Plan de Gestion de Riesgos

Plan de Gestión de Riesgos Ite m

Riesgo

Impacto

01

Estimación imprecisa de tiempos, costos y recursos

Medio

02

Organización Organización del personal (estructura, roles y responsabilidades) responsabilidades) inadecuada, incompleta o indefinida.

Medio

03

Perdida de personal asignado dejando pocos participantes para el proyecto.

Alto

04

Retraso en la adquisición de recursos, materiales y suministros tecnológicos.

Alto

05

06

Falta o problemas de comunicación entre los miembros del equipo y otras unidades o niveles gerenciales de la institución. El equi equipo po de trab trabaj ajo o no no hac hace e seguimiento a sus tareas y/o plan de actividades actividades dejando de cumplir alguna de ellas

Alta

Medio Medio

Acción Realizar las estimaciones de costes tomando en cuenta los cambios producidos en el proyecto y factores que no hayan sido considerados en la evaluación evaluación inicial. Hacer un estudio de las actividades que deben realizarse para conocer con precisión las cualidades necesarias en el personal a contratar para posteriormente posteriormente elaborar o rediseñar la estructura organizativa del proyecto. Identificar entre el personal posibles sustitutos o personal alternativo. Gestionar y realizar el monitoreo periódicamente periódicamente de la adquisición de recursos materiales y suministros a lo largo del desarrollo del proyecto. Realizar reuniones periódicas periódicas para dar a conocer el avance del proyecto, así también el equipo de trabajo debe realizar la toma de decisiones en conjunto y comunicarlo comunicarlo a la gerencia correspondiente. correspondiente. Presio Presionar nar al equipo equipo de trabaj trabajo o para para que entreg entreguen uen un reporte periódico de las actividades y el desarrollo de las mismas, así también se debe realizar un monitoreo continuo del progreso del proyecto, haciendo una revisión de las actividades actividades que quedaron inconclusas o

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Infraestructura inadecuada para las comunicaciones. El sistema de web conferencia producido es de mala calidad (no cumple los atributos de calidad establecidos) Requisitos mal definidos, requisitos incompletos o incorrectos.

Alta

que no se realizaron para llevarlas a cabo. Gestionar la generación de una adecuada infraestructura para el desarrollo del proyecto haciendo conocer a la secretaria general la importancia de este.

Medio

Realizar revisiones técnicas de la especificación de requisitos, diseño e implementación del proyecto durante su desarrollo.

Medio

Gestionar todos los requisitos durante el desarrollo del proyecto.