Object 1
Pengertian Dokumen : Fungsi Dan Kegunaan Dokumen Object 2
Ngelmu.co – Kata dokumen berasal dari bahasa Inggris dan bahasa Belanda, yang berupa berupa “document”. Pengertian dokumen menurut kamus umum bahasa Indonesia, adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.
Jumlah dan jenis dokumen yang biasa digunakan umumnya ada sangat banyak. Karenanya, tentu kita perlu untuk melakukan pengaturan yang baik terhadap dokumen – dokumen ini sehingga dala m penyimpanannya bisa lebih mudah, sekaligus sekaligus lebih mudah pula untuk menemukan menemukan document tersebut jika seaktu !aktu diperlukan. "okumen juga dapat diartikan sebagai surat – surat atau benda – benda berharga, yang di dalamnya termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.
Pengertian Dokumen Menurut Bentuk Fisiknya Pengertian dokumen secara singkat adalah bentuk rekaman yang dapat dijadikan alat bukti. #ekaman tersebut beraneka ragam bentuknya, namun umumnya berupa surat. Bentuk lain dari dokumen misalnya rekaman suara, $ideo, atau notulensi. "okumen digunakan untuk mendukung keterangan akan suatu keadaan sehingga posisi keadaan lebih meyakinkan. Keberadaan dokumen sangat penting karena terbatasnya kemampuan manusia. %ilai dokumen dapat berarti sangat tinggi sesuai dengan kepentingan in&ormasi yang dibaanya. 'alah satu bentuk dokumen yang sangat penting adalah barang bukti kejahatan di pengadilan. pengadilan. "okumen ini dapat membuat seseorang bebas atau mendekam di penjara selama sisa hidupnya. "okumen ini juga secara tidak langsung turut menentukan lama hukuman yang bisa dijatuhkan pada seseorang. "easa ini kebutuhan akan dokumen semakin se makin tinggi. (al tersebut mendorong de&inisi dokumen terus berkembang. Pengertian dokumen ternyata bisa ber$ariasi sesuai bentuk &isiknya. "okumen yang muncul karena dicetak, digambar, digambar, ditulis, ataupun direkam disebut dokumen literer. "okumen ini biasa )nda temui di perpustakaan dalam bentuk majalah dan buku. Jenis yang kedua adalah dokumen korporil. "okumen yang satu ini berujud objek berseja rah dan dikumpulkan di situs khusus seperti museum. *ontoh dokumen korporil adalah arca dan benda peninggalan sejarah lainnya. Jenis dokumen berikutnya yaitu dokumen pri$at. "okumen pri$at berupa arsip atau surat selayaknya dokumen. Jenis dokumen ini disimpan dalam sistem kearsipan tersendiri. 'istem kearsipan tersebut akan membantu mengorganisir banyaknya dokumen yang disimpan. 'ehingga selanjutnya, pengguna dapat dengan mudah mencari dokumen yang dibutuhkan. 'istem kearsipan digital kini sudah sangat masi& digunakan di berbagai bidang. 'istem digital untuk mengatur dokumen sangat berguna karena mudah digunakan,e&isien, serta hemat tempat. Penjelasan di atas telah menghantarkan pengertian dokumen yang pastinya cukup menarik untuk diketahui. (arapannya kini )nda dapat mengklasi&ikasi berbagai dokumen sesuai ruang lingkup dan kebutuhannya. "alam menyimpan berbagai dokumen tersebut dibutuhkan suatu sis tem yang terpadu dan aman. (al tersebut untuk menjaga kerapian dan kerahasiaan in&ormasi dari dokumen tersebut agar tidak menyebar. menyebar. )gar lebih jelas, berikut ini terdapat beberapa pengertian dokumen yang bisa dijadikan rujukan. Pengertian Dokumen menurut Kamus Kepegawaian
"okumen menurut Kamus Kepegaaian, diartikan sebagai, semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak. "an segala benda yang mempunyai keterangan – keterangan terpilih untuk
dikumpulkan, disusun, disediakan, atau untuk disebarkan. Pengertian dokumen menurut kamus bahasa Inggris ebster
Kamus bahasa Inggris +ebster mengartikan dokumen sebagai suatu hal yang dapat membuktikan dengan keterangan atau melengkapi keterangan dengan &akta!&akta. "an dokumen melengkapi keabsahan dari keterangan seperti surat keterangan, pernyataan, lampiran!lampiran seperti untuk melengkapi sebuah buku atau tesis. Pengertian Dokumen menurut !nsiklopedi umum
enurut ensiklopedi umum, dokumen berarti surat, akte, piagam, surat resmi dan bahan rekaman tertulis atau tercetak yang dapat memberi keterangan. Pengertian dokumen menurut !nsiklopedi administrasi
Pengertian dokumen menurut ensiklopedi administrasi adalah arkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat guna mendukung suatu keterangan.
"enis # $enis Dokumen "okumen ada banyak jenisnya. Jenis – jenis dokumen ini dapat dibedakan berdasarkan beberapa hal, yakni dari kepentingan, &ungsi dan bentuk &isiknya. Berikut keterangannya. "enis dokumen berdasarkan kepentingannya
"okumen berdasarkan kepentingannya, terdiri dari - dokumen pribadi, dokumen niaga, dokumen sejarah dan doumen pemerintah, yakni •
•
•
•
"okumen pribadi, adalah dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. *ontoh dokumen pribadi - KP, 'I dan ijasah "okumen niaga, adalah dokumen yang berkaitan dengan perniagaan, berupa surat – surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran. *ontoh dokumen niaga - cek, obligasi, packing list, &aktur, kuitansi, surat pengantar, bill o& lading, saham, dan letter o& credit. "okumen sejarah, adalah dokumen yang berkaitan dengan sejarah, yang dapat berupa catatan penting, dan digunakan sebagai alat pembuktian peristia yang terjadi pada masa lalu. *ontoh dokumen sejarah - &osil, rekaman &ilm perjuangan, autobiogra&i, tugu, dan naskah proklamasi "okumen pemerintah, adalah dokumen yang isinya mengenai in&ormasi ketatanegaraan dari suatu pemerintahan, yang digunakan sebagai pembuktian kegiatan suatu pemerintahan. *ontoh dokumen pemerintah - Keputusan Presiden, /ndang!/ndang, Peraturan "aerah, Peraturan Pemerintah, dan perjanjian kerjasama antar %egara.
