Segitiga Manajemen Proyek Dan Tahapan Manajemen Proyek

PENDAHULUAN Segitiga Manajemen Proyek atau Project Management Triangle adalah suatu model Manajemen Proyek yang digun akan oleh para Manajer Proyek untuk menganalisis dan memahami kesulitan yang mungkin akan terjadi pada saat penerapan dan pelaksanaan proyek.  Boleh dikata kan bahwa hampir semua proyek akan mengalami kendala-kendala dalam pelaksan aannya, baik itu kendala yang berskala besar maupun yang kecil. Namun kendalakendala tersebut tidak boleh dijadikan penghambat dalam menyukseskan pelaksanaan proyek. Semua kendala harus diatasi dan dicari cara untuk menyelesaikannya. 

SEGITI GA MANA JEMEN PROYEK ATAU PROJECT MANAGEMENT TRIANGLE 

Pada umumnya, terdapat Tiga Kendala Utama yang saling berketergantungan dalam suat u proyek yaitu

1. Waktu, 2. Biaya dan

3. Lingkup. 

Ketiga Kendala Utama at au Constraint   tersebut juga dikenal dengan Segitiga Manajemen Proyek. Keseimbangan ketiganya sangat menentukan kualitas proyek yang dilaksanakan.



Waktu merupakan salah satu faktor terpenting dalam menangani suatu proyek. Setiap p royek memiliki batas waktu dalam penyelesaiannya, ada yang memerlukan waktu panjang, ada juga memerlukan waktu pendek. Waktu penyelesaian tugas dalam suatu proyek sangat tergantung pada jumlah orang dan pengala man serta keterampilan orang-orang tersebut dalam mengerjakan tugas-tugasnya.



Kegagalan dalam memenuhi batas waktu penyelesaian proyek akan berakibat buruk terhadap organisa si, misalnya terjadi teguran dari pelanggan, denda akib at keterlambatan, mengurangi kepercayaan pelanggan terhadap organisasi dan biaya-biaya lainnya. Salah satu penyebab ataupun alasan terjadinya kegagalan dalam memenuhi batas waktu penyelesaian proyek dalam suatu organisasi adalah kurangnya sumber daya yang dimilikinya.

PROSES PENANGANAN WAKTU Menurut Buku “Project Management Body of Knowledge (PMBOK)”, proses penanganan waktu dalam manajemen proyek terdiri dari : 1. Plan Sche dule Management (Manajemen Perencanaan Jadwal) 2. Define Activities (Pendefinisian Kegiatan) 3. Sequence Activities (Urutan Kegiatan) 4. Estimate Activity Resources (Estimasi Sumber daya Kegiatan) 5. Estimate Activity Durations (Estimasi Durasi atau Jangka Waktu Kegiatan) 6. Develop Schedule (Pengembangan Jadwal) 7. Control Schedu le (Pengendalian Jadwal)



Setiap proyek memerlukan Biaya dalam pelaksanaannya. dianta ranya biaya tenaga kerja, biaya peralatan dan biaya-biaya sumber d aya lainnya. Oleh karena itu, pen ganggaran (Budgeting) atau perkiraan biaya merupakan suatu hal yang sangat penting unt uk memastikan proyek yang dijalankan tersebut dibawah biaya tertentu.



Kadang-kadang Manager Proyek harus mengalokasikan sumber daya tambahan u ntuk mencapai batas waktu yang ditentukan sehingga memerlukan biaya tambahan dan juga kemungkinan munculnya biaya penalti akibat keterlambatan dalam penyelesaian proyek.

BEBERAPA PROSES DALAM PENANGAN AN BIAYA 1. Cost Estimating, Estimasi Biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

2. Cost Budgeting, Penganggaran biaya yang menggabungkan estimasi biaya sumber daya yang dibutuhkan, paket pekerjaan dan biaya-biaya kegiatan lainnya sehingga membentuk suatu rencana biaya yang sistematis. 3. Cost Control (Pengendalian Biaya). Faktor-faktor yang mengakibatkan fluktuasinya biaya dapat dikendalikan dengan beberapa alat manajemen biaya.



Lingkup atau Scope yang dimaksud disini adalah hasil akhir yang ingin dicapai oleh pelaksanaan proyek itu sendiri. Hasil akhir tersebut harus didefinisikan secara spesfik dan dikomunikasi ke semua anggota tim yang melaksanakan tugas-tugas dalam proyek.



Pada umumnya, komponen utama dalam ling kup adalah kualitas produk akhir. Seorang Manajer Proyek harus mengetahui cara untuk mengelola lingkup atau scope suatu proyek termasuk perubahannya yang akan berdampak pada waktu dan biaya.

TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK  yaitu mendefinisikan tujuan proyek dan faktor-faktor yang harus diper timbangkan agar proyek yang dilaksanakan tersebut berhasil dengan kualitas yang diinginkan.  yaitu perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan digunakan sebelum suatu proyek dimulai.  yaitu menguraikan dengan  j e l a s ba ga i ma na s e b u ah p roye k h a r u s d i j ala n ka n. Pa d a P roj e ct Planni ng ini, akan terli hat dengan jelas pentingnya Segitiga Manajemen Proyek yaitu Waktu, Biaya dan Ruang Li ngkup suatu Proyek.  yaitu melakukan pekerjaan agar proyek yang dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan keinginan.  yaitu pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek berjalan dengan la ncar.  y a i t u m e n e r i m a h a s i l a k h i r d a r i proyek dan menghentikan semua penggunaan sumber daya.