1. Las agencias y sucursales son unos de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios servicios hacia áreas distintas distintas de su lugar principal principal de operacio operaciones. nes. Las agencias de ventas operan con muestrarios muestrarios y catálogos, catálogos, reciben pedidos de los clientes del área que atienden y los envían a la empresa empresa a la l a que sirven. Todas Todas las además actividades, como surtido, envío, facturación, facturación, cobranza., cobranza., etc., dependen de la ocina que vende. Las sucursales tiene el grado de auton autonom omía ía que deter determin mine e la o ocin cina a matri matriz. z. !lguna !lgunas s sucurs sucursale ales s tienen tienen autoridad para pagar sus gastos , mientras que otras sólo se les permite liquidar gastos menores menores de su fondo "o de traba"o. Las sucursales, en lugar de tener un capital social, tiene un fondo de recursos que les envía la ocina matriz. matriz. #e contro controla la en una cuenta de mayor mayor denominad denominada a generalm generalmente ente ocina matriz cuenta corriente. corriente.
Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos. !ct$an en nombre y por cuenta de un tercero, de manera independiente. Tiene su propio capital y responde a sus derechos y obligaciones en forma tambi%n independiente. Las agencias tiene muestrarios y catálogos con los que pueden ofrecer al p$blico los productos productos que mane"an.
Las sucursal sucursales es for forman man part parte e de un ente ente econ económ ómic ico, o, se enca encarrga de fomentar los negocios y act$an en nombre del ente económico del que forma forma parte. parte. Las sucursale sucursales s cuentan cuentan con recurso recursos s independi independiente entes s de la ocina matriz. &stos han sido transferidos y registrados en la cuanta 'atriz cuenta cuenta corr corrien iente, te, que repr represe esenta nta la invers inversión ión de la o ocin cina a matri matriz z en la sucursal, más o menos las utilidades o p%rdidas realizadas por la sucursal duran durante te el period periodo. o. (or lo tanto tanto tiene tiene activ activos os y pasivo pasivos s como como cualqu cualquier ier empresa y su patrimonio está representado por el saldo de la cuenta 'atriz cuenta corriente.
Las operaciones de la agencia de ventas o compras son operaciones del ente económico, se registran con"untamente en la contabilidad de la ocina matriz. Las cuentas se deben de llevar por separado con el n de poder conocer el resultado por localidad y las sucursales tiene un vínculo con la ocina matriz y contablemente las operaciones se realizan a trav%s de dos cuentas) * La cuenta de #ucursal cuenta corriente, que mane"a la ocina matriz * La cuenta 'atriz cuenta corriente, que mane"a la sucursal.
REGI REGIST STRE RE LAS LAS OPER OPERAC ACIO IOE ES S CORR CORRES ESPO PO! !IE IET TES ES ETR ETRE E LAS LAS "ATRICES # AGECIAS a+ &labore &labore el el libro libro diario diario de las siguientes siguientes operacio operaciones nes b+ &labo &labore re las cuenta cuentas sT c+ &labore &labore el &stado &stado de de result resultados ados . La -omer -omercia cializa lizador dora a de '%xico '%xico estable establece ce el de enero enero del //0 //0 la !gencia 1$mero en Los 'ochis para mane"ar la zona del (acíco 1orte #e asigna un fondo de traba"o por 23,/// que operará con 4anpacíco a trav%s de una cuenta de cheques. . &l 3 de enero enero la agenci agencia a obtiene obtiene pedidos pedidos por por 2 5/,/ 5/,/// // del articu articulo lo n$m. /, que turna a la ocina matriz para que el cr%dito sea
0. 3. 6. 5. 9. 8.
aprobado, despachado y facturado. &l costo de ventas es de 2 05,///. La agencia recibirá el 67 de comisión sobre la venta neta. &l 3 de enero la agencia realiza gastos por atenciones a clientes por 2 508 que fueron liquidados con el cheque n$m. . Los comprobantes fueron enviados a la ocina matriz para su reembolso. La ocina matriz recibe los pedidos tomados por la !gencia num. del cliente !ga, #,!., de #inaloa. #e aprueba el cr%dito, se hace el despacho de las mercancías y se factura con fecha 5 de enero. &l 9 de enero la ocina matriz recibe los gatos realizados por la !gencia num. , los aprueba y hace el reembolso correspondiente. &l / de enero la agencia cobra 2 3/,/// de los clientes. &fect$a el depósito en 4anpacíco y realiza un traspaso a la cuenta de cheques de 4anpeco de la ocina matriz. &l costo de transferencia es de 23/. ! la agencia se les reembolsa el cargo por la transferencia del / de enero. &l cheque se deposita en la cuenta de operaciones de 4anpacíco. #e liquidan las comisiones a la agencia el 0 de enero con un cheque de la cuenta de 4anpeco de la ocina matriz.
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S$C$RSALES &l envío de mercancías a las sucursales es una transferencia interna de inventarios de la empresa, no es una venta: la transferencia se debe de reconocer porque es un evento económico) la responsabilidad del mane"o de las mercancías y su custodia está en poder de otras personas que se encuentran en otra localidad. &l envío de las mercancías se genera un costo causado por el ;ete de la ocina matriz a las sucursales y deben incluirse en el costo de la mercancías. -uando se hacen transferencias de una sucursal a otra tambi%n se genera un ;ete: %ste generalmente se considera un gasto y puede tratarse como un costo hasta el límite en que el valor del ;ete que contiene la mercancía sea igual si dichas mercancías hubiera sido enviadas directamente de la ocina matriz. -ualquier exceso de ;ete, por lo regular se trata como un gasto de operación &nvío de mercancías a sucursales) * !l costo * !l costo mas servicios * ! precio de venta
E%&O !E "ERCAC&AS AL COSTO La transferencia de mercancías de la ocina matriz a la sucursal se efect$an al costo que tiene registrado la ocina matriz. &ste procedimiento se apoya en los siguiente) * 1o ha ocurrido ninguna venta * Los libros de contabilidad de la sucursal deben de re;e"ar el costo del ente económico en cualquier parte de donde se encuentre. * #implica la elaboración de estados nancieros, pq las mercancías valuadas al coto se suman, es decir, ser combinan con la ocina matriz y
otras sucursales en su caso sin necesidad de eliminar utilidades ínter sucursales y matriz.
E%&O !E "ERCAC&AS AL COSTO "'S SER%ICIOS * #upone
"ERCAC&AS A PRECIO !E %ETA #ignica que la ocina matriz envía las mercancías a las sucursales al precio que se espera obtener por las cuentas de la mercancías. (ro y contra de este procedimiento) * ! favor) facilita el controla de los inventarios: la venta es igual al costo de ventas. * &l encargado de la sucursal no conoce la utilidad del producto y por lo tanto tampoco el de la sucursal. &sto evita algunas presiones para demandas de incremento en salarios o participación de utilidades. * &n contra) -uando se cambian los precios de venta se requiere reevaluar los inventarios. * #e debe de a"ustar los resultados de la sucursal eliminando, en la ho"a de traba"o combinada, la utilidad no realizada que se encuentra en los inventarios de la sucursal. * &l gerente de la sucursal, al no conocer el margen de la utilidad no puede tomar decisiones de comercialización * La información nanciera de la sucursal no determina los resultados reales de su operación. (ara conocerlos se requieren cálculos y a"ustes para eliminar la utilidad que se re;e"a en las cuentas de la ocina matriz y en los inventarios de la sucursal. * 1o se pueden sumar, es decir combinar los inventarios en la ho"a de traba"o por que requieren un a"uste por la utilidad no realizada. &ste tratamiento es aplicable cuando por un motivo importante es necesario que los administradores y el personal de la sucursal no conozcan la utilidad que genera la operación. SUCURSAL CON ENVÍOS DE MERCANCÍAS AL COSTO
(ara e"emplicar las operaciones de una sucursal con envíos de mercancías al costo de la ocina matriz, se presentan a continuación las operaciones de un mes de registro. . La ocina matriz envía dinero a la sucursal a por la cantidad de 20//// para su operación . #e envían mercancías para su venta con un costo de 25////. la política de precias de venta es obtener un margen de utilidad bruta del 3/7 0. Las ventas a cr%dito de la sucursal fueron de 26////. 3. La sucursal adquirió mercancías para su venta con un costo de venta de 2////.
6. #e cobraron a los clientes 28/// de la ventas a cr%dito. 5. #e enviaron a la ocina matriz mercancías de las adquiridas localmente con un costo de 2///. 9. La sucursal tuvo gastos por 28/// 8. La sucursal envió 2//// a la ocina matriz. =. La sucursal recibió una nota de cargo de la ocina matriz por 2/// de gastos que liquidó por su cuenta
