Sistema de Gestión Ambiental Implementación y operación norma ISO 14004:2004
Integrantes: Katherine Cerda V. Manuel Inzunza L. Inés Jeldes R. Derwin Neira C. Alex Sáez D. Sección : 1600 Módulo : Taller de Gestión ambiental y normas ISO Docente : Rosa Riquelme Pineda.
Una organización debiera proporcionar recursos, capacidades u otros mecanismos de apoyos con el fin de integrar este documento. Esto puede beneficiar otros procesos de la organización, como las políticas, asignación de recursos, controles operacionales etc. Para esto deberá disponer los recursos necesarios para poder aplicarlo. Los recursos y asignación deberán revisarse periódicamente para asegurarse de su adecuación. Las pymes deben considerar estrategias para superar ciertas limitaciones como: -compartir tecnologías y conocimientos con empresas más grandes asociarse con otras pymes cámaras de comercio o universidades o centros de investigación. El éxito va a depender de cómo se define y asignan responsabilidades. Estas responsabilidades no solo se limitan a la función ambiental ya que también pueden incluir otras áreas tales como la dirección operacional u otras funciones de apoyo La alta dirección debe motivar y hacer que los empleados tomen consciencia de los valores medioambientales y comprometerlos con la política medioambiental. Las personas encargadas de la gestión ambiental deben ser competentes, así también las organizaciones contratadas. Una organización debe identificar las competencias, a través de un programa de formación relacionado al SGA. Éste debe tener reflejadas las responsabilidades del mismo. Las empresas deben tener comunicación interna y externa de los programas o cualquier información relacionada al medio ambiente, basándose en las necesidades de la empresa. Los interesados pueden incluir vecinos, ONGs, clientes, contratistas, proveedores, inversionistas, etc. Los propósitos y beneficios son varios: Demostrar el compromiso ambiental, aumentar la consciencia ambiental, recibir y responder preguntas, y promover la mejora del desempeño ambiental. Comunicación interna: La comunicación dentro de todos los niveles de la organización. Comunicación externa: Comunicación con todas las partes interesadas. Para el programa de comunicaciones, se debe tener en cuenta su naturaleza y tamaño, sus aspectos ambientales y las necesidades de las partes interesadas. Se deben seguir los siguientes pasos en el proceso: -recopilar información -determinar la audiencia objetivo y la necesidad de información y dialogo -seleccionar la información pertinente -decidir sobre la información a comunicar -determinar los métodos adecuados de comunicación
-evaluar la eficacia del proceso de comunicación. Para el éxito del SGA, se debe tener al día la documentación, y que esta sea adecuada. Su propósito es proporcionar la información necesaria para los interesados. Ésta debe ser ordenada correctamente, y debe reflejar a la empresa. Esta documentación puede ser confeccionada en forma de manual, y no necesariamente debe seguir la estructura de los capítulos de la norma ISO 14001. Los procedimientos deben ser documentados, para ser informados. Los registros proporcionan evidencia y al mismo tiempo ver los resultados alcanzados. Éstos pueden estar en cualquier medio (papel, electrónico, fotos, carteles) que sean útil, legibles, de fácil comprensión, y accesible. Para control de documentos, estos deben: - Identificarse con la organización - Deben evaluarse regularmente, y modificarse si es necesario. - Los documentos deben estar disponibles donde se realizan operaciones esenciales. - Los documentos obsoletos deben ser retirados de los puntos de difusión. Los documentos se controlan eficazmente mediante: - El desarrollo de formatos de documento apropiado - La asignación de la revisión y aprobación de documentos a gente con las competencias necesarias. - El mantenimiento de un sistema de distribución de documentos. Toda organización debe aplicar el control operacional para cumplir con sus compromisos de política ambiental. Este control se lleva a cabo para lograr objetivos y metas. Además, para aplicar controles operacionales, se debe identificar cuando son necesarios. Estos controles deben evaluarse periódicamente. Se deben hacer controles operacionales para: - Gestionar los aspectos ambientales significativos identificados. - Asegurar el cumplimiento de requisitos legales. - Lograr objetivos y metas, y asegurar coherencia con la política ambiental. - Evitar o minimizar los riesgos ambientales. Al considerar las actividades que necesitan control operacional, deben ser relacionadas a todas las operaciones de la organización. La organización también debe considerar como los contratistas podrían afectar su capacidad de gestionar aspectos ambientales. Los controles operacionales pueden ser de varias formas, y la selección de los métodos de control dependen de varios factores, como la habilidad o la experticie de las personas que realizan la operación y la complejidad de importancia
ambiental de la misma. El enfoque común para establecer controles ambientales incluye: - Elegir un método de control - Seleccionar criterios de operación - Establecer los procedimientos necesarios - Documentar los procedimientos. Además, los controles operacionales pueden incluir disposiciones para la medición y evaluación y para determinar si se cumplen los criterios de evaluación. Luego de esto se debe hacer seguimiento de la aplicación de estos controles. Una organización debería establecer, implementar y mantener procedimientos para identificar emergencias y accidentes potenciales que puedan tener impacto ambiental, y realizar acciones de mitigación y respuesta apropiadas. Los procedimientos asociados deben incluir: - Emisiones accidentales a la atmósfera - Vertidos al agua y descargas al suelo accidentales - Efectos específicos en el medio ambiente y el ecosistema accidentales. Los procedimientos deben considerar las consecuencias potenciales de las condiciones de operación anormales.
