LAPORAN PENDAHULUAN Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Jl. Balang Caddi No.17 Makassar
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
BAB I PENDAHULUAN I. 1. LATAR BELAKANG Seiring berjalannya roda perekonomian masyarakat, pemerintah dituntut untuk selalu sigap memberikan respons tiap kebutuhan untuk menunjang dan mendukung usaha-usaha mencapai kesejahteraan bagi rakyatnya. Kesigapan pemerintah ini diwujudkan dengan memfasilitasi dan membangun infrastruktur-infrastruktur penunjang yang kiranya dapat membangkitkan perekonomian bangsa. Pembangunan infrastruktur ini menyesuaikan dengan berbagai keperluan masyarakat antara lain dalam kegiatan pendistribusian khususnya prasarana transportasi. Pelabuhan merupakan prasarana transportasi yang menunjang dan bermanfaat besar sekaligus memiliki kapasitas yang besar dalam menampung tiap kegiatan baik pendistribusian barang atau manusia. Tuntutan akan pelabuhan yang dapat memenuhi tiap kebutuhan perekonomian merupakan hal yang tidak lazim. Meniru akan Negara tetangga kita Singapura, yang dilihat dari besarnya area kalah banding dengan Negara kita Indonesia. Namun, karena kemampuan dalam kelola tiap infrastruktur yang ada termasuk pelabuhan, maka Singapura sendiri menjadi salah satu Negara terdepan dalam pengolahan jasa khususnya pelabuhan. Perkembangan pelabuhan yang ada, memberikan arti dan makna yang besar pada pembangunan di negara kita. Bahkan perekonomian masyarakat berjalan maju dikarenakan aktivitas pendistribusian barang dalam jumlah yang cukup besar yang disalurkan melalui pelabuhan. Selain itu, melalui pelabuhan kita dapat melakukan perjalanan menuju ke beberapa tempat. Semakin berkembangnya perekonomian masyarakat memaksa semua komponen transportasi tidak terkecuali pelabuhan untuk meningkatkan pelayanan yang ada. Namun dalam pelabuhan sendiri, kesemua hal dapat berjalan dengan baik jikalau perencanaan pelabuhan dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan keperluan masyarakat bukan hanya pada saat tersebut namun juga mendasari perencanaan untuk masa yang akan datang.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
I. 2. MAKSUD DAN TUJUAN I.2.1. Maksud Kegiatan Untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai pelaksanaan pekerjaan yang diawasi selama pelaksanaan sesuai yang diharapkan dalam TOR/KAK. I.2.2. Tujuan Kegiatan Mengawasi pekerjaan yang telah dibuat dalam gambar-gambar perencanaan agar mutu pekerjaan yang dihasilkan sesuai dengan RKS (Rencana Kerja & Syarat) yang telah ditetapkan dalam kontrak dan digunakan sebagai dasar bagi pelaksanaan konstruksi I. 3. LINGKUP KEGIATAN Lingkup pekerjaan Layanan Konsultan Supervisi adalah : a. Memberikan keputusan terhadap usulan untuk melaksanakan bagian kegiatan pekerjaan dari pelaksanaan konstruksi sesuai kewenangan yang diberikan oleh pengguna jasa. b. Memberikan pendapat kepada pengguna jasa atau memberikan keputusan berdasarkan kewenangan dari pengguna jasa terhadap pekerjaan dan atau rencana kerja pelaksanaan dari pelaksanaan konstruksi. c. Memberikan laporan hasil pengawasan setiap bagian pekerjaan dan laporan akhir pengawasan untuk mendapatkan persetujuan pengguna jasa. d. Memberi pendapat kepada pengguna jasa terhadap usulan penyerahan pertama hasil akhir pekerjaan dari pelaksanaan pekerjaan. e. Dapat menolak/menerima hasil bagian kegiatan pekerjaan yang dilaksanakan tanpa mendapat izin terlebih dahulu dari pengawas konstruksi. f. Dapat menolak/menerima hasil bagian pekerjaan yang tidak memenuhi ketentuan kerja konstruksi dan atau rencana kerja yang telah disetujui pengguna jasa atau pengawas konstruksi. g. Mengajukan usulan rencana kerja pengawasan. h. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas serta laju pencapaian volume pekerjaan. i. Mengawasi pekerjaan serta produknya, mengawasi ketepatan waktu serta biaya produksi. j. Menyusun Berita Acara Persetujuan Kemajuan Pekerjaan Konstruksi untuk pembayaran angsuran pekerjaan serta Serah Terima I dan II pekerjaan konstruksi. k. Menyelenggarakan rapat lapangan secara berkala. l. Menyusun kekurangan-kekurangan dan cacat pekerjaan selama masa pemeliharaan.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
I. 4. Metode Pelaksanaan Pekerjaan Secara prinsip konsultan Perencana menggunakan metode yang telah digariskan dalam Dokumen Seleksi
Umum Pengadaan Barang/Jasa Konsultasi Pekerjaan
Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang, Kabupaten Pangkep, yang terdiri dari : Kerangka Acuan Kerja (KAK); Rencana Kerja dan Syarat – Syarat (RKS). I. 5. LOKASI KEGIATAN Lokasi proyek Pembangunan ini berada di Kecamatan Liukang Kalmas, Kabupaten Pangkajene dan kepulauan, Provinsi Sulawesi Selatan. I. 6. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Tahapan pelaksanaan kegiatan Pengawasan Pekerjaan Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau kalukalukuang, diestimasikan berlangsung mulai bulan Juli 2014 selama 150 (seratus delapan puluh) hari kalender atau dihitung selama 5 (enam) bulan kalender. I. 7. KELUARAN DAN PRODUK Keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah bahwa Konsultan memberikan : a. Laporan Pendahuluan : sebanyak 3 (tiga) buku laporan. b. Laporan Bulanan : sebanyak 3 (tiga) buku laporan/bulan c. Laporan Akhir : sebanyak 3 (tiga) buku laporan. d. Laporan Kalendering : sebanyak 2 (dua) buku laporan. e. Dokumentasi
BAB II PROGRAM DAN RENCANA KERJA II. 1.
PROGRAM KERJA
Rencana Kerja Team Pengawas Lapangan meliputi : 1. Masa Mobilisasi Kontraktor.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
2. Masa Konstruksi. 3. Masa Pemeliharaan. 4. Pengaturan Lalu Lintas dan Keselamatan Kerja. Waktu yang disediakan untuk Layanan Jasa Konsultan adalah 160 (seratus enam puluh) hari kalender. Untuk mengetahui keterlibatan masing-masing personil dalam program kerja pada jasa Mobilisasi, Masa Konstruksi dan Masa Pemeliharaan maka perlu dibuat Matrix Tanggung Jawab Tugas Konsultan Pengawas. A. Masa Mobilisasi Kontraktor Sebelum dimulainya pelaksanaan pekerjaan, Team Pengawas Lapangan akan menyerahkan Manual Sistem dan Prosedur Kerja Pengawasan Lapangan kepada Pemberi Tugas untuk dapat disetujui. Manual Sistem dan Prosedur Kerja Pengawasan Lapangan yang telah disetujui oleh Pemberi Tugas akan dipakai sebagai dasar bagi Team Pengawas Lapangan dalam melaksanakan tugasnya. Rencana Kerja Konsultan Pengawas pada masa Mobilisasi Kontraktor seperti yang dijelaskan sebelumnya tentang Detail Pendekatan Masalah dan Metodologi adalah sebagai berikut : Mobilisasi personil Konsultan Pengawas setelah diterbitkannya Surat Perintah Kerja oleh Pemberi Tugas. Menyiapkan implementasi sistem informasi pengendalian proyek yang dapat memberikan informasi status sumber daya, progres pelaksanaan pekerjaan (barchart, kurva S) dan bersifat multi project, yang secara terintegrasi dan on line dengan Kantor
Pusat Pemberi Tugas. Memeriksa data survey yang akan digunakan. Menyediakan untuk Kontraktor titik data survey tersebut. Memberikan rekomendasi bagi Pemberi Tugas didalam tahapan kegiatan pelaksanaan. Membantu Pemberi Tugas untuk memeriksa dan memecahkan masalah yang mungkin
akan timbul untuk mencegah klaim dari Kontraktor. Memeriksa dan menyetujui daftar material, peralatan dan personil yang akan didatangkan, fasilitas Base Camp dan lokasi penempatan peralatan. Mengecek dan merekomendasikan bagi Pemberi Tugas, polis dan batas lingkup asuransi dari Kontraktor.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Mengecek dan mempersiapkan cara penghitungan kuantitas dan prosedur pemeriksaan mutu (quality kontrol). Mengecek dan menyetujui segi keamanan dari pengaturan lalu lintas didalam proyek. Mengecek dan menyetujui jumlah kuantitas dan mutu material yang disediakan oleh Kontraktor. Menyiapkan formulir-formulir yang diperlukan dalam pengawasan pekerjaan dan
standart format pelaporan kemajuan proyek. Memeriksa kelengkapan Dokumen Kontrak yang ada. Melaksanakan Review terhadap data dan Dokumen yang ada. Penjelasan terhadap Dokumen Kontrak. Mengevaluasi Rencana Kerja Kontraktor. Mengevaluasi Rencana Mobilisasi Alat dan Personil Kontraktor Mengevaluasi kelengkapan persyaratan Kontrak yang harus disiapkan oleh Kontraktor yaitu jaminan pelaksanaan, jaminan uang muka, asuransi tenaga kerja, asuransi pekerjaan, asuransi terhadap Pihak Ketiga. Pada masa mobilisasi ini, Konsultan akan memberikan beberapa alternative methode pelaksanaan pekerjaan.
B. Masa Konstruksi Pada masa Konstruksi, Tim Konsultan Pengawas akan bertugas penuh dalam pengawasan dan pengendalian pelaksanaan guna tercapainya : a. Tepat Waktu b. Tepat Biaya c. Tepat Mutu Program kerja untuk mendapatkan hasil pekerjaan tepat waktu akan dilakukan dengan monitoring terhadap jadual pelaksanaan pekerjaan yaitu dengan membandingkan realisasi pekerjaan nyata terhadap rencana kemajuan pekerjaan. Sila terjadi keterlambatan, maka akan dicari penyebabnya dan akan diinformasikan kepada Kontraktor untuk segera mengejar keterlambatan tersebut. Program kerja untuk mendapatkan hasil pekerjaan tepat biaya akan dilakukan dengan monitoring terhadap volume pekerjaan nyata yaitu dengan membandingkannya dengan volume yang ada dalam kontrak. Apabila terdapat perbedaan maka akan diadakan penyesuaian kembali yaitu dengan membuat Change Order, hal ini perlu dilaksanakan guna mempertahankan biaya proyek yang ada. Program kerja untuk mendapatkan hasil pekerjaan tepat mutu, akan dilakukan dengan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
melaksanakan pengujian terhadap material dan hasil pekerjaan agar sesuai dengan semua persyaratan yang ada dalam spesifikasi dan gambar rencana.
Adapun Program kerja Konsultan Pengawas pada masa Konstruksi akan disesuaikan dengan lingkup pekerjaan yang diperkirakan sebagai berikut : Memobilisasi personil Konsultan Pengawas lainnya sesuai dengan jadual penugasannya. Melaksanakan dan mengevaluasi rekayasa teknik lapangan serta memberikan rekomendasi untuk persetujuan Pemberi Tugas. Memeriksa dan menyetujui gambar kerja yang diusulkan oleh Kontraktor. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pekerjaan sesuai dengan prosedur, metoda pelaksanaan yang benar dan persyaratan yang ada dalam dokumen kontrak. Melaksanakan koordinasi dari waktu ke waktu kesemua pihak yang terkait guna penyelesaian semua masalah yang timbul agar pekerjaan dapat berjalan dengan cepat dan baik. Membuat laporan kepada Pemberi Tugas sesuai dengan ketentuan yang ada dalam dokumen kontrak. Menyiapkan dan merekomendasi perubahan-perubahan kontrak yang diperlukan untuk persetujuan Pemberi Tugas. Memeriksa dan merekomendasi rancangan sertifikat pembayaran untuk persetujuan Pemberi Tugas. Perjanjian I perwasitan untuk klaim dari Kontraktor. Membantu Pemberi Tugas dalam pemeriksaan administrasi proyek dan pemeriksaan lapangan untuk Serah Terima Sementara. Pemeriksaan Serah Terima Sementara termasuk penyiapan laporan dan Berita Acara Serah Terima Sementara yang diperlukan dan menerbitkan Sertifikat Penerimaan Sementara (Certificate of Provisional Acceptance). Memeriksa dan menyetujui Gambar Terbangun I As Built Drawing yang disiapkan oleh Kontraktor. Pemeriksaan Serah Terima Akhir termasuk penyiapan laporan dan Berita Acara Serah Terima Akhir yang diperlukan dan menerbitkan Sertifikat Penerimaan Akhir (Certificate of Final Acceptance). Detail dari masing-masing pekerjaan tersebut diatas akan disesuaikan kembali dengan kegiatan Kontraktor yang sebenarnya.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Program kerja untuk pengawasan pekerjaan tersebut diatas akan dikoordinir oleh Resident Engineer yang dibantu oleh semua Professional Staff dan Staff Teknisi. Konsultan Pengawas Lapangan dalam melaksanakan tugasnya akan selalu berkoordinasi dan berkonsultasi dengan pihak Pemberi Tugas. Koordinasi dan konsultasi ini dirasakan sangat penting agar semua permasalahan yang muncul dapat segera teratasi sehingga tidak menghambat jalannya pelaksanaan pekerjaan dilapangan. Koordinasi dan konsultasi akan direncanakan sebagai berikut :
Diadakan pertemuan berkala (tiap minggu atau tiap dua minggu). Pertemuan khusus pada tiap awal kegiatan untuk mendapatkan pengarahan dan petunjuk dari pihak Pemberi
Tugas. Pertemuan khusus pada tiap akhir "kegiatan untuk melaporkan hasil tiap kegiatan yang
telah dilakukan. Pertemuan khusus diluar jadual pertemuan berkala bila ada permasalahan yang harus segera diatasi.
C. Masa Pemeliharaan Dalam periode masa pemeliharaan yang ditentukan oleh Pemberi Tugas jasa layanan Konsultan Pengawas akan berlangsung selama masa tersebut. Rencana Kerja Konsultan Pengawas pada bulan kesatu masa pemeliharaan adalah :
Membantu Pemberi Tugas dalam mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan secara menyeluruh untuk pembuatan Sertifikat Akhir. Memeriksa dan menyetujui Gambar
Terbangun I As Built Drawing. Menyusun draft laporan akhir : Mencatat kerusakan (defect) dan kekurangan (deficiency). Mengusulkan cara perbaikan yang perlu dilakukan. Meneliti hasil overlay secara berkala. Menyusun manual pemeliharaan. Demobilisasi Personil Konsultan.
Rencana Kerja Konsultan Pengawas pada bulan terakhir masa pemeliharaan adalah :
Membantu Pemberi Tugas dalam pemeriksaan administrasi dan lapangan
untuk menyiapan Serah Terima Akhir Hasil Pekerjaan.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Membantu Pemberi Tugas untuk menyiapkan Berita Acara Serah Terima Akhir Hasil
Pekerjaan. Menyusun laporan akhir. Demobilisasi Personil Konsultan.
D. Program Kerja Pengaturan Lalu Lintas dan Keselamatan Kerja Selama masa pelaksanaan Pekerjaan, tidak boleh menyebabkan terjadinya kemacetan lalu lintas akibat keluar masuknya kendaraan proyek, personil proyek, material proyek ataupun akibat penyempitan lajur yang ada. Ruas jalan tersebut harus tetap dibuka untuk lalu lintas umum. Agar pelaksanaan pekerjaan tersebut tidak mengganggu pengguna jalan maka diperlukan pembatas/pengaman selama masa pelaksanaan. Pengaturan Lalu Lintas harus mengikuti standar yang berlaku dan selalu berkoordinasi dengan Petugas terkait. Pemasangan pembatas/pengaman tersebut diharapkan tidak menyebabkan terjadinya penurunan kapasitas dan tetap akan memberikan dampak kepada pengguna jalan untuk berhati-hati pada saat memasuki lokasi proyek. Dampak tersebut dapat dikurangi dengan membuat rencana pengaturan lalu lintas dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut : Adanya informasi kepada Pemakai jalan tentang adanya pekerjaan yang sedang berlangsung. Pemasangan rambu peringatan dan rambu petunjuk pada lokasi sebelum memasuki lokasi pekerjaan yang cukup jelas agar dapat dengan mudah dibaca dan dimengerti oleh Pemakai jalan. Pemasangan Concrete Barrier, Traffic Cone dan Rambu - rambu petunjuk pada lokasi yang sedang dikerjakan untuk mengarahkan lalu lintas Pemakai Jalan. Pemasangan lampu peringatan (flashing light) yang dinyalakan pada malam hari, pad a saat turun hujan atau sesuai peraturan untuk memberi peringatan kepada Pemakai Jalan. Adanya Petugas yang bertugas sepanjang siang dan malam hari (bila diperlukan) yang dilengkapi dengan alat komunikasi untuk memantau kondisi arus lalu lintas. Kemungkinan tidak melakukan pekerjaan pad a siang hari (dilakukan pada malam hari) bila terjadi lonjakan volume lalu lintas (pada hari sabtu, minggu dan hari libur). Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi gangguan dari peralatan konstruksi terhadap lalu lintas Pemakai Jalan.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Pemanfaatan bahu jalan bagian luar (outer shoulder) yang ada untuk sementara dapat dipakai sebagai jalur lalu lintas. Keselamatan kerja merupakan hal penting dalam pelaksanaan suatu proyek. Keselamatan kerja ini bukan saja berlaku bagi personil proyek, namun berlaku juga bagi pemakai jalan dan masyarakat sekitarnya. Pada prinsipnya kontraktor harus berusaha menempatkan personil untuk mengatur dan menjamin keamanan untuk setiap pelaksanaan pekerjaan. Beberapa aktivitas penting yang sangat perlu dijamin keselamatannya antara lain : Pergerakan kendaraan berat kontraktor. Pekerja yang sedang bekerja pada ketinggian tertentu. Pekerja yang sedang bekerja tidak jauh dari lalu lintas. Kontraktor dengan pengarahan dari Team Pengawas Lapangan dan Petugas Pengatur Lalu lintas, selama masa pelaksanaan harus dapat melaksanakan pengaturan lalu lintas dengan baik. Dan Team Pengawas Lapangan akan melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengaturan lalu lintas tersebut serta melakukan perbaikan bila pelaksanaan pengaturan lalu lintas oleh Kontraktor dianggap kurang memadai.
E. Pelaporan Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah berupa Laporan yang berisi kegiatan pengawasan teknis yaitu :
Laporan pendahuluan Laporan bulanan (termasuk laporan harian dan mingguan) Laporan teknis Laporan pengujian mutu Laporan akhir
Setiap isi laporan harus jelas dan dapat dibaca serta disusun dalam bahasa Indonesia dengan tata bahasa yang baik dan benar Ukuran kertas masing-masing laporan adalah A4 (210 x 297 mm), jumlah dan pengiriman laporan ditetapkan sebagai berikut : a) Laporan Pendahuluan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Tidak lebih dari 30 (tiga puluh) hari setelah dimulainya Jasa, Konsultan harus menyerahkan 4 (empat) rangkap/buku laporan pertama yang isinya melaporkan mengenai jadwal rencana kerja dan tahapan pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terperinci termasuk kuantitas masingmasing pekerjaan serta personil-personil pendukung Konsultan yang telah disetujui aktif dilapangan. b) Laporan Bulanan Setiap akhir bulan, Tim Pengawas Lapangan (SE) akan menyerahkan laporan kemajuan secara singkat yang menggambarkan pencapaian pemenuhan untuk masing-masing kegiatan-kegiatan proyek , seperti: 1. Cara mengatasi masalah Penyedia Jasa (salah satu, administrasi/teknis untuk keuangan). 2. Memberikan rekomendasi bagaimana masing-masing penyelesaian masalah. Secara substansional Laporan Bulanan terdiri atas 4 format standar yang dilengkapi oleh masing-masing pengawas, adalah sebagai berikut: a. Surat pengantar; b. Satu halaman "Progress Summary", rangkuman status fisik dan keuangan dari proyek dan identifikasi permasalahan yang berdampak pada kemajuan pekerjaan dan biaya; c. Jadwal Pelaksanaan dilengkapi “S” Curve. d. Satu halaman laporan "Supervision Consultants". Suatu contoh dari format ditunjukkan dalam halaman berikut. Masing-masing laporan bulanan harus sudah lengkap setiap minggu pertama bulan berikutnya. Laporan beserta copy dokumen yang dibuat SE harus didistribusikan oleh PPK. c) Laporan Teknis Direksi Teknis akan membuat laporan sesuai keperluan, laporan teknis dan/atau persetujuan teknis yang muncul selama berlangsungnya kegiatan. Terutama, untuk perubahan pekerjaan utama yang memerlukan pembicaraan sebelumnya dengan pihak Pengguna Jasa, Field Team akan membantu PPK untuk mempersiapkan suatu laporan justifikasi teknis atau revisi desain yang terdiri atas data original yang menjadi dasar desain tender dibuat : a. Rekaman semua data desain yang lengkap berkaitan dengan revisi desain. b. As-built drawing yang menunjukan lokasi dan detail dimensi dari semua pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai kontrak.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
c. Foto copy dari Change Order dan Addendum kontrak sebelumnya yang telah disetujui. d. Foto copy dokumen lelang Penyedia Jasa, termasuk semua analisa harga satuan dan e. f. g. h.
harga satuan bahan,upah, analisa peralatan. Suatu penjelasan mengenai asumsi desain yang digunakan. Gambar yang secara jelas menunjukan gambar desain original dan revisinya. Penjadwalan ulang daftar kuantitas dan biaya, berkaitan dengan usulan revisi desain. Gambar yang menunjukan lokasi yang tepat dari usulan perubahan desain.
d) Laporan Pengujian Mutu Laporan ini dibuat sebanyak 4 (empat) rangkap/buku, bilamana terdapat kegiatan pengujian bahan dan/atau mutu hasil pekerjaan, baik dilaboratorium maupun dilapangan yang dilaksanakan pada bulan sebelumnya. Isi laporan ini berupa kesimpulan yang disertai dengan rekapitulasi dari semua hasil pengujian tersebut di atas, sedangkan data otentik/bukti pengujian pada formulir laboratorium/lapangan cukup disertakan beberapa lembar yang mewakili. Laporan ini diserahkan sebelum tanggal 14 pada bulan berikutnya.
e) Laporan Akhir Dengan berakhirnya jasa pelayanan Direksi Teknis (akhir kegiatan konstruksi untuk tiaptiap kontrak), suatu laporan akhir harus diserahkan, merupakan ringkasan metode konstruksi, pelaksanaan pengawasan konstruksi, rekomendasi pada kebutuhan pemeliharaan di masa yang akan datang, semua aspek teknis yang muncul selama masa konstruksi pekerjaan trestel/dermaga, causeway dan lapangan penumpukan, permasalahan potensial untuk konstruksi baru yang mungkin muncul, dan pemberian solusinya, jika ada, untuk beberapa variasi perbaikan dalam kegiatan akan datang dengan tampilan yang sama dalam lingkup tanggung jawab Pengguna Jasa. Laporan akhir juga melampirkan foto kegiatan dan foto copy "As Built Drawing" dari hasil pekerjaan. Masing-masing laporan terdiri dari suatu ringkasan laporan akhir pengawasan lapangan dan kegiatan-kegiatan mereka selama periode pelayanan Direksi Teknis. Satu bulan sebelum
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
berakhirnya pelayanan sebuah draft Iaporan akhir sudah harus diserahkan ke PPK yang berisi penjelasan sebagai berikut : o Deskripsi mendetail dari pelaksanaan pelayanan, dan pemenuhan penyelesaiannya, dalam kerangka perbaikan kegiatan-kegiatanPengawasan di lingkungan unit kerjanya. o Rekomendasi dalam perubahan kebijakan-kebijakan, prosedur, dan operasional dengan maksud memperbaiki kemampuan pengawasan pada program pekerjaan di lingkungan unit kerjanya. Secara umum rencana kerja akan mengikuti konsepsi metodologi yang telah diuraikan pada bagian sebelumnya, yakni terdiri atas: 1. PERSIAPAN, mencakup : a. Persiapan Tim; b. Desk studi atau pra-studi c. Penyiapan dan pembekalan Tim Teknis d. Mobilisasi Tim 2. INVENTARISASI DAN KOMPILASI DATA, mencakup : a. Studi Pustaka (Semua Data Sekunder) b. Studi Lapangan (Survey Lapangan) c. Tabulasi dan Kompilasi Data 3. TAHAP ANALISA, mencakup : a. Analisa umum aspek administrasi dan Kondisi Wilayah, aspek Perikanan, aspek Sosial Ekonomi dan lingkungan. b. Analisa Teknis Aspek Fisik Lokasi, aspek sosial ekonomi dan lingkungan di lokasi rencana. 4. TAHAP SUPERVISI TEKNIS, mencakup : a. Pembahasan Komprehensif data hasil analisis; b. Perhitungan, pemilihan jenis konstruksi dan drafting gambar kerja; 5. PEMBUATAN DOKUMEN LAPORAN KEGIATAN, mencakup : a. Laporan harian Pekerjaan; b. Laporan Mingguan pekerjaan; c. Laporan Bulanan Pekerjaan; d. Laporan Akhir; e. Laporan Foto Dokumentasi Visualisasi
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
BAB III METODE PELAKSANAAN Metodologi merupakan langkah-langkah teknis penyelesaian pekerjaan dalam bentuk tahapan pelaksanaan yang terdiri dari : 1.
Memeriksa gambar-gambar design, perhitungan-perhitungan dan spesifikasi peralatan yang akan dipasang dan membuat koreksi-koreksi bila diperlukan dan menyetujui bila sudah sesuai (approval).
2.
Memeriksa
rencana
detail
jadwal
pembangunan,
jadwal
kerja
di lokasi serta mengontrol pelaksanaannya dan membuat usulan-usulan koreksi bila diperlukan. 3.
Memeriksa daftar pengadaan bahan/material, peralatan berdasarkan kualitas dan kuantitas sesuai spesifikasi teknis, serta melakukan tindakan-tindakan pencegahan (preventif) berupa teguran-teguran lisan maupun tertulis seandainya diperkirakan terjadi keterlambatan pelaksanaan.
4.
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan gambar dan spesifikasi teknis yang telah ditetapkan.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
5.
Memeriksa
gambar-gambar
akhir
sesuai
dengan
pembangunan,
dengan
membubuhkan stempel/ paraf Penyedia Jasa Konsultansi. 6.
Membantu Pengguna Jasa Konsultansi dalam mengklaim Penyedia Pekerjaan Konstruksi bila terdapat kekurangan-kekurangan secara teknis sesuai kontrak.
7.
Memeriksa dan menyiapkan Berita Acara tingkatan kemajuan fisik pembangunan sesuai yang dibutuhkan dalam Kontrak Pengadaan Pekerjan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang. TA 2014.
8.
Selama
pelaksanaan
pembangunan,
membuat
dan
mempersiapkan
Berita
Acara/Addendum Kontrak dalam hal permasalahan teknis bila diperlukan. Dalam hal ini termasuk membuat saran kepada Pengguna Jasa Konsultansi bila terdapat hal-hal yang menyimpang dari kontrak dan spesifikasi dan atau terdapat hal-hal yang tidak lazim. 9.
Mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan bila terjadi penyimpanganpenyimpangan kontrak yang mengakibatkan adanya denda.
10.
Mempersiapkan Berita Acara Penyerahan Pekerjaan dengan semua kelengkapannya.
11.
Dalam melaksanakan pekerjaannya, Penyedia Jasa Konsultansi harus menjaga agar kehadirannya dalam pekerjaan tersebut selalu tepat waktu sesuai jadwal yang sudah disepakati. Metode yang akan digunakan dalam studi ini, secara teknis mengacu pada Kerangka
Acuan Kerja (KAK) yang dalam implementasinya mempertimbangkan pendekatanpendekatan studi, sebagaimana yang telah diuraikan Agar hasil dari Supervisi teknis yang dihasilkan nantinya bisa dimanfaatkan dan diimplementasikan dengan baik, maka harus dilakukan pendekatan berikut :
A. Pelaksanaan Pengawasan Mutu Tujuan adanya pengawasan mutu seperti disinggung terdahulu bahwa harus ada jaminan seluruh persyaratan teknis dalam spesifikasi dapat terlaksana dengan baik. Seluruh persyaratan teknis maupun norma dan peraturan-peraturan lainnya dapat terlaksana apabila adanya suatu tim pengendali yang terorganisir dengan baik serta mempunyai pengalaman dan keahlian yang memadai atau professional, secara individu
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
maupun secara tim. Untuk mencapai tujuan tersebut diatas maka diperlukan konsep dasar pengawasan. Konsep dasar pengawasan sekurang-kurangnya ada tiga hal yaitu : Pekerjaan harus tepat mutu Pekerjaan harus tepat waktu dan Pekerjaan harus tepat biaya Ketiga hal tersebut, secara integrasi akan menjadi konsep dasar di dalam pelayanan jasa konsultan supervise, sehingga akan mendukung suksesnya proyek. 1. Pengendalian Mutu Untuk setiap jenis
pekerjaan
yang
menyangkut
mutu, Konsultan akan
selalu mengawasi sehingga seluruh pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan spesifikasi teknik yang tercantum dalam dokumen kontrak. Untuk itu Konsultan akan menerapkan pola manajemen pengendalian mutu sebagaimana dikenal dengan istilah "Pola 3-2-5", yang artinya bertahap 3 (tiga), berlingkup 2 (dua) dan berstruktur 5 (lima). Pola tersebut dapat diuraikan lebih jauh sebagai berikut : - Tahapan Pengujian 1. Pengujian bahan baku 2. Pengujian bahan olahan 3. Pengujian bahan jadi - Lingkup Pengujian 1. Dimensi 2. Kualitas 1. 2. 3. 4. 5.
Struktur Pengujian Jenis pemeriksaan Metode pemeriksaan Frekwensi Pemeriksaan Spesifikasi Toleransi hasil pekerjaan
3. Pengendalian Mutu Pengendalian mutu yang akan dilakukan oleh konsultan adalah meliputi : material yang akan digunakan, pengolahan metode kerja, peralatan yang digunakan dan hasil pekerjaan. Sebagai dasar pengendalian mutu akan dipakai spesifikasi teknik yang ada dan setiap material yang akan digunakan harus dilakukan pengetasan di laboratorium terlebih dahulu.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Apabila hasil test tidak memenuhi syarat, maka contoh material tersebut akan ditolak dan harus diganti dengan material lain yang memenuhi syarat. Demikian juga material yang dikirim ke lapangan akan diperiksa secara berkala untuk memastikan apakah material yang dikirim tersebut sudah sesuai dengan contoh yang ada, yaitu dengan melakukan pengujianpengujian terhadap material yang dikirim ke lapangan secara acak. Prosedur pengendalian mutu seperti terlihat pada Gambar (1) berikut ini :
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Gambar (1) Bagan Alir Pengendalian Mutu
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Hasil pekerjaan yang dilaksanakan kontraktor merupakan aspek penting yangakan menjadi perhatian konsultan dalam melakukan pengawasan agar mutu hasil pekerjaan benar-benar sesuai dengan persyaratan yang ada dalam spesifikasi teknik. I.
Request.
Pada setiap akan dimulainya suatu tahapan pekerjaan, kontraktor harus mengajukan permohonan pelaksanaan pekerjaan (Request) kepada konsultan. Request merupakan dokumen permohonan suatu kegiatan yang diajukan oleh kontraktor kepada konsultan pengawas untuk diperiksa dan disetujui oleh Pemberi Tugas, kegiatan ini dilakukan dengan tujuan : a.Supaya setiap pekerjaan yang dilakukan kontraktor dapat diawasi dan dimonitor oleh konsultan pengawas. Supaya hasil pekerjaan kontraktor dapat dipertanggung jawabkan dengan tepat mutu dan
b.
kuantitas sesuai dengan rencana. c.Kontraktor harus bekerja mengikuti prosedur yang sudah ditentukan sesuai dengan dokumen kontrak dan spesifikasi teknik. d. Menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dikemudian hari. II.
Pemeriksaan Material
Sumber material (quarry) dan bahan mentah yang akan digunakan pada pembangunan harus melalui tahap pengujian awal. Dengan ditentukan quarry pada suatu lokasi tertentu diharapkan dapat mempermudah dalam pelaksanaan pekerjaan, efisien waktu dan biaya, mempermudah pemeriksaan material harian atau periodic dan perkiraan volume material. Selain itu pengujian material dilakukan agar material yang akan dipergunakan dapat dipertanggung jawabkan factor kekerasan, keawetan, kebersihan dan lain-lain sesuai syaratsyarat yang tercantum dalam spesifikasi teknik. Pengujian yang dilakuakan di dokumentasikan Yang perlu diperhatikan dalam penentuan lokasi quarry adalah : a. Jumlah bahan mentah yang ada. b. Jarak lokasi dari permukiman sebaiknya cukup jauh untuk menghindari polusi udara dan suara. c. Jarak dengan base camp diusahakan sedekat mungkin.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
d. Jalan akses atau jalan sementara menuju lokasi. e. Ijin penambangan dan pemakaian bahan peledak. f. Sosialisasi ijin penambangan. Pengawasan awal yang dilakukan pada lokasi quarry meliputi sebagai berikut : a. Batuan atau agregat : pengetesan kekuatan/keausan. b. Tanah : pengetesan untuk mengetahui klasifikasi tanah sehingga diketahui sifat-sifat tanahnya. c. Air : harus bersih dari kotoran organic/kandungan Lumpur, larutan kimi yang membahayakan, dan lain-lain. III.
Pengujian Bahan Olahan dan Bahan Jadi.
Pengujian ini dilakukan untuk mencapai keseragaman mutu hasil pekerjaan, sehingga hasil pekerjaan tepat mutu sesuai dengan yang disyaratkan. Selain itu mengevisiensikan waktu pelaksanaan pekerjaan di lapangan karena keslahan-kesalahan akibat mutu bahan yang tidak sesuai dapat dihindari. IV.
Laporan Ketidaksesuaian.
Yang dimaksud dengan laporan ketidaksesuaian adalah laporan yang dibuat oleh konsultan kepada pemberi tugas mengenai ketidaksesuaian suati jenis pekerjaan di lapangan baik mengenai mutu bahan, hasil pekerjaan, prosedur pembuatan, volume pekerjaan maupun penampilan hasil pekerjaan. V.
Pemeriksaan Mutu Pelaksanaan.
Pemeriksaan mutu pelaksanaan dilakukan setiap jenis pekerjaan sesuai dengan prosedurnya masing-masing. Adapun prosedur pemeriksaan mutu pekerjaan adalah sebagai berikut : a. Minimal 24 jam sebelum pelaksanaan pekerjaan, kontraktor harus mengajukan requaest untuk setiap jenis pekerjaan yang akan dilakukan. b. Konsultan dan staff lapangan dari pemberi tugas akan mengecek kesiapan kontraktor mengenai kesiapan pelaksanaan untuk masingmasing jenis pekerjaan. c. Hasil evaluasi lapangan secepatnya direkomendasikan atau ditolak untuk dilengkapi kembali.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
d. Pemberi Tugas menyetujui pelaksanaan pekerjaan setelah mendapat rekomendasi dari konsultan pengawas. Dalam program pengendalian mutu, konsultan akan melaksanakan hal-hal sebagai berikut : a.Melakukan pengetesan material secara rutin dengan test di laboratorium maupun di lapangan. b. Melakukan pemeriksaan terhadap semua material yang akan digunakan di lapangan. c.Membuat prosedur standard test beserta frekwensi test. d. Melakukan pengetesan pada setiap tahap pekerjaan. e.Menyiapkan prosedur pengawasan yang harus diikuti dalam setiap aktivitas pekerjaan di lapangan. f. Membuat laporan harian yang berisi tentang kegiatan pekerjaan, masalah-maslah yang timbul berikut penyelesaiannya, lokasi pekerjaan, kondisi iklim, jumlah personil, jenis dan jumlah alat serta perkiraan kuantitas yang telah dikerjakan. Bagan alir pengendalian mutu seperti terlihat pada gambar dibawah ini
2.
Pengendalian Waktu Seluruh pekerjaan berjalan di dalam sekuen dan mengikuti jadwal waktu
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
yang ditetapkan di dalam program kerja Kontrak Konsultan mengendalikan
waktu
dengan
akan
metode tertentu, sehingga proyek dapat
diselesaikan sesuai periode kontrak. Metode pengendalian waktu yang lazim dijalankan yaitu dengan revise kurva "S" setelah dilakukan langkah- langkah administratif yaitu rapat-rapat pembuktian (Show Couse Meeting). Rapat pembuktian biasanya diikuti dengan crash program yaitu menambahkan jam kerja dan peralatan kontraktor. Hal ini harus ditempuh dengan langkah-langkah yang terencana baik dan efektif serta dapat dipahami dan dilaksanakan oleh Kontraktor. Bagan Alir pengendalian waktu yang diusulkan Konsultan seperti terlihat pada gambar dibawah
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Gambar (2) Bagan Alir Pengendalian Waktu Pengawasan Pekerjaan Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
a. Penyusunan Program Kerja Program kerja disusun oleh kontraktor dan dibahas pada rapat pra konstruksi. Tujuan penyusunan program kerja adalah untuk mempermudah pengelolaan proyek dengan suatu system yang teratur dan memberikan system informasi manajemen (Management Information System/MIS) secara jelas dan tepat guna sehingga : I.
Kontraktor dapat menyiapkan kebutuhan dana, kebutuhan material, kebutuhan peralatan dan
II.
tenaga kerja untuk setiap minggunya. Program ini harus diperbaharui (update) setiap minggu sesuai dengan kenyataan di
III. IV.
lapangan. Program ini berkaitan erat dengan metoda lintasan kritis (critical path method/CPM). Jenis pekerjaan atau kegiatan apa saja yang berada pada garis lintasan kritis diprioritaskan untuk dilaksanakan, karena ketinggalan satu hari saja secara keseluruhan proyek ketinggalan satu hari. Penangan yang dilakukan terhadap jenis pekerjaan yang berada pada lintasan kritis adalah
V.
melaksanakan kerja ekstra atau lembur. Selanjutnya pada tahap pelaksanaan pekerjaan, Quantity Engineer/Project Control Specialist akan terus memonitor kemajuan pekerjaan dengan tugas utama : Memperhatikan metoda lintasan kritis (Critical Path) dengan memberikan prioritas
utama pada pekerjaan di lintasan kritis. Memperbaharui data (update) dan program setiap minggu. Mendokumentasikan arsip secara tertib dan teratur.
b. Pengendalian Proyek Pada tahap pelaksanaan pekerjaan, Quantity Engineer/Project Contril Specialist akan terus memonitor kemajuan pekerjaan dengan menggunakan perangkat lunak dengan tugas utama : 1.
Memperhatikan metoda lintasan kritis (Critical Path Method) dengan memberikan prioritas utama pada pekerjaan di lintasan kritis. Memperbaharui data (update) dan program setiap minggu. Mendokumentasikan arsip secara tertib dan teratur.
2. 3.
Pemantauan kemajuan pekerjaan akan dilakukan dengan menggunakan manajemen informasi system (MIS) untuk visual monitoring. MIS merupakan perangkat lunak system informasi manajemen (Management Information System) dimana prestasi kerja kontraktor ditampilkan dalam bentuk gambar dan grafik atau narasi secara akurat, terinci dan selalu diperbaharui.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Pembaharuan data akan dilakukan setiap hari, oleh karena itu diperlukan kerjasama yang baik antara petugas lapangan dan petugas pembaharuan data di kantor. Dengan tingkat kompleksitas yang tinggi dari peroyek, maka konsultan akan melakukan pengawasan dan mengamati perkembangan proyek secara cepat, akurat dan terbaru, sehingga permasalahan yang mungkin timbul dapat segera ditanggapi agar sasaran proyek dapat dicapai, untuk itu perlu dilakukan langkah-langkah sebaga berikut : Pengembangan format pelaporan yang jelas, lengkap dan informative. Pelaporan progress pekerjaan kepada Pemberi Tugas secara cepat, akurat dan terbaru. Melakukan implementasi system informasi pemantauan proyek yang berbasis computer dan mampu memberikan peringatan dini terhadap permasalahan penyelesaian pekerjaan. Untuk keperluan tersebut disampaikan suatu sistem yang memiliki kemampuan dalam pengendalian proyek dari pelaksanaan hingga pelaporan (reporting). Tujuan penggunaan system ini adalah agar proses ketiga fase tersebut dapat dilakukan secara terintegrasi. Dengan system tersebut maka berbagai indikasi dan informasi penting yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan dapat diakomodir dan dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan bagi manajemen. Selain hal diatas juga akan dibuat suatu format dan prosedur standar pelaporan proyek. Dimana dengan format dan prosedur yang standar akan lebih meningkatkan afisiensi, efektifitas dan optimasi sinergi kerja. Berikut ini diuraikan lebih rinci langkah-langkah diatas : a. Pemilihan Perangkat Lunak Paket perangkat lunak manajemen proyek Digunakan software project management yang menggunakan teknologi computer seperti : Client/Server Technology, Windows GUI dan Operator SQL Standard Dabase. Project Management Software ini mempunyai fasilitas dan kemampuan untuk Project Management, dibawah ini diuraikan fasilitas dan kebutuhannya sebagai berikut : I.
General Features : Mampu mengelola data dalam jumlah yang besar dengan menggunakan Standard SQL Database.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Menyediakan fleksibilitas yang tinggi untuk kastemisasi (adanya tools untuk pengembangan/window programming, baik untuk database programming maupun grafhical tools) sehingga pengembangan akan dilakukan dengan mudah untuk
memenuhi kebutuhan proyek. Easy to use (Windows GUI). Scalable (dapat dikembangkan untuk jaringan computer yang lebih besar). Planning and Schedule. Mengelola proyek menggunakan metode CPM dalam bentuk Procedure Network. Mampu menyampaiakan dengan 99 versi dari semua plan untuk perbandingan laporan. Time Analysis : - Perhitungan otomatis yaitu : foreward dan backward calculation, total float anf free dari setiap aktifitas maupun spil activity. - Resource or this limite leveling. - User defined calendar pattern Construct Network menggunakan fasilitas grafhical editor (Interactive Barchart Editor). Fasilitas agregasi untuk roll up data berdasarkan struktur yang diinginkan. Multivel Planning. Kapabilitas untuk mengidetifikasikan project data struktur dari banyak view seperti
PBS, WBS dan OBS. Bias mengidentifikasikan sampai 20 views Roll up data dari lowest network activitien sampai top summary. Grafhical Reporting Barchart :
II.
Standard Barchart. Sectioned Barchart. Combination with milestone Logic Barchart. Coparison Barchart. Network Drawing S Curve for cost/quantity requirement vs availability vs actual Histogram for cost/quality requirement vs available vs actual Combination of A Curve, histogram, table. Structure. Database
Database yang bias digunakan akan open SQL Standard database sehingga memudahkan untuk mengikuti perkembangan dimasa depan. a. Customized Application. Sampai dengan saat ini tidak ada paket program yang langsung dapat memenuhi seluruh kebutuhan dari pemakainya, untuk itu perlu adanya penyesuaian-penyesuaian dengan kebutuhan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
agar pemanfaatan system dapat optimal. Penyesuaian yang dimaksud terdapat di dalam penambahan modul-modul antara lain : i. ii. iii.
Modul Pembobotan dengan tujuan untuk menentukan project progress. Proses roll up progress/bobot. Inspection yang mencakup data pembukaan kualitas dari pekerjaan yang sudah selesai
iv.
dilaksanakan. Report-report tambahan yaitu bentuk dari jenis report yang disesuaikan dengan system yang sudah dikembangkan di Bina Marga. 3.
Pengendalian Biaya Pengedalian biaya
dengan
cara
mengarahkan
Kontraktor dalam
mengoptimalkan hasil kerja dari tenaga kerjanya dan pendayagunaan peralatannya sehingga diperoleh hasil yang pendayagunaan peralatannya sehingga diperoleh hasil yang mungkin atau tidak melebihi dari perkiraan biaya yang tercantum dalam kontrak. Pengendalian biaya yang dijalankan yaitu dengan seminimal mungkin adanya pekerjaan tambah dan disiplin dalam pelaksanaan metode kerja. Bagan alir pengendalian biaya yang diusulkan yang dikaitkan dengan progress fisik dan kualitasnya dapat dilihat pada gambar
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Langkah-langkah konsultan untuk pengendalian biaya konstruksi adalah sebagai berikut : I.
Monitoring dan mengevaluasi kuantitas pekerjaan.
Kuantitas pekerjaan yang terdapat dalam bill of quantity adalah kuantitas prakiraan yang dapat berubah setiap saat. Oleh karena itu perlu dilakukan monitoring dari waktu ke waktu untuk mengetahui apakah kuantitas pekerjaan yang ada mencukupi atau tidak. Selanjunya mengambil langkah-langkah tertentu bila terjadi penambahan atau pengurangan kuantitas sehubungan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
dengan hal-hal yang tidak diperkirakan sebelumnya yang dapat mempengaruhi nilai kontrak yang ada. Monitoring kuantitas pekerjaan dilakukan dengan mengakumulasikan kuantitas pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan dan sisa pekerjaan. Bila terdapat satu item pekerjaan yang diperkirakan kurang maka untuk mencukupi akan diambilkan dari kuantitas item pekerjaan lain yang diperkirakan lebih atau berprioritas lebih rendah. Sehingga dengan demikian nilai kontrak secara keseluruhan tetap dapat dipertahankan. II.
Melakukan Change Order
Dalam hal ini perlu dilakukan penyesuaian kuantitas pekerjaan baik karena keadaan lapangan ataupun mempertahankan biaya secara keseluruhan maka change order dapat dilakukan. Konsultan atas masukan dari kontraktor akan menyempaiakan lebih dahulu kepada Pemberi Tugas tentang adanya change order yang harus dilakukan disertai sengan data pendukung, gambar detail, prakiraan kuantitas, kebutuhan alat dan personil serta waktu yang dibutuhkan. Pada rapat prakualifikasi cara perhitungan volume pekerjaan harus disepakati bersama antara Pemberi Tugas, konsultan pengawas dan kotraktor. Ini dilakukan untuk menghindari kesalahpahaman dalam menghitung kemajuan volume pekerjaan kontraktor dan sebagai dasar untuk pembayaran pekerjaan yang akan ditagihkan melalui Monthly Certificate. 5. Pengendalian Keselamatan Kerja Keselamatan kerja akan dikendalikan hari demi hari dengan memeriksa metode kerja yang akan dipakai dan memeriksa kondisi kerja actual. Program pengamanan pelaksanaan pekerjaan harus dilaksanakan untuk menjamin dipenuhinya peraturan standar keamanan kerja. Prosedur standar untuk pekerjaan pemeliharaan peralatan, pengoperasian peralatan, pemadam kebakaran, alat komunikasi dan fasilitas pertolongan pertama harus dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan termasuk pengaturan lalu lintas dengan pemberian tanda peringatan seperti tanda jalan, marka jalan, penghalang, lampu penerangan dan petugas pengatur lalu lintas. Program keselamatan kerja ini diterapkan untuk seluruh personil proyek, semua lalu lintas yang melewati loksi proyek, masyarakat sekitarnya dan pada seluruh tahapan pekerjaan.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Kelestarian lingkungan akan dijaga dengan mengendalikan bangunanbangunan, tanah dan puing-puing dengan mengevaluasi peralatan dan mesin guna mengurangi kebisingan dan getaran-getaran. Prosedur pengendalian keselamatan kerja dapat dilihat pada Gambar (3).
Gambar ( 3) Bagan Alir Pengendalian Keamanan dan Keselamatan Kerja Upaya-upaya yang dapat dilakukan untuk menjaga keselamat kerja adalah sebagai berikut :
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
1.
Adanya informasi kepada pemakai jalan tentang adanya pekerjaan yang sedang
berlangsung. 2. Pemasangan rambu-rambu peringatan dan rambu-rambu pentunjuk sebelum memasuki lokasi pekerjaan. Pemasangan concrete barrier, traffic cone dan rambu-rambu petunjuk pada lokasi
3.
pekerjaan. Pemasangan lampu peringatan (flashing light) yang dinyalakan pada malam hari/pada
4.
saat turun hujan, untuk memberi peringatan kepada pengguna jalan. 5. Adanya petugas yang bertugas sepanjang siang dan malam hari yang dilengkapi dengan alat komunikasi untuk membantu kondisi arus lalu lintas. Kemungkinan tidak melakukan kerja disiang hari bila terjadi lonjakan arus lalu lintas
6.
pada hari sabtu, minggu dan hari libur. Bagan alir kerangka kerja konsultan pengawas dapat dilihat pada Gambar (4) berikut ini :
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
B. Kerangka Kerja Pekerjaan Supervisi Kerangka kerja pekerjaan supervisi akan meliputi pengawasan pelaksanaan pekerjaan fisik dalam 3 (tiga) tahapan sebagai berikut : Tahap persiapan / mobilisasi Tahap konstruksi Tahap pemeliharaan / serah terima Setiap tahapan dalam konstruksi akan selalu mengacu kepada aspek pengendalian waktu, biaya dan mutu serta evaluasi untuk mendapatkan hasil yang memenuhi persyaratan tepat waktu, tepat biaya dan tepat mutu. a. Koordinasi Dengan Instansi Terkait
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Agar pelayanan jasa konsultan supervisi menghasilkan kinerja yang baik dan dapat berjalan dengan lancar, maka diperlukan adanya koordinasi yang baik dengan instansi terkait khususnya di Kementerian Perhubungan, Dit. Pelabuhan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut, Kantor UPP Kelas III Biringkassi, dan instansi terkait lainnya. Kantor konsultan supervisi akan berkedudukan disekitar proyek, sehingga dalam pelayanan jasa Konsultan Supervisi dapat secara efektif melaksanakan tugas pengawasan dan konsultan serta asistensi dengan Kantor UPP Kelas III Biringkassi. b. Keselamatan Kerja Pengendalian keselamatan kerja yang berkaitan dengan keamanan dan keselamatan kerja baik terhadap publik (umum) merupakan salah satu sasaran dari Manajemen Konstruksi. Untuk mencapai sasaran, prosedur yang dipakai oleh manajemen konstruksi dari pra pelaksanaan sampai akhir pelaksanaan. Pada tahap pelaksanaan pekerjaan, diperkirakan akan ada beberapa aktivitas antara lain : Pekerjaan Umum Pekerjaan dermaga Pekerjaan Trestle Pekerjaan penerangan dermaga Pekerjaan timbunan Pekerjaan rehab talud Pekerjaan paving block Semua kegiatan tersebut diatas jelas menjadi kendala bagi kelancaran dan keselamatan kerja bagi pemakai jalan maupun bagi pekerja proyek. Oleh karena itu penanganan khusus sangat diperlukan agar tercapai hasil yang optimal dan seminimal mungkin akibat buruk yang ditimbulkannya. c. Pekerjaan Upper structure wharf Umum Untuk mencapai hasil konstruksi struktur wharf yang sesuai dan memenuhi semua criteria teknis dalam perencanaan struktur upper wharf yang telah dituangkan dalam gambar rencana, maka pekerjaan upper structure dalam proyek ini perlu mengacu pada semua persyaratan teknis yang telah digunakan di dalam perencanaannya. Persyaratan teknis penting
yang diperlukan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
didalam konstruksi beton bertulang wharf meliputi Standard, spesifikasi Material, Alat
Kerja, Persiapan yang harus dilakukan dan prosedur
pemancangan tiang pancang beton, spesifikasi ini meliputi pengadaan, transportasi, pabrikasi dan instalasi beton bertulang wharf termasuk pengawasan dan pengujian pekerjaan beton dan check sertificate mill material beton
bertulang. Standard Adapun standar teknis dalam melaksanakan Pekerjaan Supervisi Pembangunan Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang, TA. 2014. Menggunakan daftar referensi teknis sebagai dasar pelaksanaan, referensi dimaksud adalah : a. Beton - Peraturan Beton Bertulang Indonesia (PBI) 1971 NI – 2 atau Pedoman b.
Beton 1989 SKBI -1.4.53.1988. Semen - Peraturan Semen Portland Indonesia (NI 8-1972) - Peraturan Beton Indonesia (NI.2-1971) - Tata Cara Perencanaan Struktur Beton untuk sedang (SK SNI T-15-1991-
03) Portland cement type IV dalam SII 0013-81 c. Agregat - Peraturan Umum Pemeriksaan Bahan Bangunan (NI.3-1956) - Peraturan Beton Indonesia (NI.2-1991) - Tata Cara Perencanaan Struktur Beton untuk gedung (SK SNI T-1991-
d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.
03) Air Peraturan Beton Indonesia (N1,2 1971) Kayu cetakan beton Kayu mutu klas II (PPKI 1970) Pekerjaan besi beton Peraturan Beton Indonesia (NI,2-1971) Jenis Baja Mutu U-24 untuk D < 13 mm dan U-42 (fy = 420 Mpa) untuk D > 13 (Ulir) Tata cara penghitungan struktur beton untuk bangunan gedung : SK SNI T -15- 1991-03 dan PBI 1991 N.I-2 Standar Industri Indonesia (SII) American Concrette Institute (ACI) American Welding Society (AWS) American Society For Testing and Materials (ASTW) British Standard Code of Practice BS-8004 and BS-8110 ASTM A252 Grade 2 Pelaporan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Kontraktor harus mengajukan usulan secara mendetail mengenai cara penyambungan tiang pancang pipa baja, procedure pengelasan dan electrode yang akan dipakai serta jadwal dan gambar kerja (shop drawing) kepada Direksi
pengawas
untuk
mendapat
persetujuan
paling lambat 14 hari sebelum pabrikasi dimulai. Usulan mengenai detail mengenai metode dan peralatan pemancangan harus diserahkan kepada Direksi pengawas untuk mendapat persetujuan
paling lambat 28 hari sebelum mobilisasi dilakukan. Kontraktor harus juga menyerahkan detail
lengkap mengenai
peralatan dan metode pengujian pembebanan yang akan diusulkan paling
lambat 28 sebelum mobilisasi peralatan pengujian pembebanan. Pelaporan Pengendalian Mutu Sebelum melakukan pembelian material beton bertulang, material bangunan konstruksi sisi darat lainya, Kontraktor harus menyerahkan
kepada Direksi pengawas salinan yang sah. Kontraktor juga harus menyerahkan jenis contoh material. d. Pekerjaan Beton Pekerjaan beton adalah pekerjaan yang meliputi : 1) Seluruh pembuatan struktur beton Wharf termasuk tulangan dan struktur plat precast lantai Wharf. 2) Penyiapan tempat kerja dimana pekerjaan beton akan dilaksanakan seperti bekisting termasuk juga galian pondasi. 3) Penyiapan dan pemeliharaan pondasi pemompaan air untuk galian pondasi, pengukuran dan pembersihan lokasi bekas pekerjaan jika diperlkan atau dalam konstruksi Causeway. Agar diperoleh mutu beton yang seragam untuk suatu elemen konstruksi maka perlu diupayakan sebagai berikut : 1) Menyamakan masing - masing jenis bahan - bahan yang dipakai. 2) System dan prosedur dibuat sama. 3) Menyamakan campuran dengan menggunakan rancangan campuran (job mix formula) yang sama pula atau yang telah ditetapkan dalam spesifikasi teknis
1)
mutu beton tinggi K-300 dan K-350. Pada pelaksanaan pekerjaan beton perlu diperhatikan antara lain : Kegiatan awal : Penelitian rencana kerja kontraktor, spesifikasi teknik yang dipakai, rancangan campuran (job mix formula) dan gambar kerja.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
2)
Toleransi yang diijinkan untuk pengukuran disesuaikan dengan berita
acara rapat pro pelaksanaan (Pre Construction Meeting). Cek kalibrasi alat, kesiapan peralatan dan bahan. Persiapan Pengecoran : Pengecekan kelurusan dan kerataan permukaan ada bekisting Wharf. Penggalian pada pekerjaan pondasi atau drainase, lokasi, ukuran bentuk
dan persiapan permukaan. Bekisting, perancah (scaffolding), disesuaikan dengan rencana pekerjaan
beton mengenai kekuatannya. Pemasangan tulangan, seperti
ukuran
diameter,
panjang,
pembengkokan, angkur pinggir dan ujung, jumlah batang, tulangan minimum, pemotongan serta cara pengikatan dengan kawat, dudukan dan
3)
pengatur jarak maupun kebersihan (tidak ada kawat lepas). Pengecekan kesiapan. Peralatan tetap di lapangan atau, batching plant mengenai siap pakai,
kebersihan, kalibrasi, kondisi dan kecepatan operasi. Peralatan bergerak seperti truck mixer, dan dump truck mengenai jumlah
dan siap pakai. Tenaga Kerja. Perlindungan lokasi terhadap hujan, cuaca panas atau dingin. Saat Pengecoran beton : Kondisi kerja cuaca yaitu siang atau malam, penerangan untuk kerja
malam, penutup dan perlindungan apabila hujan. Alat pengaduk dimonitor terus hasil produksi beton dihasilkan. Mobilitas pengiriman perlu diperhatikan mengenai : - Waktu minimum, disebabkan truck mixer terlambat di batching plant. - Waktu maksimum, mengakibatkan truck mixer antri di lokasi
pengecoran. Lalu lintas di lokasi pengecoran sendiri harus diatur sedemikian rupa,
sehingga pekerjaan pengecoran tidak mengalami hambatan. Pengendalian konsistensi, pengamatan waktu pengecoran dengan
pengujian slump, dan penyesuaian air atau bahan. Pengecoran beton harus seragam, pengecoran terus menerus perhatikan jarak ketinggian jatuh jangan sampai terjadi segregasi tidak ada aliran pasta
semen setelah pengecoran. Pemadatan, harus merata clan menyeluruh. Penyelesaian pekerjaan, pekerjaan perapihan permukaan beton setelah pengecoran.
atau
meratakan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
4)
Jadwal pengujian beton.
Pemeliharaan beton (curing ) : Perlindungan terhadap kerusakan, seperti benturan, beban berlebihan
dan cacat permukaan. Pengembalian atau pelepasan bekisting atau scaffolding setelah beton cukup umur (28 hari) dan kuat tekan karateristik beton sudah tercapai, kecuali untuk beton yang menggunakan additive, pelepasan bekisting bisa lebih cepat sesuai spesifikasi bahan additive yang ditambahkan pada adukan
beton, pelepasan bekisting atau. Perawatan beton, sampai
umur
28
hari
permukaan
diusahakan senantiasa basah atau lembab. Pengujian Beton : Pengujian kekuatan tekan beton pada sampel benda uji. Hammer Test (penekanan dengan palu/rebound deflection. Catatan dan Pelaporan Catatan mengenai bahan, perhitungan, campuran,
5)
6)
pengecoran dan perawatan. Laporan, mengenai
laporan
harian,
beton
pengadukan
buku
harian
didokumentasikan. Photo dokumentasi. Sama seperti semua pekerjaan yang lain pekerjaan beton juga mengikuti prosedur yang sudah ditentukan, yaitu : 1. Kontraktor mengajukan request pekerjaan 24 jam sebelum pekerjaan dimulai. 2. Selama waktu tersebut konsultan pengawas teknik mengevaluasi semua kesiapan administrasi teknik. 3. Konsultan pengawas teknik merekornendasikan kepada pemberi togas untuk dapat dimulainya pelaksanaan pekerjaan atau belum bias dilaksanakan pekerjaan tersebut. 4. Setelah pekerjaan selesai request pekerjaan ditutup dengan verifikasi pekerjaan beton. d.
Kontrol Kualitas (Quality Control) Semua material bahan konstruksi harus dilakukan kontrol kualitas. Kontrol kualitas dilaksanakan sebagai berikut :
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Uji raw material alam, yaitu material bahan yang dipakai sebagai bahan konstruksi seperti : batu, agregat halus, agregat kasar dan lain – lain. 1. Uji bahan campuran, yaitu material konsruksi yang berupa campuran dua atau lebih material sehingga dalam campuran itu didapat sifat karateristik yang disyaratkan spesifikasi seperti beton dan lain-lain. 2. Uji material/bahan campuran yang terpasang
/
dihamparkan seperti uji
kepadatan pada tanah, dan beton (kuat tekan). 3. Uji material/bahan produk jadi buatan pabrik. Kontrol kualitas bahan/material secara rinci dan komprehensif diajukan dalam bentuk matriks, sebagaimana terdapat pada tabel 2. 1. Pengujian untuk material/bahan utama idealnya harus, ada fasilitas laboratorium di proyek yang memadai, sedangkan untuk material / bahan yang sifatnya minor atau khusus dapat diujikan di laboratorium independent yang ada. Frekuensi/kuantitas pengujian (routline kontrol) bahan utama dilaksanakan sesuai spesifikasi atau setidak-tidaknya seperti ditunjukkan pada Tabel 2.2 berikut ini : Tabel 2.2. Frekuensi/Kuantitas Pengujian.
No.
Kelompok Material
Jenis bahan yang diuji Uji kuat tekan/Uji
Macam pengujian -
Setiap 100 m3. 8 pasang Contoh pengujian untuk 7
kuat lentur slump
dan 28 hari ± 1.
Beton
-
truck
mixer 1 contoh. Slump setiap truck mixer Tambahan pengujian dilaksa nakan sesuai keperluan.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA 1 set pengujian -
- Kepadatan lab. - Ekstraksi - Gradasi - Marshal 2.
- Wearing Course - Binder Course - ATB
sesuai jenis bahan, dan atau setiap 250 ton produksi 1 set pengujian.
Pengujian - Kepadatan dan ketebalan - Ekstraksi, gradasi
E.2.
Setiap produksi harian,
-
Setiap jarak 200 m Bila perlu (dari test pit)
PROGRAM KERJA Penyusunan program kerja adalah suatu proses dimana kontraktor harus menguraikan jadwal (schedule) kerja menjadi bagian - bagian, antara lain Jaringan rencana kerja (net work planning), menjadi ; o o o o o
Jadwal tenaga kerja (Man Powe Schedule). Jadwal peralatan (Equipment Schedule). Jadwal material (Material Schedule). Pengalokasian dana (Cash Flow). Jadwal pelaksanaan kerja. Kesemuanya itu dilengkapi dengan uraian dan penjelasan metoda kerja, atau
prosentasi
kemajuan
pekerjaan.
Penyusunan
mempermudah pengelolaan proyek dengan memberikan
system
suatu
program system
kerja yang
dibuat teratur
untuk dan
informasi manajemen (Manajemen Informasi Sistem/MIS),
secara jelas dan tepat guna.. o Untuk setiap minggu, sehingga kontraktor dapat menyiapkan dana kebutuhan material, kebutuhan peralatan dan kebutuhan tenaga setiap minggu. o Program ini harus diperbaharui (up date) setiap minggu sesuai kenyataan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
lapangan. o Program ini berkaitan erat dengan metode lintasan kritis (Critical Path Method/CPM). o Jenis pekerjaan/kegiatan apa saja yang berada pada garis lintas kritis diprioritas untuk dikerjakan, karena ketinggalan 1 hari saja, secara keseluruhan proyek ketinggalan 1 hari. o Penanganan/jalan keluar yang dilakukan melaksanakan kerja ekstra atau lembur pada lintasan kritis. Dalam kaitan ini, Konsultan akan memeriksa program/jadwal kerja yang diajukan oleh Kontraktor. Dan akan meninjau program kerja ini dari berbagai aspek, seperti misalnya apakah pekerjaan dapat atau tidak dilaksanakan secara efektif dan apakah pekerjaan ini dapat dilaksanakan dalam waktu dan biaya seperti tercantum dalam kontrak, dan lain – lain. Jadwal kerja ini akan disesuaikan dengan ketersediaan alat, sumber daya manusia/tenaga dan material yang dapat dimobilisasikan oleh Kontraktor. Masa jaminan terhadap kerusakan adalah mulainya pemeliharaan hasil pekerjaan yang dihitung dari mulai tanggal perkiraan pekerjaan 100% berdasarkan rekomendasi konsultan pengawas teknik sampai dengan berakhirnya kontrak pekerjaan yang sudah disetujui. Tujuan masa jaminan terhadap kerusakan adalah : 1. Memberikan
waktu
kepada
Kontraktor
untuk
memperbaiki,
menyempurnakan hasil pekerjaan yang belum dapat diterima atau memuaskan tim panitia penilai serah terima pada waktu kunjungan ke lapangan mengenai kualitas dan kuantitas pekerjaan. 2. Memberikan waktu kepada Kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan minor yang belum terselesaikan dan lain-lain. Hal-hal yang perlu diperhatikan sehubungan dengan masa jaminan terhadap kerusakan adalah sebagai berikut : 1. Kontraktor harus melaksanakan perbaikan pekerjaan yang telah disepakati/ disetujui. 2. Pekerjaan perbaikan atau penyempurnaan harus sesuai dengan : - Syarat-syarat kontrak dan spesifikasi teknik - Catatan dan tim panitia penilai serah terima Lokasi
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Kerusakan, ketidak sempurnaan Cara perbaikan dan penyempurnaan dan lain-lain. Lama perbaikan tidak boleh lebih dan masa pemeliharaan.
-
Panitia Penilai Serah Terima akan mengadakan pemeriksaan ulang ke lapangan, apakah perbaikan - perbaikan yang sudah didaftar itu sudah dilaksanakan semua atau belum. Apakah bila dianggap sudah selesai maka dibuat Berita Acara pemeriksa hasil pekerjaan yang disampaikan kepada Pemberi tugas yakni Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Biringkassi. c). Serah Terima Akhir (Final Hand Over / FHO) Serah terima akhir (Final Hand Over/FHO) adalah suatu kegiatan serah terima akhir lapangan dan kontraktor kepada Pemberi Tugas, setelah kontraktor menyelesaikan seluruh perbaikan terhadap kekurangan yang ada pada daftar perbaikan yang dibuat oleh panitia penilai serah terima setelah kunjungan kedua di lapangan. Maksud pelaksanaan FHO adalah sebagai berikut : 1.
Pernyataan berakhirnya masa kontrak pekerjaan antara Kontraktor dengan Pemberi
2.
Tugas. Pernyataan
3.
keseluruhan sudah selesai. Hasil pekerjaan Kontraktor berupa fisik maupun administrasi secara keseluruhan dapat
bahwa
tanggung
jawab
Kontraktor
dengan
Pemberi Tugas secara
diterima oleh Pemberi Tugas dan hasil pekerjaan tersebut sudah bisa dipakai untuk umum. Yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan FHO adalah sebagai berikut : 1. Rekomendasi dan Konsultan Pengawas teknik bahwa Kontraktor telah menyelesaikan seluruh pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak dan telah memperbaiki/menyempurnakan semua kekurangan yang diminta dalam daftar perbaikan serah terima awal waktu kegiatan serah terima awal. 2. Perkiraan tanggal selesai seluruh pekerjaan sesuai dengan bunyi kontrak. 3. Pengembalian jaminan pelaksanaan (Bank Guarantee) kepada pihak Kontraktor. 4. Seluruh data yang ada (misalnya, seluruh hasil testing, surat menyurat
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
administrasi, formulir-formulir, data disket, photo pelaksanaan pekerjaan, dIl) sudah terdokumentasikan dengan baik. 5. Yang perlu ditekankan adalah unsur-unsur : Kelengkapan administrasi Kondisi fisik pekerjaan yang baik dan benar sesuai spesifikasi teknik Kesesuaian dengan perencanaan Sehubungan dengan pelaksanaan FHO, sebelumnya Konsultan Pengawas akan mengevaluasi dan memeriksa persyaratan kelengkapan yang harus dipenuhi yaitu pekerjaan seluruh selesai setelah masa pemeliharaan berakhir. Kemudian Konsultan Pengawas
memberikan rekomendasi kepada Pemberi Tugas untuk selanjutnya
Panitia Serah Terima akan diundang kembali untuk proses Serah Terima Akhir (FHO). 1.
PENGAWASAN ADMINISTRASI Pengawasan administrasi yang merupakan bagian
integral dan keseluruhan
layanan Konsultan Supervisi memuat mengenai proses-proses pekerjaan seperti tindakan yang berkaitan dengan kontrak antara Pemberi Tugas dengan Konsultan, hubungan antara Pemberi tugas, Kontraktor dan Konsultan, Kewenangan Engineer, Asuransi dan Garansi, Perubahan Kontrak Pekerjaan (OCO), Sertifikat Bulanan (MC), Request, Verifikasi dan lain sebagainya. 1. Penyerahan Lapangan Setelah penandatanganan kontrak yang dilanjutkan dengan penerbitan Surat Perintah Kerja Kontraktor akan segera menerima penyerahan area apangan secara keseluruhan dari Pemberi Tugas untuk memulai melakukan pekerjaannya. Apabila hanya sebagian pekerjaan yang diserahkan kepada Kontraktor perlu diyakinkan bahwa area tersebut sudah memadai untuk dikerjakan dengan mempertimbangkan “cost effective” terhadap pelaksanaan pekerjaan. Agenda pertemuan mengenai penyerahan lapangan ini harus secara jelas menyatakan tanggal terakhir penyerahan area berikutnya untuk dikerjakan oleh Kontraktor. 2. Kewenangan Engineer Kewenangan yang didelegasikan oleh Pemberi Tugas kepada Site Engineer secara umum telah didefinisikan secara jelas di dalam Dokumen Kontrak. Penunjukan dan kewenangan Site Engineer akan dinyatakan secara tertulis oleh Pemimpin
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Proyek agar supaya pihak - pihak yang terlibat di dalam proyek memahami dan saling mengetahui hal-hal yang harus menjadi tanggung jawab/kewenangan Site engineer. 3. Asuransi dan Garansi Asuransi adalah jaminan yang diberikan, disebabkan oleh : - Orang atau manusia, apabila mendapat kecelakaan, cacat tubuh atau -
kematian pada saat bekerja. Kerusakan meliputi, kerusakan pada konstruksi pekerjaan, peralatan
-
konstruksi di luar kesalahan kontraktor. Kehilangan yang mungkin terjadi untuk setiap harta benda, pada masa kontrak berlangsung.
4. Perubahan Kontrak Pekerjaan (CCO) Yang dimaksud perubahan kontrak kerja (Contract Change Order / CCO) adalah perubahan volume atau jenis pekerjaan dari suatu dokumen kontrak pekerjaan yang sedang berlangsung antara pemberi tugas dan kontraktor setelah direkomendasikan oleh Konsultan Pengawas Teknik. Maksud penerbitan perubahan kontrak pekerjaan (C.C.O) adalah : - Sebagai data pendukung kelengkapan administrasi
perubahan
-
dokumen kontrak apabila ada pemeriksaan. Memberikan kepastian kepada kontraktor
-
pelaksanaan pekerjaan tersebut dapat dibayar. Sebagai data pendukung sertifikat bulanan (Monthly Certificate/MC)
bahwa
perubahan
Kontraktor. Hal-hal
penting
yang
harus
diperhatikan
sehubungan
dengan
CCO
adalah : -
Perubahan volume atau perubahan jenis pekerjaan tidak merubah nilai
-
kontrak secara keseluruhan atau kurang dari 5% terhadap total kontrak. Perubahan jenis pekerjaan tersebut tidak mengurangi maksud dan tujuan
-
dari proyek tersebut.. Pengajuan permohonan
-
Change Order/CCO) masih dalam waktu pelaksanaan (Time Schedule). Dengan terbitnya berita acara perubahan kontrak pekerjaan
perubahan
kontrak
pekerjaan
(Contract
(Contract Change Order/COO) maka kontrak awal maupun Change Order ama tidak berlaku lagi.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Dalam kaitan ini Konsultan Pengawas akan mengevaluasi usulan Kontraktor mengenai CCO dan akan membuat Technical Justification sebagai dasar bahwa perubahan dapat dilaksanakan. Bagan
alir
prosedur
perubahan
kontrak
(CCO)
diperlihatkan
pada
gambar 2.16. 5. Sertifikat Bulanan (Monthly Certificate/MC) Yang dimaksud sertifikat bulanan (Monthly Certificate/MC) adalah sertifikat pembayaran bulanan yang diajukan Kontraktor kepada Pemberi Tugas untuk dibayar sesuai kemajuan pekerjaan di lapangan setelah diperiksa dan direkomendasikan oleh Konsultan Pengawas Teknik untuk dapat dibayar. Tujuan sertifikat bulanan (Monthly Certificate/MC) adalah : - Hasil pekerjaan Kontraktor dapat dibayar sesuai kemajuan pekerjaan yang -
telah dikerjakan di lapangan. Pemberi Tugas dapat memonitor hasil pekerjaan fisik atau cash flow setiap
-
bulan. Merupakan
tambahan
modal
Kontraktor
untuk
melanjutkan
pekerjaan. Dalam penyiapan sertifikat bulanan perlu diperhatikan sebagai berikut : a) Pengukuran Lapangan (Opname) Guna menghindari kesalahpahaman mengenai kemajuan pekerjaan yang akan disertifikasikan menjadi sertifikat bulanan (Monthly Certificate/MC), maka perlu diadakan pengukuran bersama di lapangan antara Kontraktor, Konsultan Pengawas Teknik dan Staff Pemberi Tugas mengenai : - Kuantitas pekerjaan. - Kualitas pekerjaan. - Penampilan (performance) hasil pekerjaan. - Hasil pengukuran dibuat dalam berita acara pekerjaan (manual check volume). b) Data pendukung sertifikat bulanan (Monthly Certificate/MC) : Data pendukung (Back up) kelengkapan sertifikat bulanan (Monthly Certificate/MC) antara lain :
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
-
Data pendukung kuantitas pekerjaan bulanan. Data pendukung kualitas pekerjaan
-
laboratorium). Data pendukung perubahan kontrak (kalau ada). Gambar-gambar atau sket hasil pekerjaan yang merupakan pendukung
-
pembuatan gambar terlaksana (As built Drawing) nantinya. Data pendukung harus diserahkan setiap tanggal 25 setiap akhir bulan
bulanan
(hasil
test
atau cara pembayaran yang telah dijelaskan dalam Kontrak Pekerjaan Konstruksi.
c) Cara pembuatan serfifikat bulanan (Monthly Certificate/MC) : Sertificate bulanan (Monthly Certificate/MC) bersifat kumulatif dan pembayaran bulan berikutnya diberikan sebesar jumlah kumulatif dikurangi jumlah pembayaran sebelumnya. Dikurangi advance payment ditambah pembayaran material on site kalau ada. Atas pengajuan tagihan dari Kontraktor, Konsultan Pengawas akan memeriksa semua perhitungan beserta back up data kualitas dan kuantitas, setelah lengkap dan benar diserahkan kepada Pemimpin Proyek untuk mendapatkan persetujuan. 6. Requaest Request adalah salah satu dokumen pembuka arsip (folder) suatu kegiatan yang diajukan Kontraktor kepada Konsultan Pengawas Teknik untuk diperiksa dan disetujui oleh Pemberi Tugas sebagai permohonan sebelum melaksanakan pekerjaan di lapangan. Maksud pengajuan request adalah : a. Supaya setiap pekerjaan Kontraktor dapat diawasi dan dimonitor oleh Konsultan Pengawas Teknik. b. Supaya hasil pekerjaan Kontraktor dapat dipertanggung jawabkan dan tepat, mutu kuantitas dan sesuai rencana. c. Kontraktor bekerja harus mengikuti prosedur yang sudah ditentukan sesuai dokumen kontrak dan spesifikasi teknik. d. Menghindari hal-hal yang tidak diinginkan di kemudian hari. Format request terdiri dari : a. Unsur-unsur yang harus diisi : - Tanggal pengajuan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
- No. Request dan No. jenis pekerjaan - Lokasi pekerjaan/stationing - Volume pekerjaan - Material yang dipakai - Peralatan yang dipakai - Tenaga kerja - Sket gambar kerja - Dan pekerjaan pelengkap lain kalau ada b. Yang bertanggung jawab menandatangani
pada
permohonan pekerjaan adalah kontraktor pelaksana. c. Yang bertanggung jawab memeriksa/cek
kolom dan
pengajuan menyetujui
permohonan pekerjaan adalah Konsultan Pengawas (sertifikasi). d. Disetujui oleh staff pemberi tugas / pemberi tugas. Konsultan Pengawas akan memeriksa kelengkapan data sesuai dengan request yang diajukan dan akan memeriksa lapangan. Apabila semuanya sudah benar maka pekerjaan bisa dilaksanakan dan untuk selanjutnya akan diawasi oleh Konsultan Pengawas. 7. Verifikasi Verifikasi (penutup request) adalah data dokumen sebagai penutup request pelaksanaan pekerjaan kontraktor setelah pekerjaan dapat diterima dan dipertanggung jawabkan baik mutu maupun kuantitasnya. Maksud penerbitan verifikasi adalah : a. Dengan adanya verifikasi (penutup request), maka request yang dinyatakan sebelumnya telah selesai dikerjakan dan dapat ditagihkan oleh Kontraktor. b. Untuk menjadi pendukung data sertifikat bulanan (Monthly Certificate MC) yang diajukan Kontraktor setiap mengajukan penagihan. Yang perlu diperhatikan dalam persetujuan verifikasi (penutup request) : a. Tanggal persetujuan. b. Penomoran pada request dan mata pembayaran harus sama dengan yang c. d. e. f.
tercantum pada verifikasi (penutup request). Lokasi pekerjaan (stationing/Sta.) Volume pekerjaan setelah diopname bersama. Hasil pengujian pekerjaan. Sket gambar terlaksana, menjadi dasar gambar terlaksana (As Built
Drawing). g. Lama waktu pelaksanaan. h. Catatan tidak sempurna masih dalam toleransi.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Konsultan Pengawas akan mengevaluasi semua hasil pekerjaan di lapangan dan merekomendasikan atau memberi catatan ketidaksesuaian untuk diperbaiki Kontraktor kalau ada sampai dianggap sempurna. 8. Visual Monitoring Visual monitoring adalah system monitoring dimana prestasi kerja Kontraktor terpresentasi dalam bentuk gambar dan grafik berwarna atau narasi secara akurat terinci dan selalu diperbaharui. Untuk memperlihatkan prestasi kerja Kontraktor dalam bentuk grafik, gambar atau narasi yang mudah dicerna dengan jelas, sehingga memudahkan monitoring kegiatan Kontraktor serta keperluan presentasi pada saat kunjungan pihak Pemberi Tugas ke lapangan maupun keperluan sehari-hari. Dalam menyiapkan visual monitoring ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu : a. Pemberian warna-warna pada pekerjaan yang sudah diverifikasi. b. Perbedaan pewarnaan tergantung status pekerjaan, apa sudah selesai diverifikasi, belum diadakan pengujian atau sudah ditagihkan (Invoice). c. Pembaharuan (up date) data dilakukan setiap hari. d. Diperlukan orang yang trampil untuk penggambaran dan pewarnaan ini. e. Kerjasama yang baik antara petugas lapangan dengan pembaharuan (up date) data di kantor. f. Hasil direkam dan diarsipkan (file) secara rapi dan teratur . Konsultan Pengawas akan selalu memonitor setiap progress suatu pekerjaan secara actual di lapangan sebagai input penyajian bentuk visual monitoring. E.3.
PROGRAM KERJA PENGAWASAN Di dalam pelaksanaan pekerjaan layanan Konsultansi, perlu adanya suatu program kerja yang konsepsional, efektif dan efisien sedemikian sehingga setiap aktifitas kerja terprogram dengan baik dalam rangka mencapai target sukses pekerjaan. Program kerja yang akan dilaksanakan disesuaikan dengan ketentuan dalam Kerangka Acuan Kerja ( KAK ). Dalam penyusunan program kerja antara lain dan berdasarkan pada : 1. Ruang lingkup pekerjaan 2. Volume pekerjaan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Batas waktu Keahlian personil Jumlah personil Peralatan yang dipakai Schedule mobilisasi Arahan Pemberi Tugas Aspek-aspek teknis dan non teknis lainnya Secara garis besar program kerja tersebut diuraikan seperti berikut ini Untuk
melaksanakan pekerjaan secara tepat waktu dan hasil dengan mutu yang tinggi akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal kerja yang direncanakan. Rencana kerja disusun dan dilaksanakan berdasarkan urutan pekerjaan efektif dan waktu pelaksanaannya. Rencana kerja disusun secara sistimatis dengan tujuan agar tercapai sasaran dan tujuan pekerjaan ini. Untuk mendapatkan efektifitas tinggi atas input Konsultan dan untuk menggunakan sumber daya yang tersedia secara efisien, kita perlu mengikuti suatu perencanaan dan pelaksanaan sistem layanan Konsultansi yang ketat. Hanya dengan cara ini baik kualitas maupun kuantitas pekerjaan dapat dikontrol sambil menghindari beban pekerjaan puncak yang cukup besar. Beban puncak dalam pekerjaan
memerlukan
mobilisasi
staf
tambahan
dan
pengenalan terhadap
proyek dan pada umumnya mengakibatkan berkurangnya kualitas pekerjaan, hal ini diupayakan dihindari. Aktifitas pokok pekerjaan pengawasan teknik meliputi tahapan utama sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Persiapan awal Koordinasi Konsultan dengan Kepala kantor pelabuhan kelas III Biringkassi Koordinasi dengan unsur proyek Koordinasi tim Konsultan Koordinasi dengan instansi terkait Tahap pelaksanaan konstruksi
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
E.3.1.
Persiapan Awal Sambil menunggu dikeluarkannya Surat Persetujuan Mobilisasi Tim Konsultan Pengawas Teknik, akan mengadakan persiapan-persiapan untuk pelaksanaan pekerjaan yang antara lain namun tidak terbatas pada : 1. Staffing & Organizing Team Work 2. Mengadakan rapat koordinasi mambahas jaminan kualitas yang harus diberikan oleh Konsultan kepada rekanan dalam hal ini adalah Kontraktor pelaksana yang akan melaksanakan kontrak pekerjaan. 3. Menata / penyiapan kantor, furniture, perlengkapan kantor dll 4. Updating bersama-sama atas Standar Operational Procedure hubungan kerja Team Work dengan Manajemen Konsultan didasarkan pada kontrak kerja antara Konsultan dengan Kontraktor pelaksana yang akan melaksanakan kontrak pekerjaan 5. Mengadakan kunjungan / koordinasi awal dengan instansi-instansi dan pihak-pihak terkait 6. Penyiapan format / form-form standar yang akan diperlukan / digunakan selama periode pekerjaan 7. Pengumpulan data yang tersedia 8. Studi / analisa data yang tersedia 9. Field reconnaissance / site visit 10. Mempelajari kembali design dan lingkup pekerjaan fisik
E.3.2. Koordinasi Konsultan & Pemimpin Proyek Koordinasi dengan Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Biringkassi, perlu dilakukan secara rutin dan dengan frekuensi yang cukup. E.3.3. Koordinasi dengan Unsur Proyek Selama
waktu
pelaksanaan,
akan
diadakan
"Periodical
Project Meeting"
antara Konsultan, Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Biringkassi, Perencana, dan Pengawasan, di sini bisa dievaluasi, dimonitor dan dibahas hal-hal Pengawasan, di sini bisa dievaluasi, dimonitor dan dibahas hal-hal : 1. Membahas pekerjaan yang akan dikerjakan, metodologi yang akan digunakan, hasil-hasil pengujian spesifikasi bahan, peralatan yang digunakan, pengerahan tenaga kerja, rencana waktu pelaksanaan tahapan pekerjaan sehingga tidak terjadi
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
keragu-raguan atau kesalahan dalam pelaksanaan. 2. Manajemen (mobilisasi, pemasangan, penempatan, pengoperasian) alat bantu kerja 3. 4. 5. 6.
(baik alat berat maupun non alat berat) oleh Kontraktor. Pencapaian tahapan pekerjaan (kuantitatif dan kualitatif) pekerjaan. Informasi-informasi yang perlu disampaikan kepada Kontraktor dan atau sebaliknya. Masalah-masalah di lapangan dan pemecahannya. Rencana Kerja Kontraktor untuk bulan berikutnya. yang perlu dilaksanakan dengan "crash-program" dan lain-lain, yang perlu dilaksanakan dengan "crash-program" dan lain-lain. Dalam hal terjadinya keterlambatan pelaksanaan pekerjaan, maka konsultan akan melayangkan pemberitahuan-pemberitahuan (teguran) lisan maupun tertulis dan advisory atas penyimpangan kurva pencapaian progress pekerjaan. Pemberitahuan yang tidak memberikan
dampak
perbaikan
kinerja
yang
signifikan
akan
dilanjutkan dengan pertemuan khusus (show cause meeting) yang melibatkan juga pemilik proyek. Dalam show cause meeting inilah konsultan memberikan pertimbangan-pertimbangan professional (professional judgement) kepada pemilik pekerjaan sehingga tidak terjadi penyimpangan manajerial dan administratif yang merugikan setiap pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan. Project meeting antara Konsultan dan Kontraktor dilakukan secara periodik (mingguan), dimana untuk kondisi khusus dapat dilakukan dalam rentang 2 - 3 harian. E.3.4 Koordinasi Tim Konsultan Dalam rnelaksanakan tugas, tim Konsultan selain akan melaksanakan tugasnya sesuai dengan job description, juga perlu ada koordinasi antara Team Leader dengan stafnya, seperti antara lain dan tidak terbatas pada : a. Rapat bulanan antara Team Leader / Quality Control / Inspector /Ahli K3 dan staff, membahas : Laporan bulanan Aktifitas yang sudah dan akan dilaksanakan Masalah lapangan dan pernecahannya Penjelasan dan diskusi teknis untuk menunjang kelancaran pekerjaan b. Proffesional Staff (Tenaga Inti) Konsultan akan melakukan kunjungan setiap hari atau secara berkala kelapangan pada waktu pekerjaan
berjalan
untuk
meyakinkan bahwa pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan kontrak. Porsi kunjungan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
lapangan direncanakan ± 85 % setiap bulan, sisanya ± 15 % setiap bulan untuk mengadakan evaluasi, analisis, koordinasi di kantor proyek. c. Sub Proffesional Staff (Tenaga Teknisi) akan melaksanakan inspeksi harian untuk meyakinkan bahwa material, tenaga kerja dan hasil pekerjaan fisik sesuai dengan dokumen kontrak dalam hal mutu, volume dan waktu. d. Pertemuan-pertemuan khusus antara Supervisor Engineer / Site Engineer / Inspector dengan tim atau antar Staff Konsultan dengan frekwensi yang cukup atau sesuai kebutuhan (harian) agar terjadi komunikasi, koordinasi, informasi yang baik. e. Atas catatan yang dirangkum dalam inspeksi harian, Site Engineer / Inspector akan melakukan verifikasi data lapangan, mengkompilasi dan mengolah menjadi laporan pencapaian tahapan pekerjaan yang kemudian menjadi dasar bagi Site Engineer menyusun laporan bulanan. E.3.5. Koordinasi dengan Instansi Terkait Dalam rangka melaksanakan tugas pengawasan teknik, Konsultan perlu melakukan koordinasi dengan instansi dan Konsultan lain terkait yang berhubungan dengan lingkup pekerjaan. E.3.6. PROGRAM KERJA PERCEPATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. Pekerjaan Trestle/Dermaga
Girder dibuat dilokasi atau ditempat yang sedekat mungkin dengan lokasi pekerjaan. Pekerjaan grider antara lain pekerjaan pemotongan besi beton, pemasangan besi beton + tendon, pembuatan cetakan/formwork, dilakukan oleh grup yang terpisah dan masing-
masing grup bertanggung jawab terhadap disiplin pekerjaannya masing-masing. Akan lebih baik cetakan grider dibuat dari plat baja yang telah disiapkan sebelum pekerjaan pembesia dilaksanakan (lebih baik dalam segi kecepatan pemasangan, penampakan/expose grider jadi, efisiensi pemakaian cetakan untuk produksi yang
banyak. Curing menggunakan cara steam (diuap), Girder segmental yang telah jadi, dimasukan kedalam kotak penguapan, ditutup dan disemprotkan uap panas dengan suhu ± 700 C,
selama 6 – 8 jam, kemudian diangkat untuk di stok, digabung, diprestress dan digrouting. Cetakan/formwork untuk footing, kolom/pier, kepala jembatan, dibuat dari plat baja/besi. Mempersiapkan lahan yang cukup dilokasi jembatan untuk keperluan maneuver crane pada waktu pelaksanaan erection.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Mempersiapkan jalan akses koleksi pekerjaan jembatan sedini mungkin, untuk jalan masuk alat-alat berat.
2. Pekerjaan badan causeway Pekerjaan Timbunan dan Galian Menambah alat dan tenaga, untuk pelaksanaan dilapangan (alat berat dan alat
laboratorium serta tenaga lapangan dan laboratorium). Pekerjaan dilaksanakan dengan dua shift, untuk pekerjaan siang dan pekerjaan malam
hari. Untuk pelaksanaan pekerjaan di malam hari, dilengkapi dengan alat penerangan/lampu
(genset, jumlah dan kekuatan lampu) yang cukup dan memadai. Penghamparan dan pemadatan dilaksanakan untuk beberapa jalur sekaligus.
Pekerjaan Rigid Pavement Pelaksanaan penghamparan dan pemadatan beton, dilaksanakan dengan memakai alat mesin penghampar Weirgent (tidak memerlukan formwork, dengan slump beton yang
cukup rendah mendekati nol), dikerjakan dengan dua shift. Penghamparan beton dilaksanakan untuk beberapa jalur sekaligus.
Pekerjaan Concrete Barrier Pekerjaan dilaksanakan dengan memakai mesin cetak berjalan (Weirgent), tidak dengan
cara manual, dan menggunakan beton slump rendah. Concrete Barrier dibuat dengan cara prescast/pracetak (dibuat di casting yard).
E.3.6 Tahap Pelaksanaan Konstruksi Konsultan selama periode konstruksi, akan senantiasa memberi arahan, bimbingan dan instruksi yang diperlukan kepada Kontraktor guna menjamin bahwa semua pekerjaan dilaksanakan dengan baik, tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu dan tepat biaya dengan berdasarkan dokumen kontrak dan petunjuk teknis lainnya. Selain itu, tugas Konsultan meliputi : melakukan sertifikasi atas pekerjaan Jalan dan Jembatan yang dilaksanakan oleh Kontraktor. Secara rinci, pekerjaan yang dilakukan pada tahap supervisi sebagai berikut : Masa Konstruksi :
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
1. Mengecek data titik survey di lapangan 2. Menyelenggarakan pengawasan menerus
di
lapangan
untuk mendapatkan
kepastian bahwa semua pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan persyaratan didalam dokumen kontrak 3. Memeriksa test laboratorium dan test lapangan untuk pekerjaan fisik, juga material yang akan digunakan dan metode kerja untuk mendapatkan kepastian sudah sesuai dengan persyaratan 4. Menjaga, mengendalikan, mengontrol, memonitor, mengevaluasi rencana kemajuan pekerjaan yang terbaru berupa bar-chart dan atau metode lain yang digunakan sesuai dengan rencana kerja yang sudah disetujui 5. Memeriksa dan menyetujui semua gambar kerja dan detailnya yang diajukan oleh Kontraktor,
penyesuaian
design
bila diperlukan, agar sesuai dengan
kebutuhan teknis/lapangan 6. Memberikan laporan secara berkala semua pengukuran kuantitas pekerjaan yang sudah di test termasuk penggunaan material, dengan menggunakan bentuk yang sudah disetujui oleh Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Biringkassi 7. Memberikan laporan khusus jika ada masalah yang timbul, dan memberikan rekomendasi pemecahan permasalahan 8. Membantu mempersiapkan semua perubahan (change orders) dan membantu Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan kelas III Biringkassi pada saat negosiasi harga dan biaya konstruksi terhadap perubahan kontrak tersebut (bila ada) 9. Mengevaluasi dan membantu menyiapkan rekomendasi bagi Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan kelas III Biringkassi dalam bertindak atas klaim terhadap kontrak, perselisihan, penambahan lingkup pekerjaan, kontrak dan perubahan perubahan lain di luar lingkup pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak 10. Memeriksa rancangan sertifikat pembayaran bulanan yang akan disertifikasikan oleh Konsultan Supervisi untuk mendapatkan persetujuan Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan kelas III Biringkassi 11. Menyediakan bantuan dan arahan pada saat yang tepat bagi Kontraktor di dalam semua masalah yang ada hubungannya dengan dokumen kontrak, pengecekan terhadap survey tanah dasar, test pengawasan mutu dan masalah lain yang berhubungan dengan dipenuhinya kontrak dan kemajuan pekerjaan 12. Menjamin penerimaan dan menjaga sebagai laporan tetap, semua jaminan yang diperlukan di bawah syarat-syarat yang tercantum di dalam dokumen kontrak, untuk material dan peralatan yang digunakan di proyek. Semua material yang digunakan di
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
proyek termasuk sumbernya juga harus disetujui terlebih dahulu 13. Menyediakan informasi yang diperlukan oleh Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan kelas III Biringkassi, menghadiri dan mencatat semua rapat / pertemuan dengan Kontraktor, Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan kelas III Biringkassi dan Instansi pemerintah lain serta menyediakan bantuan teknis bila dan kapan diperlukan dalam kaitannya dengan pelaksanaan proyek dan masalah-masalah kontrak 14. Mendokumentasikan kondisi cuaca harian, kondisi diluar normal dilapangan, peralatan Kontraktor dan personil dilapangan serta peristiwa / kejadian yang bisa mengakibatkan keterlambatan, dan langkah-langkah yang diambil untuk mencegah keterlambatan tersebut 15. Memberikan bantuan advis kepada Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan kelas III Biringkassi di dalam menyusun kebijakan dan langkah untuk mencegah dan mengurangi klaim 16. Membuat laporan bulanan, laporan teknik / khusus dan laporan akhir proyek seperti yang dikehendaki oleh Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan kelas III Biringkassi 17. Pemeriksaan Serah Terima Sementara termasuk penyiapan laporan dan Berita Acara Serah Terima Sementara yang laporan dan Berita Acara Serah Terima Sementara yang (Certificate of Provisional Acceptance) 18. Pemeriksaan Serah Terima Akhir termasuk penyiapan laporan dan Berita Serah Terima Akhir yang diperlukan dan menerbitkan Sertifikat Pemeriksaan Akhir (Certificate of Final Acceptunce) Secara ringkas, semua aktifitas dilapangan dapat dirangkum seperti di bawah ini : 1. Pematokan bersama ( Setting out ) Semua survey di lapangan selama pematokan bersama dan selama konstruksi akan dilaksanakan oleh Kontraktor di bawah petunjuk Konsultan. Hasil survey tersebut akan dikaitkan dengan gambar-gambar konstruksi, kondisi yang ada dan beberapa ketidaksesuaian antara gambar-gambar dan kondisi-kondisi yang ada akan dipergunakan oleh Konsultan untuk mereview design untuk keperluan proyek (bila ada). 2. Persiapan lapangan Pada tahap persiapan di lapangan, tim pengawas akan mengawasi dan memeriksa aktifitas-aktifitas konstruksi sebagaimana yang dijabarkan di bawah ini : Memeriksa kualitas dari semua bahan-bahan yang akan dipergunakan untuk
konstruksi Penyiapan rancangan campuran pekerjaan (job mix formula) untuk beton konstruksi
Wharf. Lokasi letak bahan-bahan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Kondisi tumpukan bahan di lokasi kerja Jumlah dan kondisi semua peralatan Jumlah personil Kontraktor Jumlah dan kualitas bahan-bahan Kondisi cuaca Prosedur administrasi Kontraktor Form/formulir kerja Persiapan form-work Mengecek jadual Kontraktor Persiapan konstruksi 3. Pekerjaan Konstruksi Setelah mobilisasi dan persiapan di lapangan telah selesai dan diperiksa Konsultan
dan
Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan kelas III Biringkassi,
oleh maka
Kontraktor akan diijinkan untuk melanjutkan pekerjaan konstruksi Tim Konsultan akan mengecek langsung dalam hal-hal berikut ini : Metoda pekerjaan konstruksi Campuran-campuran bahan Pengecekan jadwal Kondisi cuaca dari waktu ke waktu selama periode pelaksanaan pekerjaan Pengambilan contoh (sampling) Sebelum
pekerjaan
fisik
dimulai,
Kontraktor
mengajukan "Request" terlebih
dahulu, yang berisi antara lain : Jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan Lokasi pekerjaan Peralatan yang akan digunakan Estimasi volume pekerjaan Material yang akan digunakan 4. Pengawasan Mutu ( Quality ) Pekerjaan yang perlu diawasi dengan teliti dan cermat selama pengawasan kualitas antara lain sebagai berikut. Sebelum Kontraktor memulai aktifitas konstruksi, Kontraktor akan membuat suatu permohonan
secara
tertulis
kepada
Konsultan untuk prosedur konstruksi dan
persetujuan pekerjaan dalam tahap yang logis. Tindakan dan penanganan konsultan pengawas adalah sebagai berikut : Menginspeksi dan menyetujui bahan-bahan yang akan digunakan Menginspeksi dan menyetujui pelaksanaan pekerjaan konstruksi Menginspeksi dan menyetujui metoda dan ketelitian pekerjaan konstruksi Memeriksa/menginstruksikan test-test lapangan baik uji hammer test dan kepadatan tanah di lapangan yang berkenaan dengan pelaksanaan konstruksi Wharf dan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Causeway Memeriksa/menginstruksikan
test
laboratorium
terhadap sampel-sampel yang
diambil dari lokasi kerja berkenaan dengan sample agrgegat halus, agregat kasar,
material pengikat semen, material quarry timbunan Memeriksa/menginstruksikan test-test yang lain sesuai dengan spesifikasi terutama adalah mutu beton pada saat test uji “slump test” dan test uji sambungan pada pipa pancang baja konstruksi Wharf yang membutuhkan pengujian secara langsung dan up
to date untuk menjaga kualitas yang dipersyaratkan dalam spesifikasi teknis pekerjaan 5. Pengawasan Kuantitas ( Quantity ) Pekerjaan yang perlu diawasi dengan teliti dan cermat selama pengawasan kuantitas antara lain sebagai berikut. Pengawasan kuantitas (quantity control) akan mengecek bahan- bahan yang ditempatkan atau yang dipindahkan oleh Kontraktor, Konsultan akan memproses bahan-bahan dan produk fisiknya berdasarkan atas : Hasil pengukuran yang memenuhi batas toleransi pembayaran Metoda perhitungan Lokasi kerja Jenis pekerjaan (work item) Tanggal diselesaikannya pekerjaan 6. Catatan-catatan teknis Catatan-catatan akan dikeluarkan / diberikan dari waktu ke waktu, untuk memberikan petunjuk-petunjuk kepada Kontraktor guna untuk memberikan petunjuk-petunjuk kepada Kontraktor guna / construction method dan lain-lain. Demikian juga catatan-catatan / instruksi-instruksi diberikan juga untuk pekerjaan yang hasilnya tidak sesuai dengan spesifikasi. a.
Bahan
Perkiraan Kebutuhan bahan yang habis dipergunakan selama pelaksanaan Proyek adalah : No
JENIS BAHAN
1.
Kertas HVS
2.
Kertas Kop Perusahaan
3.
Kertas A3
JUMLAH KEBUTUHAN
SATUAN
Ls
Rim
Ls
Rim
Ls
Rim
KET.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
4.
Alat –Alat Tulis / gambar
Ls
Rim
b. Peralatan & Perlengkapan Perkiraan Kebutuhan Alat / Perlengkapan yang dipergunakan adalah No
JENIS BAHAN
STATUS
JUMLAH
KONDISI
1. Laptop
2 Buah
Baik
Milik
2. Printer Colour A-3 3. Scanner A-3
1 Buah
Baik
Milik
1 Buah
Baik
Milik
4. Kamera Foto Digital
1 Buah
Baik
Milik
5. GPS
1 Buah
Baik
Milik
6. Handy talky
3 Buah
Baik
Milik
7. Water Level
1 Buah
Baik
Milik
8. Theodolit
2 Buah
Baik
Milik
9. Flashdisk
2 Buah
Baik
Milik
10. Water pass
1 Buah
Baik
Milik
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
BAB IV HASIL OBSERVASI AWAL IV.1. LETAK GEOGRAFIS Kecamatan Liukkang Kalmas termasuk dalam Kabupaten Pangkep Provinsi Sulawesi Selatan. Kabupaten ini terletak di pesisir selat Makassar kea rah utara. Secara geografis terletak pada 117o 56,7’ BT – 119o 48,06’ BT dan 50 9,57’ LS – 4o 28,856’ LS. Batas-batas Wilayah >> Sebelah Utara : Kabupaten Barru >> Sebelah Selatan : Kabupaten Maros >> Sebelah Timur : Kabupaten Bone >> Sebelah Barat : Pulau Kalimantan, Pulau Jawa dan Madura, Pulau Nusa tenggara dan Pulau Bali
Lokasi Pelabuhan Pulau Kalukalukuang
IV.2. KONDISI EKSISTING
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Pelabuhan Bajoe merupakan pelabuhan yang menjadi akses dari Sulawesi Selatan (Bone) menuju Sulawesi Tenggara (Kolaka). Kawasan sekitar pelabuhan Bajoe di Kecamatan Tanete Riattang Timur, diarahkan pengembangannya untuk pelayanan jasa transportasi dan industri perikanan. Pihak otoritas pelabuhan Bajoe Bone, Sulawesi Selatan, tidak pernah berhenti melakukan pembenahan demi kenyamanan dan kepuasan pengguna jasa Pelabuhan Bajoe. Pekerjaan Lanjutan Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Bajoe TA. 2014 merupakan proses lanjutan dari Pembangunan Faspel Bajoe TA. 2013. Kondisi pekerjaan pada Pengembangan Fasilitas Pelabuhan Laut Bajoe pada saat sekarang meliputi sebagai berikut : I.
II.
PEKERJAAN PERSIAPAN 1. Pembuatan dan Pemasangan Papan Nama Proyek 2. Pembersihan Lokasi Pekerjaan 3. Pagar Pengaman Lokasi Proyek 4. Penerangan Lokasi Pekerjaan dan Keamanan 5. Pengukuran dan Pemasangan Titik Tetap 6. Direksi Keet, Gudang Kerja dan Bangsal Kerja 7. Air Kerja 8. Mobilisasi dan Demobilisasi 9. Dokumentasi, Pelaporan, Shop Drawing dan As Built Drawing PEK. LAPANGAN PENUMPUKAN (40 x 50) M 1. Pekerjaan Talud - Pekerjaan Galian tanah - Pas. Batu kosong - Pas. Batu kali Camp 1 : 3 - Pekerjaan Siar Mata Sapi - Pekerjaan Plesteran - Pasangan pipa Air PVC 2" - Geotextile Woven - Geotextile Non Woven 2. Pekerjaan Timbunan - Timbunan Tanah sempai elev. +2.6 m LWS
III.
PEK. CAUSEWAY (4X13) M 1. Pekerjaan Talud - Pekerjaan Galian Tanah
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
- Pas. Batu kosong W = 25 - 40 Kg - Pas. Batu kali Camp 1 : 3 - Pekerjaan Siar Mata Sapi - Pekerjaan Plesteran - Pasangan pipa Air PVC 2" - Geotextile Woven 2. Pekerjaan Timbunan - Timbunan Tanah sempai elev. +2.6 m IV.
PEK. L-SHAPE BETON 1. Plat Injak T = 20 cm 2. Pekerjaan Dilatasi 3. Lapisan Batu Kosong 4. Pekerjaan L-Shape Beton
V.
PEK. TRESTLE SEGMEN I (50 x 4) M2 1. Pengadaan dan angkutan tiang pancang baja (d=406.4 mm, t=12 mm) (26 Titik) 2. Pembuatan Sepatu Tiang pancang 3. Penyambungan tiang pancang 4. Pemancangan tiang pancang Tegak (26 Titik) 5. Pemotongan tiang pancang 6. Beton Isian Tiang Pancang 7. Pembuatan Poer Beton 8. Pembuatan Balok Beton 9. Pembuatan Pelat lantai Beton 10. Selimut tiang menggunakan splash-guard 11. Pekerjaan Kanstein 12. Pengecatan Kanstein 13. Pekerjaan Delatasi
VI.
PEK. TRESTLE SEGMEN II (50 x 4) M2 1. Pengadaan dan angkutan tiang pancang baja (d=406.4 mm, t=12 mm) (26 Titik) 2. Pembuatan Sepatu Tiang pancang 3. Penyambungan tiang pancang 4. Pemancangan tiang pancang Tegak (26 Titik) 5. Pemotongan tiang pancang 6. Beton Isian Tiang Pancang 7. Pembuatan Poer Beton 8. Pembuatan Balok Beton 9. Pembuatan Pelat lantai Beton 10. Pekerjaan Tangga Beton
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
11. Selimut tiang menggunakan splash-guard 12. Pekerjaan Kanstein 13. Pengecatan Kanstein 14. Pengadaan dan Pemasangan Rubber Fender Trestle V 200H2000L 15. Pekerjaan Cleat 16. Pekerjaan Delatasi
IV.3.
RENCANA PELAKSANAAN FISIK DATA UMUM PROYEK - Nama Kegiatan
:
Pekerjaan
Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Kabupaten Pangkep Provinsi Sulawesi Selatan - Nama Pekerjaan : Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau kalukalukuang
IV.4.
-
Sumber Dana Nilai Kontrak Fisik No./Tgl. Kontrak Fisik No./Tgl. Kontrak Supervisi Jangka Waktu pelaksanaan Tanggal Akhir Pelaksanaan Jangka Waktu Pemeliharaan Kontraktor Pelaksana Alamat Kontraktor
Tahun Anggaran 2014 : APBN 2014 : Rp. 18.915.300.000,: 04/PPK-KLK BRK/APBN/VII/2014 : 03/PPK-KLK-BRK/APBN/VII/2014 : 150 hari kalender : 21 Desember 2014 : 150 hari kalender : PT. TRI KARYA UTAMA CENDANA : JL. Tidung VIII Stp. 7 No.101
-
Makassar Konsultan Pengawas Alamat Konsultan
: CV. ARTAKONA : Jl.Balang Caddi No.17 Makassar
HASIL RAPAT PENDAHULUAN a. Mutual Check 0%
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Pihak Kontraktor dan Pihak Konsultan yang didampingi oleh PPK, telah melakukan pemeriksaan bersama pengukuran dan perhitungan terhadap kuantitas/volume, Mutual Check 0% (MC. 0%) pada Proyek Lanjutan Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Bajoe telah menghasilkan kesepakatan dan data rangkuman tersebut dapat dilihat pada tabel berikut ini: NO
URAIAN PEKERJAAN
UNIT
VOLUME KONTRAK
A
B 1
2 C 1
2 D
E
PEKERJAAN PERSIAPAN 1 Pembuatan dan Pemasangan Papan Nama Proyek 2 Pembersihan Lokasi Pekerjaan 3 Pagar Pengaman Lokasi Proyek 4 Penerangan Lokasi Pekerjaan dan Keamanan 5 Pengukuran dan pemasangan Titik tetap 6 Direksi Keet, Gudang Kerja dan Bangsal Kerja 7 Air Kerja 8 Mobilisasi dan Demobilisasi 9 Dokumentasi, Pelaporan, Shop Drawing dan As Built Drawing PEKERJAAN LAPANGAN PENUMPUKAN ( 40m x 50m ) PEKERJAAN TALUD 1 Pekerjaan Galian Tanah 2 Pas. Batu kosonG 3 Pas. Batu kali Camp 1 : 3 4 Pekerjaan Siar Mata Sapi 5 Pekerjaan Plesteran 6 Pasangan pipa Air PVC 2" 7 Geotextile Woven 8 Geotextile Non Woven PEKERJAAN TIMBUNAN 1 Timbunan Tanah sempai elev. +2.6 m LWS PEKERJAAN CAUSEWAY ( 4m x 13m ) PEKERJAAN TALUD 1 Pekerjaan Galian Tanah 2 Pas. Batu kosong W = 25 - 40 Kg 3 Pas. Batu kali Camp 1 : 3 4 Pekerjaan Siar Mata Sapi 5 Pekerjaan Plesteran 6 Pasangan pipa Air PVC 2" 7 Geotextile Woven PEKERJAAN TIMBUNAN 1 Timbunan Tanah sempai elev. +2.6 m PEKERJAAN L-SHAPE BETON 1 Plat Injak T = 20 cm 2 Pekerjaan Dilatasi 3 Lapisan Batu Kosong 4 Pekerjaan L-Shape Beton PEKERJAAN TRESTLE S1 ( 4m x 50m ) Pengadaan dan angkutan tiang pancang baja (d=406.4 mm, 1 t=12 mm) (26 Titik) 2 Pembuatan Sepatu Tiang pancang 3 Penyambungan tiang pancang 4 Pemancangan tiang pancang Tegak (26 Titik) 5 Pemotongan tiang pancang 6 Beton Isian Tiang Pancang 7 Pembuatan Poer Beton 8 Pembuatan Balok Beton 9 Pembuatan Pelat lantai Beton 1 Selimut tiang menggunakan splash-guard 0 11 Pekerjaan Kanstein 1 Pengecatan Kanstein
Buah Ls Ls Ls/Hr Ls/Hr m2 Ls Ls Ls/Bln
1 1 1 180 3 36 1 1 6
m3 m3 m3 m2 m2 m' m2 m2
800.000 1813.600 455.400 348.480 604.200 132.000 1393.800 2000.000
m3
3591.250
m3 m3 m3 m2 m2 m' m2
207.400 505.410 111.860 67.320 176.800 25.500 198.900
m3
135.150
m3 m' m3 m3
2.40 4 13.04 3.84
kg
72785.79
Bh m' m' Unit m3 m3 m3 m3
26.00 26.00 535.60 26.00 5.75 19.79 24.40 60.00
m2
96.26
m3 m2
3.98 59.61
Mc.0
TAMBAH KURANG + -
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
F
2 1 Pekerjaan Delatasi 3 PEKERJAAN TRESTLE S2 ( 4m x 50m) Pengadaan dan angkutan tiang pancang baja (d=406.4 mm, 1 t=12 mm) (26 Titik) 2 Pembuatan Sepatu Tiang pancang 3 Penyambungan tiang pancang 4 Pemancangan tiang pancang Tegak (26 Titik) 5 Pemotongan tiang pancang 6 Beton Isian Tiang Pancang 7 Pembuatan Poer Beton 8 Pembuatan Balok Beton 9 Pembuatan Pelat lantai Beton 1 Pekerjaan Tangga Beton 0 11 Selimut tiang menggunakan splash-guard 1 Pekerjaan Kanstein 2 1 Pengecatan Kanstein 3 1 Pengadaan dan Pemasangan Rubber Fender Trestle V 4 200H2000L 1 Pekerjaan Cleat 5 1 Pekerjaan Delatasi 6
m'
8.00
kg
72785.79
Bh m' m' Unit m3 m3 m3 m3
26.00 26.00 535.60 26.00 5.75 27.71 24.40 58.89
m3
1.66
m2
96.26
m3
3.82
m2
57.31
Bh
4.00
Bh
12.00
m'
8.00
d. Organisasi Kerja Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Jadwal pelaksanaan pekerjaan ini disusun berdasarkan Pemahaman Konsultan terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) dengan menguraikan Seluruh rangkaian kegiatan pokok dan target waktu pelaksanaan pada Bulan atau waktu tertentu. Rangkaian kegiatan / pekerjaan dan rencana waktu Pelaksanaan pekerjaan secara terinci dapat dilihat dalam tabel berikut :
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
PERSONIL Kontraktor Pelaksana Kontraktor Pelaksana pekerjaan adalah PT. TRI KARYA UTAMA CENDANA untuk kelancaran operasional proyek, kontraktor tersebut menunjuk seorang Manajer proyek yang bertugas di lapangan guna mengendalikan pekerjaan di lapangan.
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Manajer proyek dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh pelaksana lapangan dan pembantu pelaksana oleh staf teknik sebagai pendukung. Pada pelaksanaan pekerjaan di lapangan, kontraktor menempatkan seorang Engineer sebagai Kepala Proyek, namun dalam operasional lapangan Kepala Proyek tersebut kurang aktif di lapangan, hal ini sangat berdampak kurang baik terhadap pelaksanaan pekerjaan di lapangan karena setiap ada instruksi yang diberikan oleh Direksi Teknik (Konsultan Supervisi), kontraktor tidak melaksanakannya dengan baik. Hal ini disebabkan pengetahuan masalah Teknik yang dimiliki personil kontraktor yang ditugaskan kurang memadai, di samping itu operasional lapangan di putuskan oleh kantor pusat kontraktor, menyebabkan personil yang ditugaskan di lapangan (Tenaga Teknik) tidak dapat mengambil keputusan-keputusan bilamana ada instruksi dari Direksi Teknik (Konsultan Supervisi). Untuk maksud tersebut di atas, disarankan kepada pihak proyek (Pemilik) untuk melaksanakan seleksi personil kontraktor yang akan ditugaskan di lapangan agar salah persepsi tentang masalah teknik tidak terjadi dalam pelaksanaan suatu proyek terutama pada proyek-proyek yang akan datang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Daftar personil Kontraktor yang ditugaskan sebagai berikut : DAFTAR PERSONIL KONTRAKTOR DAN KONSULTAN Pekerjaan
: Pekerjaan Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
Kontraktor
: PT. TRI KARYA UTAMA CENDANA
No. Kontrak
: 04/PPK-KLK BRK/APBN/VII/2014
Konsultan
: CV. ARTAKONA
No. Kontrak
: 03/PPK-KLK-BRK/APBN/VII/2014
Laporan
: Pendahuluan Daftar Personil Kontraktor
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
No.
Nama
1.
M. Rudiansyah A
2.
Dwi Harjono
3.
Heru Rahim Kurniawan, ST
4.
Didi Hendaryanto, ST
5.
Abu Bakar Idris
6.
Budi Hariono
7.
Hadi Hariyono
8.
Muh. Nur Fajri
9.
Hasni
Pendidikan Strata Satu (S1) Teknik Pengairan Strata Satu (S1) Teknik Sipil Strata Satu (S1) Teknik Sipil Strata Satu (S1) Teknik Arsitektur Strata Satu (S1) Teknik Arsitektur STM Bangunan Air/Jalan SMK Teknik Gambar Bangunan SMK Teknik Konstuksi Bangunan SMU
Jabatan Project Manager Site Manager Site Engineer Pelaksana Ahli K3 Juru Ukur Juru Gambar Logistik Administrasi/Keu angan
Ket
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Konsultan Supervisi Konsultan Supervisi pada Pekerjaan Lanjutan Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Bajoe Tahun Anggaran 2014 adalah CV. ARTAKONA. Konsultan Supervisi selaku tim pengawas untuk mengendalikan pekerjaan secara terus menerus memantau pelaksanaan pekerjaan dan membantu pelaksanaan kegiatan fisik di lokasi serta Direksi Pekerjaan untuk menjaga kualitas dan kuantitas pekerjaan. Tim Supervisi pada kegiatan ini dipimpin oleh seorang Site Engineer. Sesuai Kerangka Acuan Kerja (Term Of Reference) susunan personil untuk Tim Supervisi di lapangan adalah sebagai berikut : a. Tenaga Inti - Site Engineer - Quality Control - Quantity Engineer b. Tenaga Pendukung - Inspector - Surveyor - Administrasi - Draftman - OfficeBoy
: 1 orang : 1 orang : 1 orang : 1 orang : 1 orang : 1 orang : 1 orang : 1 orang
Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya selaku Konsultan Supervisi, telah dilakukan sesuai dengan Term Of Reference (TOR), utamanya petunjuk teknis, Rapat koordinasi dengan unsur proyek dan kontraktor yang dilaksanakan setiap bulan serta pengawasan langsung di lapangan atas pelaksanaan pekerjaan. Selain itu tugas Konsultan Supervisi yaitu memberi Site Instruksi atas pekerjaan yang dilaksanakan kontraktor bilamana menyimpang dari spesifikasi. Adapun Daftar personil Konsultan Supervisi yang ditugaskan dapat dilihat pada sebagai berikut : Daftar Personil Konsultan Supervisi a. Tenaga Ahli No.
Nama
Pendidikan
Jabatan
Ket
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
1.
Ir. Tambaru
2.
Ir. Hamsijar
3.
Ahmad Yani, ST
Strata Satu (S1) TEKNIK SIPIL Strata Satu (S1) TEKNIK SIPIL Strata Satu (S1) TEKNIK SIPIL
Site Engineer Quality Control Quantity Engineer
b. Tenaga Pendukung No.
Nama
1.
Andi Usri, ST
2.
Ibrahim Abbas
3.
Rahmiah
4.
Abraham Abson L, ST
Pendidikan Strata Satu (S1) TEKNIK SIPIL Strata Satu (S1) TEKNIK SIPIL Strata Satu (S1) EKONOMI Strata Satu (S1) TEKNIK SIPIL
Jabatan
Ket
Inspector 1 Surveyor Operator komnputer Draftman
BAB V PENUTUP V.1.
Kesimpulan
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Pulau Kalukalukuang Tahun Anggaran 2014
CV. ARTAKONA
Dari hasil kajian dan observasi yang dilakukan maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : a. Pelaksanaan proyek harus diselenggarakan secara menyeluruh mulai dari perencanaan,pembangunan fisik ,sampai dengan pemeliharaan yang melibatkan bermacam-macam unsur dan komponen pendukung. b. Pengendalian proyek adalah suatu sistem untuk mengawasi pelaksanaan proyek,agar pihak-pihak yang terlibat dalam proyek dapat berfungsi dan bekerja secara optimal, efisiensi waktu dan tenaga kerja. Pengendalian proyek tidak hanya dilakukan pada satu aspek saja, melainkan pada semua aspek yang mempengaruhi jalannya pembangunan. c. Organisasi merupakan alat yang vital dalam pengendalian dan pelaksanaan proyek. Organisasi proyek dikatakan berhasil jika mampu mengendalikan tiga hal utama yaitu mutu, waktu dan biaya. Suatu organisasi mempunyai ciri-ciri adanya sekelompok orang yang bekerja sama atas dasar hak, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing. V.2.
Saran a. Sebelum pengerjaan proyek dimulai hendaknya persiapan – persiapan yang berhubungan dengan pengerjaan perlu dipersiapkan, seperti peralatan maupun
bahan yang akan dipergunakan. b. Semua data mengenai pelaksanaan proyek harus dilengkapi sebelumnya agar proses pelaporan dapat berjalan lancar. c. Komunikasi antara Pelaksana dan Pengawas harus es intensif mungkin, agar tak terjadi Miss Communications.