencilla. La Biblioteca en cuestión tiene un fondo documental abundante y variado - con una particularidad - es bastante equilibrado, equilibrado, ordenado ordenado temáticamente temáticamente y organizado organizado por sectores. En uno de los sectores más amplio se encuentran las obras de referencia (enciclopedias, diccionarios, manuales, atlas); y seguido a eso se ubican los libros de textos escolares, y a continuación en otros estantes se sitúan los materiales para docentes. En otro sector amplio amplio pero opuesto al anterior anterior se distribuyen distribuyen los libros de literatura literatura infantil y juvenil, clásicos de la Literatura nacional y por último en el sector más pequeño sobre una mesa de madera antigua se ubican las revistas, láminas de Ciencias Naturales y Ciencias Sociales, mapoteca. Fondo documental: la cantidad aprox. Es.
CD: 10
DVD: 23
Folletos: 85
Juegos: -----
Láminas: 111
Libros: 2100
Literatura infanto juvenil: 1800
Manuales: 1050
Mapas: 80
Videos: 50
diarios, CD Y DVD, a continuación la
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Selección y desestimación (selección negativa)
. Selección: El personal que interviene en la tarea de selección de los materiales a incorporar es especialmente especialment e la profesional profesional de la Información, pero con la colaboración de los directivos y docentes, que explicitan los materiales necesarios para diagramar y poner en práctica los Proyectos educativos. Desestimación:
En este caso la responsable principal es la bibliotecaria. bibliotecar ia. Comienza evaluando el material disponible en los estantes, revisa especialmente el estado físico de las obras, y la actualización actualizació n temática; basándose en los
al Diseños curriculares y en los
proyectos. Paso siguiente, a la selección y evaluación del material a descartar, escribe un informe al equipo directivo en el que explica los criterios utilizados y el por qué
de
este proceso. Seguidamente se observa nuevamente el material y si las obras verdaderamente están en muy mala conservación, se comienza coin otra etapa que es la del reciclado de la misma. Sin en otros casos la obra se retira por su poca utilización, se dona a otra institución o acaso a la sede del barrio. En estos casos no son una gran cantidad, cada año podrían ser aproximadamente unos 15 a 20 libros, y se entregan en el comienzo lectivo del año siguiente. Por último se deja adjuntado en el inventario, todas las formas de expurgo, y se escribe un acta de la misma.
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. BIBLIOTECA “MARIA ELENA WALSH” DE LA ESCUELA Nº 6 DE AYACUCHO
Proceso Nº1
Selección de materiales para la compra
Definición del procedimiento: “La selección del material es un proceso continuo, porque debe dar respuesta a los
requerimientos de información de todas las áreas del currículum, de acuerdo con el presupuesto y las características características particulares particulares de la Institución ”. Mediante este proceso
intelectual se busca elaborar una desiderata que incluya los documentos rastreados en la producción editorial (editoriales, catálogos, etc.), pertinentes para la compra y que permitan desarrollar una colección adecuada para cubrir las necesidades de los usuarios en relación directa con los objetivos de la biblioteca .”1 Éste proceso en la Biblioteca se realiza muy pocas veces, pues la Cooperadora, no tiene un presupuesto asignado para la UI, sólo se ocupa de colaborar en otros aspectos de la institución como ( la parte edilicia, materiales y productos de limpieza o a veces aporta comestibles, etc.). Cuando existe un aporte de la Cooperadora la compra se apunta a materiales para el arreglo de los documentos como ( nylon, plasticola, cintas adhesivas, etc.) y a veces al arreglo de algún implemento electrónico. Entonces para su siguiente manera:
diseño e implementación se debería seleccionar material de la
OBJETIVOS:
Identificar Identif icar y evaluar los materiales necesarios para formar la colección de la biblioteca en relación directa con las expectativas y necesidades de información de sus usuarios; delineando las pautas necesarias para la compra de los mismos. Seleccionar Seleccionar obras de literatura infanto infanto – juvenil impresas, necesarias para la puesta en marcha de diferentes Proyectos áulicos.
procedimient o de la siguiente Método Operativo Esperado/Ideal: Se organizará el procedimiento manera:
Consultar catálogos, publicaciones y materiales materiale s de promoción.
Biblioteca del Docente. Ministerio de Educación GCABA. G uía uí a par par a organi zar zar la Bi B i blioteca blioteca escola escolarr : aspec aspecto toss técni técnicos cos - 1a ed.-Buenos Aires: Ministerio de Educación – Gobierno Gobierno de la C iudad de Buenos Aires, 2006.- 24 p.- (Documentos de la Bibleduc ; 3).- ISBN 987-549-312-
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Elaborar una lista de obras pedidas o sugeridas por docentes y alumnos.Al evaluar el material el criterio que se mantiene es que los mismos sean acordes a las necesidades de la Institución educativa.
Método Operativo Vigente: Cómo lo he expresado anteriormente la Biblioteca no tiene un presupuesto presupuest o asignado por parte de la Cooperadora; ésta se encarga de otros aspectos de la institución en general. Y si existe alguna oportunidad de un pequeño aporte; la compra se apunta a materiales para el arreglo de las obras. Es por eso que se delinea este manual de procedimientos procedimient os para comenzar con los procesos necesarios para el óptimo funcionamiento funcionamiento de la UI.
Fecha de modificaciones: Fecha de confección del presente Manual de procedimientos es 16/ 06 / 2017.
Responsable: Cirelli José María. (practicante).
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Proceso 2 Biblioteca Escolar: “María Elena Walsh” Escuela Nº 6
Selección de materiales recibidos en donación Definición del procedimiento: Los materiales recibidos en donación permiten obtener fondos de forma gratuita. Las donaciones constituyen una fuente de incremento increment o importante. En ocasiones, sin embargo, los materiales donados no reúnen las características adecuadas para los/as usuarios/as de una biblioteca escolar. Con las donaciones de particulares hay que ser especialmente selectivos y no aceptar aquello que no compraríamos. En este sentido, la persona responsable de la biblioteca deberá valorar la utilidad de estas donaciones para aceptarlas, rechazarlas, rechazarlas, o, en su caso, canalizarlas hacia otras bibliotecas 2. Objetivo: Se deben establecer procesos claros para el manejo y evaluación de las donaciones.
Método Operativo Esperado/Ideal: •
Revisión del material
•
Selección negativa del material (deterioro, inadecuado, inadecuado, otro)
•
Selección positiva para el acopio
•
Pase a registro y procesos técnicos
Redactar nota modelo de agradecimiento agradecimient o al donante, indicando total decisión por parte del ente recibidor sobre el material aceptado
•
Método Operativo Vigente En cuanto a donaciones, se recepciona y selecciona el material en condiciones de ingresarse al fondo bibliográfico y se descarta aquello que esté deteriorado o desactualizado.
Fecha de modificaciones: En el presente Manual 16 de junio de 2017. Responsable: Cirelli José María. (practicante)
2
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.(2013) Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado. Bibliotecas Escolares , Módulo Módulo 1.5: La colección. colección. Sistemas de adquisición. adquisición. España . En : [web] En: http://www.ite.educacion.es/formacion/m http://www.ite.educacio n.es/formacion/materiales/8/cd_201 ateriales/8/cd_2013/m1_5/sistema 3/m1_5/sistemas_de_adquisic s_de_adquisicin.html in.html [acceso 19 de junio de 2017].
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Proceso 3 Biblioteca Escolar: “María Elena Walsh” Walsh”
Adquisición Definición del procedimiento: “proceso que se realiza con el objeto de adquirir para la biblioteca el material previamente seleccionado según criterios téc nicos previamente establecidos” . Este proceso
administrativo y rutinario, basado en la disponibilidad de recursos, se realiza por compra, canje o donación ”. Objetivo: Enriquecer, actualizar, y acrecentar el acervo documental de la biblioteca, mediante la adquisición de documentos acordes a las expectativas y necesidades de información informac ión de la comunidad de usuarios.
Método Operativo Esperado/Ideal: Sistemas y criterios criterios de adquisición: adquisición: a. Compra: a librerías, distribuidoras y/o editoriales. La falta de un presupuesto monetario fijo, determina que esta forma de adquisición esté sujeta a la disponibilidad de fondos que puedan destinarse para tal fin. b. Canje: implica el intercambio de material con otras bibliotecas o centros. c. Donaciones: implica adquirir fondos de modo gratuito a través de la cesión de uno o varios documentos y constituye la fuente de incremento de la colección. Confeccionar un fichero de obras pendientes de adquisición. Adquirir todo aquel material seleccionado previamente, ya sea por compra, donación. a los criterios de selección (prioridad de contenido, canje, en relación presupuesto disponible, oportunidad de mercado, cantidad según demanda, variedad de formatos, etc.). Verificar el material adquirido por compra con sus correspondientes solicitud de compra y boletas de facturación. material de canje en una lista lista y enviarla a otras bibliotecas, bibliotecas, a fin de Registrar el material intercambiar documentos. Promover la importancia de las donaciones en: la comunidad educativa, instituciones, editoriales, etc.
Método Operativo Vigente: Se realiza parcialmente. parcialmente. ( donaciones) donaciones) Fecha de modificaciones: En el actual Manual 17 de junio de 2017. Responsable: Cirelli José María. ( practicante) practicante )
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Proceso 4 Biblioteca Escolar: “ María Elena Walsh” Sellado Definición del procedimiento: Es atribuirle una “marca de propiedad”, a todo nuevo material que ingresa a la Biblioteca,
colocándole el sello de la misma. Es posible contar con dos sellos uno Institucional y el sello técnico.
Método Operativo Esperado/ideal: Objetivo:
Identificar formalmente formalmente los materiales materiales que ingresan ingresan a la unidad unidad de información información según el tratamiento correspondiente a cada tipo de material.
Método Operativo Esperado/Ideal:
Sello Institucional: sello de la institución educativa o la biblioteca escolar con el fin de identificar a quien pertenece el material. Sello técnico: donde se escribe las signaturas topográficas (de clase CDU y librística Málaga) y el número de inventario. Consideraciones: Ambos sellos van van en la portada. portada. Colocar el sello institucional (cuyo diseño debe ser pequeño y claro) en un determinado lugar del material para acreditarlo como propiedad de la biblioteca. En los libros se coloca en la portada y en varias páginas cuyo número se establece previamente. En lo posible sellar en espacios blancos, ángulo superior derecho evitando sellar ilustraciones o texto de relevancia. relevancia.
Método operativo vigente: Se coloca el sello de la escuela y el de la signatura topográfica en portada.
Fecha de modificaciones: 19-6-2017 Responsable: Cirelli José José María. María.
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Proceso 5 Biblioteca Escolar : “Maria Elena Walsh” Inventariado Definición del procedimiento: Es una de las actividades más minuciosas que debe cumplir el bibliotecario, y resulta imprescindible para el control de los materiales del acervo de la biblioteca. Consiste en la descripción formal de los materiales adquiridos por la biblioteca, mediante el asiento cronológico de los mismos en un libro que puede o no estar foliado. Objetivo:
Incorporar, Incorpora r, conocer y comprobar periódicamente la existencia real de las obras (títulos, volúmenes, ejemplares) de la biblioteca.
Método Operativo Esperado/Ideal:
Libro de actas o inventario. inventario. Ingresar los datos conservando la modalidad óptima y original del documento según cita bibliográfica o tabla de casilleros a completar. Por ejemplo:
Número de inventario; Fecha de ingreso; Título de la obra; Autor (apellido y nombre); Año de edición; Colección; Editorial; Procedencia (compra, canje, donación). Observaciones Observacio nes (para indicar por ejemplo la futura baja).
Método Operativo Vigente: Se coloca el sello de la escuela y el de la signatura topográfica en portada.
Fecha de modificaciones: El 19 de junio de 2017. Responsable: Cirelli José María.
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Proceso 6 Biblioteca Escolar :
“Maria Elena Walsh”
Catalogación Definición del procedimiento: “La catalogación es la representación descriptiva de una unidad documental (libro,
mapa, sitio web, etc.) a través de normas internacionales con las que el bibliotecario debe familiarizarse para evitar organizar la BE con criterios personales. La descripción debe incluir la información bibliográfica fundamental (autor, título, lugar de edición, editorial, año de publicación, cantidad de páginas, si se trata de un libro) -y otros datos que quiera registrar la BE” 3.
Objetivo:
Registrar en forma completa y ordenada las partes esenciales que identifican a cada uno de los materiales con el fin de facilitar f acilitar su recuperación.
Método Operativo Esperado/Ideal: Se realizará realizará un catálogo catálogo automatizado, automatizado, utilizando utilizando un software software de gestión de Bibliotecas. En caso de no contar con los medios para su elaboración, es decir contar con una PC, se plasmará de manera manual. Normativa para la descripción bibliográfica: para la uniformidad, simplicidad y coherencia de los registros, han de tenerse en cuenta las ISBD (International Standard Bibliographic Description; traducido: Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada), disponiendo de las AACR2 (Reglas de Catalogación Angloamericanas 2) como guía para efectuar el procesamiento de los documentos
Método Operativo Vigente: En la actualidad solo se realiza en forma manual por no contar con internet y la computadora en condiciones condiciones
Fecha de modificaciones: En el transcurso de la diagramación del Manual Responsable:Cirelli José María. ( practicante)
3
Biblioteca del Docente. Ministerio de Educación GCABA. G uía uí a par par a organiza organi zarr la Bibli B ibli otec oteca a escola escolarr : aspec aspecto toss técni técnicos cos - 1a ed.-Buenos Aires:
Ministerio de Educación – Gobierno Gobierno de la C iudad de Buenos Aires, 2006.- 24 p.- (Documentos de la Bibleduc ; 3).- ISBN 987-549-312-0 987-549-312-0
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Proceso 7 Biblioteca Escolar: “María Elena Walsh”
Clasificación
Definición del procedimiento: Se trata del Análisis Documental de Contenido o Descripción Intelectual de los documentos que integran la colección bibliográfica. Este procedimiento organiza los materiales que integran la colección en campos temáticos y le asigna a cada documento un código que recibe el nombre de Signatura de Clase (que junto a la Signatura Librística y el Número de Inventario forman la Signatura topográfica), se expresa en un lenguaje artificial decimal controlado, en base al sistema de Clasificación Decimal Universal o CDU y permitirá el ordenamiento de los materiales en los estantes. Objetivo:
Organizar la colección bibliográfica en grandes campos temáticos temático s según el sistema de Clasificación Decimal Universal (CDU). Facilitar la recuperación recuperació n de cada documento, asignándole una Signatura Topográfica, que determinará su ubicación en el estante.
Método Operativo Esperado/Ideal:
Examinar el documento (portada, índice y/o páginas internas) para determinar el o los temas que contiene la obra. La información informació n obtenida se traduce a lenguaje clasificatorio de acuerdo a lo señalado por la CDU (Clasificación decimal Universal).
Método Operativo Vigente: Éste proceso operativo se realiza utilizando la CDU y se le agrega la signatura topográfica topográf ica en la portada, y el tejuelo en el lomo de la obra , y también se agrega agrega una columna de este proceso en el inventario
confección del presente Manual 19 / 06/ 2017 Fecha de modificaciones: fecha de confección
Responsable:
Cirelli
José
María.
(practicante).
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Proceso 8 Biblioteca Escolar: “María Elena Walsh.”
Rotulado
Definición del procedimiento: El rotulado del material material se realiza realiza colocando un un tejuelo o etiqueta con con la Signatura topográfica, topográf ica, en un lugar visible del material. La signatura topográfica está conformada por la signatura de clase (que se extrae del sistema de clasificación decimal usado), la signatura librística (usando Tabla de Málaga o las tres primeras letras del apellido del autor o el título del documento), y el número de inventario. La signatura se debe indicar en el lomo del libro mediante una etiqueta llamada tejuelo. Objetivo:
Permite la ubicación física de un documento en el estante.
Método Operativo Esperado/Ideal:
Se completa la etiqueta o tejuelo con la signatura topográfica formada por signatura de clase (CDU) y signatura librística con las tres primeras letras del apellido del autor, seleccionador o prologuista y el número de inventario en tipografía arial 11. Se asegurará al lomo del libro, utilizando cinta adhesiva transparente transpar ente de 2 cm de ancho, a dos cm de la parte inferior de este. El tejuelo mide 2cm de alto por 2,5 de ancho. En el caso que se presentase una signatura topográfica extensa el tejuelo extenderá su ancho no así su alto que siempre permanecerá inalterable.
r ealiza según el esquema siguiente: Método Operativo Vigente: Se realiza Código de clasificación del documento (número de la C.D.U., simplificado o adaptado en el caso de la biblioteca escolar). Tres primeras letras del encabezamiento principal (es decir, del apellido del autor y, en su defecto, del título), en letras mayúsculas. Si se trata de una biografía, se toman las tres primeras letras del apellido del personaje biografiado. Tres primeras letras del título, en letras minúsculas. Este elemento no es necesario en bibliotecas pequeñas, pero a veces conviene utilizarlo (al menos en las obras de creación literaria), porque permite ordenar alfabéticamente las obras de un autor.
Fecha de modificaciones: a partir del Manual de Procedimientos. Responsable: Cirelli José María. (practicante).
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Proceso 9 Biblioteca Escolar:“María Elena Walsh.”
Preparación para el préstamo
Definición del procedimiento: procedimient o: Es el proceso mediante el cual se adecua el material para el préstamo. Para la preparación física se elabora y pega pega el sobre bolsillo, la fichas de préstamo y papeleta ayuda memoria. Preparar el material para permitir la lectura y el uso del mismo dentro y fuera de la biblioteca.
Objetivo: Llevar a cabo los pasos necesarios para concretar el préstamo acondicionando el material a fin de que esté disponible para ser usado.
Método Operativo Esperado/Ideal:
Se deberá utilizar utilizar tres elementos: un sobre-bolsillo, sobre-bol sillo, una ficha de préstamo y una papeleta ayuda memoria (ver Anexo 4). Colocar el sobre-bolsillo sobre-bols illo en la contratapa contratap a del libro. Introducir Introduc ir en el sobre-bolsillo la ficha de préstamo mientras permanezca en la biblioteca. Una vez solicitado el libro, se deberá extraer la ficha de préstamo en en la se consignarán los datos del usuario, de la obra y la fecha de devolución. Esta ficha se ubicará ubicará en el fichero de préstamos préstamos en la fecha correspondien correspondiente. te. En la papeleta ayuda memoria se colocara la fecha de devolución, esta será adherida en la contratapa del documento.
realiza el método método esperado. esperado. Método Operativo Vigente: Se realiza
Fecha de modificaciones: 19 de junio de 2017 Responsable: Cirelli José María (practicante)
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Proceso 10 Biblioteca Escolar: “María Elena Walsh”
Automatización
Definición del procedimiento: La automatización en la Biblioteca Escolar se refiere a la incorporación de un equipo informático y de las tecnologías para llevar a cabo las tareas que en ella se realizan diariamente. diariamente. Para llevar a cabo esta automatización, se utilizan Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria Bibliotecaria (SIGB), es decir, un software o programa programa que integra distintas distintas aplicaciones aplicaciones específicas para cada tarea (módulos), que están interrelacionados entre sí y comparten las mismas bases de datos, evitando la redundancia de información. Éstos permiten gestionar todas sus funciones y servicios de la biblioteca en forma automatizada.. automatizada.. Objetivo:
Generar una base de datos con los documentos disponibles en la biblioteca. Tener ordenada la información sobre usuarios, inventarios, editoriales, agilizar y llevar un control más acabado de los préstamos, entre otros en bases de datos.
Método Operativo Esperado/Ideal: Aguapey. La Biblioteca Nacional del Maestro brinda el software de gestión integral para bibliotecas Aguapey, que permite automatizar procesos comunes como la catalogación, préstamos, consultas, estadísticas, entre otros. Otros.
Método Operativo Vigente: No se realiza. Fecha de modificaciones: fecha de confección 19 de junio de 2017. Responsable: Cirelli José María. (practicante).
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Proceso 11 Biblioteca Escolar: “María Elena Walsh.” Colocación en el estante
Definición del procedimiento: Esta acción implica la ubicación de los documentos en sus correspondientes áreas dentro de las estanterías de la Biblioteca. Objetivo: Organizar racionalmente los documentos para su rápida recuperación.
Método Operativo Esperado/Ideal:
Como regla general los documentos se colocan en las estanterías de arriba-abajo arriba-a bajo y de izquierda a derecha. Para la distribución distribuc ión de los documentos en la Biblioteca se tienen en cuenta a los alumnos como usuarios prioritarios, la temática o contenido del documento, la frecuencia de uso del documento y el espacio disponible. Se aconseja estante abierto.
Método Operativo Vigente: Se realiza mediante el operativo esperado. Fecha de modificaciones: fecha de confección del presente Manual de procedimientos o de la última modificación. modificación.
Responsable: Nombre de quien redacta el proceso.
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Proceso 12 Biblioteca Escolar: “María Elena Walsh” Inscripción de socios
Definición del procedimiento: Consiste en asociar al usuario mediante el registro de sus datos personales, que le permitirán utilizar el servicio de préstamo a domicilio. Objetivo:
Conformar un registro de socios habilitados para hacer uso del servicio de préstamo de la biblioteca. biblioteca.
Método Operativo Esperado/Ideal:
Confeccionar la ficha de socio, donde donde constan: constan: Apellido y Nombre; N° de documento, Año al que asiste, etc. Confeccionar Confecciona r el carnet de socio e incorporarlo incorporarl o al cuaderno de comunicaciones, en caso que éste sea un alumno. Entregar al socio su documentación. documentación.
Método Operativo Vigente: no se realiza Fecha de modificaciones: 19 de junio de 2017. Responsable: Cirelli José María. (practicante).
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Proceso 13 Biblioteca Escolar: “María Elena Walsh”
Estadística
Definición del procedimiento: Se realiza la recogida de datos y análisis, sobre los materiales más o menos consultados, frecuencia de préstamos de literatura, cantidad de socios activos, etc., para realizar una proyección o ajuste de las políticas y objetivos planteados inicialmente. Objetivo:
Evaluar cuantitativa y cualitativamente cualitativamente los servicios servicios ofrecidos, el funcionamiento funcionamiento interno y las demandas y necesidades del medio .
Método Operativo Esperado/Ideal:
Volcar datos en planillas semanales para registrar descenso o alza de préstamos, concurrencia de usuarios, demandas no satisfechas, materiales más consultados, etc. (Manual o automatizadamente). automatizadamente). Mantener un buzón de sugerencias para las opiniones anónimas de los usuarios.
Método Operativo Vigente: No se realiza.
Fecha de modificaciones: 21de Junio de 2017. Responsable: Cirelli José María (practicante).
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Según la realidad vigente en la Biblioteca Escolar donde se incorporará el presente Manual de Procedimientos se observa:
a- Préstamos a.1aula: Se realiza éste tipo de préstamo para todos los usuarios ( directivos, docentes y alumnos de casi la totalidad de los años de la institución ( 1º a 6º año) a.2 sala: Este servicio no se realiza, pero muchas veces los alumnos se acercan a visar algún libro, en horarios del recreo. a.3 domicilio: Se ejecuta este servicio y muchos alumnos llevan materiales a su casa y ya está especificado que el día de préstamo domiciliario es el miércoles. b- Referencia: El servicio de referencia, se aplica en forma continua y lo realiza la bibliotecaria, si en ese momento existe una gran concurrencia, el practicante ayuda con la tarea pero siempre asesorado por la Profesional. c- Acceso a Internet: El acceso a internet es deficiente por dos razones, primero porque el internet no funciona bien ( solo hay señal en la dirección); segundo porque la técnica no concurre seguido a la institución y es por eso que la mayoría de veces las máquinas están bloqueadas, e spor eso que este servicio no se realiza. d- Formación de usuarios: no se realiza e- Diseminación selectiva de la información (DSI): No se realiza. f- Desiderata (buzón de sugerencias): no se realiza. g- Actividades de extensión bibliotecaria (Promoción de la lectura y Alfabetización informacional) Se desarrollan las siguientes actividades: + La Hora del cuento: Es un taller que se desarrolla durante toda la semana en la cual cada día le toca a cada año de la escuela. ( de 1º a 6º año) + Actividades en conjunto con los docentes en la selección de materiales para trabajar. + con respecto a la ALFIN principalmente en 2 ciclo, se trata que los alumnos puedan ubicar los diferentes tipos de textos, utilización de fichas y el ffichero. ichero.
h- Actividades de difusión + Periódico Mural: Se va confeccionando durante todos los días con ( efemérides, cumpleaños , reflexiones de las lecturas y dibujos de las mismas.
i-Articulación bibliotecaria: Se articulan actividades con el jardín Nº 904 cercano a la escuela en actividades de lectura.
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j- Extensión cultural: Otras de las actividades es participar de la Maratón de Lectura todos los años, organizada por la Biblioteca Pública y además la escuela Nº6 en conjunto con la biblioteca realizan desde más de 20 años la feria del libro de la escuela (donde se tratan diferentes temáticas cada año).
k- Reglamentos: No posee. L- Boletín de nuevas adquisiciones: No se realiza. M- Listado de Editoriales: No se confecciona.
Equipamiento y soporte técnico
El mobiliario que tiene la biblioteca es el siguiente: Mesa ratona de 1,65 x 75 cm, dónde los alumnos se ubican para realizar actividades de extensión bibliotecaria ( promoción de la lectura y alfin) 4 estanterías abiertas contra la pared, con características características aconsejables aconsejables para el uso de sus alumnos Un mueble con estantes al alcance de los alumnos. Una mesa rectangular de 1, 30 x 80 donde se ubican las láminas y afiches. Una mesa (pequeña) y silla para la Profesional de la información.
Equipamiento tecnológico Cómo equipamiento equipamiento tecnológico la biblioteca tiene una PC de escritorio (no se usa prácticamente) Cuenta también con el ADM o carro tecnológico el cual posee alrededor de 40 netbook que es utilizado por los docentes y alumnos con la única recomendación de solicitarlo con anterioridad para dar tiempo a ponerlo en condiciones de carga y en orden. Además posee un Smart tv. de 43 pulgadas nuevo en el cual los diferentes salones vienen a ver videos y DVD de diferentes áreas (solicitado (solicitado previamente) previamente) También tiene 2 televisores de 21 pulgadas pero 1 no funciona y el otro no lo usan, tiene 2 DVD, UN cañón proyector y una pantalla y una chanchita para escuchar
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música. Lo que llamó la atención es que la UI UI cuenta con una pizarra electrónica (que se está colocando justo en estos momentos y deben aprender a usar). Si hablamos de la procedencia de los recursos tecnológicos tecnológ icos la mayoría son donados por el plan CONECTAR y el Ministerio de Educación y los televisores habían sido adquiridos por la cooperadora de la escuela. El registro del mantenimiento mantenimiento de los recursos tecnológicos está a cargo de la bibliotecaria bibliotecar ia y de la directora de la escuela, ellas Registran todos los equipos que la biblioteca
Ambientación y seguridad a- Iluminación: Posee buena iluminación artificial , pero no es óptima su luz natural. b- Ventilación: Su ventilación no es la ideal pues su ventanal no es fácil de abrir y no tiene más ventanas. c- Señalización: La UI en la parte externa tiene señalización, pero no es la ideal, (tiene escrito en letras de papel afiche el nombre y el sector y pegado en el vidrio de la puerta). En cambio la señalización de los sectores es correcta. No se encuentra el plano de la misma ni el horario de atención, como así tampoco los horarios de las actividades habituales, las orientaciones de la búsqueda bibliográfica, catálogos etc. Tampoco vemos la cartelera de d e novedades, el reglamento, y las normas de préstamos. En cambio
sí están bien las señalizaciones temáticas de las
estanterías.
d- Seguridad e higiene: Las condiciones de higiene y seguridad son muy buenas. e-Conservación y preservación de los materiales: La conservación y preservación de los materiales es muy buena.
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ANEXO
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INVENTARIO
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Escuela Nº 6 BIBLIOTECA “ MARIA ELENA WALSH”
REGLAMENTO
a). NORMAS GENERALES
a.1 Los usuarios deben tratar con respeto y educación a la Bibliotecaria, debiendo esperar su turno para ser atendido. a.2 Los alumnos que no se comporten debidamente serán retirados de la biblioteca. a.3 El horario de atención de biblioteca es de 8:00 a 12.00 horas. a.4 No se permite el ingreso de comidas. a.5 Los maestros deben reservar el uso de cualquier área de biblioteca con anticipación y cancelar su reservación en caso de no utilizarla. a.6 Los alumnos y maestros maestro s serán responsables de cualquier daño o mal uso de los libros u otros materiales, así como de mobiliario e instalaciones.
b) PRÉSTAMO DE LIBROS
b1 Los usuarios pueden utilizar los diversos materiales dentro de biblioteca o solicitar préstamo domiciliario y renovarlo según su necesidad. b.2 Los usuarios en general pueden hacer sus consultas y reservas de libros en la biblioteca o en el chat electrónico de la pagina Web de la UI. 2.3 Los libros se prestan de la siguiente siguiente forma: - Alumnos, 2 semanas. - Maestros, tiempo indefinido. indefinido. - Usuarios externos con la resolución de un Directivo y la Bibliotecaria. 2.4 Los alumnos tienen derecho al préstamo de 2 libros, siempre que estén a disposición.
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2.5 Al vencerse el plazo de préstamo de cada libro y no fuere devuelto, el alumno después de traer el librl pasará 1 vez sin retirar una obra.. 2.6 Al perder o deteriorar un libro en debe reponerlo. En caso de no conseguir el que perdió se trae otro del mismo estilo. 2.7 Las obras de referencia y colecciones especiales, no tienen préstamo domiciliario. 2.8 Los maestros deben estar al día en devolución de materiales al finalizar el año escolar.
C. PRÉSTAMO DE MATERIALES Y EQUIPO C.1 Los usuarios en general deben reservar su material y/o equipo con anticipación y devolverlo a la mayor brevedad posible. C.2 Al salir un equipo de las instalaciones de La Biblioteca, el cuidado del mismo y la responsabilidad de sus condiciones estará a cargo de la persona que lo retire.
El presente reglamento está sujeto a cambios sin previo aviso. Ayacucho, 22 de Junio de 2017. 2017.
Bibliotecaria y Practicante.
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SELLO DE LA ESCUELA
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FICHA
BOLSILLO
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