UTS MANAJEMEN PROYEK 1. Sekelompok alat, proses dan sumber daya manusia yang berkompeten guna mengerjakan aktivitas-aktivitas yang berkaitan, dan berusaha untuk menggunakan sumber daya secara efektif untuk menyelesaikan proyek secara efisien dan tepat waktu
Jawaban : manajemen proyek
2. Seseorang yang memiliki tanggung jawab terbesar atas pelaksanaan proyek
Jawaban : Manajer Proyek
3. Berikut ini adalah komponen-komponen yang terdapat pada atribut Proyek, kecuali :
Jawab : – Proyek memiliki tujuan unik. a. Proyek bersifat sementara. b. Proyek memerlukan alat bantu kontrol. c.
Proyek memerlukan sumber daya yang bersifat ad-hoc dan lintas disiplin ilmu.
d. Proyek memiliki sponsor utama. e. Proyek mengandung ketidakpastian.
4. Manakah pernyataan dibawah ini yang merupakan komponen dari sebuah proyek
Jawaban : Terdapat empat komponen penting dari sebuah proyek, yaitu ruang lingkup (scope), waktu, biaya dan kualitas. Jadi terdapat empat keharusan dalam sebuah proyek yaitu : a. Proyek harus diselesaikan dan dan diserahkan dengan tepat waktu. b. Proyek harus cukup dibiayai dengan dana yang telah ditentukan. c.
Proyek harus sesuai dengan ruang lingkup yang disepakati.
d. Proyek harus memiliki kualitas hasil sesuai yang kriteria yang disepakati antara pelaksana dan pemberi proyek.
5. Sebutkan Hambatan yang mungkin terjadi kepada seorang manajer proyek dalam menjalankan suatu proyek.
Jawab : a. Komunikasi yang tidak baik (Poor communication) b. Persetujuan yang tidak jelas (Disagreement) c.
Kesalahpahaman (Mi sunderstandings) sunderstandings)
d. Suasana yang tidak mendukung (Bad weather) e. Pemogokan kerja (Union strikes) f.
Konflik pribadi (Personality conflicts)
g. Manajemen yang tidak baik (Poor management) h. Definisi sasaran dan tujuan tidak jelas ( Poorly defined goals and objectives)
6. Yang dimaksud dengan Siklus Hidup Produk adalah
Jawab : dalah siklus hidup suatu produk/ organisasi dengan tahapan-tahapan proses perjalanan hidupnya mulai dari peluncuran awal (soft launching), peluncuran resmi (grand launching), perubahan dari target awal, lalu mulai berjuang dan berkompetisi dengan produk-produk yang sejenis, hingga melewati persaingan dan kompetisi produk memiliki tingkat penerimaan/ penjualan/ distribusi yang luas dan tersebar.
7. Yang dimaksud dengan Siklus Hidup Proyek adalah :
Jawab : merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai.
8. Hal yang perlu dilakukan oleh seorang manajer proyek diantaranya adalah ;
Jawab : a. Menjadwalkan proyek b. Mengimplementasikan
c.
h. Mengintegrasikan sumber daya rencana
sesuai dengan posisi dan jadwal
proyek
yang
sudah
Mengontrol kerja sampai selesa
perencanaan.
dibuat
d. Membina hubungan kooperatif
i.
Mengarahkan Usaha Tim
e. Melakukan inovasi
j.
Memonitor
f.
Memperkirakan Durasi Tugas
g. Menentukan Antartugas
Ketergantungan
dan
dalam
Mengontrol
Perkembangan k. Menilai Hasil dan Pengalaman Proyek
9. Salah satu resiko yang mungkin terjadi pada senuah proyek adalah :
Jawab : a. Keterlambatan penyelesaian proyek, pembekakkan anggaran atau keingingan konsumen tidak terpenuhi. b. Tidak konsisten antara proses dan prosedur yang digunakan manajer proyek. c.
Proyek tidak bermanfaat dan membuang-buang waktu dan biaya.
d. Tidak sinerginya faktor internal dan e ksternal yang mempengaruhi proyek.
10. Salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek adalah :
Jawab : a. Problem Solving, kemampuan manajer dalam menyelesaikan masalah secara efektif dan efisien. b. Budgeting and Cost Skills, Kemampuan dalam hal membuat anggaran biaya proyek. c.
Schedulling and Time Management Skills, kemampuan untuk menjadwalkan proyek.
d. Technical Skills, Kemampuan teknis melingkupi pengetahuan dan pengalaman dalam hal proyek itu sendiri. e. Leadership Skills, Kepemimpinan menjadi salah satu peranan penting yang dimiliki oleh seorang manajer proyek. f.
Resource Management and Human Relationship Skills, Pemakaian sumber daya adalah masalah utama bagi para manajer proyek.
g. Communication Skills, Perencanaan sebuah proyek akan menjadi tidak berguna ketika tidak ada komunikasi yang efektif antara manajer proyek dengan timnya. h. Negotiating Skills, Untuk memperoleh simpati dan dukungan dari manajemen atas, kemampuan negosiasi dititik beratkan di sini. i.
Marketing, Contracting, Customer Relationship Skills, Kemampuan menjual tidak hanya dimiliki oleh marketer saja, akan tetap i manajer proyek harus memiliki kemampuan untuk memasarkan hasil proyeknya, karena akan sangat tragis ketika sebuah proyek yang sukses secara implementatif, tetapi outputnya tidak dibutuhkan oleh para pen ggunanya.
11. Sebutkan salah satu proyek yang berkaitan dengan sistem informasi :
Jawab : a. Proyek sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan pemilu.
b. Proyek pembangunan infrastruktur E-Government di Jawa Tengah. c.
Proyek pengembangan sistem CRM (Customer Relationship Management) pada di PT Garuda.
d. Proyek pembangunan sistem E-business pada PT. Global Jaya. e. Proyek penjualan elektronik (E-Commerce)
12. Dibawah ini adalah perbedaan karakteristik proyek Sistem Informasi dengan proyek bidang lain, yaitu :
a. Memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang bersifat intangible seperti perangkat lunak, database, jaringan yang sulit untuk mengukur nilai manfaat dari produk tersebut. b. Melibatkan teknologi yang sangat cepat usang, karena per kembangan yang sangat cepat. c.
Membutuhkan beragam sumber daya manusia dengan keahlian dan kompetensi yang beragam.
d. Ukuran yang dijadikan standar sulit dibakukan, karena sulit mengukur kualitas yang dimengerti berbagai pihak secara seragam.
13. Yang dimaksud kegiatan tahap inisiasi dalam siklus hidup proyek adalah :
Jawab : Tahap Inisias : Tahap inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan diidentifiasi. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan. Sebuah studi kelayakan dapat dilakukan untuk memilih sebuah solusi yang memiliki kemungkinan terbesar untuk direkomendasikan sebagai solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan. Ketika sebuah solusi telah ditetapkan, maka seorang manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek dapat dibentuk.
14. Yang dimaksud kegiatan tahap penyusunan konsep dalam si klus hidup proyek adalah :
Jawab : Secara umum, siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. Terdapat empat tahap kegiatan utama yang dilakukan dalam siklus hidup proyek yaitu : Tahap Inisiasi, Tahap Perencanaan, Tahap Eksekusi (Pelaksanaan proyek), Tahap Penutupan.
15. Yang dimaksud kegiatan tahap pelaksanaan dalam siklus hidup proyek adalah
Jawab : Tahap Eksekusi (Pelaksanaan proyek) Dengan definisi proyek yang jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek siap untuk memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek. Pada tahap ini, deliverables atau tujuan proyek secara fisik akan dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan dieksekusi. Sementara kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu dilakukan guna memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.
16. Model RAD (Rapid Application Development) adalah
Jawab : Rapid application development (RAD) atau rapid prototyping adalah model proses pembangunan perangkat lunak yang tergolong dalam teknik incremental (bertingkat).
17. Yang dimaksud dengan Stakeholder adalah
Jawab : Pemangku kepentingan adalah terjemahan dari kata stakeholder dapat diartikan sebagai segenap pihak yang terkait dengan isu dan permasalahan yang sedang diangkat.
18. Yang dimaksud dengan Shareeholder adalah
Jawab : pemegang saham dalam sebuat perusahaan, entah yg minoritas / mayoritas.biasanya berada diluar perusahaan.
19. Struktur organisasi yang berfokus pada garis tanggung jawab, koordinasi dan kontrol secara bertingkat menurut fungsi-fungsi manajemen adalah
Jawab : fungsional
20. Struktur organisasi yang memandang fungsi-fungsi manajemen sebagai sebuah proyek, dimana konsep manajemen proyek berlaku pada setiap area fungsi, organisasi. Dan setiap Proyek berada di bawah tanggung jawab langsung seorang pimpinan (CEO), adalah :
Jawab : organisasi proyek
21. Struktur yang merupakan gabungan dari struktur organisasi fungsional dan struktur organisasi proyek. Manajer Proyek berada di bawah tanggung jawab manajer progr am, adalah :
Jawab : organisasi matriks
22. Manajemen integrasi proyek terdiri atas 3 (tiga) tahapan Proses, yaitu :
Jawab : ~Pembuatan Rencana Proyek ; mengambil hasil dari proses yang lain, secara konsisten dan koheren, untuk kemudian digunakan dalam membuat rencana proyek yang baru. a. Pelaksanaan Proyek ; melaksanakan rencana proyek. b. Kontrol Perubahan terpadu ; koordinasi berbagai perubahan dalam proyek.
23. Sebuah proyek memiliki karakteristik masing-masing, dan hendaknya sebuah proyek haruslah memiliki sifat ?
Jawab : intangible
24. Berikut ini adalah salah satu bentuk struktur organisasi, yaitu :
Jawab : fungsional
1. Ciri-ciri dikatakan sebagai proyek Jawab : Sasaran digambarkan dengan jelas Diarahkan untuk perubahan dan pembaharuan Waktu awal dan akhir Lintas disiplin Jumlah tenaga yang terbatas Peralatan yang terbatas Anggaran biaya yang ditetapkan dan diawasi dll.
2. 4 titik yang mempengaruhi proyek ? Jawab : Keterlambatan penyelesaian proyek, pembekakkan anggaran atau keingingan konsumen tidak terpenuhi. Tidak konsisten antara proses dan prosedur yang digunakan manajer proyek Proyek tidak bermanfaat dan membuang-buang waktu dan biaya Tidak sinerginya faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi proyek.
3. Kemampuan apa yang dimiliki oleh seorang manager Jawab : kemampuan yang perlu dimiliki oleh seorang manajer proyek adalah: kepemimpinan, manajemen orang (konsumen, suplier, manajer dan kolega), komunikasi , negosiasi, perencanaan, manajemen kontrak, pemecahan masalah dan berpikir kreatif). Banyak kesalahan terjadi dalam mengelola sebuah proyek yang menyebabkan sering menjadi hambatan.
4. Solusi untuk hambatan-hambatan dalam manajemen proyek Jawab : Memperbaiki komunikasi
Persetujuannya harus jelas dan tlah disepakati bersama
Meluruskan kesalahpahaman yang ada dengan cara yang bijak Mencari suasana yang mendukung Konsisten terhadap pekerjaan
Menghindari konflik
manajemen diusahakan memberi yang
terbaik definisi sasaran dan tujuan harus jelas
5. Apa yang melatarbelakangi munculnya sebuah proyek Jawab : Manajemen proyek itu suatu disi plin ilmu pada era tahun 1950-an, Amerika bangsa yang pertama kali menggunakan ilmu manajemen proyek. Henry Gantt dapat dikatakan bapak dari ilmu manajemen proyek, dan namanya pun menjadi metode yang digunakan, bernama “Gantt Chart”. Sedangkan Proyek itu usaha yang harus dilakukan dari awal hingga akhir pada suatu kejadian, yang mempunyai batasan waktu – anggaran – sumber daya yang dibutuhi oleh pelanggan.
6. Konsep manajemen proyek Jawab : Factor manusia Model kematangan manajemen manusia membatasi area praktik berikut kunci bagi masyarakat perangkat lunak : rekruitmen , seleksi , manajemen untuk kerja , pelatihan, kompensasi , perkembangan karir, desain kerja , dan organisasi dan perkembangan tim/ kultur. Organisasi mencapai tingkat kematangan yang tinggi dalam area manajemen manusia memiliki kemiriipan yang lebih tinggi dari implementasi praktik rekayasa perangkat lunak yang efektif. Factor masalah untuk memulai project, kita memerlukan untuk mengidentifikasi obyektifitasnya
dan ruang lingkupnya, pemecahan alternatif harus dipertimbangkan, teknik dan batas pun harus didefinisikan. Tanpa informasi ini tidak mungkin melakukan estimasi biaya yang dapat dipertanggung jawabkan dan akurat, penilaian yang efektif terhadap resiko, merinci secara realistis tugas-tugas proyek, atau jadwal proyek yang dapat dikelola yang memberikan indikasi kemajuan yang berarti. Factor proses Proses perangkat lunak memberikan suatu kerangka kerja dimana rencana komprehensif bagi pengembangan perangkat lunak dapat dibangun. Sejumlah kecil aktivitas kerangka kerja yang dapat diaplikasikan pada semua proyek perangkat lunak, tanpa mempedulikan ukuran dan kompleksitasnya. Sejumlah kumpulan tugas yang berbeda tugastugas, milestone, kemampuan penyampaian dan jaminan kualitas memungkinkan aktivitas kerangka kerja disesuaikan dengan karakterisitik proyek perangkat lunak serta kebutuhan tim proyek.
7. Apa itu proyek system ? Jawab : Proyek sistem informasi adalah kegiatan yang sifatnya spesifik dengan mempergunakan alat-alat pemrosesan data (data processing personal dan alat-alat lainnya).
8. Contoh proyek system informasi Jawab : Proyek sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan pemilu Proyek pembangunan infrastruktur E-Government di Jawa Tengah Proyek pengembangan sistem CRM (Customer Relationship Management) pada di PT Garuda. Proyek pembangunan sistem E-business pada PT. Global Jaya. Proyek penjualan elektronik (E-Commerce)
