PASO 2. ELABORAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA EMPRESA COMO ESTUDIO DE CASO
PARTICIPANTE MARIA EUGENIA URIAN RAMOS CC NO 33.367.026
TUTOR CARLOS EDUARDO CUERVO GRUPO 100500A_472
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD CEAD TUNJA 2018
Actividad individual:
Dar respuesta a las preguntas generadoras, de acuerdo al material de estudio.
1. ¿Describa cada uno de las funciones del proceso administrativo? PLANEACION: Consiste en determinar dónde estamos parados, es decir una revisión del estado de la organización (diagnostico)y una clara descripción con los recursos con los que cuenta. Posteriormente, basados en la realidad, debemos fijar objetivos concretos y realizables que permitan delinear los distintos cursos de acción para alcanzarlos mediante la determinación de estrategias tácticas que posibiliten su coordinación y cumplimiento.
ORGANIZACIÓN: Estas se refieren al proceso de definir las tareas, asignar responsabilidades y recursos coordinados para el logro de los objetivos. Sumado a esto como en toda organizacionexisten personas, su trabajo debe estar integrado y coordinado.
DIRECCIÓN: La última función administrativa que realizan los gerentes es el control. Así, una vez que se definieron las metas, se trazaron los planes, se realizaron los arreglos estructurales necesarios para llevar a cabo lo planificado, se contrató, capacitó y motivó al personal; es necesario controlar que las cosas funcionen correctamente. Si ocurriesen desviaciones significativas, es tarea del gerente emprender las acciones necesarias para poder corregir el rumbo, lo que implicará, la mayoría de las veces, trabajar con planes de acción alternativos.
Control: La principal función del control es efectuar una medición de los resultados obtenidos, compararlos con los resultados planeados para buscar una mejora continua. Por ello esta se considera una labor de seguimiento enfocada a corregir las desviaciones que puedan presentarse respecto a los objetivos planteados. Luego contrasta lo planeado y lo conseguido para desatar las acciones correctivas que mantengan el sistema orientado hacia los objetivos.
2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma de decisión? Una decisión es una elección partir de dos o más alternativas; los gerentes de todos los niveles de una empresa toman decisiones. Por ej. Los gerentes de nivel más alto toman decisiones sobre los objetivos de sus organizaciones, los gerentes de niveles medio y bajo toman decisiones sobre programas de producción, problemas de calidad del producto, etc.
1.Definir el problema. Para tomar una decisión es básico definirperfectamente cual es el problema que hay que resolver y no confundirlo con los colaterales. 2. .Analizar el problema. Una vez determinado el problema es necesariodesglosar sus componentes, así como los componentes del sistema en quese desarrolla a fin de poder determinar posibles alternativas de solución. 3. Evaluar las alternativas. Consiste en determinar el mayor número posible de alternativas de solución, estudiar ventajas y desventajas que implican, así como la factibilidad de su implementación, y los recursos necesarios para llevar acabo de acuerdo con el marco especifico de la organización.
3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar Si, el proceso administrativo aporta a mi carrera unas herramientas que me brinda oportunidades y retos para poderme desempeñar en cada uno de los pasos que debo aplicar en el funcionamiento de cada una de las etapas de la organización y la capacidad de gestionar organizaciones y sus procesos, combinando la visión sistémica de la administración con el rigor y el método de la ingeniería, optimizando la interacción de los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a través del diseño y gestión eficiente de sistemas para la generación de bienes y servicios que aseguren tanto la satisfacción del cliente, como la productividad y competitividad de la organización.
Actividad Colaborativa:
En el entorno práctico encontrará la descripción de la empresa como estudio de caso, donde realizarán el proceso administrativo: 1. Realizar en la función de la Planeación: La visión, misión, objetivo, metas, actividades, cronograma de Gantt y presupuesto para la empresa seleccionada como estudio de caso.
La Función de Planeación Conceptos Generales Concepto • Proceso formal y sistematizado que comprende el investigar y analizar las condiciones futuras para escoger un curso de acción que la organización va a seguir, tomando en cuenta el M.A.E. y las capacidades internas de la organización. • Se debe fijar la misión, determinar los objetivos, formular las estrategias, requeridas para posicionar la organización en una forma ventajosa y competitiva. – Donde estamos ahora? Situación actual. – Donde queremos estar. Misión •
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Es la razón de ser de la organización, para qué existe, cuál es su función social, qué hace o debe hacer Es el punto de partida de la estrategia y lo que le da cohesión e integridad a la organización
Visión •
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Comprensión compartida de lo que debe ser la organización y cómo debe cambiar Imagen mental de un estado futuro deseable y posible para la organización
Comprometernos de corazón
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Movilizar nuestra conciencia
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Motivar las preocupaciones y necesidades profundas.
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Estar basada en dos profundas necesidades humanas: calidad y dedicación Reflejar los valores prioritarios
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Engendrar autorreflexión personal
Objetivo
Proviene del latín jactum que significa lanzado y la preposición ob que significa hacia.Son las metas intentadas que prescriben o establecen un determinado criterio y señalan dirección a los esfuerzos del administrador.
2. Elaborar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera, comercial, administrativa y operativa) para la empresa seleccionada como estudio de caso. 3. Establecer las estrategias en la función de la dirección, en la empresa seleccionada como estudio de caso. 4. Que herramientas de control, utilizaría en la empresa seleccionada como estudio de caso
